Ficha Informativa de Proyecto 2015

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1 MINFIN - Ministerio de Finanzas Subsecretaría de Innovación de las Finanzas Públicas Dirección Nacional de Operaciones de los Sistemas de Finanzas Públicas PROYECTO: K003 MIGRACION DATA PROTECTOR VERSION 9.0 Líder del Proyecto: Peñafiel Cano, Jaime Fabrizzio ([email protected]) Ficha Informativa de Proyecto 2015 Patrocinador Ejecutivo: Carvajal Pérez, Luis Amable Programas Relacionados: FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA DEL SECTOR PUBLICO ECUATORIANO - ESIGEF FASE III Titular: Benalcázar Guerrón, Adriana Raquel Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Tecnología Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 44, Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 01/06/ /08/2015 de última actualización: 20/04/2015 de Fin Base: - Modificado por: Peñafiel Cano, Jaime Fabrizzio del siguiente Hito: 20/04/2015 DATOS GENERALES Descripción PROPOSITO: Actualizar la versión actual del software HP Data Protector a la versión 9.0 lo que permitirá optimizar los tiempos de ejecución y se podrá obtener respaldos de la información que se encuentra en la nube privada de producción. OBJETIVO GENERAL: Contar con la última versión del software de respaldos HP Data Protector, que permitirá tener la información del ambiente productivo respaldada y disponible en caso de cualquier contingencia que pueda presentarse. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.Realizar las tareas de diseño y configuración para la implementación de la solución de Data Protector..Crear nuevas tareas para la obtención de los respaldos de la nube privada de producción y Diferentes Dominios que tiene el Ministerio de Finanzas..Optimizar las tareas existentes para la obtención de los respaldos de los diferentes ambientes de producción. ALCANCE: Generar respaldos de la información de los ambientes físicos y virtuales de los diferentes ambientes de producción. PRODUCTOS:.Instalación y configuración del nuevo Cell Manager del software HP Data Protector a la versión 9.0..Documento de configuración y actualización de la versión de los agentes en los diferentes ambientes y Dominios que tiene el Ministerio de Finanzas..Documento de configuración de las tareas de respaldo del software HP Data Protector a la versión 9.0..Documento de pruebas de realizadas..informe Final del proveedor. Beneficios Cualitativos.Optimizar los tiempos de generación de los respaldos de los diferentes ambientes y Dominios que tiene el Ministerio de Finanzas..Optimizar el uso de las cintas físicas LTO4..Mejorar el uso de los drives de la librería física ESL322 y librería virtual VLS Tipo de Beneficiario.Cliente interno: Unidades del Ministerio de Finanzas.Cliente externo: Entidades externas 28/04/2015 2:50 PM GPR 1/5

2 Restricciones TIEMPO: La ejecución de contrato de servicios tendrá una duración de 90 días ALCANCE: Generar respaldos de la información de los ambientes físicos y virtuales de los diferentes ambientes de producción. RECURSOS: El proyecto se trabajará con dos personas técnicas por parte del proveedor del servicio y dos personas de la Dirección Nacional de Operaciones de los Sistemas de las Finanzas Públicas, para la implementación de la solución. La infraestructura para la implantación de este proyecto será la existente en el Ministerio de Finanzas. COSTO: El proyecto tendrá una presupuesto de $44800 más IVA. Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO % AVANCE TOTAL DEL PROYECTO Transcurrido: 0.00 % de Inicio: 01/06/2015 de Fin: 30/08/2015 Porcentaje de : 0.00 % RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 1 2- NACIONAL. Económico. Recorte presupuestario 2 5- PROYECTO. Técnico. Fallo en el proceso de migración del catalogo Riesgos cerrados: 0 de última actualización 15/04/2015 Jaime Fabrizzio Peñafiel Cano 15/04/2015 Jaime Fabrizzio Peñafiel Cano Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 50 % /1 40 % /1 LOCALIDADES Localidad de Impacto HITOS 1 PLANEACIÓN: TDR s elaborados 2 PLANEACIÓN: Pliegos publicados 3 PLANEACIÓN: Adjudicación realizada Hito Categoría Comprometida 1-Solicitud de Información 2-Publicación de Pliegos Estimada 28/04/2015 2:50 PM GPR 2/5 Real A tiempo Hito Cumplido Físico 20/04/ /04/2015 No /04/ /04/2015 No Adjudicación 29/05/ /05/2015 No 0.0

3 HITOS 4 PLANEACIÓN: Contrato firmado 5 PLANEACIÓN: Cronograma inicial - Documentación de planificación entregada 6 PLANEACIÓN: Reunión de actividades iniciada 7 EJECUCIÓN: Migración / Actualización de Hp Data Protector a la versión 9.x iniciada 8 EJECUCIÓN: Documento técnico de la actualzación de HP Dataprotector a la versión 9.x entregado Hito Categoría Comprometida 9 EJECUCIÓN: Pruebas de funcionamiento y estabilización realizadas 10 EJECUCIÓN: Entrega de documentación funcional, técnica y pruebas de funcionamiento entregadas 11 CIERRE: Reunión de cierre ejecutada Estimada Real Ficha Informativa de Proyecto 2015 A tiempo Hito Cumplido Físico 4-Inicio de Trabajo 01/06/ /06/2015 No Inicio de Trabajo 15/06/ /06/2015 No Inicio de Trabajo 15/06/ /06/2015 No Inicio de Trabajo 16/07/ /07/2015 No Entregables Intermedios 31/07/ /07/2015 No Inicio de Trabajo 20/08/ /08/2015 No Entregables Formales 9-Entregables Formales 24/08/ /08/2015 No /08/ /08/2015 No 0.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado 28/04/2015 2:50 PM GPR 3/5

4 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 44, ** Costo Total: 44, Total : 0.00 % Costo Total : 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total : 0.00 % Perfil Económico 2015 Años Previos Año Actual (2015) Años Futuros Total Ppto. Planeado , , Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial , , Ppto. Codificado , , Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2015) 0.00 Programado a Devengar , , Ppto Estimado a fin de año * Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs , , * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado Ppto * Ppto. PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015 Mes Presupuesto Mensual 2015 Acumulado Estado Anual Ene Feb 28/04/2015 2:50 PM GPR 4/5

5 Mes Presupuesto Mensual 2015 Acumulado Estado Anual Mar Abr May Jun Jul Ago 44, , Sep Oct Nov Dic Total 44, OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 3 Incrementar la disponibilidad y continuidad de los servicios de infraestuctura tecnológica MEDIANTE la aplicación de estándares y buenas prácticas de tecnología EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Peñafiel Cano, Jaime Fabrizzio Quinde Endara, Emilio Jose Rol Líder Técnico apoyo técnico 28/04/2015 2:50 PM GPR 5/5