Ficha Informativa de Proyecto 2016

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1 ISSFA Unidad de Planificación y Doctrina Ficha Informativa de Proyecto 2016 PROYECTO: I015 IMPLEMENTACIÓN DE LA COORDINACIÓN DE GESTIÓN ESTRATÉGICA DEL ISSFA Líder del Proyecto: Ñacato Inchiglema, María Belen (mnacato@issfa.mil.ec) Patrocinador Ejecutivo: García Calle, Freddy Eduardo Programas Relacionados: Titular: Ñacato Inchiglema, María Belen Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Organización / Cultura Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 0 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 58, Tipo de Ppto. Externo: Recursos Propios de Inicio - de Fin: 10/12/ /10/2016 de última actualización: 22/02/2016 de Fin Base: 31/10/2016 Modificado por: Díaz Proaño, María Augusta del siguiente Hito: 29/12/2015 Nota: Este Proyecto no está alineado a ningún objetivo en el año actual DATOS GENERALES Descripción El presente perfil tiene por finalidad, dar a conocer el proyecto denominado Implementación de Estratégica, en cumplimiento a lo establecido por la Secretaría Nacional de la Administración Pública (SNAP), institución encargada de planificar, diseñar, coordinar, asesorar, analizar, normar y liderar el direccionamiento de las instituciones de la Administración Central, Institucional y Dependiente de la función ejecutiva en temas de eficiencia, calidad, innovación y relacionamiento ciudadano, a través del diseño e implementación de políticas, normas, herramientas de gestión procesos y proyectos que promuevan la mejora y cambio de la cultura organizativa en la gestión pública y de los servidores públicos. La ejecución de este proyecto estará a cargo de la Ing. Ma. Belén Ñacato I., Jefe de Planificación (E) y como Patrocinador al Director General del ISSFA, el CALM. Freddy García Calle OBJETIVO GENERAL Implementar Estratégica Institucional, para coordinar, dirigir, implementar, controlar y evaluar los procesos estratégicos institucionales a través de la gestión de la planificación, seguimiento de planes, programas y proyectos, procesos, calidad y servicios, el cambio de cultura organizativa y la gestión de las tecnologías de la información y comunicación, con la finalidad de contribuir a la mejora continua, eficiencia y eficacia de los productos y servicios del Instituto OBJETIVOS ESPECÍFICOS a)dirigir, administrar y articular los procesos relacionados con la planificación estratégica y operativa institucional, los programas, proyectos y estudios y el seguimiento de los mismos a través de las diferentes herramientas de gestión, en el marco de la normativa vigente, los convenios de cooperación internacional y los sistemas de información, alineados al Plan Nacional de Desarrollo, a fin de proporcionar bienes y servicios de calidad. b)gestionar y garantizar la implementación de la gestión de servicios, procesos y calidad en la institución, mediante recursos técnicos y comprobables, con el fin de alcanzar una gestión institucional de excelencia, que respondan a las necesidades de los usuarios. c)dirigir, coordinar e implementar estrategias de gestión e innovación, que permitan anticiparse a los cambios institucionales, mitigar la resistencia al cambio y la formación de líderes y agentes de cambio, relacionados con los procesos de reestructura, a través de la implementación de matriz de competencias, modelo de gestión, estructura y estatutos orgánicos, garantizando un servicio de excelencia al usuario a través de la eficiencia institucional, buen ambiente laboral y el fortalecimiento de la cultura organizativa. d)diseñar, planear y gestionar planes, programas, proyectos y procesos relacionados con las tecnologías de la información y comunicación (TIC), aplicando las políticas públicas y la mejora en la gestión institucional, garantizar la integridad y confiabilidad del software y hardware, brindar soporte técnico en las herramientas, aplicaciones, sistemas y servicios informáticos de la institución. Beneficios Cualitativos La implementación de la Coordinación de la Gestión Estratégica, contribuirá con la mejora continua, eficiencia y eficacia de los productos y servicios del Instituto a través de la gestión de la planificación, seguimiento de planes, programas y proyectos, procesos, calidad y servicios, el cambio de cultura organizativa y la gestión de las tecnologías de la información y comunicación. 11/03/ :17 AM GPR 1/5

2 Tipo de Beneficiario Institucional Restricciones a)tiempo: La Resolución para la creación de Estratégica debe ser emitida en enero de b)costo: El presupuesto para la implementación de Estratégica no debe sobrepasar los $58.152,29. c)alcance: La implementación de Estratégica debe cumplir con los lineamientos establecidos por la SNAP y debe contener las siguientes unidades: Gestión de Planificación y Evaluación y Seguimiento de Planes, Programas y Proyectos; Gestión de Procesos, Calidad y Servicios; Gestión de Cambio y Cultura Organizacional; y, Gestión de Tecnologías, Información y Comunicación. Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO TIEMPO PROGRAMADO % AVANCE TOTAL DEL PROYECTO Transcurrido: % de Inicio: 10/12/2015 de Fin: 31/10/2016 Porcentaje de : 0.00 % RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización HITOS 1 Perfil del Proyecto con toda la información básica Hito Categoría Comprometida Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 1. Definición 11/12/ /12/2015 Sí Plan de Gestión del proyecto 2. Planificación 29/12/ /12/2015 No Resolución de creación de Estratégica 4 Elaboración de Perfiles de nuevos puestos del personal a contratarse para Estratégica 5 Resolución de modificación presupuestaria aprobada 6 Solicitud de contratación de servicios de adecuación de oficinas y mobiliarios 7 Contratación de los profesionales de trabajo 8 Contratación para la adecuación del espacio físico de las oficinas 9 Adecuación de las oficinas de Estratégica. 2. Planificación 08/01/ /01/2016 No Ejecución 22/01/ /01/2016 No Ejecución 22/01/ /01/2016 No Ejecución 27/01/ /01/2016 No Ejecución 15/02/ /02/2016 No Ejecución 17/03/ /03/2016 No Ejecución 08/04/ /04/2016 No /03/ :17 AM GPR 2/5

3 HITOS 10 Aprobación de la Estructura Orgánica de la Coordinación de Gestión Estratégica 11 Levantamiento de los procesos de Estratégica: Gestión del Cambio y UTIC 12 Acta de Entrega-Recepción del Proyecto Hito Categoría Comprometida Estimada Real Ficha Informativa de Proyecto 2016 A tiempo Hito Cumplido Físico 3. Ejecución 29/04/ /04/2016 No Ejecución 30/09/ /09/2016 No Cierre 31/10/ /10/2016 No 0.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado 11/03/ :17 AM GPR 3/5

4 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 58, ** Costo Total: 58, Total : 0.00 % Costo Total : 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total : 0.00 % Perfil Económico 2016 Años Previos Año Actual (2016) Años Futuros Total Ppto. Planeado , , Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial , , Ppto. Codificado , , Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2016) 0.00 Ppto , , Ppto Estimado a fin de año * Variación Proyectada ( - Estimado) % de Ppto. vs , , * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % * Ppto. PPTO. PROGRAMADO VS. DEVENGADO 2016 Mes Presupuesto Mensual 2016 Ene Feb 11, , Mar 5, , Abr 5, , May 5, , Jun 5, , Acumulado Estado Anual 11/03/ :17 AM GPR 4/5

5 Mes Presupuesto Mensual 2016 Acumulado Estado Anual Jul 5, , Ago 5, , Sep 5, , Oct 5, , Nov , Dic Total 58, OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 11/03/ :17 AM GPR 5/5