Ficha Informativa de Proyecto 2017

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1 EEQ - Empresa Eléctrica Quito Gerencia de Proyectos Especiales Dirección de Programación y Financiamiento Ficha Informativa de Proyecto 2017 PROYECTO: I005 EEQ-Aplicación del modelo de gestión SENPLADES para proyectos elaborados en las áreas operativas de la EEQ Líder del Proyecto: Patrocinador Ejecutivo: Sosa Ramirez, Marco Vinicio ([email protected]) Maldonado Terneus, Carlos Alberto Programas Relacionados: Titular: Cevallos Argoti, Fausto Iván Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Procesos Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 Localidad de Gestión: Zona 2 - Centro Norte > Pichincha > Toda la Provincia de Pichincha Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 01/01/ /06/2017 de última actualización: 07/02/2017 de Fin Base: - Modificado por: DATOS GENERALES Descripción Gómez Ganchala, Pablo Santiago del siguiente Hito: 01/04/2016 PROPÓSITO:Aplicar el modelo de gestión de gestión SENPLADES para proyectos elaborados en las áreas operativas de la EEQ. PRODUCTO / SERVICIO:Modelo de gestión de proyectos enfocado a las necesidades y realidad de la empresa, considerando los diferentes requerimientos de las entidades rectoras. OBJETIVO GENERAL:Aplicar el modelo de gestión SENPLADES que permita presentar los proyectos en base a un formato determinado, que garantice contar con la información adecuada, en la que se detalle la importancia y el beneficio de implementar dichos proyectos. Beneficios Cualitativos Incrementar la probabilidad de obtener financiamiento al tener proyectos debidamente justificados, elaborados mediante un modelo de gestión adecuado. Tipo de Beneficiario DIRECTO:Procesos y subprocesos INDIRECTO:Clientes. Restricciones TIEMPO:El proyecto tendrá una duración de 1 año 2 meses COSTO: ALCANCE: El proyecto está financiado con recurso del presupuesto de explotación de la EEQ, para cubrir gastos corrientes. Aplicar el modelo de gestión SENPLADES para elaborar proyectos RECURSOS: Personas (mano de obra), equipos (computadoras). Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO 04/05/ :10 AM GPR 1/7

2 % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % de Inicio: 01/01/2016 de Fin: 30/06/2017 Porcentaje de Avance Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Avance programado acumulado 72 % 80 % 100 % 100 % 100 % 100 % 0 % Avance real acumulado 2017 Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) DICIEMBRE 2016 Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización Proyecto cancelado según Memorando Nro. EEQ-GPE ME del 19 de septiembre del NOVIEMBRE 2016 Proyecto cancelado según Memorando Nro. EEQ-GPE ME del 19 de septiembre del OCTUBRE 2016 Proyecto cancelado según Memorando Nro. EEQ-GPE ME del 19 de septiembre del SEPTIEMBRE /01/ :31 AM 16/01/ :31 AM 02/12/ :41 AM 01/11/ :28 PM Con memorando No. Memorando Nro. EEQ-GPE ME la GPE solicita cancelación definitiva del proyecto con las justificaciones del caso, pendiente de aprobación por la Gerencia General. AGOSTO 2016 JULIO /10/ :35 PM 02:41 PM 04/05/ :10 AM GPR 2/7

3 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización JUNIO :41 PM MAYO 2016 ABRIL 2016 De acuerdo con los disposición de la Gerencia de Planificación, el presente proyecto se analiza la factibilidad de ejecución. MARZO 2016 HITO 2: Se ejecuta el primer taller piloto con la Gerencia de Proyectos Especiales el 07/03/2016 con la participación del personal clave responsable de la ejecución de proyectos, se adjunta acta de reunión No y sus resoluciones. FEBRERO 2016 HITO 1: Se definieron las actividades a realizarse para el análisis de la información interna y externa empleada para elaborar y sustentar proyectos, de acuerdo al cronograma establecido. El mecanismo para realizar el análisis será a través de talleres de trabajo con la participación de personal de cada una de las Gerencias. Se iniciara con la Gerencia de Proyectos Especiales durante el mes de marzo. ENERO 2016 Durante el mes enero se define el proyecto, estableciendo toda la información básica referente a objetivo, alcance, restricciones, beneficiarios, beneficios cualitativos, hitos, riesgo. Además se definió el cronograma para el análisis de la información interna y externa empleada para elaborar y sustentar proyectos desarrollados por las Gerencias. Sosa Ramirez, Marco Vinicio 02:35 PM 02:34 PM 02:32 PM 05/04/ :54 AM 16/02/ :15 AM Riesgos cerrados: 1, Abiertos: 0 LOCALIDADES Localidad de Impacto 1 Zona 2 - Centro Norte > Pichincha > Toda la Provincia de Pichincha 04/05/ :10 AM GPR 3/7

