PLIEGO DE BASES TÉCNICAS

Transcripción

1 HEZKUNTZA SAILA Baliabide Material, Informatika eta Antolamendu Zuzendaritza Hornikuntza DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN,Dirección de Recursos Materiales, Sistemas Informáticos y Organización Equipamiento PLIEGO DE BASES TÉCNICAS EXP. SE SERVICIO DE VIGILANCIA PARA EL CONSERVATORIO DE MÚSICA: JUAN CRISÓSTOMO DE ARRIAGA EN BILBAO Donostia-San Sebastián, VITORIA-GASTEIZ Tef Fax huisequi@ej-gv.es

2 SERVICIO DE VIGILANCIA PARA EL CONSERVATORIO DE MÚSICA JUAN CRISÓSTOMO DE ARRIAGA EN BILBAO 1.- ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA EL SERVICIO DE SEGURIDAD ASPECTOS GENERALES DE LA CONTRATACION El servicio a contratar se llevará a cabo por el adjudicatario con arreglo a lo previsto en el presente Pliego de Bases Técnicas y en aplicación de la legislación vigente para el sector y legislación vigente en materia de Protección de Datos de Carácter Personal. La prestación del servicio se realizará por vigilantes de seguridad sin arma de empresa legalmente constituida, debidamente habilitados, acreditados y correctamente uniformados y equipados con todos los medios que la legislación vigente tipifica.. El control de la prestación de en los servicios contratados corresponderá en el Director o Directora del Conservatorio Juan Crisóstomo de Arriaga. Constituyéndose en el interlocutor único con la empresa contratada COORDINADOR DE LA CONTRATISTA ANTE EL CENTRO La empresa contratista deberá designar al menos una persona coordinadora técnica o responsable, perteneciente a su plantilla de personal, que tendrá entre sus obligaciones las siguientes: Actuar como persona interlocutora de la empresa contratista frente a la «entidad contratante», canalizando la comunicación entre la empresa contratista y el personal integrante del equipo de trabajo adscrito al contrato, de un lado, y la «entidad contratante», de otro lado, en todo lo relativo a las cuestiones derivadas de la ejecución del contrato. Distribuir el trabajo entre el personal encargado de la ejecución del contrato, e impartirle las órdenes e instrucciones de trabajo que sean necesarias en relación con la prestación del servicio contratado. Supervisar el correcto desempeño por parte del personal integrante del equipo de trabajo de las funciones que tiene encomendadas, así como controlar la asistencia de dicho personal al puesto de trabajo. Organizar el régimen de vacaciones del personal adscrito a la ejecución del contrato, debiendo a tal efecto coordinarse adecuadamente la empresa contratista con la «entidad contratante» a efectos de no alterar el buen funcionamiento del servicio.

3 Informar a la «entidad contratante» acerca de las variaciones, ocasionales o permanentes, en la composición del equipo de trabajo adscrito a la ejecución del contrato FUNCIONES y TAREAS DEL VIGILANTE Sin perjuicio de otras que resulten de interés, las tareas a realizar serán: Ejercer la vigilancia y protección de bienes muebles e inmuebles, así como la protección de las personas que puedan encontrarse en los mismos. Efectuar controles de seguridad e identidad en los accesos tanto de personas, como vehículos y mercancías. Realizar labores de control y gestión de los sistemas de seguridad y alarma mediante el manejo de herramientas y sistemas de seguridad disponibles en el edificio. Control de paquetería y correspondencia conforme a los criterios de actuación establecidos por la Dirección del Centro. Custodia de llaves y gestión de las mismas conforme a los criterios de actuavión establecidos por la Dirección del Centro. Servicio de rondas, inspecciones o cualquier otro tipo de vigilancia dinámica, tanto diurno como nocturno. Inspección de instalaciones y custodia de los equipos y sistemas de seguridad en los casos y en la forma establecidos por la administración del servicio. Comunicar, de forma inmediata, a la Dirección del centro o persona en quién delegue los hechos irregulares o incidencias graves que tuviera conocimiento el personal de servicio en la prestación de los mismos. Colaboración activa con el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales, los servicios de emergencia contra incendios y el Servicio Médico, tanto en simulacros de evacuación, como en casos reales de emergencia y/o evacuación. El personal de seguridad contratado, al ser en sí mismo un componente básico en el Plan de Emergencia y Evacuación, participará, al menos una vez al año, en los cursos organizados por el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales de la Administración, siendo responsabilidad de la empresa adjudicataria la organización del servicio sin coste alguno para el contratante. Además de las señaladas deberán realizarse todas aquellas funciones de vigilancia y control recogidas en la normativa de seguridad y las complementarias que establezca

