MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL CACERES

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2 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL CACERES COMISION ESPECIAL PERMANENTE ADQUISICION DE MENOR CUANTIA Nº MPMC DE PRODUCTOS AGRO INDUSTRIALES LEY Nº ADJUDICACION DE MENOR CUANTÍA Nº CEP/MPMC 1. ENTIDAD CONVOCANTE Municipalidad Provincial de Mariscal Cáceres Av. Grau Nº. 337-Plaza de Armas- Juanjui Teléfono OBJETO Convocar a los comerciantes del ámbito de la provincia de mariscal Cáceres para que suministren: Hasta TM de Conserva de Pescado para consumo humano de acuerdo a las características de calidad, establecidos en las Especificaciones Técnicas detalladas en el Anexo Nº 01-A, que se adjunta al presente. 3.- ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL PRODUCTO Las Especificaciones Técnicas de la Conserva de Pescado, se adjunta en el Anexo Nº 01-A 4. BASE LEGAL 4.1 Ley Nº Ley Orgánica de Municipalidades. 4.2 Ley Nº que establece que el Programa de Apoyo a la labor alimentaría de las Organizaciones Sociales de Base estará a cargo de un Comité de Gestión. 4.3 Resolución Ministerial Nº MIMDES Directiva que determina criterios básicos de transferencia de los programas sociales y establece el compromiso con las Municipalidades Provinciales, para la instalación de los Comités de Gestión. 4.4 Resolución Ministerial Nº MIMDES publicado ante los Comités de Gestiona Local de los Programas de Complementación Alimentaría. 4.5 Decreto Supremo Nº 083 y PCM, Texto Único Ordenado de la Ley Nº y su Reglamento. 4.6 Ley Nº Ley que regula la participación de los Clubes de Madres y Comedores Populares Autogestionarios en los Programas de Apoyo Alimentario. 4.7 Ley Nº 27418, Ley que modifica el articulo 2 de la Ley Decreto Supremo Nº MIMDES-Aprueban Reglamento de la Ley Nº Ley del Programa Nacional Complementario de Asistencia Alimentaría. 4.9 Ley de Ley del equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal Ley Nº Ley del Programa Nacional Complementario de Asistencia Alimentaría. 5. VALOR REFERENCIAL 5.1 Conserva de Pescado S/. 21, El monto referencial, constituye la disponibilidad presupuestal del Tesoro Publico para el Ejercicio 2007, destinados para la presente adquisición de la siguiente manera:

3 PROGRAMAS CANTIDAD TM. ALIMENTOS POR TRABAJO P. UNIT. MONTO REF. PAN TBC T O T A L TM 6,200 21, FUENTE DE FINANCIAMIENTO La presente adquisición se realiza con la Fuente de Financiamiento 00 Recursos Ordinarios, recursos presupuestales asignados en la Ley del Presupuesto del Sector Publico para el Año Fiscal CONDICIONES DE SUMINISTRO 7.1 Los productos a suministrarse deberán, cumplir con las Especificaciones Técnicas establecidas en el ANEXO Nº 01-A para Conserva de Pescado 7.2 Los productos se entregarán en los almacenes de la Municipalidad Provincial de Mariscal Cáceres 7.3 El Producto Conserva de Pescado se entregarán en latas con un contenido de 425 gr., empacados en caja de cartón corrugado, cumpliendo con los requisitos establecidos en el ANEXO Nº 01-A. 7.5 La Comisión de Adquisiciones de la Municipalidad de Mariscal Cáceres Juanjui, se reserva el derecho de rechazar el producto que no cumpla con las especificaciones técnicas detalladas en los ANEXO Nº 01-A, sin lugar a reclamo de ninguna naturaleza, el ganador de la Buena Pro deberá asegurarse de entregar el producto en las mejores condiciones de salubridad aptos para el consumo humano. 8. FORMA DE PAGO El pago se efectuara en la Oficina de Tesorería de la Municipalidad Provincial de Mariscal Cáceres en el Jr. Grau Nº 337 forma estrictamente personal e indelegable, a excepción de las Organizaciones de Base o Empresas de Productores, a los cuales se les pagara a través de su representante legal debidamente acreditado. No se aceptara la intervención de apoderados. La Municipalidad Provincial realizara el pago con los siguientes documentos: - Guía de Remisión. - Informe favorable de recepción, expedido por una comisión designada por la Municipalidad Provincial de Mariscal Cáceres. - Certificado de calidad expedido por entidad autorizada por INDECOPI. - Copia del contrato. - Orden de Compra. - Factura o Boleta de venta. Los comprobantes de pago emitidos por el proveedor, para los productos especificados deben estar girados a nombre de la Municipalidad Provincial de Mariscal Cáceres, con indicación del domicilio fiscal en el Jr. Grau Nº 337-Juanjui 9. PLAZO DE ENTREGA El plazo de entrega del volumen adquirido será la primera dentro de tres (03) días calendarios, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato 10. CARACTERISTICAS DE LOS POSTORES 10.1 Podrán intervenir como ofertantes, los comerciantes que cuenten con licencia municipal de funcionamiento. 11. DE LOS DOCUMENTOS A PRESENTAR Las ofertas serán presentadas en sobres cerrados debidamente foliadas y firmadas por los postores en todas las páginas y/o caras (a excepción de aquellas que se encuentran en blanco) y deberán contener los siguientes documentos: Sobre Nº 01: Credencial y Propuesta Técnica