4 HITOS 1 PLANEACIÓN: Cronograma para el análisis de la información interna y externa empleada para elaborar y sustentar proyectos por Gerencias, elaborado Hito Categoría Comprometida 2 PLANEACIÓN: Análisis de Gerencia 1, elaborado 3 PLANEACIÓN: Análisis de Gerencia 2, elaborado 4 PLANEACIÓN: Análisis de Gerencia 3, elaborado 5 PLANEACIÓN: Análisis de Gerencia 4, elaborado 6 PLANEACIÓN: Análisis de Gerencia 5, elaborado 7 PLANEACIÓN: Análisis de Gerencia 6, elaborado 8 EJECUCIÓN: Informe general del análisis de la información empleada para elaborar y sustentar proyectos, elaborado 9 EJECUCIÓN: Plan de acción para manejo de información en los sistemas de gestión y computacionales, elaborado 10 EJECUCIÓN: Informe preliminar de la actividad 1 del plan de acción (Definición de ajustes en la documentación y sistemas existentes para realizar y sustentar proyectos), elaborado 11 EJECUCIÓN: Informe preliminar de la actividad 2 del plan de acción (Implementación de los ajustes en la documentación y sistemas existentes para realizar y sustentar proyectos), elaborado 12 EJECUCIÓN: Informe preliminar de la actividad 3 del plan de acción (Guía para manejo de información en los sistemas de gestión y computacionales), entregado Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 4-Inicio de Trabajo 05/02/ /02/2016 Sí /03/ /03/2016 Sí /04/ /04/2016 No /04/ /04/2016 No /05/ /05/2016 No /06/ /06/2016 No /07/ /07/2016 No /08/ /08/2016 No /09/ /09/2016 No /10/ /10/2016 No /01/ /01/2017 No /02/ /02/2017 No /05/ :10 AM GPR 4/7

5 HITOS 13 EJECUCIÓN: Guía de implementación del sistema de gestión SENPLADES, elaborado 14 CIERRE: Difusión de la guía de implementación del sistema de gestión SENPLADES para elaborar proyectos, ejecutada Hito Categoría Comprometida Estimada Real Ficha Informativa de Proyecto 2017 A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 23/03/ /03/2017 No /03/ /03/2017 No 10.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado Avance al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 04/05/ :10 AM GPR 5/7

6 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 ** Costo Total: 0.00 Total Devengado: 0.00 % Costo Total Devengado: 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total Devengado: 0.00 % Perfil Económico 2017 Años Previos Año Actual (2017) Años Futuros Total Ppto. Planeado Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial Ppto. Codificado Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2017) 0.00 Programado a Devengar Ppto. Devengado Estimado a fin de año * Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs. Devengado * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado Ppto. Devengado * Ppto. Devengado OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 1 Incrementar la eficacia en el diseño de planes, programas o proyectos MEDIANTE la aplicación del modelo de gestión de proyectos de la EEQ ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 HITO 1: CRONOGRAMA PARA ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN INTERNA Y EXTERNA EMPLEADA PARA ELABORAR Y SUSTENTAR PROYECTOS 2 HITO 3.- JUSTIFICACIÓN INFORME TALLER GERENCIA 2 HITO_1_Cronograma_analisis_informacion.pdf 05/02/2016 EEQ-GPE ME.pdf 01/04/ HITO2: INFORME TALLER GERENCIA 1 Informe_taller_Elaborac_sustentacion_proyectos_elabor_GPE.pdf 07/03/2016 EQUIPO DEL PROYECTO 04/05/ :10 AM GPR 6/7

7 Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) Sosa Ramirez, Marco Vinicio Líder de Proyecto Ing. Administración de Proyectos - EEQ [email protected] 04/05/ :10 AM GPR 7/7