Boletín Informativo. Asociación Mexicana de Órganos de Control y Vigilancia en Instituciones de Educación Superior, A. C.

Transcripción

1 No. 63, Volumen 2 Julio 1 de 2013 Asociación Mexicana de Órganos de Control y Vigilancia en Instituciones de Educación Superior, A. C. LA AMOCVIES, A.C. SE REUNIÓ CON FUNCIONARIOS DE LA ASF LA PRESIDENTA DE LA AMOCVIES, A.C. PARTICIPÓ EN EL CONGRESO NACIO- NAL DE VERANO DE LA AMEREIAF 2013 AUDITORÍA EXTERNA A LA MATRÍCULA DEL PRIMER SEMESTRE DEL 2013 LA AMOCVIES, A.C. ENTRE- GÓ INFORMACIÓN A LA AMEREIAF, A.C. DIRECTORIO DEL CONSEJO DIRECTIVO y Boletín Informativo Visite nuestra página electrónica: xxxxxxxxvii ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA XXVII ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA LA AMOCVIES, A.C. SE REUNIÓ CON FUNCIONARIOS DE LA ASF CONTACTOS 5 ANIVERSARIOS DEL MES DE JULIO 5 LA COMISIÓN DE AUDITORÍA A LA MATRÍCULA RECUERDA FECHA DE ENTREGA DEL PRIMER INFORME SEMES- TRAL DE MATRÍCULA 2013: 15 DE JULIO El pasado viernes 14 de junio, la Mtra. Ma. Asunción Torres Mercado, Presidenta del Consejo Directivo de la AMOCVIES, A.C., acompañada del Mtro. Ignacio Gutiérrez Padilla, Tesorero de la Asociación, del Lic. y C.P. Jorge Alberto Huerta Vázquez, Director Ejecutivo y de la Mtra. Mayela Martha Delong Carsolio, Contralora General de la BUAP, así como de la M.D. Alethia Sánchez Vergara, Directora de Asuntos Jurídicos y de Responsabilidades y el Mtro. Martín Amador Becerril, también de la Contraloría General de la BUAP, se reunieron con el Lic. David R. Colmenares Páramo, Auditor Especial del Gasto Federalizado de la Auditoría Superior de la Federación (ASF), así como con el Ing. José Pilar Jesús Tristán Torres, Director General de Auditoría a los Recursos Descentralizados, Reasignados, Subsidios y Otros y el Arq. Raymundo Montiel Patiño, Director de Auditoría a los Recursos Federales Transferidos B2. El objetivo de la reunión fue, previa presentación de la Asociación y sus representantes, acercarnos a los funcionarios de la ASF que están realizando 15 de las poco más de 20 auditorías a las universidades públicas del país, en este año (Cuenta Pública 2012), comentar con ellos el inicio de las mismas, exponerles nuestras inquietudes y reiterarles nuestra disposición para colaborar en el adecuado y oportuno desarrollo de las diversas auditorías federales. Continúa la información en la página 2.

2 LA AMOCVIES, A.C. SE REUNIÓ CON FUNCIONARIOS DE LA ASF (continúa de la página 1) Entre los temas tratados se encontraron los siguientes: Página 2 Las actividades de colaboración de la AMOCVIES, A.C. con la Auditoría Superior de la Federación. El convenio de colaboración celebrado el 18 de junio de 2004 (se entregaron copias del mismo), entre la ASF y la AMOCVIES, A.C. Los resultados del mencionado convenio de colaboración, informando de las 17 auditorías realizadas bajo convenio. Inquietudes sobre el inicio de algunas auditorías, al marcarles copias de los oficios de notificación a los Gobernadores y Auditores estatales. El Lic. David R. Colmenares Páramo, Auditor Especial del Gasto Federalizado de la Auditoría Superior de la Federación (ASF), acompañado de sus funcionarios colaboradores, recibió al Consejo Directivo de la AMOCVIES, A.C. Exposiciones sobre la concurrencia de auditorías federales simultáneas. Las conclusiones de la reunión fueron las siguientes: a. Se estableció una relación directa con los funcionarios de la Auditoría Especial del Gasto Federalizado, creando un ambiente cordial, respetuoso y de amplia disposición de colaboración, entre ambas partes. b. Se reconoció que fue un error involuntario enviar copia de los oficios de notificación a los Gobernadores de las entidades federativas donde se ubican las universidades públicas notificadas. En ningún caso, comentaron, esa copia tuvo una intensión de desconocer la autonomía de las universidades públicas estatales. c. En el futuro, se coordinarán entre sí los titulares de las Auditorias Especiales de la ASF a efecto de evitar la concurrencia simultánea de solicitudes de información o auditorias a una misma universidad. d. Se reiteró, por parte de la AMOCVIES, A.C., su disposición de sumarse a las actividades de supervisión y coadyuvar con la Auditoría Superior de la Federación, como lo ha venido haciendo desde el e. Se recibió la relación de universidades programadas para revisar el programa U006 Educación Superior de Calidad. En resumen, la reunión del Consejo Directivo de la AMOCVIES, A.C. con los funcionarios de la ASF resultó muy positiva, por haberse establecido una comunicación efectiva y cordial con ellos, haber comentado y aclarado las inquietudes que generaron algunos inicios de las auditorías y recibir información de utilidad para nuestros miembros.