4 1) Carta de presentación según Formato Nº 01, consignando el anexo, el domicilio legal y número de RUC. 2) Declaración Jurada suscrita por el comerciante según Formato Nº 02 en la que manifieste : - Haber recibido y revisado toda la documentación de los términos de referencia y Comprometerse a cumplirlos. - No encontrarse impedido de contratar con el Estado Peruano. 3) Declaración Jurada de fiel cumplimiento de las características y especificaciones técnicas del producto, según Formato Nº 03 firmado por el postor. 4) Copia simple del RUC, debe estar activo en la SUNAT hasta la cancelación de la factura o boleta de venta. 5) Copia simple del documento de identidad. Del representante legal 6) Copia de la Licencia Municipal de Funcionamiento. 7) Copia del registro sanitario del producto ofertado 8) Registro de propiedad industrial (RPIN) 9) Copia del Certificado calidad 10) Copia De la constancia de l registro nacional de proveedores vigente y actualizada a la fecha La Comisión no aceptara documentos con borraduras o enmendaduras ni la presentación de documentos en vías de regularización, los mismos que serán anulados del proceso. Sobre Nº 02: Propuesta Económica Deberá contener la Carta propuesta económica (sobre Nº 2) suscrita por el postor o representante legal, según el caso, indicando lo siguiente: cantidad en TM., precio de venta del producto a todo costo (incluye flete, seguro, impuestos de ley, estiba, desestiba) hasta su recepción final en el almacén de la Municipalidad Provincial de Mariscal Cáceres y plazo de entrega detallado según el ANEXO Nº CALENDARIO DEL PROCESO DE ADQUISICION CONVOCATORIA Y PUBLICACION DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS El aviso de convocatoria será difundido a través del SEACE El presente documento se publicará en lugares visibles de las oficinas de la Municipalidad Provincial de Mariscal Cáceres DISTRIBUCIÓN DE BASES Y REGISTRO DE PARTICIPANTES La Distribución de las Bases Administrativas se realizará en forma gratuita desde el día 09 hasta el 10/07/2007 en la Unidad de Abastecimiento de la Municipalidad de Mariscal Cáceres, ubicado en el Jr. Grau Nº 337 de la ciudad de Juanjui ACTO PUBLICO DE RECEPCION, APERTURA Y EVALUACION DE PROPUESTA El Acto Publico de recepción de los Sobres Nº 01 y 02, la evaluación de propuestas técnicas, económicas y el otorgamiento de la Buena Pro, se llevará a cabo en el Auditorio de la Municipalidad Provincial de Mariscal Cáceres sito en el Jr. Grau Nº 337 el 11 de julio del 2007 a partir de las 09:00 a.m Se contara con la presencia de un Notario Publico y ante la ausencia de este se solicitara la presencia del Juez de Paz, para dar fe al acto público, así mismo se solicitará la presencia del representante del Comité de Gestión de la Provincia de Mariscal Cáceres adicionalmente el Ministerio de Salud designará un representante en calidad de veedor durante el proceso de adquisición Los sobres cerrados deberán ser entregados por los ofertantes a la Comisión Especial Permanente de Adquisición Una vez iniciado el Acto Publico, recepcionados los sobres por la Comisión Especial de Adquisición y realizado la apertura del primer sobre, no se aceptara la presentación de nuevos postores ni nuevos documentos, ni podrá interrumpirse el acto publico Toda la documentación presentada en el presente acto publico, quedara en poder de la Comisión Especial de Adquisición, sujeta a su posterior comprobación EVALUACION ECONOMICA Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

