Instructivo de uso. Catálogo público en línea (OPAC) GC-F-004 V.01

Transcripción

1 Instructivo de uso Catálogo público en línea (OPAC)

2 Tabla de contenidos 0. Introducción 1. Inicio de sesión 2. Búsqueda de información Tipos de búsqueda Identificación de información en registros bibliográficos 3. Reserva de ejemplares 4. Renovación de préstamos 5. Creación de alertas bibliográficas 6. Envío de resultados de búsqueda 7. Consulta de novedades bibliográficas 8. Consulta de Mi cuenta Consulta de préstamos activos Consulta de historial de préstamos Consulta de preferencias Consulta y modificación de alertas creadas Cambio de clave

3 Introducción El Catálogo público en línea (OPAC) es una herramienta automatizada que ofrecen las bibliotecas para que los usuarios conozcan las colecciones físicas. En la década de 1980 la consulta en las bibliotecas era en ficheros impresos, que con el paso de los años se convirtieron en bases de datos, lo cual permitió a los usuarios consultar el Catálogo de Acceso Público en Línea (OPAC) desde fuera de la biblioteca.

4 Introducción Acceda al OPAC desde los enlaces dispuestos desde el portal web del Sistema de Bibliotecas

5 1. Inicio de sesión GC-F--004

6 1. Inicio de sesión El inicio de sesión le brinda al usuario la posibilidad de gestionar su cuenta con el Sistema de Bibliotecas de manera autónoma. Iniciando sesión el usuario puede renovar préstamos, reservar ejemplares, generar alertas bibliográficas, entre otras funciones que le facilitan el uso de las colecciones bibliográficas.

7 1. Inicio de sesión 1. Presione el botón Iniciar sesión

8 1. Inicio de sesión 2. Registre su número de identificación en los campos señalados

9 1. Inicio de sesión 3. Puede identificar que inicia sesión cuando se activa el botón Finalizar sesión

10 2. Búsqueda de información

11 2. Búsqueda de información Hoy en día es posible encontrar varias estrategias de búsqueda aplicables en el OPAC. Para conocer las estrategias de búsqueda acceda AQUÍ

12 2. Búsqueda de información 1. El OPAC del Sistema de Bibliotecas del SENA ofrece tres opciones de búsqueda

13 2. Búsqueda de información Todas las búsquedas ofrecen un cajón de búsqueda para ingresar una palabra clave

14 2. Búsqueda de información 2. La búsqueda básica incluye dos filtros. Un filtro para seleccionar la biblioteca; y otro para seleccionar el campo que se requiere buscar: - Por título - Autor - Tema

15 2. Búsqueda de información 3. La búsqueda avanzada cuenta con varios campos de búsqueda, con el fin de delimitar los resultados

16 2. Búsqueda de información 4. La búsqueda alfabética permite buscar en listados alfabéticos de autores, títulos, editoriales, etc., facilitando la navegación de los resultados de una manera organizada.

17 2. Búsqueda de información 5. Para realizar una búsqueda, basta con ingresar los términos de interés en la caja señalada y presionar el botón verde ubicado a mano derecha.

18 2. Búsqueda de información 6. Los resultados de búsqueda se organizan por fecha de publicación del más reciente al más antiguo.

19 2. Búsqueda de información 7. Los registros bibliográficos son elaborados por bibliotecólogos y tienen como finalidad mostrar los principales datos de los libros y demás obras que conforman las colecciones. 8. Para consultar la disponibilidad de los ejemplares en la biblioteca de su Centro presione la de su interés.

20 2. Búsqueda de información Con el número de clasificación encuentra el libro dentro de la colección. 9. En este despliegue puede consultar la ubicación, disponibilidad y número de ejemplares del título que le interesa.

21 3. Reserva de ejemplares

22 3. Reserva de ejemplares La reserva de material bibliográfico consiste en apartar un ejemplar para un usuario en particular. Las reservas son necesarias solamente cuando todos los ejemplares de la biblioteca están prestados.

23 3. Reserva de ejemplares 1. Para realizar una reserva debe realizarlo desde el despliegue de los ejemplares visto en la anterior diapositiva. 2. Si hay ejemplares disponibles no es necesario realizar reserva. 3. Para reservar los ejemplares prestados debe presionar el botón RESERVAR ubicado a la izquierda.

24 3. Reserva de ejemplares 4. Seleccione el rango de fechas de interés que tiene sobre el ejemplar y presione el botón verde ubicado en la parte inferior.

25 3. Reserva de ejemplares 5. Revise los datos ingresados (Biblioteca y fecha) y presione nuevamente el botón verde para enviar la solicitud al Sistema de Bibliotecas.

26 4. Renovación de préstamos

27 4. Renovación de préstamos La renovación es la posibilidad de tener el material prestado en biblioteca por más tiempo. Si el material se encuentra reservado no se efectuará la renovación. Sugerimos renovar el préstamo con un día de anterioridad a la fecha de vencimiento. Recuerde que puede renovar hasta dos veces consecutivas un mismo préstamo.