4 la Dirección del centro y estén directamente relacionadas con el objeto del contrato y resulten imprescindibles para lograr el nivel de protección adecuado a las necesidades del contratante. Facilitar el apoyo y colaboración necesarios a los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad de acuerdo a la legislación vigente CLAUSULA DE CONFICENCIALIDAD Al ser un servicio de vigilancia y seguridad el objeto del contrato, la empresa quedará obligada a prestar el servicio con las máximas garantías de confidencialidad, procurando entre su personal una actitud educada, profesional y vigilante. En ningún caso la empresa adjudicataria podrá utilizar la documentación generada o la información a la que tenga acceso para un fin distinto del indicado en este pliego. 2.- CONDICIONES PARA EL DESEMPEÑO DEL SERVICIO GENERALES Dada la necesidad de que el personal de vigilancia conozca pormenorizadamente las instalaciones para cumplir cabalmente su cometido, la empresa adjudicataria asignará a los vigilantes con carácter fijo y no podrá sustituirlos, salvo causa justificada y siempre con la autorización previa de la Dirección del Conservatorio, a quien le corresponderá aceptar o rechazar los vigilantes propuestos en cada caso por la empresa contratada SUSTITUCIÖN La Dirección del Centro podrá exigir a la empresa adjudicataria, mediante propuesta debidamente razonada, la sustitución de cualquier vigilante. Dicha sustitución habrá de ser solicitada con una antelación mínima de cinco días. La empresa adjudicataria garantizará la prestación del servicio por los vigilantes expresamente elegidos en las condiciones contratadas, igualmente el adjudicatario deberá garantizar las sustituciones de los mismos, de forma inmediata en caso de producirse bajas, a efectos de evitar disfunciones en el servicio. 3.- COORDINACIÓN, ORGANIZACIÓN Y SEGUIMIENTO COORDINACIÓN La dirección del Conservatorio será la encargada de velar por el estricto cumplimiento de lo exigido en este Pliego; siendo este el interlocutor valido entre la empresa y el organismo contratante en materias relacionadas con el funcionamiento del servicio. Para ello, la empresa

5 adjudicataria nombrará un único interlocutor con facultades suficientes para resolver de modo inmediato cuantas incidencias se produzcan con ocasión de la ejecución del contrato ORGANIZACIÓN Cuando hubiera cambio de turno durante el servicio, se realizará un solape entre el vigilante entrante y el saliente de, al menos, quince minutos, al objeto de garantizar una correcta transmisión de incidencias. La Administración contratante facilitará aquellos elementos auxiliares que considere necesarios para la correcta ejecución del servicio, sin perjuicio de que los licitadores con la aprobación de la parte contratante- puedan proponer la incorporación y utilización de otras herramientas equipos o elementos útiles que consideren adecuados para el desarrollo de las funciones propias del servicio seguridad. La empresa adjudicataria estará localizable y disponible durante las 24 horas de todos los días del año, y garantizará en todo momento que el servicio se presta en las condiciones contratadas. Para ello: Cuando los servicios de vigilancia sean de 24 horas se prestará ininterrumpidamente en jornadas a turnos de 8 horas como máximo. La empresa elaborará regularmente un cuadrante en donde se reflejen los turnos de trabajo y el nombre del vigilante en cada turno. Acompañando al cuadrante del servicio, la empresa proporcionará al adjudicador, cuando se lo soliciten, un cuadrante individual mensual con los servicios prestados por cada vigilante, que deberá estar visado por cada uno de ellos. El cómputo horario anual por vigilante no podrá exceder las horas establecidas según Convenio Nacional de Empresas de Seguridad. El vigilante de seguridad en el desempeño de sus funciones no abandonará el lugar de trabajo sin una sustitución previa. En todo momento deberá aportar, en el lado izquierdo a la altura del pecho, su tarjeta de identificación personal SEGUIMIENTO La empresa adjudicataria dará cuenta de las inspecciones reglamentarias e incidencias detectadas a la Dirección del Conservatorio con una periodicidad mensual, salvo cuestiones ó hechos cuya gravedad requieran su inmediata comunicación. Diariamente se extenderán Partes de Servicio, en los que se reflejarán todas las novedades acontecidas en el servicio.

