MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR -AYAVIRI

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1 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR -AYAVIRI BASES ADMINISTRATIVAS REGIMEN ESPECIAL Nº MPM-A/CA (PRIMERA CONVOCATORIA) CONTRATACION DE SUMINISTRO DE BIENES: CARNE FRESCA DE ALPACA CALIDAD PRIMERA PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA COMEDORES CORRESPONDIENTE AL AÑO 2017 Ayaviri, Marzo del

2 BASES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN PARA ADQUISICIÓN DE ALIMENTOS REGIMEN ESPECIAL Nº MPM-A/CA-1 1. ENTIDAD CONVOCANTE: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR AYAVIRI RUC Nº DOMICILIO LEGAL: Jr. Tacna Nº Ayaviri. 3. OBJETO: BIENES El presente procedimiento tiene por objeto la contratación del suministro de CARNE FRESCA DE ALPACA CALIDAD PRIMERA PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA COMEDORES CORRESPONDIENTE AL AÑO Consistente en la adquisición de alimentos de la región destinados a los beneficiarios del programa de complementación alimentaria que administra la Municipalidad Provincial de Melgar Ayaviri, según el siguiente detalle: N ÍTEM 1 PRODUCTO CARNE FRESCA DE ALPACA CALIDAD PRIMERA UND. MEDIDA CANTIDAD Kg. 3, FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Recursos Ordinarios 5. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN: Expediente de contratación aprobado mediante RESOLUCION DE GERENCIA MUNICIPAL Nº MPM-A-GM de fecha 19 de Enero del VALOR REFERENCIAL: El valor referencial de la contratación es de S/ 34, (Treinta y Cuatro Mil Cuatrocientos Cincuenta y Dos con 00/100 Soles), de acuerdo a los valores referenciales para cada ítem, los precios incluyen impuestos de ley, estiba, desestiba, transporte, certificaciones, rotulado y todo costo que incida en el precio, hasta que el bien sea entregado en almacén de la siguiente manera: N ÍTEM 1 PRODUCTO CARNE FRESCA DE ALPACA CALIDAD PRIMERA UND. MEDIDA PRECIO VALOR CANTIDAD UNITARIO REFERENCIAL Kg. 3, S/. 34, SISTEMA DE CONTRATACIÓN: A Suma Alzada. 8. MONEDA: Las ofertas económicas se harán en moneda nacional, incluyendo todos los tributos e impuestos aplicables, así como cualquier otro concepto que pudiera incidir sobre el costo de los bienes a adquirir. 9. BASE LEGAL El presente procedimiento de selección se realiza dentro de los alcances de las normas y disposiciones que le sean aplicables a saber: Ley 27972, Ley Orgánica de Municipalidades. Ley Nº 27767, Ley del Programa Nacional Complementario de Asistencia Alimentaría Decreto Supremo N MINDES, que aprueba el Reglamento de la Ley N Ley Nº Ley que regula la participación de los Clubes de Madres y Comedores Populares Autogestionarios en los Programas de Apoyo Alimentario. D.S. N MINDES, Reglamento de la Ley N Ley Nº Ley General del Sistema Nacional del presupuesto 2

3 Ley N 30518, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal Ley N 30519, Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal Supletoriamente la Ley Nº Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento aprobado mediante D.S. Nº EF. Demás normatividad conexas y vigentes. 10. CRONOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO ETAPAS FECHAS LUGAR / MEDIO Convocatoria 15/03/2017 A través del SEACE Registro de Participantesentrega del al Mesa de Partes de 08:00 a 17:00 de bases 16/03/ /03/2017 MPM-A, Jr. Tacna Ayaviri Formulación de consultas Mesa de partes de la Municipalidad del al y/u observaciones a las Provincial de Melgar Ayaviri Jr. Tacna 20/03/ /03/2017 bases Ayaviri. de 08:00 a 17:00 Hrs. Absolución de consultas y/u observaciones a las 27/03/2017 A través del SEACE bases Recepción de propuestas, Apertura, Evaluación y Otorgamiento de la Buena Pro 28/03/2017 El acto público se realizará en el local de sala de reuniones MPM-A Jr. Tacna Nº 562 (Tercer Piso) Ayaviri, inicio a horas 10: CONVOCATORIA: Además de la página del SEACE el presente documento se publicará en lugares visibles de: Las oficinas de la Agencia Agraria de la Ciudad de Ayaviri. La Municipalidad Provincial Melgar Ayaviri: oficina de la Sub Gerencia de Logística, Periódico Mural, y otros lugares visibles. La página Web de la Municipalidad: Adicionalmente se realizará mediante cualquiera de los medios de comunicación locales (radioemisoras y/o televisoras) del ámbito de la Provincia de Melgar Ayaviri. 12. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES: El registro de participantes se realizará según lo establecido en el cronograma del procedimiento, donde se entregará las Bases en forma gratuita, en la Sub Gerencia de Logística de la Municipalidad Provincial de Melgar Ayaviri, sito en Jr. Tacna Nº 562 Segundo Piso - Ayaviri. Traer llenado FORMATO R indicado en el final de las bases, en el que obligatoriamente deberá indicar los datos requeridos. 13. CONSULTAS Y ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Las Consultas se realizarán vía escrita dirigidas al Comité de Adquisiciones en el plazo establecido en el Cronograma y se entregarán en el Jr. Tacna Nº 562; en la oficina de trámite documentario de la entidad (mesa de partes 1er piso), en horario de oficina (de 8:00 a 17:00 horas). La publicación de la Absolución de Consultas se realizará vía SEACE. No se absolverán las consultas presentadas en forma extemporánea. NOTA IMPORTANTE: De presentarse consultas y si estas producen algunos cambios en las bases, se publicará en la página web del SEACE un archivo conteniendo las bases finales del procedimiento, asimismo, de existir algunas correcciones materiales se publicarán fe de erratas o instrumento análogo, por lo que es responsabilidad de los ofertantes su verificación y seguimiento. 14. OFERTANTES Podrán presentarse como postores, los pequeños agricultores productores, en forma 3