5 La verificación de la documentación del Sobre Nº 02, incluye la lectura de los precios y condiciones de venta de aquellos ofertantes que hayan cumplido con presentar la documentación solicitada en el Sobre Nº 01 (Propuesta Técnica) y que cumplan con las condiciones establecidas en el punto 10. (Características de los Postores) La Comisión Especial de Adquisición realizará la adjudicación a los postores, tomando los siguientes criterios: a) Precio de Venta. b) Volumen ofertado. c) Plazo de entrega Se adjudicara la adquisición al menor precio ofertado siempre y cuando sea inferior o igual al precio referencial Las propuestas inferiores al Setenta por ciento (70%) y superiores al 10% del Valor Referencial será devuelta por el Comité de Adquisiciones teniéndolas por no presentadas. 13. FIRMA DE CONTRATOS Los postores adjudicados suscribirán el contrato el 16 de Julio del 2007, cuando la Buena Pro ha quedado consentida o administrativamente firme Los contratos serán suscritos por el funcionario municipal autorizado los miembros de la Comisión de Adquisiciones y por el Proveedor local o su representante en caso de haberse presentado en forma de empresa debidamente acreditado Transcurrida la fecha fijada para la suscripción del Contrato sin la concurrencia del postor ganador se dejará sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro notificándose al postor. La Municipalidad comunicará al Postor que ocupó el siguiente lugar en el orden de prelación. 14. SANCIONES Y PENALIDADES 14.1 El Postor que gane la Buena Pro en la presente adjudicación, que no firme el Contrato respectivo será inhabilitado para participar durante un (01) año en los procesos de adquisición de alimentos convocados por la Municipalidad Provincial de Mariscal Cáceres El Postor en la presente adquisición, que no cumpla con el compromiso suscrito con la Municipalidad Provincial de Mariscal Cáceres, quedara impedido de participar en las dos (02) siguientes convocatorias En caso que el Postor adjudicado que no cumpla con entregar el producto de acuerdo al plazo de entrega previsto en el Contrato Compra-Venta y solicitará Addenda y esta no sea debidamente justificada, la Municipalidad Provincial de Mariscal Cáceres aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al cinco por ciento (5% ) del monto contractual, o de ser el caso del lote que debió entregarse y se calculara de acuerdo a la siguiente formula : Penalidad diaria = 0.05 x Monto del Contrato F x Plazo en días Donde F (factor) tendrá los siguientes valores - Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, F = Para plazos mayores a sesenta (60) días, F = 0.25 Que se computará a partir del siguiente día del término de plazo de entrega original, en caso que la penalidad alcanzara el límite máximo del monto total adjudicado, se podrá optar por la resolución del contrato por incumplimiento. No se aplicara esta penalidad, cuando por casos fortuitos o ajenos a la voluntad del proveedor le impidan cumplir con la entrega en el plazo previsto, para tal efecto la addenda deberá solicitarla con documentos probatorios En caso que el proveedor adjudicado en la presente adquisición, que se le otorgo Addenda y no cumplió con el compromiso suscrito con la Municipalidad Provincial quedará impedido de participar en las dos (02) siguientes convocatorias y será inhabilitado a concursar con las entidades del Estrado según Ley Cuando se detecta la presentación de documentos falsificados o adulterados, sin perjuicio de Iniciar acciones legales contra el responsable, se inhabilitara al postor intervenir en los procesos

