Ficha Informativa de Proyecto 2015

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1 EP PETROECUADOR Gerencia de Transporte Subgerencia de Proyectos Ficha Informativa de Proyecto 2015 PROYECTO: K014 PEC TA 13TI13 Construcción del Nuevo Edificio para EP PETROECUADOR en la ciudad de Guayaquil Líder del Proyecto: Patrocinador Ejecutivo: Campaña Arévalo, Guillermo Eloy Programas Relacionados: Titular: Chávez Romero, Alvaro Patricio Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Infraestructura Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Alta Estimado Al Fin Del Proyecto: 12,044, Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 01/01/ /12/2016 de última actualización: 06/11/2015 de Fin Base: 01/07/2015 Modificado por: Yanez Andagana, Victor Hugo del siguiente Hito: 04/03/2015 DATOS GENERALES Descripción RESUMEN EJECUTIVO: Construcción de un edificio de 8 pisos para la centralización del funcionamiento de las dependencias de la EP PETROECUADOR, ARCH, MINAS, PETROAMAZONAS en la ciudad de Guayaquil. LINEA BASE: El señor Presidente de la República en reunión de trabajo realizada el 18 de octubre de 2011 en la ciudad de Guayaquil, dispuso que el personal de la Gerencia de Transporte (TRA) y la Gerencia de Comercialización Nacional de la EP PETROECUADOR se trasladen a laborar en el nuevo Edificio EPPETROECUADOR, en el sector de Los Ceibos, Km. 6.5 Vía a la Costa, en Guayaquil. OBJETIVO GENERAL: La Construcción del Nuevo Edificio para EP PETROECUADOR en la ciudad de Guayaquil, al cual se trasladarán el personal de la Gerencia de Transporte (TRA) y la Gerencia de Comercialización Nacional de la EP PETROECUADOR OBJETIVOS ESPECIFICOS: - Proveer facilidades para el desarrollo de las actividades de las instituciones tales como EP PETROECUADOR, ARCH, MINAS, PETROAMAZONAS relacionado al área hidrocarburífera en la ciudad de Guayaquil a través de la construcción de un edificio de 8 pisos. PRODUCTO/SERVICIO: Edificio terminado Beneficios Cualitativos Mayor agilidad en la coordinación y manejo de procesos de las instituciones de EP PETROECUADOR, ARCH, MINAS, PETROAMAZONAS Brindar una mejor infraestructura y ambiente laboral para los funcionarios de EPPetroecuador. Tipo de Beneficiario Los beneficiarios directos son la Gerencia de Transporte (TRA) y la Gerencia de Comercialización Nacional de la EP PETROECUADOR, Además se beneficiará el personal de la ARCH, de la Subsecretaría de Minas del Ministerio de Recursos Naturales No Renovables, del Departamento de Archivo y Laboratorio de LA expetroproduccion, que al momento vienen ocupando la parte posterior del antiguo Edificio Grace. Restricciones TIEMPO: 12 meses de plazo contractual COSTO: 06/11/2015 3:34 PM GPR 1/6

2 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Restricciones ALCANCE: Construcción de un edificio inteligente de 12 mil mts cuadrados distribuidos en 8 plantas. Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % de Inicio: 01/01/2012 de Fin: 30/12/2016 Porcentaje de Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic programado acumulado 40 % 40 % 42 % 51 % 66 % 97 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % real acumulado % 32 % 32 % 40 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) OCTUBRE 2015 Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización 1.- El 27 de Octubre de 2015 se suscribió el CONTRATO LAB para la terminación de la construcción del Nuevo Edificio de EP PETROECUADOR en la Ciudad de Guayaquil con la Contratista CONSTRUDIPRO S.A. 2.- Se gestionará la actualización de hitos en base al contrato suscrito Grijalva Ordoñes, Elizabeth Irene 05/11/ :57 PM SEPTIEMBRE 2015: 1.- Se han continuado realizando reuniones de trabajo en conjunto con el personal técnico de Proyectos de la Gerencia de Transporte y con personal de la Gerencia de Logística, siendo esta última la encargada de coordinar el proceso de contratación para la continuidad de la ejecución del edificio, siguiendo los lineamientos de la Gerencia General. AGOSTO 2015: 1.- Mediante resolucion No de fecha 14 de agosto del 2015 se reactiva el proyecto y se asignan fondos por $ para ejecutar el proyecto Construcción del Nuevo Edificio para EP PETROECUADOR en la ciudad de Guayaquil para el año La Gerencia de Transporte envió los TDR a la Gerencia de Logística, misma que dispuso realizar ciertas modificaciones y reajustes de la ingeniería, trabajo que viene realizando el personal del area Técnica de Proyectos Sur y personal de Gerencia de Logística. JULIO La Gerencia de Transporte mediante memorando N 942-PRY-DPP-TRA-2015 solicita a la Gerencia General gestione ante el Ministerio de Hidrocarburos con Oficio N PRY-DPP- 05/10/ :08 PM 05/10/ :05 PM 05/08/ :05 PM 06/11/2015 3:34 PM GPR 2/6

