Ficha Informativa de Proyecto 2015

Transcripción

1 SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional de Gestión Pública Subsecretaría de Gobierno Electrónico Dirección de Arquitectura Tecnológica y Seguridad de la Información PROYECTO: K001 SNAP - Implementación de alta capacidad, disponibilidad y tolerancia a fallas del Bus de Servicios Gubernamentales (BSG) Líder del Proyecto: ([email protected]) Patrocinador Ejecutivo: Estay Nicultar, Christian Antonio Programas Relacionados: PROGRAMA DE REFORMA INSTITUCIONAL DE LA GESTION PUBLICA, Programa Nacional de Gobierno Electrónico Titular: Prioridad: 1 Tipo de Proyecto: Tecnología Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Muy Alta Estimado Al Fin Del Proyecto: 672, Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: Organismo multilateral de Inicio - de Fin: 26/12/ /07/2015 de última actualización: 02/03/2015 de Fin Base: - Modificado por: Cruz Sosa, Jorge Enrique del siguiente Hito: 30/03/2015 DATOS GENERALES Descripción Convertido del Proyecto de Gasto Corriente I002 el 05/01/2014 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: La ejecución de la presente consultoría se enmarca dentro del Componente 1 "Fortalecimiento del Marco Institucional para la Reforma" del Programa de Reforma Institucional de la Gestión Pública financiado con fondos del BID dentro del Contrato de Préstamo 2653/ OC-EC y obedece a la necesidad de la ciudadanía respecto de que las entidades públicas interoperen entre ellas intercambiando datos electrónicos y de esa forma, puedan realizar trámites de forma automatizada. Esto por ende contribuye a mejorar la prestación de servicios públicos y la gestión propia de las entidades gubernamentales. PRODUCTOS - Diseño Arquitectura Tecnológica en alta disponibilidad y tolerancia a fallas - Instalar configurar, afinar y poner en marcha la Arquitectura Tecnológica del Bus de servicios gubernamentales en alta disponibilidad y tolerante a fallas - Proveer las suscripciones de software necesarias de acuerdo al Diseño de la Arquitectura Tecnológica en alta disponibilidad y tolerancia a fallas -Proveer 11 servicios web funcionando en la nueva configuración de alta disponibilidad y tolerancia a fallas -Plan de Pruebas de rendimiento de la nueva configuración instalada en alta disponibilidad y tolerancia a fallas. -Informe del Evento de entrenamiento a funcionarios de la SNAP en la configuración,administración, monitoreo, seguridad del Bus de Servicios Gubernamentales en alta disponibilidad y tolerancia a fallas. - Documentación técnica para administración del Bus de Servicios Gubernamentales en alta disponibilidad y tolerancia a fallas. LÍNEA BASE: El BSG esta instalado y en operación en ambientes de producción y pruebas en el centro de datos de la SNAP en la ciudad de Quito. A la fecha existen 15 servicios Web disponibles en el BSG y que son utilizados por 10 entidades públicas en la automatización de trámites y de procesos. OBJETIVO GENERAL: Fortalecer la capacidad tecnológica del Bus de Servicios Gubernamentales (BSG) mediante la implementación de una arquitectura escalable y de alta-disponibilidad que permita garantizar un óptimo nivel y calidad de servicio a las entidades públicas usuarias. 04/03/2015 8:58 AM GPR 1/7

2 DATOS GENERALES Descripción OBJETIVO ESPECÍFICO: -Diseñar una arquitectura tecnológica escalable, de alta-disponibilidad y segura del BSG. -Implementar la arquitectura tecnológica conforme el diseño propuesto. -Entrenar a personal de la SNAP en la administración y operación del BSG. Beneficios Cualitativos - Optimo nivel de servicio en cuanto a tiempo de respuesta y cantidad de transacciones realizadas por las entidades públicas conectadas al BSG - Confiabilidad y seguridad de la operación del bus de servicios gubernamentales (BSG) evitando paros o suspensiones de las operaciones - Mejora en los procesos de publicación y consumo de los servicios Web que permiten el intercambio de datos electrónicos entre los sistemas de las entidades conectadas - Apoyo eficiente y eficaz a la automatización de trámites en los servicios ciudadanos y procesos gubernamentales Tipo de Beneficiario - Entidades de la APCDI - Servidores públicos - Ciudadanía en general (personas naturales o jurídicas) Restricciones TIEMPO:01 de noviembre de 2014 COSTO: US$ ,00 + IVA ALCANCE: Incremento de la capacidad de procesamiento del BSG e implementación de esquemas de alta-disponibilidad y tolerancia a fallas. RECURSOS: limitados especialmente económicos Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % de Inicio: 26/12/2013 de Fin: 31/07/2015 Porcentaje de Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic programado acumulado 8 % 10 % 30 % 30 % 80 % 80 % 100 % 0 % real acumulado % 10 % Estado 04/03/2015 8:58 AM GPR 2/7