4 individual, agrupada o a través de sus organizaciones de Base o Empresas de Productores La condición de pequeño agricultor deberá ser acreditada mediante certificación emitida por la Agencia Agraria correspondiente, siempre que sean del ámbito de la Región Puno La presentación para Agrupaciones, deberá presentar una relación de los agricultores que la integran expedida por la Agencia Agraria respectiva No se permite la participación en forma individual o agrupada de un agricultor que interviene como integrante de una Organización de Base o Empresa de Productores, siendo esta excluyente Personas naturales o jurídicas legalmente constituidas, micro o pequeñas empresas solo del ámbito regional, debidamente autorizados para ser distribuidores para el caso de productos agroindustriales Se podrá considerar como ofertantes a personas naturales o jurídicas legalmente constituidas, micro o pequeñas empresas solo del ámbito regional en calidad de comercializadores La vigencia del certificado de pequeños agricultores no será mayor de tres (03) meses, a la fecha de presentación del acto público. Los ofertantes antes indicados deberán contar con Registro Nacional de Proveedores vigente en el capítulo de bienes, el cual será verificado al momento de la realización del registro de participantes. 15. CONDICIONES DE LA ADQUISICIÓN: 14.1 Los bienes objeto de la convocatoria deberán cumplir con las Especificaciones Técnicas establecidas en las presentes bases Los bienes objeto de la convocatoria se entregarán en el almacén del Programa de Complementación Alimentaria de la Municipalidad Provincial de Melgar Ayaviri, ubicado en Jr. Arequipa s/n referencia: parque ciudad de los niños La Municipalidad se reserva el derecho de rechazar los productos que no cumplan con las especificaciones técnicas exigidas, sin lugar a reclamo de ninguna naturaleza, por lo que el proveedor deberá asegurarse de entregar el producto en las mejores condiciones La Municipalidad conjuntamente con el Comité de Gestión y el área usuaria realizará un control de calidad necesario según certificaciones entregadas antes del internamiento de los bienes en los almacenes, si éste no cumple con las especificaciones técnicas requeridas se procederá a devolver el producto. 16. PLAZO DE ENTREGA El plazo máximo de entrega del producto será de acuerdo al cronograma establecido en el numeral 17 de la presente sección, la Entidad podrá emitir una Orden de Compra para cada entrega. 17. CRONOGRAMA DE ENTREGA La entrega de los insumos, se hará de conformidad con el siguiente cronograma: PERIODO FECHA DE ENTREGA CANTIDAD DE KILOS Primera Entrega A partir del día siguiente de la firma del contrato (5 días calendarios) 1276 Segunda Entrega 05 de Julio Tercera Entrega 04 de Octubre TOTAL 3828 Nota: El cronograma antes descrito es referencial, por lo que las cantidades reales deban adecuarse a la real necesidad de la Entidad. 18. FORMA DE PAGO La Municipalidad realizará el pago previa suscripción y/o emisión del acta y/o documento de conformidad de recepción de los productos por parte del área de almacén con el visto bueno de la 4

