Ficha Informativa de Proyecto 2015

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1 EP PETROECUADOR Gerencia de Transporte Subgerencia de Proyectos PROYECTO: K013 PEC TT 13TI08 Automatización Sistema Contraincendios en Cuenca, Manta y Tres Bocas Líder del Proyecto: Patrocinador Ejecutivo: ([email protected]) Campaña Arévalo, Guillermo Eloy Programas Relacionados: Titular: Chávez Romero, Alvaro Patricio Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Infraestructura Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: % Objetivos Operativos: 1 VAN: 1, Viabilidad Técnica: Alta Estimado Al Fin Del Proyecto: 4,212, Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 01/07/ /09/2015 de última actualización: 05/10/2015 de Fin Base: 30/12/2016 Modificado por: del siguiente Hito: 09/09/2015 DATOS GENERALES Descripción RESUMEN EJECUTIVO: El Proyecto consiste en la implementación de un nuevo Sistema Contra Incendios automatizado en los Terminales de Barbasquillo-Manta, Terminal Fuel Oíl, Estación de Bombeo Tres Bocas y Depósito Chaullabamba-Cuenca. Este proyecto por ser muy complejo se lo realizará en fases de construcción, la primera fase será la ejecución del Sistema Contra Incendio en la Estación de Bombeo Tres Bocas, la ejecución en los demás Terminales y Estaciones estará sujeta a la obtención de los fondos requeridos. OBJETIVO GENERAL: Brindar seguridad al personal e instalaciones operativas y administrativas de la Estación de Bombeo Tres Bocas. OBJETIVO ESPECÍFICO: Reducir tiempo de respuesta en el encendido de los equipos contra incendios ante la detección de un evento. Beneficios Cualitativos -Brindar seguridad al personal e instalaciones operativas y administrativas de la Estación de Bombeo Tres Bocas ante un siniestro de incendios. -Reducir tiempo de respuesta en el encendido de los equipos contra incendios ante la detección de un evento. -Contar con un Sistema Automatizado de Detección y Extinción de incendios cumpliendo con todas las normas, estándares y parámetros de seguridad. Tipo de Beneficiario Internos: - El personal de operadores que laboran en cada una de las áreas funcionales de la Estación Tres Bocas. - Los equipos que constituyen la infraestructura petrolera de la Estación Tres Bocas. - El proyecto tendrá un impacto positivo en la gestión de la Gerencia de Salud y Seguridad Industrial porque tendrá los equipos para mejorar su respuesta ante las emergencias. Externos: - El mercado de los combustibles que son bombeados desde Tres Bocas, por posibles retrasos y desabastecimiento en caso de un evento en Tres Bocas. - Al encontrarse la estación emplazada en un lugar protegido por ser de gran importancia ecológica, se tiene que beneficia a la fauna y la flora. - También se beneficiarán los usuarios del Estero Salado como las diversas embarcaciones y la población de los alrededores. Restricciones TIEMPO: El proyecto deberá extenderse hasta un plazo de 7 años COSTO: El presupuesto para su ejecución asciende a un monto de 4,1 MM USD. ALCANCE: 06/10/ :25 AM GPR 1/6

2 Restricciones.Montaje de las líneas de agua y espuma del sistema contra incendios de acuerdo a la Ingeniería de Detalle..Montaje del equipo de supresión de incendios de acuerdo a la Ingeniería de Detalle..Montaje del equipo de Detección de incendios de acuerdo a la Ingeniería de Detalle..Construcción de la plataforma donde irá la nueva sala de bombas para el Sistema Contra Incendio de la Estación Tres Bocas..Montaje y Programación de la lógica de control del sistema de detección, construcción de tableros y software correspondiente..human Machine Interface (HMI) para el monitoreo del sistema tanto en el área de la Sala de Operaciones, y en la Oficina de Seguridad Industrial. Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % de Inicio: 01/07/2008 de Fin: 30/09/2015 Porcentaje de Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic programado acumulado 98 % 98 % 98 % 98 % 98 % 98 % 98 % 98 % 100 % 0 % real acumulado % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización SEPTIEMBRE La Fiscalización del contrato N el 15 de septiembre del 2015, remite al Administrador del Contrato el informe de Fiscalización y este a su vez el 18 de septiembre del 2015 solicita a la Gerencia de Transporte disponer la designación para la conformación de la comisión para la entrega recepción definitiva del contrato en mención. 2.- El 24 de septiembre del 2015 la Gerencia de Transporte designa comisión para la recepción definitiva del Contrato N Con oficio N PRY-DPP-TRA-2015 del 25 de septiembre del 2015, el Administrador del Contrato comunica a la Contratista AMAENERGY y SERVICE S.A. la designación de la comisión para la recepción definitiva AGOSTO 2015: 1.- Mediante Oficio No PRY-DPP-TRA-2015 de fecha 20 de agosto se remitió a la Contratista las observaciones que deberán ser subsanadas previo a la suscripción del Acta Entrega Recepción Definitiva 2.- Se recibe y se aprueba planilla de mantenimiento de obra de los meses de junio y julio del 2015 JULIO 2015: 1.- EP PETROECUADOR solicita a la Contratista AMAENERGY cumpla con los compromisos indicados en el Acta Entrega Recepción Provisional de las cuales solo se ha cumplido en este mes la impermeabilización del techo del cuarto eléctrico. 2.- La Fiscalización aprobó el pago de la planilla 21 respecto al servicio de mantenimiento ejecutado el mes de mayo del /10/ :50 AM 01/10/ :50 AM 31/08/ :45 AM 06/10/ :25 AM GPR 2/6