3 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) FEBRERO 2015 Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización Notificación de evaluación combinada recibida por el BID Solicitud de No Objeción a la adjudicación del contrato al BID Notificación por parte del Ministerio de Finanzas de NO Objeción emitida por el BID a la adjudicación del contrato Solicitud de elaboración de resolución de adjudicación y contrato a la Coordinación de Asesoría Jurídica Resolución de adjudicación y contrato elaborados por CGAJ ENERO 2015 Envío de informe, acta y Anexos con correcciones sugeridas por equipo de Gestión del MInisterio de Finanzas, para obtener No Objeción del BID a evaluación técnica Apertura de ofertas económicas. Solicitud de No Objeción a evaluación combinada DICIEMBRE 2014 Entrega de ofertas técnicas y económicas. Evaluación de ofertas técnicas. No objeción BID a evaluación técnica. NOVIEMBRE 2014 Invitaciones a firmas incluidas en la lista corta Envio de preguntas por firmas consultoras Respuestas OCTUBRE No Objeción condicionada del BID - Revisión de pliego en base a sugerencias realizadas por el BID - Envío de correcciones solicitadas por el BID SEPTIEMBRE Recepción de expresiones de interés - Revisión de expresiones de interés y eleaboración de lista corta - Solicitud mediante Oficio la No Objeción al BID AGOSTO 2014 El TDR fue revisado y aprobado por Coordinación Jurídica y el Ministerio de Finanzas, se público el anuncio de expresiones de interés en el Portal 15 de Agosto del 2014, se recibieron hasta el 29 de Agosto 2014, 10 Expresiones de Interés. Agosto 2014: - 15: Publicación de expresiones de Interés. - 25: Envío de TDR final para aprobación de la Coordinación General de Asesoría Jurídica. - 26: Memorando de aprobación SNAP-CGAJ M enviado por la Coordinación General de Asesoría Jurídica. - 27: Solicitud de elaboración de pliegos. JULIO 2014 Se realizaron modificaciones y correcciones al TDR en base a sugerencias de Finanzas. Se envío el memo SNAP-SGE M el 25 de Julio 2014 a la Coordinación Administrativo Financiera en el que se solicita la Autorización y posterior envió de la Autorización de las Expresiones de Interes al Ministerio de Finanzas para su publicación en el Portal BID. JUNIO El 19 de Junio 2014 fue entregado el TDR de Coordinación Jurídica a nuestra área, solicitando realizar cambios, los mismos que fueron incorporados. El 25 de Junio del 2014 fueron los revisados los cambios conjuntamente con Jurídico. Coordinación Jurídica solicitó que se envíen los TDR al Ministerio de Finanzas, si esta entidad emite cambios, deben ser observados por dicha Coordinación. El 30 de Junio del 2014 fueron enviados los TDR al Ministerio de Finanzas para su revisión. MAYO 2014: -Los TDR fueron enviados a Coordinación Jurídica el 13 de Mayo del 2014, todavía estamos a la espera del informe jurídico Cruz Sosa, Jorge Enrique Cruz Sosa, Jorge Enrique 26/02/ :01 PM 05/02/ :03 PM 31/12/ :14 PM 04/12/ :01 PM 04/11/ :12 PM 03/10/ :26 AM 04/09/ :57 AM 02/09/ :20 AM 04/08/ :02 PM 04/07/ :34 AM 06/06/ :42 AM 04/03/2015 8:58 AM GPR 3/7