5 Sub Gerencia de Protección de Grupos en Riesgo y por la jefatura de la Oficina de Programa de Complementación Alimentaria de la Municipalidad y presentación de los siguientes documentos: 1) Guía de Remisión. 2) Comprobante de pago. El RUC debe estar activo en la SUNAT hasta la cancelación del comprobante de pago, caso contrario no se podrá cancelar el compromiso, no siendo responsabilidad de la Municipalidad. Los comprobantes de pago deben ser emitidos en la fecha que se entrega físicamente el producto, en el caso de productos que se entregan directamente por el proveedor, la fecha de emisión será cuando se entregue el expediente con todos los documentos. Las facturas y/o boletas emitidos por el Proveedor, deben estar a nombre de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR - AYAVIRI, con RUC: DE LOS DOCUMENTOS A PRESENTAR Las ofertas serán presentadas en sobres cerrados (EN ORIGINAL), con las páginas debidamente enumeradas y firmadas por los postores en cada una de ellas (a excepción de aquellas que se encuentren en blanco). Sobre N 01: "Propuesta Técnica" Las ofertas serán presentadas en sobres cerrados, según modelo siguientes: Señores Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri Atte.: COMISIÓN DE ADQUISICIÓN PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN:. Objeto de contratación:. SOBRE N 1: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR NÚMERO DE FOLIOS Deberán contener los siguientes documentos: POSTOR INDIVIDUAL: 1. Carta de presentación según FORMATO Nº 01, consignando el domicilio legal y número de RUC. 2. Declaración Jurada suscrita por el postor según FORMATO Nº 02 en la que manifieste: Haber recibido y revisado toda la documentación de las bases y comprometerse a cumplirlas. No encontrarse impedido de contratar con el Estado Peruano. De ser pequeño agricultor local en concordancia con la Ley Nº y que se somete al Reglamento de dicha Ley. 3. Declaración Jurada de fiel cumplimiento de las características y especificaciones técnicas del (los) producto(s), según FORMATO Nº 03 firmado por el postor. 4. Copia simple del RUC, el cual deberá estar activo en la SUNAT hasta la cancelación de la factura o boleta de venta. 5. Copia simple del documento de identidad del postor - titular. 6. El producto debe ser apto para el consumo humano y como mínimo la carne debe ser internado con la CONSTANCIA DE BENEFICIO, expedido por el médico veterinario del centro de beneficio (camal). 7. Muestra del producto mínimo 1 kilo. 8. Declaración Jurada de plazo de entrega según FORMATO Nº 05. 5

6 AGRUPACION: 1. Carta de presentación suscrita por el representante de la agrupación según FORMATO N 01, consignando el domicilio legal de cada agricultor y número de RUC, incluido el representante. 2. Declaración Jurada suscrita por los postores según FORMATO Nº 02, en la que manifieste: Haber recibido y revisado toda la documentación de las bases y comprometerse a cumplirlas. No encontrarse impedido de contratar con el Estado Peruano. De ser pequeño agricultor local en concordancia con la Ley Nº y que se somete al Reglamento de dicha Ley. 3. Declaración Jurada de fiel cumplimiento de las características y especificaciones técnicas del (los) producto(s), según FORMATO Nº 03 firmado por los postores. 4. Relación de agricultores indicando el volumen ofertado debidamente firmada por cada agricultor. 5. Copia simple del RUC, de cada uno de los agricultores y del representante de la Agrupación, debiendo estar activo en la SUNAT hasta la cancelación de la factura o boleta de venta. 6. Copia simple del documento de identidad de cada uno de los ofertantes y del representante de la agrupación. DNI. 7. Carta poder otorgada por los agricultores a su representante ante Notario Público, el mismo que debe pertenecer a la agrupación, en los lugares donde no exista Notario Público lo realizará ante el Juez de Paz. El citado poder solo podrá referirse a la presentación de la propuesta, representación en el Acto Público y firma del contrato. 8. Certificado original emitido por la Agencia Agraria correspondiente que acredite a cada uno de los integrantes de la agrupación la condición de pequeño agricultor local, cuya fecha de expedición corresponda al presente año. 9. Certificado sanitario que indique que el producto es apto para el consumo humano, expedido por el Servicio Nacional de Sanidad (SENASA) o como mínimo la carne debe ser certificado con la CONSTANCIA DE BENEFICIO, expedido por el médico veterinario del centro de beneficio (camal). 10. Muestra del producto mínimo 1 kilo. 11. Declaración Jurada de plazo de entrega según FORMATO Nº 05. ORGANIZACIONES DE BASE O EMPRESAS DE PRODUCTORES: 1. Carta de presentación suscrita por el representante legal de la Organización de Base o Empresa de productores, consignando domicilio legal y número de RUC, según FORMATO Nº Declaración Jurada suscrita por el (los) postor según FORMATO Nº 02 en la que manifieste: Haber recibido y revisado toda la documentación de las bases y comprometerse a cumplirlos. No encontrarse impedido de contratar con el Estado Peruano. Ser pequeño agricultor local en concordancia con la Ley y que se somete al Reglamento de dicha Ley. 3. Declaración Jurada de fiel cumplimiento de las características y especificaciones técnicas de(los) producto(s), según FORMATO Nº 03, suscrita por el (los) postor. 4. Copia simple de la Copia Literal o fichas regístrales expedidas por la Oficina de Registros Públicos, con una antigüedad no mayor de 30 días. 5. Relación de los agricultores integrantes de la Organización de Base o Empresa de Productores, con indicación del volumen ofertado por cada uno de ellos y debidamente firmado por cada agricultor. 6. Copia simple del documento de identidad de cada uno de los agricultores y del representante legal de la Organización. 7. Copia simple del RUC de la Organización de Base o Empresa de productores, debe estar activo en la SUNAT hasta la cancelación de la factura o boleta de venta. 8. Para el único ítem, deberán presentar el Certificado original emitido por la Agencia Agraria correspondiente, este certificado deberá contener, nombre, dirección, y producto que es materia de la presente convocatoria, la acreditación de los integrantes de la agrupación la condición de pequeño agricultor local, cuya fecha de expedición no sea mayor a 30 días; así mismo deberá 6

