Manual de Minerva Web 2010

Transcripción

1 Matrícula de alumnos para. 1. Conexión a la aplicación Matrícula INTRODUCCIÓN O MODIFICACIÓN DE ALUMNOS NUEVOS ESTADO DE LA MATRÍCULA DE UN ALUMNO IMPORTACIÓN DE DATOS DE ALUMNOS DESDE LA APLICACIÓN PLUMIER XXI LISTADO DE ALUMNOS INTRODUCIDOS HASTA AHORA EN LA BASE DE DATOS. (NO BLOQUEA LOS DATOS) GENERACIÓN DEL ACTA PARA ENVIAR A LAS PAU (BLOQUEA LOS DATOS)...11 Pág. 1/11

2 1. Conexión a la aplicación En primer lugar el usuario debe identificarse como usuario de la aplicación para un centro de Secundaria determinado. Para ello debe seleccionar su centro e introducir la contraseña que se le proporcionó en su día por correo ordinario. Si no dispone de ella debe ponerse en contacto con la Universidad de Murcia. Una vez que hemos hecho esto, entramos en la pantalla inicial de la matrícula web para las Pruebas de Acceso, que se muestra en la Figura 1. Dependiendo de varios factores (fechas, etc.) las opciones de dicha figura aparecerán o no disponibles. Figura 1 2. Matrícula Pág. 2/11

3 2.1. Introducción o Modificación de alumnos nuevos En primer lugar podemos introducir todos los datos de cualquier alumno. Para ello haremos click en la opción Matrícula PAU, apareciéndonos la pantalla de la Figura 2, donde podemos dar de alta un nuevo alumno pulsando el botón Nuevo Alumno, o seleccionar un alumno cargado previamente a través de la opción Importación Plumier XXI. Figura 2 Esto nos lleva a una nueva pantalla, que vemos en la figura 3, donde podemos introducir los datos personales de los alumnos: Figura 3 En esta pantalla, si queremos salir sin grabar los datos introducidos, pulsaremos el botón Salir Sin Grabar, lo que nos llevará a la pantalla de Búsqueda/nuevo alumno de la Figura 2. Si por el contrario queremos grabar esos datos personales, podemos pulsar el botón Siguiente, el cual además de grabar los datos personales, nos lleva a la pantalla de matrícula de la Figura 5. En el caso de un alumno que no tiene un documento español válido de 8 caracteres, DNI o NIE, podemos introducir su pasaporte marcando la casilla habilitada para ello. Esto deshabilitará las casillas DNI y Letra que habitualmente se rellenan para los otros tres casos mencionados. Este identificador propio de la Universidad de Murcia es el que figurará en el resguardo de matrícula y permitirá al alumno, junto a la presentación de su pasaporte, presentarse a las. Véase Figura 4. Pág. 3/11

4 Figura 4 Una vez dados de alta los datos personales, se deben especificar los datos relativos a los estudios LOE del alumno, como son Tipo y Modalidad de Bachiller y Media de expediente, Clase de Matrícula, así como los ejercicios de los que va a examinarse el alumno en la PAU. IMPORTANTE: Si no es conocida la Nota Media de Bachillerato (NMB) del alumno en este momento, NO es posible grabar el resto de datos de matrícula y este alumno NO queda matriculado. Más adelante podrá volver a entrar en este alumno utilizando los datos personales que ya se han introducido, y matricularlo de forma definitiva. La matrícula realizada a partir del curso 2009/2010, según el R.D. 1892/2008, tiene la siguiente estructura: Fase General (obligatoria): Ejercicio 1º : Ejercicio 2º : Idioma: Ejercicio 4º: Comentario de Texto (Obligatorio para todos los alumnos) Debe elegir entre Historia de la Filosofía o Historia de España Debe elegir entre Inglés, Francés, Italiano o Alemán Debe elegir una materia de Modalidad de 2º de Bachillerato. Fase Específica (opcional, se puede elegir desde una hasta cuatro materias de modalidad de 2º de Bachillerato): Ejercicio 1º: Puede elegir una materia de Modalidad no elegida anteriormente en Ejercicio 4º de la fase general. Ejercicio 2º: Puede elegir una materia de Modalidad no elegida anteriormente en Ejercicio 4º de la fase general ni tampoco en el ejercicio 1º de la fase específica. Ejercicio 3º: Puede elegir una materia de Modalidad no elegida anteriormente en Ejercicio 4º de la fase general ni tampoco en los ejercicios 1º ó 2º de la fase específica. Ejercicio 4º: Puede elegir una materia de Modalidad no elegida anteriormente en Ejercicio 4º de la fase general ni tampoco en los ejercicios 1º, 2º ó 3º de la fase específica. Figura 5 Pág. 4/11