6 4.- OTRAS OBLICACIONES DEL ADJUDICATARIO Para la correcta prestación del Servicio la empresa adjudicataria deberá adquirir y mantener la diligencia suficiente en el conocimiento exacto del mismo. Para ello, en el plazo de un mes desde el inicio de la prestación del servicio deberá presentar una propuesta concreta del trabajo a realizar por el servicio de seguridad en el centro. Dicha propuesta incluirá la especificación detallada de la organización planificación del servicio y la operativa de seguridad que deberá ser consecuente con el análisis de riesgos. El Adjudicatario será responsable del buen uso y conservación óptima de las instalaciones, equipos y materiales de titularidad de la Administración puestos a su disposición para la prestación del servicio objeto del contrato, quedando obligado a su reposición o reparación en caso de pérdida o deterioro consecuencia de su uso inadecuado directamente imputable. Igualmente asume la custodia y seguridad de los medios que aporte a la realización del servicio o actividad por lo que quedan de su exclusiva responsabilidad los daños que se causen por sustracción o deterioro. Cualesquiera otras que, de acuerdo con la naturaleza del contrato, le imponga el Texto Refundido de la Ley de Contratos del sector público y su normativa de desarrollo. 5.- CONDICIONES LINGÜÍSTICAS Este contrato se halla sujeto al régimen de doble oficialidad lingüística establecido por el Estatuto de Autonomía del País Vasco en su artículo 6 y regulado por la Ley 10/1982, de 24 de noviembre, básica de normalización del uso del euskera, y por la normativa que la desarrolla, por lo que la empresa adjudicataria del contrato deberá observar en la ejecución del contrato la cooficialidad de ambos idiomas, euskera y castellano, sujetando su actividad a criterios de bilingüismo y de respeto a los derechos lingüísticos de los ciudadanos y ciudadanas. Las obligaciones lingüísticas constituyen una condición de ejecución del contrato, y de su incumplimiento se derivan las consecuencias previstas con carácter general para el incumplimiento de cualquiera de las cláusulas de este contrato. 6.- PRESTACIÓN Y CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO. La prestación de servicios se realizará en las dependencias del Conservatorio de Música Juan Crisóstomo de Arriaga, sito en la C/ Ibarrekolanda 1. Número de vigilantes: 1 (sin arma)

7 Horario de servicio: De lunes a viernes: Desde las 16:00 horas hasta las 8:00 horas. Sábados, domingos y festivos y periodos no lectivos: 24 horas La adjudicataria del servicio dotará a cada vigilante del material necesario para el correcto cumplimiento del objeto y finalidades del contrato, conforme a la normativa de seguridad privada vigente, sin perjuicio de las mejoras que pueda introducir en este sentido. En tal sentido aportará el siguiente material por vigilante durante la prestación del servicio: Uniforme y distintivos de vigilante. Material de seguridad y defensa Sistemas de iluminación y acústica (Linterna recargable halógena de alta intensidad y silbato) Teléfono móvil 7.- PRECIOS MÁXIMOS PRECIO HORA para el Servicio de Vigilancia SIN ARMA Precio Precio Importe del Unitario con Unitario IVA IVA Precio/hora laboral diurno 16,1 3,38 19,48 Precio/hora laboral nocturno 17,5 3,68 21,18 Precio/hora festivo diurno 17,25 3,62 20,87 Precio/hora festivo nocturno 18,5 3,89 22,39 CALCULO APROXIMADO HORAS

8 Horas laboral diurno Hora laboral nocturno Hora festivo diurno 652 Hora festivo nocturno RELACION DE PERSONAL Tipo de contrato Antigüedad Categoria 100-Indefinido tiempo completo 04/06/1994 Vig. Seg. 100-Indefinido tiempo completo 01/06/2004 Vig. Seg. 100-Indefinido tiempo completo 10/11/1989 Vig. Seg. 401 Obra /servicio 01/07/1999 Vig. Seg. El convenio de aplicación es el Convenio colectivo estatal para las empresas de seguridad.