Ficha Informativa de Proyecto 2018

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1 EP PETROECUADOR Gerencia de Comercialización Nacional Subgerencia de Proyectos Ficha Informativa de Proyecto 2018 PROYECTO: K009 PEC CM 18CI03 Rediseño de de sistema de mitigación y. Líder del Proyecto: Patrocinador Ejecutivo: Titular: Agama Arias, Germán Merino Avendaño, Ricardo Xavier Lopez Aguilera, Francisco Javier Programas Relacionados: Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Infraestructura Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: % Objetivos Operativos: 1 VAN: 19, Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 500, Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 15/03/ /08/2019 de última actualización: 06/06/2018 de Fin Base: - Modificado por: DATOS GENERALES Descripción Agama Arias, Germán del siguiente Hito: 30/06/2018 DESCRIPCIÓN: Dentro del contexto del proyecto, se considera la implementación de Sistemas de Mitigación y Control de Incendios en los Depósitos de GLP San Pedro y San Roque, ubicados en la Provincia de Sucumbíos a fin de que la operatividad de los Depósitos de GLP se desarrollen en condiciones seguras; así como para el cumplimiento del Reglamento de Prevención, Mitigación y Control de Incendios y demás normativa vigente. PRODUCTO: Sistemas de Mitigación y Control de Incendios instalados y operativos. LÍNEA BASE: Actualmente los Depósitos de GLP no disponen de Sistemas de Mitigación y Control de Incendios que requieren ser instalados. OBJETIVO GENERAL: Implementar sistemas de mitigación y control de incendios y detectores de alarma en los Depósitos de GLP San Pedro y San Roque de EP PETROECUADOR ubicados en la provincia de Sucumbíos, a fin de dar respuesta a emergencias y en cumplimiento de los requisitos técnicos legales en materia de Seguridad Industrial. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1. Implementar una infraestructura óptima en los Depósitos de GLP, para el control y mitigación de incendios a fin de garantizar una respuesta oportuna en caso de que se presente una emergencia. 2. Cumplir con las normativas locales y aprobar las inspecciones del Cuerpo de Bomberos, ARCH, Ministerio Salud y Ambiente además de las ordenanzas municipales locales. 3. Minimizar la probabilidad de impactos ambientales sobre el suelo, agua y aire. Beneficios Cualitativos Prevención de pérdidas humanas, en las instalaciones y afectación a terceros. Cumplimiento de la normativa vigente. Operación en condiciones seguras en almacenamiento y despacho de GLP a los clientes. Tipo de Beneficiario Beneficiarios Directos: Personal operativo de los Depósitos de GLP, La ciudadanía por obtener un servicio seguro durante la adquisición de GLP Beneficiarios Indirectos: Comunidad que se beneficia al ofrecer servicios asociados con las actividades de implementación e instalación de los Sistemas de Mitigación y Control de incendios en los Depósitos de GLP Restricciones TIEMPO: 1 año COSTO: ,00 ALCANCE: Implementación y operatividad de Sistemas de Mitigación y Control de Incendios en 2 Depósitos de GLP 06/06/ :06 AM GPR 1/6

2 Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % de Inicio: 15/03/2018 de Fin: 30/08/2019 Porcentaje de Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic programado acumulado 0 % 1 % 2 % 2 % 3 % 4 % 6 % 28 % 49 % 92 % real acumulado % 1 % 2 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Mayo 2018 Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización Se socializo el requerimiento y perfil del proyecto a los profesionales asignados a la Subgerencia de Proyectos, correspondientes a las áreas de Arquitectura, Civil y Eléctrica, se definirá cronograma para las inspecciones a estos centros operativos para la elaboración de las respectivas ingenierías. Abril 2018: Dentro de la planeación del proyecto se encuentra estipulado la actividad "Levantamiento de la Información", para lo cual se requiere del personal técnico (civil, mecánico y arquitectónico), el 07 de mayo 2018 se incorporan nuevos profesionales a la Unidad de Proyectos (Arquitecta y un Ingeniero Civil), con quienes se coordinará las inspecciones técnicas pertinentes y el levantamiento de la información necesaria para la elaboración de los estudios del proyecto. (Ref. Hito 3) Marzo 2018: Se dispone del formato de requerimiento del Área Usuaria, en base al cual se elabora el perfil del proyecto y el Acta de Constitución. (Ref. Hito 2) Agama Arias, Germán Agama Arias, Germán Agama Arias, Germán 06/06/ :30 AM 21/05/ :43 PM 21/05/ :43 PM RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 4- ORGANIZACIONAL. * General. Demora en el proceso de contratación CAUSARIA la no ejecución de la obra de acuerdo a lo planificado de última actualización 06/06/2018 Germán Agama Arias Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 50 % /1 06/06/ :06 AM GPR 2/6