3 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización JUNIO 2015: 1.- La Contratista remite oficio con los compromisos de dar solución a las observaciones de mantenimiento remitidas por la fiscalización 2.- La Fiscalización se encuentra revisando la planilla del mes de mayo referente a los trabajos de operación y mantenimiento del sistema contraincendio 3.- Se realizó el pago de las planilla 20 y la de reajuste de precio, estas planilas corresponde al pago del mes de febrero, marzo, abril, del servicio de mantenimiento del Sistema Contra Incendio. MAYO 2015: 1.- La Fiscalización se encuentra en revisión de las tareas realizadas por la Contratista de acuerdo al plan de mantenimiento y el registro de pruebas y acompañamiento con la finalidad de dar paso al pago de la planilla respectiva 2.- Con base al informe del Administrador de Contrato y el Criterio legal el Delegatario aprueba el pago mensual del rubro de mantenimiento del contrato No ABRIL 2015: 1.- Se emite Criterio legal favorable al pedido de la Contratista referente a los pagos mensuales del rubro de mantenimiento de obra, pruebas y acompañamiento. 2.- Se realiza las observaciones en campo a las fugas de agua en monitores para su corrección inmediata. MARZO 2015: 1.- La Contratista solicita se de la facilidad de que se cancelen los servicios de mantenimiento del sistema contra incendio mediante planillas mensuales y no un pago único como se encuentra indicado en el contrato. FEBRERO 2015: 1.- Se aprueban los formatos de registro del servicio a recibir, mismos que serviran de sustento para el pago. 2.- Se revisa y aprueba el cronograma de mantenimiento de acuerdo a los datos técnicos de los equipos instalados. 3.-Se encuentra el contrato No en la etapa de 6 meses de mantenimiento y operación de la obra a partir de la suscripción del Acta Entrega Recepción Provisional ENERO 2015: 1.- Se suscribe el Acta Entrega Recepción Provisional del Contrato No (Hito cumplido 2) 2.-La Comisión de Etrega Recepción Provisional designada por el Gerente de Transporte, se encuentra revisando toda la información del contrato No y realizando las pruebas de funcionamiento del sistema para poder pronunciarse y suscribir el Acta. RESUMEN EJECUTIVO A DICIEMBRE 2014: El Contrato No referente a la ejecución del Sistema Contra Incendio en la Estación tres Bocas, se encuentra en etapa de Entrega Recepción Provisional, la Fiscalización y el Administrador del Contrato recomendaron al Delegado se de inicio al proceso y se designe los Miembros de Comisión. 03/08/ :37 AM 03/06/ :17 AM 03/06/ :14 AM 15/05/ :32 AM 07/04/ :28 PM 23/02/ :40 AM RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 5- PROYECTO. * General. SUSPENSIÓN DEL MANTENIMIENTO DE LA OBRA Riesgos cerrados: 0, Abiertos: 1 de última actualización 01/10/2015 Díaz González Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 50 % /1 LOCALIDADES 1 Zona 5 - Litoral > Guayas > Toda la Provincia del Guayas Localidad de Impacto 06/10/ :25 AM GPR 3/6

4 HITOS Hito Categoría Comprometida 1 DISEÑO, PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, CIERRE: ejecutado al 31/Dic/ CIERRE: Acta Entrega Recepción Provisional 3 CIERRE: Acta Entrega Recepción Definitiva 4 CIERRE: Informe Técnico Cierre del Proyecto 5-Entregables Intermedios 5-Entregables Intermedios 6-Acta de Entrega- Recepción Definitiva 9-Entregables Formales Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 05/01/ /01/2015 Sí /01/ /01/2015 Sí /09/ /09/2015 No /09/ /09/2015 No 1.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 06/10/ :25 AM GPR 4/6

5 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 4,212, ** Costo Total: 4,212, Total : 4,171, % Costo Total : % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total : % Perfil Económico 2015 Años Previos Año Actual (2015) Años Futuros Total Ppto. Planeado 4,112, , ,212, Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial 4,208, , ,308, Ppto. Codificado 4,112, , ,212, Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2015) 0.00 Programado a Devengar 4,112, , ,212, Ppto. 4,112, , ,171, Estimado a fin de año * 4,112, , ,212, Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs * % % 0.00 % % Ppto. Codificado Ppto * Ppto. PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015 Mes Presupuesto Mensual 2015 Acumulado Estado Anual Ene % 0.00 % 06/10/ :25 AM GPR 5/6

6 Mes Presupuesto Mensual 2015 Acumulado Estado Anual Feb % 0.00 % Mar % 0.00 % Abr % 0.00 % May % 0.00 % Jun , , % % Jul , , % % Ago 100, , , % % Sep , , , % % Oct , Nov Dic Total 100, , OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 1 Incrementar la eficacia de los productos y servicios suminsitrados por la Subgerencia de Proyectos de Transporte MEDIANTE la mejora de los procesos de gestión de proyectos acuerdo a las mejores prácticas de la industria. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 ASOCIACION HITO 2.- ACTA ENTREGA RECEPCIÓN PROVISIONAL A.1.pdf 03/06/2015 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico LIDER Analista de Proyectos Gaston.Diaz@eppetroecu ador.ec Escalante Tenempaguay, Reynaldo Efraín Fiscalizador Área Eléctrica e Instrumentación Intendente de Poliducto 3B-P-C Reynaldo.Escalante@epp etroecuador.ec Luna Puente, César Alonso Fiscalizador Área Civil Analista de Proyectos Cesar.Luna@eppetroecua dor.ec Suarez Sarmiento, Sandra Gisella FOTOGRAFÍA SELECCIONADA Fiscalizador Área Mecánica Archivo SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO Sandra.Suarez@eppetroe cuador.ec de Alta 89542_1.jpg 23/02/ /10/ :25 AM GPR 6/6