3 Ficha Informativa de Proyecto 2015 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización TRA-2015 el incremento al presupuesto por un monto de $ 4,70 MM para el 2015 y $10,70 MM para el 2016, a fin de dar continuidad al proyecto por estar considerado como emblemático. JUNIO Se remitió nuevamente documentación solicitando fondos para re activación de ejecución 2. Se insiste en el cobro de garantías a la aseguradora a través de oficio JZO-ZSO-2015 MAYO Se realizó la liquidación de lo ejecutado por la contratista 2. Se solicitó de ejecución de las garantías 3. Se realizó la solicitud de provisión de fondos para continuar la obra 4. Se cambio el estado del proyecto a congelado hasta la provision de fondos para la continuidad del proyecto 5. Se entregó a la Gerencia de Transporte los Terminos de Referecia que incluyen presupuesto, planos y alcance ABRIL 2015 Terminación unilateral del contrato mediante resolución (16/04/2015) Fundición de losa de cubierta Tendido de tubería eléctrica y electrónica piso 4 DICIEMBRE 2014: Está construido el edificio Grace en obra gris hasta el piso 6. Están iniciados los trabajos de acabados de los pisos... Están adquiridos los equipos del sistema contra-incendios (bomba centrífuga, sistema de succión, sistemas de control, materiales para distribución, mangueras, cajetines, alarmas, rociadores, detectores de humo) Están adquiridos y en construcción sistema de elevadores MARZO 2015 Esta construida la superestructura, se inciaron trabajos de mamposteria. El enlucido de la fachada esta 60% La obra civil esta 56%, mecanica 8%, electrica 2,8%, electronica 13% y SSA 21% Segùn criterio legal se aprobò prorroga de 7 meses. Nuevo mes de finalizaciòn serà en Julio 05/08/ :46 PM Problemas cerrados: 2, Abiertos: 0 Riesgos cerrados: 2, Abiertos: 0 LOCALIDADES 1 Zona 8 - DMG > Guayas > Guayaquil Localidad de Impacto HITOS 1 DEFINICIÓN, PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN: Resumen proyecto ejecutado hasta 31 diciembre EJECUCIÓN: Fundición de losa piso 8 3 EJECUCIÓN: Mampostería terminada del edificio Hito Categoría Comprometida 4 EJECUCIÓN: Revestimiento de paredes y pintura 5 EJECUCION: Inicio de nuevo contrato para terminacion de construccion del edificio 1-Solicitud de Información Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 31/12/ /01/2015 Sí /01/ /04/2015 Sí /03/ /03/2015 No /04/ /04/2015 No Inicio de Trabajo 03/04/ /04/2015 No /11/2015 3:34 PM GPR 3/6

4 HITOS 6 EJECUCIÓN: Instalaciones eléctricas terminadas 7 EJECUCIÓN: Acabados de pisos, cerrajería, aluminio y vidrio, puertas, sanitarios y grifería 8 EJECUCIÓN: Instalaciones hidrosanitarias terminadas (sistema de agua caliente y fría, aguas grises, sistema contraincendios) 9 EJECUCIÓN: Intalaciones mecánicas terminadas (sistema de climatización y de elevadores) 10 EJECUCIÓN: Acabados exteriores (jardinería, parqueaderos, rampas, casetas, vías) 11 EJECUCIÓN: Aprobación de Bomberos 12 EJECUCIÓN: Instalaciones electrónicas terminadas (videpvigilancia, registro) 13 EJECUCIÓN: Permiso de habitabilidad del Municipio de Guayaquil 14 CIERRE: Acta de Entrega- Recepción Provisional 15 CIERRE: Acta de Entrega- Recepción Definitiva Hito Categoría Comprometida Estimada Real Ficha Informativa de Proyecto 2015 A tiempo Hito Cumplido Físico 20/04/ /04/2015 No /05/ /05/2015 No /06/ /06/2015 No /06/ /06/2015 No /06/ /06/2015 No /06/ /05/2015 No /06/ /04/2015 No /07/ /07/2015 No /07/ /07/2015 No /07/ /07/2015 No 1.45 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 06/11/2015 3:34 PM GPR 4/6

5 Ficha Informativa de Proyecto 2015 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 12,044, ** Costo Total: 16,744, Total : 10,513, % Costo Total : % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total : % Perfil Económico 2015 Años Previos Año Actual (2015) Años Futuros Total Ppto. Planeado 9,913, ,301, ,530, ,744, Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial 10,248, ,200, ,448, Ppto. Codificado 9,913, , ,514, Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2015) 4,700, Programado a Devengar 9,913, , ,530, ,044, Ppto. 9,913, , ,513, Estimado a fin de año * 9,913, , ,530, ,044, Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs * % % 0.00 % % Ppto. Codificado Ppto * Ppto. PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015 Mes Presupuesto Mensual 2015 Acumulado Estado Anual Ene % 0.00 % 06/11/2015 3:34 PM GPR 5/6

6 Mes Presupuesto Mensual 2015 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Acumulado Estado Anual Feb % 0.00 % Mar 401, , , , % % Abr 198, , , , % % May , , % % Jun , , % % Jul , , % % Ago 1, , , % % Sep , , % % Oct , , % % Nov , Dic , Total 601, , OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 1 Incrementar la eficacia de los productos y servicios suminsitrados por la Subgerencia de Proyectos de Transporte MEDIANTE la mejora de los procesos de gestión de proyectos acuerdo a las mejores prácticas de la industria. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 MEMO 942-ALCANCE A SOLICITUD DE PRESUPUESTO PPC Y NUEVO EDIFICIO 2 RESOLUCIÓN N ASIGNACIÓN DEL FONDOS A.1.pdf 05/08/2015 A.2.pdf 31/08/2015 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico FOTOGRAFÍA SELECCIONADA Administrador del Contrato Archivo Analista de Proyectos Cesar.Luna@eppetroecua dor.ec de Alta 89543_1.jpg 05/10/ /11/2015 3:34 PM GPR 6/6