6 de adquisición directa que ejecuta la Municipalidad Provincial por un periodo de un (01) año y será causal de resolución del contrato a que diera lugar. 15. CONTROVERSIAS De generarse algún tipo de controversias durante el proceso de adquisición, ésta será resuelta por la Comisión de Adquisiciones, quien determinará la alternativa de solución pertinente. Mariscal Cáceres, 19 de junio del LA COMISION ESPECIAL PERMANENTE

7 ANEXO 01-A ESPECIFICACIONES TECNICAS: CONSERVA DE PESCADO 1. DEFINICIÓN Conserva de especies grasas tales como la caballa, el machete y la sardina o semigrasa como el jurel, la liza y otros, elaborado con alto valor proteico Se obtiene a partir del músculo integral de pescado desmenuzado, libre de piel y espinas, el cual luego de cocinado, drenado y sazonado con sal y aceite o salsa de tomate, resulta en una mezcla homogénea que después de enlatada es sometida a un proceso de esterilización. Tecnológicamente el producto es resultado de un proceso automatizado de producción de pescado desmenuzado enlatado. 2. REQUISITOS FÍSICO - ORGANOLÉPTICOS Color : Característico, según líquido de gobierno Textura : Desmenuzado / en trozos Olor : Característico Sabor : A pescado cocido Peso neto : 425 g +/- 1% Y/O 170 g Peso escurrido : Pulpa (280 g) Líquido de gobierno : salsa de tomate Presión de vacío : Mínimo 4 pulg. Hg. 3. REQUISITOS FISICOQUÍMICOS Humedad : % Proteínas : % Grasas : % Cenizas : % Valor calórico : Kcal./100g 4. Se exige realizar un monitoreo estricto del PLAN HACCP en la planta de procesamiento de producción de Conserva de Pescado enlatado, realizando un seguimiento al proceso de esterilización del lote correspondiente, por una certificación acreditada ante INDECOPI. 5. CARACTERÍSTICAS DE LAS LATAS Hojalata con costura lateral electrosada barnizada con barnices óleo resinosos a los que se adiciona pasta de óxido de zinc que presenta las siguientes medidas: Designación comercial : Latas 1 libra (300 x 407) Características del cuerpo : Metal usado : Hojalata electrolítica MR SN 25 / 0.17 DR 8. Altura del envase terminado : / mm Largo de la pestaña : 2.5 +/ mm Diámetro interior : / mm Características de la Tapa Metal usado : Hojalata electrolítica MR SN 25 / 0.20 T 65 Largo de pestaña : / mm Embutido : / mm Diámetro exterior : / mm Diámetro interior : / mm Compuesto hermetizante : mg.

8 6. EMPAQUE Latas de 425 g, en cajas de cartón corrugado de primer uso, de 24 latas de capacidad, resistente al apilado de 5 cajas de altura. El rotulado de las cajas deberá ser el mismo de las latas, asimismo se debe indicar instrucciones para el manipuleo. 7. VIDA ÚTIL Similar a cualquier producto enlatado, hasta tres años. 8. ROTULADO En la etiqueta rotulada se indicará claramente: Nombre del tipo de producto elaborado Marca registrada Autorización Sanitaria del Producto Fecha de producción Fecha de vencimiento Nombre y dirección del fabricante y/o distribuidor Relación de ingredientes utilizados Valor nutricional por lata Peso neto Peso escurrido Producto peruano Código de identificación del lote de producción 9. CERTIFICADOS El producto presentado por los proveedores, deberá contar con Certificado de calidad expedido por Laboratorio autorizado por INDECOPI. Autorización Sanitaria emitido por DIGESA. Autorización de Habilitación de Planta del Producto. Copia simple de la Constancia de inscripción en el Registro de Productos Industriales Nacionales RPIN. 10. PRESENTACION DE MUESTRAS EL postor presentara al Comité adjunta a su Propuesta Técnica, muestras de preproducción con los análisis respectivos que permitan sustentar las condiciones sanitarias y nutricionales de la planta del producto ofertado. Fuente: Basado en la Norma Técnica Nacional ITINTEC