7 contener la siguiente información: Nombre, dirección, área productiva, y volumen de producción del producto. 9. Certificado sanitario que indique que el producto es apto para el consumo humano, expedido por el Servicio Nacional de Sanidad (SENASA) o como mínimo la carne debe ser certificado con la CONSTANCIA DE BENEFICIO, expedido por el médico veterinario del centro de beneficio (camal). 10. Muestra del producto mínimo 1 kilo. 11. Declaración Jurada de plazo de entrega según FORMATO Nº 05. La Comisión no aceptará documentos con borrones o enmendaduras, de ser así, éstos no serán admitidos. SOBRE N 02: "PROPUESTA ECONÓMICA Se presentará en sobre cerrado según el modelo siguiente: Señores Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri Atte.: COMISIÓN DE ADQUISICIÓN PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN:. Objeto del proceso:. SOBRE N 2: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR NÚMERO DE FOLIOS Deberá contener: 1. Carta de propuesta económica suscrita por el productor o representante de los productores organizados o el representante legal de la empresa, según sea el caso, (Formato N 04) indicando lo siguiente: Cantidad en kilogramos, según corresponda. Precio unitario de venta del producto y monto total a todo costo (incluye flete, seguro, impuestos de ley, estiba, desestiba, certificaciones, hasta su recepción final en el almacén del Programa de Complementación Alimentaria de la Municipalidad Provincial de Melgar Ayaviri, ubicado en Jr. Arequipa s/n referencia. Parque ciudad de los niños. 20. ACTO PÚBLICO DE RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTA: El Acto Público de recepción de los sobres Nº 1 y 2 se llevará a cabo en el local de sala de reuniones (tercer piso) de la Municipalidad Provincial de Melgar - Jr. Tacna Nº 562 Ayaviri. Se contará con la presencia de un Notario Público para dar fe del Acto Público. Los sobres cerrados deberán ser entregados por los ofertantes a la Comisión de Adquisición en el orden de llamada. El presidente comenzará a llamar a los participantes en el orden de registro, los postores individuales, concurren personalmente presentando su D.N.I. vigente, y para el caso de Agrupaciones y Organizaciones de Base o Empresas Productoras, lo harán mediante su representante legal o apoderado o representante para el Acto Público, acreditado con carta poder simple, D.N.I. y documento registral vigente. Una vez iniciado el Acto Público, con el llamado de los postores, no se aceptará la presentación de nuevos postores ni nuevos documentos, ni podrá interrumpirse el Acto Público. En el caso de existir defectos de forma, se subsanarán en el acto. Toda la documentación presentada en el Acto Público, quedará en poder de la Comisión de 7

8 Adquisición sujeta a su posterior comprobación. La verificación de la documentación del Sobre Nº 02, incluye la lectura de los precios y condiciones de venta de aquellos ofertantes que hayan cumplido con presentar la documentación solicitada en el Sobre Nº 01 (Propuesta Técnica) y que cumplan con las condiciones establecidas en el punto 14. (OFERTANTES). La Comisión de Adquisición realizará la adjudicación a el o los postores según el Art. 18 del Reglamento, el cual estipula lo siguiente: Evaluación Económica y Otorgamiento de la Buena Pro: El Otorgamiento de la Buena Pro se sujetara a lo dispuesto en el art. 18º del D.S MIMDES que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 27767, según el siguiente procedimiento: 1. La comisión procede a evaluar las propuestas económicas de los postores cuyas propuestas técnicas resultaron calificadas, las que podrán contener los decimales que fueren necesarios para su precisión, y descalificar a aquellas que se encuentren fuera de los márgenes del Valor Referencial. 2. Se clasificarán las ofertas económicas válidas de menor a mayor precio ofertado. 3. Se otorgara la Buena Pro al postor que ofrezca un menor precio, adquiriéndole la cantidad que ofertó. 4. Según el orden de prelación determinado en el numeral 2, se procederá a otorgar la Buena Pro a los postores adquiriéndoles la cantidad que ofrezcan, hasta completar lo requerido. 5. De no ser posible adquirir la totalidad de los productos alimenticios materia del procedimiento de adquisición, la Comisión de Adquisición deberá proceder a convocar un procedimiento de adquisición por el saldo no adjudicado. Deberá observar que la(s) cantidad(es) de alimento(s) a adjudicar no exceda(n) a la(s) establecida(s) en las presentes Bases. En casos de empate en precios, la Comisión efectuará un sorteo entre los postores y/o se realizara un prorrateo de las cantidades a los postores ganadores en forma equitativa, hasta cubrir la totalidad a adquirir. 21. FIRMA DE CONTRATOS Los postores adjudicados tendrán un plazo máximo de (03) días útiles, para la firma del contrato, a partir del día siguiente de la adjudicación de la buena pro; ante el incumplimiento de lo expresado anteriormente, por parte del postor, la Municipalidad procederá de acuerdo al último párrafo del artículo 19º del Reglamento de la Ley Nº Los contratos serán suscritos por el Alcalde de la Municipalidad Provincial Melgar - Ayaviri y por el productor individual o su representante en caso de haberse presentado en forma agrupada o a través de sus Organizaciones de Base o Empresas de Productores, o también por el titular de la empresa, debidamente acreditado, a quién se le adjudicó la Buena Pro. Deberá presentar los siguientes documentos: una declaración jurada simple de no encontrarse inhabilitado para contratar con el Estado, Copia del RNP vigente en el capítulo de bienes, copia del DNI del postor y/o representante legal, en caso de personas jurídicas copia 8