28 4. Renovación de préstamos 1. Para renovar los préstamos activos debe presionar el botón MI CUENTA

29 4. Renovación de préstamos 2. Haga clic sobre el número al frente de PRESTAMOS.

30 4. Renovación de préstamos 3. Para renovar los préstamos presione la opción RENOVAR TODO. Se sugiere revisar la nueva fecha de entrega del material.

31 5. Creación de alertas bibliográficas

32 5. Creación de alertas La renovación es la posibilidad de tener el material prestado en biblioteca por más tiempo. Si el material se encuentra reservado no se efectuará la renovación. Sugerimos renovar el préstamo con un día de anterioridad a la fecha de vencimiento. Recuerde que puede renovar hasta dos veces consecutivas un mismo préstamo.

33 5. Creación de alertas Para recibir correos electrónicos en su cuenta de correo notificando sobre novedades bibliográficas de sus temas de interés, debe seguir las siguientes instrucciones. 1. Defina su búsqueda de acuerdo con el área de interés.

34 5. Creación de alertas 2. Presione el botón ALERTAS

35 5. Creación de alertas 3. En este formulario se establecen los parámetros de la alerta bibliográfica: periodicidad, fechas de vencimiento, formato, y otros.

36 5. Creación de alertas 4. En este despliegue encuentra un ejemplo del formulario diligenciado en la forma recomendada por el Sistema de Bibliotecas. 5. Para enviar la solicitud presione el botón señalado.

37 5. Creación de alertas 6. Cuando se despliega ese mensaje, la alerta ha sido creada.

38 6. Envío de resultados de búsqueda

39 6. Envío de resultados de búsqueda Si requiere tener listados bibliográficos es posible generarlos automáticamente desde el OPAC. Estos listados se pueden compartir con sus colegas o con personas que requieran los temas buscados. Por lo general, se usan para: Procesos de registro calificado Procesos de acreditación en alta calidad Elaboración de bibliografías para programas de formación

40 6. Envío de resultados de búsqueda Para generar listados de referencias bibliográficas sobre temas de interés realice el siguiente procedimiento. 1. Defina su búsqueda de acuerdo con el área de interés.

41 6. Envío de resultados de búsqueda 2. Presione el botón GUARDAR O ENVIAR

42 6. Envío de resultados de búsqueda 3. Diligencie el formulario indicando el rango de registros bibliográficos a guardar o enviar. NOTA: No se pueden enviar más de 100 registros.

43 6. Envío de resultados de búsqueda Revise el formulario diligenciado como ejemplo para realizar el ejercicio. NOTA: Si prefiere guardar la bibliografía en vez de enviarla por correo electrónico, debe dejar en blanco el campo CORREO ELECTRÓNICO Para finalizar presione el botón señalado

44 7. Consulta de novedades bibliográficas

45 7. Consulta de novedades bibliográficas Para estar al tanto de los últimas adquisiciones que hace el Sistema de Bibliotecas puede consultar las novedades bibliográficas que de manera automatizada genera el OPAC. Actualmente, se generan con la siguiente periodicidad: Diaria Semanal Mensual

46 7. Consulta de novedades bibliográficas Puede consultar las últimas adquisiciones registradas en el sistema presionando uno de los botones señalados.

47 7. Consulta de novedades bibliográficas A continuación se listan los últimos títulos adquiridos por el Sistema de Bibliotecas.

48 8. Consulta de Mi cuenta

49 8. Consulta de Mi Cuenta Consultar el estado de su cuenta con el Sistema de Bibliotecas sirve para verificar si se encuentra al día, conocer detalles de su historial de préstamos, ver las alertas creadas, modificar su clave de acceso y otras opciones que le permitirán gestionar su perfil de usuario.

50 8. Consulta de Mi Cuenta Presione el botón MI CUENTA para consultar su estado con el Sistema de Bibliotecas.

51 8. Consulta de Mi Cuenta Presione el botón PREFERENCIAS para establecer la forma de visualización del OPAC desde su sesión.

52 8. Consulta de Mi Cuenta Seleccione sus preferencias y finalice presionando el botón señalado.

53 8. Consulta de Mi Cuenta Presione el botón ALERTAS CREADAS para modificarlas o borrarlas.

54 8. Consulta de Mi Cuenta Seleccione la opción que requiera para actualizar o borrar sus alertas bibliográficas.

55 8. Consulta de Mi Cuenta Presione el botón CAMBIO DE CLAVE para restablecer la contraseña de acceso al OPAC.

56 8. Consulta de Mi Cuenta Diligencie los campos señalados para cambiar su contraseña. Finalice presionando el botón verde.

57 No olvide! No olvide cerrar su sesión antes de cerrar el OPAC, para evitar pérdida o modificación de información. Presione el botón FINALIZAR SESIÓN. Y confirme presionando el botón verde.

58 Gracias!!! GC-F--004