3 LA PRESIDENTA DE LA AMOCVIES, A.C. PARTICIPÓ EN EL CONGRESO NACIONAL DE VERANO DE LA AMEREIAF; A.C. Página 3 PRÓXIMA XL AGO: 23, 24 y 25 DE OCTUBRE 2013 La Mtra. Ma. Asunción Torres Mercado, Presidenta del Consejo Directivo de la Asociación Mexicana de Órganos de Control y Vigilancia en Instituciones de Educación Superior, A,C. (AMOCVIES, A.C.) participó en el Panel Auditorías externas a la matrícula y su cumplimiento en el PEF 2013: intercambio de experiencias, que se efectuó el miércoles 26 de junio, como parte del programa general del Congreso Nacional de Verano AMEREIAF 2013, en la ciudad de Boca del Río, Veracruz. La Mtra. Torres Mercado fue invitada por el C.P. Rafael Guevara Huerta, Presidente del Consejo Directivo de la Asociación Mexicana de Responsables de la Estandarización de la Información Administrativa y Financiera en las Instituciones de Educación Superior, A.C. (AMEREIAF) El panel estuvo también integrado por el Mtro. Javier Mendoza Rojas, Asesor de la ANUIES, la C. P. Lourdes Cárdenas Rodríguez, Contralora General de la Universidad de Colima y miembro asociado de la AMOCVIES, A.C. y la Sra. Judith Portilla Montiel, Directora del Área de Escolares de la Universidad Veracruzana. Correspondió a la Mtra. Torres Mercado iniciar las exposiciones, con una presentación que resumió los diferentes tipos de auditoría externa a la matrícula que realiza la Asociación: Desde el 2005, para participar en el Fondo para Elevar la Calidad de la Educación Superior (FECES) de las Universidades Públicas Estatales (UPE), con base en la fórmula CUPIA, y con el reconocimiento de la Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior, A.C. (ANUIES) y la Secretaría de Educación Pública (SEP) Desde 2011, para cumplir con la obligación de auditar la matrícula de los informes semestrales, de conformidad con el Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF) (artículo 40 del PEF 2013), con el reconocimiento de la Secretaría de Educación Pública. El Mtro. Mendoza Rojas comentó ampliamente la aplicación de la fórmula CUPIA y la relevancia de la auditoría a la matrícula, reconociendo ampliamente la calidad de las auditorías realizadas por la AMOCVIES, A.C. Por su parte, la C.P. Cárdenas Rodríguez habló de su experiencia como auditora externa designada por la AMOCVIES, A.C. y la Sra. Portilla Montiel, sobre su experiencia como auditada. El panel resultó de interés para los asistentes, representantes de diversas instituciones de educación superior, quienes también participaron con preguntas a los integrantes del panel. SEDE: UQRoo UNIDAD ACADÉMICA PLAYA DEL CARMEN