9 de vigencia de poder y documentos legales de constitución, carta de acreditación de CCI, carta de acreditación de domicilio legal y correo electrónico para efecto de notificaciones durante la etapa contractual. En caso de haber sido favorecido como productor agropecuario organizado, se presentará una declaración jurada simple de modo personal e individual. En caso exceda dicho monto, presentará su constancia de no estar inhabilitado para contratar con el estado, por mesa de partes o tramite documentario de la MPM-A, en Jr. Tacna Nº 562. Transcurrida la fecha fijada para la suscripción del contrato sin la concurrencia del (los) postor (es) ganador (es) se dejará sin efecto el otorgamiento de la buena pro, notificándose al postor (es). La entidad comunicará al (a los) postor (es) que ocuparon los siguientes lugares en el orden de prelación. 22. CONTROL DE CALIDAD El control de calidad del producto a entregar será realizado por el responsable de recepción de la Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri, de acuerdo a la Directiva de Control de Calidad de los Alimentos, vigente, el mismo que deberá cumplir con las especificaciones técnicas, el agricultor o representante podrá estar presente en el momento de la prueba de control de calidad, para lo cual el proveedor deberá adicionar 03 kilos en cada entrega. En caso de que los productos no cumplan con los estándares de calidad, los productos no serán recibidos, los cuales estarán bajo la responsabilidad del proveedor, no emitiendo la conformidad respectiva. 23. DE LOS PRODUCTOS Para que la Propuesta Técnica sea admitida los postores deberán adjuntar para el ítem que postula los siguientes documentos: Carta de Garantía que ofrece por defectos, plazo de validez de la misma y de ser el caso tiempo de reposición. 24. CONDICIONES BÁSICAS PARA GARANTIZAR LA PRESTACIÓN El contratista es el único responsable ante la Entidad por el cumplimiento de las prestaciones a su cargo y bajo las condiciones establecidas por las presentes Bases, no pudiendo transferir esas responsabilidades a los transportistas, a otras entidades o terceros en general. El postor deberá presentar en la Propuesta Técnica una Declaración Jurada aceptando el sometimiento a lo establecido en los numerales 24, 25, 26 y 27 de la presente sección de las Bases; asimismo deberá indicar las Especificaciones Técnicas del producto ofertado señalando marca del producto, fecha de entrega, lugar de entrega. 25. SANCIONES Y PENALIDADES El (los) ganador(es) de la buena pro que no firme(n) el Contrato respectivo serán inhabilitados según disposiciones del OSCE en aplicación supletoria de la Ley de Contrataciones del Estado. El (los) ganador(es) de la buena pro que no cumpla(n) con el compromiso suscrito con la Municipalidad, quedará(n) impedido(s) de participar en las dos (02) siguientes convocatorias. En caso que el (los) ganador(es) de la buena pro no cumpliera(n) con entregar el producto de acuerdo al plazo de entrega previsto en el Contrato de Compra-Venta o lo entregaran en forma extemporánea y esta no sea debidamente justificada, la Municipalidad aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al cinco por ciento 9