3 RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 2- NACIONAL. * General. Demora en la entrega de equipos por importación CAUSARIA retrasos en la ejecución de la obra 2- NACIONAL. * General. Falta de presupuesto CAUSARIA incumplimiento de los indicadores de gestión Riesgos cerrados: 0, Abiertos: 3 de última actualización 06/06/2018 Germán Agama Arias 06/06/2018 Germán Agama Arias Ficha Informativa de Proyecto 2018 Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 50 % /1 30 % /1 LOCALIDADES Localidad de Impacto No hay información disponible HITOS 1 Definición: Requerimiento de proyecto recibido, idea generada Hito Categoría Comprometida 2 Definición Planeación: Perfil del proyecto elaborado 3 Definición Planeación:socialización del proyecto con el nuevo personal técnico 4 Definición Planeación:Levantamiento de la Información in-situ y factibilidad 5 Definición Planeación:Estudios de ingenieria 6 Definición Planeación:Documentación precontractual elaborados 7 Ejecución: Proceso precontractual iniciado 1-Solicitud de Información Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 15/03/ /03/2018 Sí /04/ /04/2018 Sí /05/ /05/2018 Sí /06/ /06/2018 No /07/ /07/2018 No /08/ /08/2018 No /08/ /08/2018 No Ejecución: Contrato Suscrito 3-Adjudicación 14/09/ /09/2018 No Ejecución: Acta inicio proyecto suscrito 17/09/ /09/2018 No Ejecución: Obra iniciada 4-Inicio de Trabajo 18/09/ /09/2018 No Ejecución: Obra (25%) 12 Ejecución: Obra (50%) 10/10/ /10/2018 No /11/ /11/2018 No /06/ :06 AM GPR 3/6

4 HITOS Hito Categoría Comprometida 13 Ejecución: Obra (75%) 14 Ejecución: Obra (100%) 15 Cierre: Lecciones aprendidas registradas 16 Cierre: Recepción Provisional realizada 17 Cierre: Recepción Definitiva realizada 9-Entregables Formales 9-Entregables Formales 6-Acta de Entrega- Recepción Definitiva 18 Cierre Administrativo 9-Entregables Formales Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 02/12/ /12/2018 No /12/ /12/2018 No /01/ /01/2019 No /01/ /01/2019 No /07/ /07/2019 No /07/ /07/2019 No 6.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado al Período 1 fisico del proyecto Rediseño de control de incendios en los centros de distribución de GLP. Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado /03/ /06/ :06 AM GPR 4/6

5 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 500, ** Costo Total: 500, Total : 0.00 % Costo Total : 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total : 0.00 % Perfil Económico 2018 Años Previos Año Actual (2018) Años Futuros Total Ppto. Planeado , , Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial , , Ppto. Codificado , , Ppto. Comprometido , , Planeado - Codificado (2018) 0.00 Programado a Devengar , , Ppto Pagado Real Estimado a fin de año * Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs , , * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado Ppto * Ppto. PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2018 Mes Presupuesto Mensual 2018 Acumulado Estado Anual Ene 06/06/ :06 AM GPR 5/6

6 Mes Presupuesto Mensual 2018 Acumulado Estado Anual Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep 125, , Oct 125, , Nov 125, , Dic 125, , Total 500, OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 2 Incrementar la eficacia de los productos y servicios suministrados por la Subgerencia de Proyectos de Comercialización Nacional MEDIANTE el fortalecimiento de la gestión de los proyectos de inversión y la implementación de la metodología PMO en la gestión de proyectos, programas y portafolios ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 A.1 RESOLUCIÓN_ _DEL_16_DE_ENERO_DE_2018.pdf14/03/ A.2 ASOCIACION_HITO_1_FORMATO_REQUERIMIENTO_SISTEMA_CONTRA_INCENDIOS_S 10/04/2018 GLP_SAN_PEDRO-VMI.pdf 3 A.3 ASOCIACION_HITO_2_PERFIL_PRY_IMPLEMENTACIÓN_DE_SCI_SAN_PEDRO_Y_SAN_ 10/04/ A.4 ASOCIACIÓN_HITO_2_ACTA_CONSTITUCIÓN_PROYECTO_GLP_SAN_ROQUE_Y_SAN_ 07/05/2018 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) López, Guillermo Técnico Eléctrico Especialista de Proyectos Naranjo Calderón, German Wilfrido Técnico Mecánico Especialista de Planificación de Programas y Proyectos cglopez@com.eppetroecu ador.ec German.Naranjo@eppetro ecuador.ec 06/06/ :06 AM GPR 6/6