Uso del catálogo : guía rápida

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1 BIBLIOTECA Uso del catálogo : guía rápida Introducción La presente guía tiene como objetivo, dar a conocer los puntos claves en el uso del c a t á l o g o automatizado para localizar en el acervo de la Biblioteca una obra o documento, cualquiera que sea su formato de manera rápida. El catálogo en línea del Cinvestav está formado por las referencias catalográficas de las obras que tienen todas sus bibliotecas. Contenido: Introducción 1 Qué es el Opac? 2 Campos de búsqueda 2 Estrategias de búsqueda 3 Despliegue de registros 4 Búsqueda avanzada (Power Search) 5 Imprimir o guardar registros 5 Es una herramienta que sirve para consultar los fondos de una o todas las Bibliotecas que pertenecen al Centro y que hace posible localizarlos y sabe su estado de disponibilidad. El catálogo está accesible en la Internet, siendo los puntos de acceso más comunes para localizar una obra: el autor, el tema, el título, su clasificación, la serie, el nombre de la publicación periódica, etc. Puntos de interés especial: Al hacer una búsqueda no necesitas tomar en cuenta ni mayúsculas, ni acentos Evita frases largas y con preposiciones Utiliza search everything para obtener una respuesta más amplia Escribe los términos en inglés y en español Los operadores booleanos sólo se utilizan en Power Search

2 Qué es el Opac? Las siglas OPAC corresponden a Online Public Acces Catalog y es una base de datos compuesta por los registros bibliográficos de los distintos materiales que conforman las Bibliotecas del CINVESTAV. El Opac permite conocer y localizar los fondos disponibles de las Bibliotecas (libros, tesis, publicaciones periódicas, vídeos, discos compactos, etc.) El catálogo utiliza el sistema automatizado Unicornio a través del WebCat (catálogo público) y puede ser consultado desde cualquier sitio conectado a Internet en esta dirección: Campos de búsqueda Cualquier campo (Searching everything) Busca una o varias palabras (keywords) en cualquier lugar del registro bibliográfico (autor, título, temas, editorial) Es la forma más práctica y rápida de localizar información. Los términos d e b e n ingresarse en inglés y español. Autor (Author) Escribe el primer apellido del autor y separado por Puedes hacer búsquedas en todas las bibliotecas del una coma se obtiene el listado de los registros que contengan ese autor. Cinvestav, limitarla a una Título (Title) biblioteca concreta...o Basta introducir una parte o las palabras más relevantes del título, se encuentra y despliega el listado con los registros que tengan esas palabras. Tema (Subject) Indica el contenido de la obra y es un importante punto de acceso para conocer los fondos existentes en la Biblioteca sobre una determinada materia. Serie (Series) Permite identificar un documento... a un determinado tipo de material: libros, publicaciones periódicas, tesis, discos compactos, etc. de acuerdo al título colectivo de una serie o colección. Publicación periódica (Periodical title) Recupera el listado de las publicaciones periódicas, ingresando el título o parte de él. Página 2 USO DEL CATÁLOGO : GUÍA RÁPIDA

3 Estrategias de búsqueda El sistema permite realizar búsquedas en forma general por lo que es aconsejable comenzar buscando en Cualquier campo ya que la búsqueda nos dará una respuesta más amplia que si lo hacemos por los otros campos. Si el resultado de una búsqueda resulta demasiado extenso, siempre podremos reducirlo delimitando por Biblioteca, tipo de documento, o año de publicación. Al hacer una búsqueda no es necesario utilizar mayúsculas ni acentos. Se conciso y breve, en lugar de escribir frases largas y con preposiciones utiliza simplemente palabras significativas. De preferencia utiliza el navegador del Opac para evitar bloqueos del explorador. Despliegue de registros Al ingresar un término, el sistema nos muestra una breve descripción de los registros encontrados: En esta pantalla veremos en la primera columna, la clasificación, título y autor de cada uno de los registros #1 QD716.P45.H66 Homogeneous photocatalysis Chanon, Michel. En el otro extremo se encuentran: la ubicación o situación del libro en la colección, la(s) Biblioteca(s) que lo tienen, el año de publicación y el número de ejemplares existentes. Verifica que diga QUERÉTARO para consultarlos en esta Biblioteca copies: 1 (DVD-COLL) at: GENETICA pubyear: 2006 copies: 1 (PRESTADO) at: FISICA pubyear: 2003 copies: 1 (REFERENCE) at: ING_ELECTR pubyear: 2006 copies: 1 (DISS-COLL) at: QUERETARO pubyear: and others 2005 Página 3

4 Despliegue de registros Si entramos a podemos ver la descripción completa y la ubicación de los registros enlistados. Datos bibliográficos del libro Localización Búsqueda avanzada (Power search) El sistema permite realizar búsquedas avanzadas utilizando los tres operadores básicos del álgebra de Boole: AND, OR y NOT En este apartado, puedes además localizar en forma directa una tesis, libro o cualquier otro tipo de material; limitar por idioma, año de publicación, o colección en especial. Esta modalidad de búsqueda no está disponible en la búsqueda básica por lo que debemos remitirnos a la pestaña Power Search Página 4 USO DEL CATÁLOGO : GUÍA RÁPIDA

5 Imprimir o guardar registros El Opac nos permite seleccionar los registros que nos interesan para imprimirlos, guardarlos en un archivo o incluso enviarlos por correo electrónico. Para ello debemos marcar los registros en el recuadro correspondiente #1 #2 TA439.M Concrete : microstructure, properties, and materials TA439.A38 V. 1 Advanced concrete technology Newman, John. (John Brian) copies: 1 (BOOK-COLLE) at: QUERETARO pubyear: 2006 copies: 1 (BOOK-COLLE) at: SALTILLO pubyear: 2003 A continuación en el icono PRINT CAPTURE del navegador del sistema, elegir el formato de impresión: ver los registros marcados en pantalla (View), guardar en un archivo (Save), imprimir desde la pantalla (Print), o enviar por correo electrónico ( ) los registros seleccionados: Finalmente, la forma de despliegue de cada una de estas opciones, excepto la del envío por correo electrónico, será la siguiente: View marked results on the screen Save to local file using File menu's "Save" Print to attached/local printer: using File menu's "Print" _to: Página 5

6 Consejos generales: En las búsquedas por AUTOR, es conveniente teclear sólo un apellido sin iniciales ni nombres propios. BIBLIOTECA Libramiento Norponiente #2000 Fracc. Real de Juriquilla Querétaro, Qro. C.P Teléfono: 01(442) Fax: 01(442) Correo: Cuantas más palabras introduzcas, menor número de registros obtendrás. La estrategia más productiva será introducir una o dos palabras. El uso del signo? en la opción de búsqueda básica, ayuda en gran medida a obtener todas las formas de una palabra: solid? recupera: sólido, sólidos, solid, solid, etc. De preferencia utiliza el navegador del Opac para evitar bloqueos del explorador. Identifica y utiliza las palabras clave del tema que necesitas, ésa es otra forma de acceso a la colección. Nuevas adquisiciones En esta sección del Opac (Information Desk), podrás consultar los títulos de reciente adquisición de la Biblioteca (libros, tesis, manuales), solo selecciona New Titles y a continuación Querétaro para desplegar el listado de registros.