9 FORMATO N 01 CARTA DE PRESENTACION Juanjui, de del 2007 Señores: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE Mariscal CÁCERES Comisión de Especial Permanente. Presente.- De nuestra consideración: Por medio de la presente, en cumplimiento a las Bases Administrativas N CEP-MPMC, nos presentamos a participar en el proceso de adquisición del producto. poniendo en conocimiento los siguientes datos: PRODUCTO OFERTADO TOTAL T.M. LUGAR DE ENTREGA TOTALES NOMBRE DEL POSTOR : DOMICILIO LEGAL : REPRESENTANTE LEGAL : D. N. I. DEL REPRESENTANTE LEGAL: R. U. C. N DATOS REGISTRALES : Atentamente,

10 FORMATO Nº 02 DECLARACION JURADA Señores MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL CACERES Comisión de Especial Permanente Presente.- De nuestra consideración: Por la presente el abajo firmante DECLARO BAJO JURAMENTO, lo siguiente: 1.- Haber recibido la documentación correspondiente a las Bases Administrativas Nº CA/MPMC, para la presente convocatoria y haber revisado, comprometiéndonos a cumplir con las exigencias de dichas Bases Administrativas. 2.- Declaramos de manera expresa que no tenemos juicios pendientes, ni nos encontramos Impedidos de contratar con el Estado. 3.- Declaramos ser proveedores o comerciantes locales.., de del Atentamente, FIRMA (Representante Legal) DNI Nº.

11 FORMATO Nº 03 DECLARACION JURADA DE FIEL CUMPLIMIENTO Señores: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL CACERS Comisión de Especial Permanente Presente.- De nuestra consideración: Por la presente el abajo firmante DECLARA BAJO JURAMENTO, el FIEL CUMPLIMIENTO de las características expresadas en las Especificaciones Técnicas del producto, que obran parte de las Bases Administrativas Nº CA/MPMC, materia del presente proceso., de del 2007 Atentamente, FIRMA (Representante Legal) DNI Nº

12 ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº CEP/MPMC Adquisición de Productos Alimenticios para los programas sociales FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONOMICA Juanjui de del 2007 Señores: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL CACERES Comisión de Especial Permanente ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº CEP/MPMC Adquisición de Productos Alimenticios Para los Programas Sociales Presente.- De nuestra consideración: Es muy grato presentarles a ustedes nuestra Oferta Económica, según el detalle del Item siguiente y de acuerdo a lo establecido en la Normativa vigente para la Modalidad de Selección. ITEM Nº DESCRIPCION CANTIDAD PRECIO UNITARIO MONTO TOTAL Asimismo, manifestamos lo siguiente: La presente oferta tiene una validez hasta la suscripción del contrato. Aceptamos como forma de pago la establecida según las Bases Administrativas Integradas. Asimismo, declaramos conocer, el T.U.O de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N PCM, su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo Nº PCM y sus Modificatorias, el Reglamento de la Modalidad de Selección por Subasta Inversa Presencial aprobada con Resolución Nº CONSUCODE/PRE su Modificatoria aprobada por la Resolución Nº CONSUCODE/PRE, las normas complementarias y las Bases Administrativas del presente Proceso de Selección. Atentamente,

13 ANEXO Nº 02 CRONOGRAMA DE ENTREGA DEL PRODUCTO LUGAR DE ENTREGA ULTIMO DIA DE ENTREGA VOLUMEN EN TM. COSTO POR T.M. COSTO TOTAL ( Valor Referencial ) S/. Firma (Representante Legal) DNI. Nº