10 (5%) del monto contractual, que debió entregarse. Esta penalidad será deducida del pago final y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula: Penalidad diaria = 0.05 x Monto del Contrato F x Plazo en días Donde F (factor) tendrá los siguientes valores: Para plazos Mayores a sesenta (60) días, F = 0.25 Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, F = 0.40 Los días de atraso se computarán a partir del día siguiente del término de plazo de entrega original, en caso que la penalidad por atraso alcanzara el límite máximo (5%) del monto total del contrato, se podrá optar por la resolución del contrato por incumplimiento. No se aplicará esta penalidad, cuando por casos fortuitos o ajenos a la voluntad del agricultor le impidan cumplir con la entrega en el plazo previsto. En caso que el (los) ganador(es) de la buena pro en la presente adquisición, otorgada mediante addenda, no cumplieran con el compromiso suscrito con la Municipalidad, quedará(n) impedido(s) de participar en las dos (02) siguientes convocatorias. Cuando se detecte la presentación de documentos falsificados o adulterados, sin perjuicio de iniciar acciones legales contra el responsable, se inhabilitará al postor para intervenir en los procesos de adquisición directa que ejecuta la Municipalidad por un período de cinco (05) años o en su defecto será causal de resolución del contrato a que diera lugar. 26. PLAZO PARA EL PAGO La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de 15 días calendarios de otorgada la conformidad de recepción de la prestación y de las transferencias realizadas. En caso hubiera demora en las transferencias por concepto de Programas de Apoyo Alimentario y Compensación Social, el pago se efectuará después de realizada la transferencia. Esta demora no generará el pago de intereses. 27. REAJUSTE DE LOS PAGOS Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno. 28. DE LA REDUCCION DE LA PRESTACION En caso, las transferencias por concepto de Programas de Apoyo Alimentario y Compensación Social para el Año Fiscal 2017 sean menores a las transferencias para el Año Fiscal 2016, se podrá reducir la ejecución de la prestación hasta por los montos efectivamente transferidos; y en el caso de que dos o más postores sean adjudicados se reducirán los importes y cantidades que en suma no excederá el importe efectivamente transferido. 29. DISPOSICION FINAL En todo lo no previsto en las presentes bases se aplicara lo establecido en la Ley Nº y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº MIMDES, supletoriamente lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante Ley Nº y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº EF y modificatorias; así como por las disposiciones legales vigentes. 10

11 DETERMINACIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN 11

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15 FORMATO Nº 01 CARTA DE PRESENTACIÓN Señores: COMISIÓN DE ADQUISICIÓN MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR - AYAVIRI Presente.- De nuestra consideración: Ref: RES PROC. N MPM-A/CA-1 AYAVIRI.. de... del Por medio del presente, en cumplimiento a las Bases del Procedimiento, nos presentamos a participar poniendo en conocimiento los siguientes datos: Nombre del postor : Domicilio legal : Numero de R.U.C : Representante legal : Documento de identidad del representante legal : Atentamente,... FIRMA (Representante legal) DNI. Nº 15

16 FORMATO Nº 02 DECLARACIÓN JURADA Señores: COMISIÓN DE ADQUISICIÓN MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR - AYAVIRI Presente.- De nuestra consideración: Ref: RES PROC. N MPM-A/CA-1 Por el presente el abajo firmante DECLARA BAJO JURAMENTO, lo siguiente: 1. Haber recibido la documentación correspondiente a las Bases del Procedimiento de Adquisición de alimentos.. para la presente convocatoria y haberla revisado, comprometiéndome a cumplir con las exigencias de dichas Bases. 2. Declaro de manera expresa que no me encuentro impedido de contratar con el Estado. 3. Declaro ser pequeño agricultor / productor local de acuerdo a lo señalado por la Ley Nº y su Reglamento, sometiéndome a las aplicaciones de la referida Ley. AYAVIRI.. de.. del Atentamente,... FIRMA (Representante legal) DNI. Nº 16

17 FORMATO Nº 03 DECLARACIÓN JURADA DE FIEL CUMPLIMIENTO Señores: COMISIÓN DE ADQUISICIÓN MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR - AYAVIRI Presente.- De nuestra consideración: Ref: RES PROC. N MPM-A/CA-1 Por la presente el abajo firmante DECLARA BAJO JURAMENTO, el FIEL CUMPLIMIENTO de: Las características y las especificaciones técnicas del producto que obran como parte de las Bases del procedimiento de adquisición de alimentos.. y de mi propuesta. El internamiento del producto ofertado en los almacenes indicados. Del plazo de entrega contenido en mi propuesta. AYAVIRI, de. del Atentamente,... FIRMA (Representante legal) DNI. Nº 17

18 FORMATO Nº 4 PROPUESTA ECONÓMICA Señores: COMISIÓN DE ADQUISICIÓN MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR - AYAVIRI Presente.- Ref: RES PROC. N MPM-A/CA-1 AYAVIRI...de... del De nuestra consideración: Mediante la presente, el postor..., pone a consideración de Uds. nuestra Propuesta Económica por el monto de S/...., (incluye impuestos de ley, estiba, desestiba y otros. (En letras...) por los alimentos, materia del presente procedimiento de la referencia, siendo entregado a (los) día(s), de suscrito el contrato, con el siguiente detalle: Cantidad Unid. Med. Producto Precio Unitario S/. Precio Total S/. TOTAL El monto total es a todo costo (incluye flete, seguro, impuestos de ley, estiba, desestiba, certificaciones, hasta su recepción final en el almacén del Programa de Complementación Alimentaria de la Municipalidad Provincial de Melgar Ayaviri, ubicado en Jr. Arequipa s/n exactamente en el parque ciudad de los niños. Atentamente,... FIRMA (Representante legal) DNI. Nº 18

