Manual de Usuario para Centros de Acopio

Transcripción

1 Manual de Usuario para Centros de Acopio Versión 2.0 1

2 INDICE Descripción de SIGEFOR 3 Ingreso a SIGEFOR 3 Inicio y Salida de SIGEFOR 3 Centros de Acopio 4 Encuesta / Monitoreo de Centros de Acopio 4 Agregar Nueva Encuesta 5 Agregar Nuevo Monitoreo 5 Agregar Nuevo Centro de Acopio 6 Nueva Encuesta 8 Nuevo Monitoreo 10 Ver / Editar Centro de Acopio 11 Ver y/o Editar una Encuesta Realizada 13 Ver y/o Editar un Monitoreo Realizado 13 Agregar Nueva Encuesta / Monitoreo 13 Reporte Encuesta 14 Impresión Encuesta en Blanco 14 2

3 Descripción de SIGEFOR SIGEFOR es una herramienta web para la gestión de las todas las actividades realizadas por los Extensionistas en la prestación de servicios para la Corporación Nacional Forestal (CONAF), Región de la Araucanía. Esta aplicación ayuda a controlar de mejor manera todas las actividades que realiza el Extensionista, su planificación semanal, sus datos personales, de contratación y sus liquidaciones mensuales, entregando además varios informes de gestión. Ingreso a SIGEFOR Para ingresar al portal del sistema SIGEFOR debe abrir una ventana o pestaña en su navegador y digitar en la barra de direcciones de URL: y presionar la tecla ENTER. Una vez ingresado debe completar las casillas de Usuario y Contraseña suministradas por el administrador del sistema, luego deberá hacer Click en el botón verde Ingresar. Inicio y Salida de SIGEFOR Para volver a la lista de Menús del sistema SIGEFOR debe hacer Click en Inicio o Acceso / Ayuda, en el caso de que el usuario desee salir del sistema y volver a la página de ingreso debe hacer Click en Salir. 3

4 Centros de Acopio Encuesta / Monitoreo de Centros de Acopio Para ver el listado de los centros de acopio disponibles para caracterización y monitoreo, debe hacer Click en la opción Encuesta / Monitoreo Centros de Acopio. 4

5 Agregar Nueva Encuesta / Monitoreo Una vez ingrese a Encuesta / Monitoreo Centros de Acopio, el sistema desplegará un listado con todos los centros de acopio disponibles para monitoreo y caracterización. Para agregar una nueva encuesta o monitoreo, de realizar click en el icono correspondiente debajo del campo encuesta o monitoreo. Si el centro de acopio no existe en el listado, debe registrarlo. 5

6 Nuevo Centro de Acopio En el caso que no encuentre el centro de acopio en el listado mostrado, se debe ejecutar Click en el texto Sino encuentra el centro de acopio en el listado hacer click AQUI. En esta nueva página debe ingresar en los campos los datos relacionados con el nuevo centro de acopio. - RUT - Nombre - Región - Provincia - Comuna - Sector - Referencia para llegar (Acceso) - Fono Contacto 6

7 Luego debe ingresar los datos del propietario del Centro de Acopio. - Rut - Nombre Propietario - Fono Una vez terminado esto debe proceder a ejecutar Click en el botón verde Guardar. Luego de esto, el centro de acopio esta listo para para caracterización o monitoreo. 7

8 Nueva Caracterización (encuesta) Para realizar una encuesta a un centro de acopio, debe revisar si el centro de acopio esta en el listado de centros de acopio. Al ingresar a la página que contiene el formulario para llenar la encuesta, se puede apreciar la siguiente información: Datos del centro de acopio y su propietario, los cuales indican si esta en el centro de acopio correcto. La Encuesta abarca los siguientes temas: - Abastecimiento de Materia Prima. - Proceso productivo. - Comercialización. - Volumen y Humedad General. - Volumen y Humedad por Lotes (Incluye preguntas de mercadeo). Una vez haya completado la información solicitada en el formulario, debe hacer Click en el botón verde Guardar Encuesta. 8

9 Finalmente debe guardar el mapa del centro de acopio. Instrucciones para terminar. Según sea el caso, las instrucciones van a variar dependiendo de los pasos previos, por favor leer bien las instrucciones y proceder. Es muy importante realizar con cuidado este paso, ya que aquí se registran o actualizan los datos del mapa relacionado con el centro de acopio. 9

10 Nuevo Monitoreo Para realizar una encuesta a un centro de acopio, debe revisar si el centro de acopio esta en el listado de centros de acopio. En esta página los pasos a seguir son los siguientes: 1. Agregar la fecha del monitoreo. 2. Agregar los lotes, junto con todos los datos generales del monitoreo. 3. Presionar Guardar 4. Al lado de cada lote, registrar el detalle de las muestras. 5. Nuevamente Guardar La información de los monitoreos pasa al reporte de leña seca. 10

11 Ver / Editar Centro de Acopio Para consultar y editar la información de un Centro de Acopio registrado, debe hacer Click en el icono de la lupa ubicada a la derecha del listado de centros de acopio. 11

12 Al ingresar a esta opción, lo primero que se despliega es una vista aérea y la información técnica relacionada con la ubicación del centro de acopio. En el sector izquierdo de la página se encuentran ubicados los Datos del Centro de Acopio. En el lado derecho de esta página se ubican los datos de de los propietarios del centro de acopio (rut, nombre, fono de contacto). 12

13 Más abajo por el mismo lado derecho de la página, se ubican los datos de las encuestas realizadas a la fecha. Por último, por el mismo lado derecho de la página, se ubican los datos de los monitoreos realizados a la fecha. Para ver / editar el formulario completo de una encuesta o monitoreo realizado, debe ejecutar Click en el icono con forma de lápiz ubicado en el extremo derecho del registro en la tabla de datos. Para agregar un nuevo monitoreo o encuesta al centro de acopio, realizar click a los enlaces: - AGREGAR NUEVA ENCUESTA - AGREGAR NUEVO MONITOREO 13

14 Reporte Encuesta Para generar un informe de encuestas realizadas debe ejecutar Click en la opción Reporte Encuesta. Una vez en esta página debe seleccionar la fecha de inicio y la fecha de término mediante las listas desplegables correspondientes y luego presionar el botón verde Generar. Impresión Encuesta en Blanco Para imprimir una encuesta en blanco, debe ejecutar Click en la opción Impresión Encuesta en Blanco. Al abrir esta página el sistema dará automáticamente la opción de Imprimir. 14