4 Participan en el proceso de auditoría externa a la matrícula del primer informe semestral 2013: 22 UPES 4 UPEAS Página 4 AUDITORÍA EXTERNA A LA MATRÍCULA DEL PRIMER INFORME SEMESTRAL 2013 De conformidad con el cronograma de actividades para desarrollar la auditoría a la matrícula del primer informe semestral específico sobre ampliación de matrícula, de conformidad con el artículo 40 del Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF) 2013, el lunes 17 de junio inició la etapa de auditoría externa, el cual concluye el próximo viernes 5 de julio. Una vez concluidas las actividades del cronograma que le precedieron, incluida la realización de la auditoría interna, los representantes del Auditor Externo designado por la AMOCVIES, A.C. se han trasladado a las instalaciones de la universidad pública estatal (UPE) que les correspondió auditar. Las primeras actas de inicio que se recibieron fueron las de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí (UASLP), de la Universidad Veracruzana y de la Universidad Autónoma de Guerrero (UAG) Los primeros Informes de Resultados ya han sido recibidos, revisado, firmados por la Mtra. Ma. Asunción Torres Mercado, Presidenta de la AMOCVIES, A.C. y enviados a los Rectores. A continuación, algunas fotos de las reuniones en las que se han levantado las primeras Actas de Inicio: LA AMOCVIES, A.C. ENTREGÓ INFORMACIÓN A LA AMEREIAF; A.C. El jueves 13 de junio, reunidos en las oficinas de la Dirección de Auditoría Interna de la UNAM los Contadores Públicos Roberto Carlos Huerta Díaz, Anastacio Granillo Solís y Jorge Alberto Huerta Vázquez, representantes de la AMOCVIES, A.C., y la Mtra. Aurea del Carmen Navarrete Arjona, representante de la AMEREIAF, A.C., la AMOCVIES, A.C. entregó a la representante de la AME- REIAF la documentación e información relacionada con las normas de información financiera para las instituciones públicas de educación superior, en su poder. La AMOCVIES, A.C. ha considerado el proyecto de normas contables aplicables a las IPES suficientemente estudiado, desde su particular interés, sin que ello implique concluido el tema y, por su parte, la AMEREIAF, A.C. ha manifestado su interés en continuar el análisis de las actuales condiciones normativas aplicables a las IPES. Por lo anterior, ambas Asociaciones han acordado que la AMO- CVIES, A.C. entregue la documentación e información relacionada con las normas de información financiera para dichas instituciones que ella posee, a la AMEREIAF, A.C., quien continuará los trabajos a través de un grupo integrado por miembros de dicha Asociación. A efecto de formalizar esta entrega de información y documentación, se redactó y firmó el acta de entrega recepción correspondiente.

5 CONSEJO DIRECTIVO Presidenta Mtra. Ma. Asunción Torres Mercado Contralora General Universidad de Guadalajara Página 5 Vicepresidente M. C. Miguel Arroyo Martínez Auditor Interno Universidad de Quintana Roo Secretario C.P. José León Carlos Silva Contralor General Universidad Autónoma de San Luís Potosí Tesorero Mtro. Ignacio Gutiérrez Padilla Contralor Universitario Universidad Autónoma del Estado de México Coordinadora de Comisiones C.P.C. Maricruz Nájera Ríos Contralora General Universidad Autónoma del Carmen Director Ejecutivo C.P. y Lic. Jorge Alberto Huerta Vázquez Consejo Asesor: CONTACTOS: Presidencia del Consejo: Tel. (01 33) atorres@redudg.udg.mx Vicepresidencia: Tel. (01 983) marroyo@uqroo.mx Secretaría: Tel. (01 444) contralo@uaslp.mx Tesorería: Tel. (01 722) igutierrezp@uaemex.mx Coordinación de Comisiones: Tel. (01 938) ext mnajera@delfin.unacar.mx M.C. Miguel Arroyo Martínez Universidad de Quintana Roo M.A. Alfonso Esparza Ortíz Benemérita Universidad Autónoma de Puebla Dirección Ejecutiva: Tel. (01 55) huertavaz@prodigy.net.mx M. A. Óscar Gilbón Rosete Benemérita Universidad Autónoma de Puebla C.P. y Lic. Jorge Alberto Huerta Vázquez AMOCVIES A.C. PÁGINA ELECTRÓNICA ANIVERSARIO DEL MES DE JULIO C.P. Guillermo Jiménez Hernández C.P. Rafael Moreno Luce Instituto Contaduría Pública de la Universidad Veracruzana Día 3 C.P. JOSÉ LEÓN CARLOS SILVA FELICIDADES!