19 FORMATO Nº 05 DECLARACIÓN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA Señores: COMISIÓN DE ADQUISICIÓN MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR - AYAVIRI Presente.- Ref: RES PROC. N MPM-A/CA-1 De nuestra consideración, El que suscribe, don (ña) identificado con D.N.I. N, Representante Legal de, con RUC Nº, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienes objeto del presente procedimiento de la siguiente forma: Para la 1ra entrega en el plazo de días calendario, contados a partir de la suscripción del contrato, para la 2da entrega el 05 de julio del 2017 y para la 3ra entrega el 04 de octubre del AYAVIRI,... FIRMA (Representante legal) DNI. Nº 19

20 PROFORMA DEL CONTRATO CONTRATO PARA LA.. DE. PARA.. RES Nº MPM-A/CA-1 Conste por el presente documento el Contrato para la Adquisición de Alimentos en mérito del procedimiento de adquisición de alimentos Nº, para el (los) Item(s) -----,, que celebran de una parte la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR - AYAVIRI, con RUC Nº., domicilio legal en Jr., debidamente representada por representada por, con DNI Nº., quien mediante., de fecha.. se encuentra facultado para suscribir contratos de esta naturaleza, a quien en adelante se le denominará LA MUNICIPALIDAD, y de otra parte , con RUC Nº , con domicilio legal en , debidamente representada por , identificado con DNI Nº , a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA, en los términos y condiciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA - ANTECEDENTES.- La Comisión de Adquisición para los Programas..de la Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri, llevó a cabo en virtud de la Ley Nº 27767, Ley del Programa Nacional Complementario de Asistencia Alimentaria, y su Reglamento aprobado mediante D.S. Nº MIMDES, complementado con el DL que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento el Procedimiento de Selección para la Adquisición de Alimentos.. ADQUISICIÓN DE. en el que se otorgó la Buena Pro del (los) Item(s) a CLÁUSULA SEGUNDA - OBJETO DEL CONTRATO.- El objeto del presente contrato es la adquisición de , de acuerdo a las especificaciones técnicas de las Bases Administrativas, las mismas que forman parte integrante del presente contrato. CLÁUSULA TERCERA: DEL PLAZO DE ENTREGA, PRECIO Y FORMA DE PAGO.- El Contratista, de acuerdo a sus propuestas presentadas, entregará los alimentos según siguiente cronograma:.... La facturación se realizará de acuerdo a la entrega real de los productos en el Almacén para la Atención de Programas Alimentarios sito en.. El monto incluye: IGV, Seguro, Transporte, Flete, estiba y desestiba y todos los tributos de Ley; hasta la recepción en los almacenes de la Municipalidad, ubicados en de esta ciudad. El pago se efectuará dentro de los diez días hábiles posteriores a la conformidad de recepción de los productos, debiendo para tal efecto adjuntar la factura y la guía de remisión firmadas y selladas por el Jefe de Almacén de la Municipalidad. CLÁUSULA CUARTA - DE LAS OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA.- El Contratista se obliga a cumplir lo siguiente: A entregar los bienes materia del presente contrato en el plazo establecido en la Cláusula Tercera del presente Contrato, debiéndolos de ingresar en el Almacén para la Atención de Programas Alimentarios de la Municipalidad, ubicado en A Cumplir con los extremos de su oferta, respetando precios y especificaciones técnicas Mantener vigente la garantía de los bienes, así como a brindar los servicios, de acuerdo a lo estipulado en su propuesta técnica En ningún caso, podrá exonerarse de su responsabilidad por la calidad del bien vendido, ni negarse a subsanarlos. 20