5 Tenemos el caso siguiente: Un alumno ya ha realizado la prueba de acceso, y sólo pretende presentarse a la fase específica. Para ello ha de marcar la casilla No se presenta a la fase general. Existen dos restricciones a este caso para la matrícula desde Minerva Web: El alumno debe haber superado la prueba de acceso en el Distrito único de la Región de Murcia, y además Haberla superado en una convocatoria posterior al curso 1999/2000. En la figura 6 vemos un ejemplo. Figura 6 Una vez tenemos los datos de la matrícula, se debe pulsar en botón Matrícula de las figuras 5 ó 6, y así pasaremos a una pantalla como la que podemos ver en la figura 7. Una vez tenemos esta ventana podemos imprimir el documento generado que incluye un resguardo de matrícula, figura 8, así como el recibo para que el alumno realice el pago en las entidades financieras asociadas (Cajamurcia, CAM, Santander o Cajamar ) que podemos ver en la figura 9. Figura 7 Pág. 5/11

6 Figura 8 Pág. 6/11

7 Figura 9 Pág. 7/11

8 2.2. Estado de la matrícula de un alumno Tras grabar los datos personales de un alumno, y tras pulsar el botón Salir sin grabar de la figura 6 o el botón Volver de la figura 7, iremos a la pantalla Búsqueda/nuevo alumno, con algunos de los posibles casos que vemos en la figura 10: Figura 10 Los alumnos pueden estar en dos estados una vez introducidos en la base de datos: 1. Sin datos: El alumno no tiene todos los datos necesarios para la matrícula. Acciones posibles: Pinchar en cualquiera de los campos del alumno (apellidos, nombre, DNI, ) para entrar a las pantallas de datos personales y matrícula y completar su datos. 2. Matriculado: El alumno tiene todos los datos y ya ha sido matriculado. Acciones posibles: Pinchar en cualquiera de los campos del alumno (apellidos, nombre, DNI, ) para entrar a las pantallas de datos personales y matrícula y modificar su datos. Podemos pinchar sobre el texto Resguardo para generar de nuevo el resguardo de matrícula del alumno. Pág. 8/11

9 2.3. Importación de datos de alumnos desde la aplicación Plumier XXI Mediante esta opción podemos utilizar los datos previamente generados por la aplicación Plumier XXI, para ello haremos click en la opción Importación Plumier XXI, donde podemos seleccionar mediante el botón Examinar el archivo generado por el PLUMIER XXI (por ej: ExpDatosPAU.csv) con los datos personales y datos de LOE de los alumnos del centro. Si la importación se ha realizado correctamente veremos un mensaje como el de la figura 12: Figura 12 Una vez seleccionado el fichero (figura 13) hacemos click en el botón Importar Datos, y podremos pasar directamente a matricular a los alumnos, desde la opción Matrícula PAU, vista en el punto 2. Si no es la primera vez que se realiza la importación y ya existe algún alumno en la base de datos pero no está matriculado, se procederá a modificar sus datos. También podemos obtener mensajes de revisión de algún dato del alumno como puede ser el pueblo. Figura 13 Pág. 9/11

10 2.4. Listado de alumnos introducidos hasta ahora en la base de datos. (NO bloquea los datos) Tenemos la opción de ver los datos introducidos en la base de datos, matriculados o no, mediante la opción Listado de alumnos, que NO realiza acción alguna sobre los datos de los alumnos, generando en otra ventana del navegador un documento en formato PDF, para su visualización o impresión. El aspecto de este listado puede verse en la Figura 14. Figura 14 Pág. 10/11

11 2.5. Generación del Acta para enviar a las PAU (Bloquea los datos) Una vez que tenemos a todos los alumnos matriculados (Ver punto 3), y sólo entonces, podremos generar el ACTA que se enviará a la Comisión Organizadora de las PAU. Esta acción bloqueará todos los datos relativos a los alumnos del centro, y no se podrá matricular, borrar o cambiar datos de los alumnos. Al hacer click sobre la opción Impresión del Acta, obtendremos el acta en una nueva ventana del navegador y en formato PDF como se puede ver en la figura 15. Figura 15 Una vez impresa la matrícula los datos quedarán bloqueados y cualquier intento de modificación de estos darán como resultado el mensaje de la figura 16. Figura 16 En el pie del listado podemos ver varios datos importantes. Sobre todo la versión de este documento. Inicialmente será la versión 1. Si por alguna circunstancia hay que modificar algún dato de un alumno, o borrado de matrícula deberá contactar con la Universidad de Murcia que, en caso de ser necesario y encontrarse todavía en el rango de fechas destinadas a la matrícula, procederá al desbloqueo de estos datos. Debe asegurarse de enviar el acta con el mayor número de versión. Pág. 11/11