4 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización ABRIL 2014: - Los TDR se encuentran en revisión interna de la Subsecretaría de Gobierno Electrónico, se espera enviar el día 8 de Mayo del 2014 a la Coordinación Jurídica de la SNAP. MARZO 2014: - Se recibe confirmación de que el tipo de TDR y solicitud de propuestas BID a aplicar que será el de consultoría, por parte del economista Mauricio Villacreces, Coordinador General de Programa BID, el 10 de marzo (ver adjunto). - Se ha avanzado la actualización de los TDR con el modelo de consultoría del BID para enviar a revisión de la coordinación general jurídica hasta la cuarta semana de abril. FEBRERO 2014: - Términos de Referencia Elaborados en espera de confirmación Ministerio Finanzas respecto de la modalidad de la Contratación. - En reunión mantenida el con los funcionarios del Ministerio de Finanzas, administradores del la Primera Operación del BID, se acordó confirmar la modalidad de contratación del proyecto con financiamiento del BID. Si bien en el PAI consta este proyecto como Consultoría a criterio del Ministerio de Finanzas el proyecto podría ser un proyecto de Contratación de Bienes y Servicios debido a que se contratará suscripciones de software por más del 50% del presupuesto del proyecto. Hasta el 28 de Febrero aún no se ha recibido contestación formal por parte de los funcionarios del Ministerio de Finanzas. ENERO 2014: - Análisis, definición y costeo de actividades del proyecto terminadas - TDR para contratación del proyecto elaborados - TDR enviado para revisión de la subsecretaría general de gestión publicas DICIEMBRE 2013: - Propuesta de financiamiento al Ministerio de Finanzas (administrador del crédito BID) presentada - Matriz de presupuesto acordada enviada al Ministerio de Finanzas - Matriz de presupuesto enviada a la coordinación de planificación para POA 2014 NOVIEMBRE 2013: - Anteproyecto formulado 05/05/ :52 PM 08/04/ :32 AM 06/03/ :30 AM 05/02/ :53 PM 05/02/ :49 PM 08/01/ :17 AM Riesgos cerrados: 2 LOCALIDADES 1 Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3 Localidad de Impacto HITOS 1 PLANEACION: Términos de Referencia (TDR) elaborados 2 PLANEACION: TDR revisados por la Coordinación General Jurídica de la SNAP. Hito Categoría Comprometida 3 PLANEACION: TDR aprobados por el BID 4 PLANEACION: Proceso de contratación adjudicado 5 EJECUCION: Plan y cronograma acordados 6 EJECUCION: Bienes y servicios intermedios recibidos 7 EJECUCION: Productos finales recibidos Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 4-Inicio de Trabajo 20/01/ /01/2014 Sí /06/ /06/2014 Sí /08/ /08/2014 Sí Adjudicación 28/02/ /02/2015 Sí Inicio de Trabajo 30/03/ /03/2015 No /05/ /05/2015 No /07/ /07/2015 No /03/2015 8:58 AM GPR 4/7

5 HITOS Hito Categoría Comprometida 8 CIERRE: Cierre del proyecto 6-Acta de Entrega- Recepción Definitiva Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 31/07/ /07/2015 No 10.0 INDICADORES DEL PROYECTO 1 Número de Servicios y bienes entregados Indicador Estado al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado /03/ /03/2015 8:58 AM GPR 5/7

6 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 672, ** Costo Total: 672, Total : 0.00 % Costo Total : 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total : 0.00 % Perfil Económico 2015 Años Previos Año Actual (2015) Años Futuros Total Ppto. Planeado , , Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial , , Ppto. Codificado , , Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2015) 0.00 Programado a Devengar , , Ppto Estimado a fin de año * , , Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado Ppto * Ppto. PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015 Mes Presupuesto Mensual 2015 Acumulado Estado Anual Ene % 0.00 % 04/03/2015 8:58 AM GPR 6/7

7 Mes Presupuesto Mensual 2015 Acumulado Estado Anual Feb % 0.00 % Mar 336, , Abr , May 134, , Jun , Jul 201, , Ago , Sep Oct Nov Dic Total 672, OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 4 Reducir la inseguridad de la Información Gubernamental MEDIANTE la implementación del Esquema Gubernamental de Seguridad de la Información, asesoría, entrenamiento y gestión de incidentes de seguridad gubernamentales ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 ASOCIACION HITO 1. Términos de Referencia (TDR) elaborados 2 ASOCIACION HITO 1. Términos de Referencia (TDR) elaborados 3 ASOCIACION HITO 2. TDR revisados por la Coordinación General Jurídica de la SNAP. A1p1.pdf 05/05/2014 A1p2.pdf 05/05/2014 A2p1.pdf 04/07/ ASOCIACION HITO 3. TDR aprobados por el BID A3p1.pdf 02/09/ ASOCIACION HITO 4. Proceso de contratación adjudicado. A4p1.pdf 02/03/2015 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Andrade Pazmiño, Luiggi Fabrizio Rol Especialista de interoperabilidad gubernamental 04/03/2015 8:58 AM GPR 7/7