21 4.5.- No podrá transferir parcial, ni totalmente la adquisición contratada, teniendo responsabilidad total sobre la ejecución y cumplimiento del Contrato. CLÁUSULA QUINTA - DE LAS OBLIGACIONES DE LA MUNICIPALIDAD.- La Municipalidad se obliga a cumplir lo siguiente: Efectuar el pago por el producto, en el monto y la forma establecida en la Cláusula Tercera Controlar el abastecimiento de LA CONTRATISTA a través del Jefe de Almacén o personal designado para cumplir tal función. CLÁUSULA SEXTA - FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO Las Partes han convenido en considerar como fuerza mayor, la imposibilidad sustentada de LA MUNICIPALIDAD de seguir financiando los pagos, por los fenómenos naturales o actos del hombre, que se encuentran fuera del control de las partes contratantes y que no pudieran ser evitadas, tales como guerra, terremoto, incendios, explosiones, disturbios, actos de sabotaje, etc Si cualquiera de las partes contratantes estuviera temporalmente incapacitada, debido a fuerza mayor o caso fortuito, para cumplir total o parcialmente las obligaciones contraídas, notificará a la otra parte por escrito tal circunstancia, tan pronto como sea posible después de ocurrido el evento, proporcionando todos los detalles del mismo Producido y notificado el evento determinante de la fuerza mayor o caso fortuito, quedarán suspendidas las obligaciones a cargo de la parte afectada, sólo por el tiempo que dure la incapacidad causada No se considerará fuerza mayor ningún hecho provocado por la negligencia o intención de cualquiera de las partes y ningún hecho que hubiera sido predecible. CLÁUSULA SÉTIMA DECLARACIÓN JURADA DE FIEL CUMPLIMIENTO.- Se deja constancia que EL CONTRATISTA ha entregado a la Municipalidad una Declaración Jurada de Fiel Cumplimiento, donde se compromete a cumplir con la entrega del producto de acuerdo a su propuesta técnica y económica, así como también de no tener Impedimento para participar en el procedimiento de selección ni para contratar con el Estado. CLÁUSULA OCTAVA - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.- Si durante la ejecución o interpretación del contrato surgiera entre las partes una discrepancia, se someterán a Jurisdicción Local, a tenor de lo establecido en el Art. 27º del Reglamento de la Ley Nº y las disposiciones del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - D.S. Nº EF. CLÁUSULA NOVENA - PENALIDADES.- Si por causas imputables al contratista esta no cumpliera con el contrato en el plazo estipulado en la Cláusula Tercera, pagará las multas correspondientes de conformidad con lo establecido en el Art. 23º del Reglamento de la Ley Nº 27767, previa comunicación de la sanción; si este tiempo es superado, la Municipalidad se reserva el derecho de resolver el contrato por Incumplimiento del Contratista. Las penalidades serán deducidas según la siguiente fórmula: Penalidad diaria = 0.05 x Monto del Contrato F x Plazo en días Donde F (factor) tendrá los siguientes valores: Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, F = 0.40 CLÁUSULA DÉCIMA - DE LA RESOLUCIÓN Y/O RESCISIÓN DEL CONTRATO.- El presente Contrato quedará automáticamente rescindido o resuelto, según sea el caso, por las siguientes causales de acuerdo a lo establecido en el Art. 25º del Reglamento de la Ley Nº 27767: 21

22 10.1 Ante el incumplimiento injustificado de las obligaciones pactadas por las partes, en cuyo caso la parte perjudicada deberá requerirla mediante carta notarial para que la satisfaga en un plazo no menor de cinco (5) días calendarios, bajo apercibimiento de que el contrato quede resuelto de pleno derecho La resolución parcial sólo involucrará a aquella parte del contrato afectada por el incumplimiento de una de las partes. CLÁUSULA DÉCIMO-PRIMERA - PARTES INTEGRANTES DEL PRESENTE CONTRATO.- Constituyen partes integrantes del presente contrato los documentos siguientes: 11.1 Bases Administrativas del Procedimiento de Selección 11.2 Propuesta Técnica Propuesta Económica Declaración Jurada o garantía de Fiel Cumplimiento. Según sea el caso Copia del D.N.I. del Contratista. CLÁUSULA DÉCIMO-SEGUNDA - NORMATIVIDAD.- El presente Contrato se rige por la Ley Nº 27767, Ley del Programa Nacional Complementario de Asistencia Alimentaria, y su Reglamento aprobado mediante D.S. Nº MIMDES, y supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Ley. Nº 30225, su Reglamento aprobado por D.S. Nº EF, sus modificatorias y el Código Civil, cuyas normas son de aplicación en todo cuanto no se hubiera previsto en el presente contrato. Ambas partes debidamente enteradas del contenido de todas y cada una de las cláusulas del presente contrato se ratifican en ellas y lo suscriben en señal de conformidad, en la ciudad de AYAVIRI, a los ---- días del mes de del año LA MUNICIPALIDAD EL CONTRATISTA 22

23 TIPO DE PROCEDIMIENTO: Objeto del Procedimiento: FORMATO R REGISTRO DE PARTICIPANTES RES Nº MPM-A/CA-1 CONTRATACION DE SUMINISTRO DE BIENES: CARNE FRESCA DE ALPACA CALIDAD PRIMERA PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA COMEDORES CORRESPONDIENTE AL AÑO 2017 DATOS DEL PARTICIPANTE: (1) Nombre o Razón Social: TIPO DE OFERTANTE(*): (2) Domicilio Legal: (3) R. U. C Nº (4) Nº Teléfono (s) - RPM (5) Nº Fax (6) Correo(s) Electrónico(s): El que suscribe, Sr(a):, identificado con DNI Nº, que para efecto del presente procedimiento de selección me presento como (*) persona natural individual, solicito ser notificado al correo electrónico consignado en el cuadro precedente, comprometiéndome a mantenerlo activo durante el período que dure dicho procedimiento. AYAVIRI, de.. del Firma, Nombres y Apellidos del postor Nº Registro: Hora Registro: Fecha (*) Indicar si es individual, agrupación o empresa regional legalmente constituida. 23