BASES ADMINISTRATIVAS INTEGRADAS

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1 BASES ADMINISTRATIVAS INTEGRADAS BASES ADMINISTRATIVAS DEL PROCESO: REGIMEN ESPECIAL (RES) Nº HMPP-BIENES ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA PARA LOS COMEDORES POPULARES DE LA PROVINCIA DE PASCO ITEM I. ADQUISICION MEDIANTE LEY Nº CERRO DE PASCO SETIEMBRE DEL 2015

2 CAPITULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Municipalidad Provincial de Pasco RUC N : DOMICILIO LEGAL Jr. San Cristóbal s/n Cercado, Distrito de Chaupimarca, Pasco 1.3 OBJETO de la CONVOCATORIA ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA PARA LOS COMEDORES POPULARES DE LA PROVINCIA PASCO ítem I Anchoveta en salsa de tomate. Convocar a las Micro y Pequeñas Empresas a nivel Nacional que suministren anchoveta en salsa de tomate para consumo humano, de acuerdo a las características de calidad establecidas en las Especificaciones Técnicas, para destinar a los diferentes programas de acuerdo a la siguiente estructura: ITEM DESCRIPCIÓN Und. De Medida CANTIDAD Precio Unitario Valor Referencial I ANCHOVETA EN SALSA DE TOMATE Kilogramo , VALOR REFERENCIAL S/. 49, (CUARENTA Y NUEVE MIL CIENTO CUATRO CON 74/100 Nuevos Soles), Incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de los bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Junio de FUENTE de FINANCIAMIENTO Recursos Ordinarios 1.6 SISTEMA de CONTRATACION Compra Directa. 1.7 ALCANCES del REQUERIMIENTO El requerimiento está definido en el Capítulo III de las presentes Bases. 1.8 BASE LEGAL Ley N Ley Orgánica de las Municipalidades. Ley N Ley de Bases de la Descentralización. Decreto Supremo N PCM Aprueban cronograma de transferencia para el año 2003 a Gobiernos Regionales y Locales de Fondos, Proyectos y Programas Sociales. Decreto Supremo N PCM Aprueban cronograma de transferencia de Fondos para Proyectos y Programas Sociales a cargo del PRONAA, FONCODES, PROVIAS RURAL y el ex ORDESUR, en el marco del D.S. N PCM. Ley N Ley del Programa Nacional Complementario de Asistencia Alimentaria. Decreto Supremo N MIMDES Reglamento de la Ley N Ley del Programa Nacional Complementario de Asistencia Alimentaria. Ley N Ley que Establece la Adquisición Directa de Productos Alimenticios del Programa Nacional de Asistencia Alimentaria, a los Productores Locales. Ley N Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley Nº Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal

3 Ley N Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. Ley N Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley Nº Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa. Ley Nº Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. Demás conexas. Código civil penal 2.1. CRONOGRAMA CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO 1 Convocatoria : 17 de Setiembre de Inscripción de Participantes : 18 de Setiembre al 22 Setiembre de Distribución de la Bases : 18 de Setiembre al 22 Setiembre de Presentación de consultas : 22 de Setiembre de 2015 De 8:30 a 12:30 y 14:15 a 17:30 horas 5 Absolución de Consultas : 30 de Setiembre de 2015 De 8:30 a 12:30 y 14:15 a 17:30 horas 02 de octubre de 2015 a partir de las 15:30 Acto de Presentación, recepción Horas. En la oficina de la sub gerencia de 6 : y apertura de propuestas programas sociales, Distrito de Chaupimarca, Pasco - Acto Público. 7 Evaluación de Propuesta Técnica y Económica 8 Otorgamiento de la Buena Pro : 02 de octubre de Suscripción del contrato : 07 de octubre de 2015 : 02 de octubre de 2015 a partir de las 15:30 Horas. En la oficina de la sub gerencia de programas sociales, Distrito de Chaupimarca, Pasco - Acto Público. La Inscripción de los participantes será en la Oficina de la Sub Gerencia de Desarrollo Social, ubicado en BL. Residencial Bellavista N 03, La Esperanza Chaupimarca Pasco, para lo cual El Proveedor deberá presentar su registro de inscripción debidamente firmado por el representante legal con sus datos legibles y además deberá presentar su Registro Nacional de Proveedores vigente como proveedor de bienes CONVOCATORIA ÁMBITO DE PRIORIDAD Ítem I Nacional Cinco (05) días hábiles, a través de paneles colocados en el o los locales en la Región de la Entidad y de la Dirección Regional Agraria o de la Dirección Regional de la Producción, según corresponda y en la página Web de la entidad que convoca. Adicionalmente, deberá realizarse mediante cualquiera de los medios de comunicación de la región, tales como diarios, radioemisoras, televisoras e Internet ENTREGA de BASES Se efectuará en la Oficina de la Sub Gerencia de Programas Sociales, ubicado en BL. Residencial Bellavista N 03, La Esperanza-Chaupimarca-Pasco, Provincia y Región de Pasco. Los interesados, dentro del ámbito de convocatoria, podrán recoger las Bases a partir del día de la convocatoria hasta dos días hábiles antes de la presentación de las propuestas en el horario de 8:00 a 12:30 y 14:15 a 17:30 horas FORMULACIÓN y ABSOLUCIÓN de CONSULTAS 3

4 Las consultas serán por escrito, dirigidos a la Comisión de Adquisición por un periodo de (01) día, las mismas que serán recepcionados en la Oficina de la Sub Gerencia de Programas Sociales, ubicado en BL. Residencial Bellavista N 03, La Esperanza-Chaupimarca-Pasco, Provincia y Región de Pasco. La Comisión de Adquisición absuelve las consultas al día siguiente del término del registro de participantes, quedando obligada a entregarlas durante un mínimo de (01) día contados a partir del día siguiente, en el horario de 8:00 a 12:30 y 14:15 a 17:30 horas, a través de la página Web de la Institución ACTO PÚBLICO, RECEPCIÓN, APERTURA y EVALUACIÓN de PROPUESTAS TÉCNICAS. La recepción y apertura de propuestas se realizará en Acto Público, en la Sub Gerencia de Programas Sociales ubicado en BL. Residencial Bellavista N 03, La Esperanza-Chaupimarca-Pasco, Provincia y Región de Pasco en presencia de los postores y de Notario Público o Juez de Paz. La evaluación se iniciará con la verificación de los documentos oficiales que acrediten la condición de pequeño agricultor y/o productor agropecuario y artesanal de la región, emitidos por la oficina de la Dirección Regional Agraria o de la Dirección Regional de la Producción, según sea el caso, descalificándose a los postores que no cumplan con dicho requisito. En el caso de productos agroindustriales la Comisión de Adquisición podrá solicitar los documentos e información necesaria que sustenten el cumplimiento de los requisitos señalados por ley para calificar como micro o pequeña empresa. Como requisitos técnicos mínimos de la propuesta se deberán incluir certificaciones, inspecciones y muestras de pre producción con el análisis respectivo de ser el caso; que permitan sustentar las condiciones sanitarias y nutricionales de la planta y del producto ofertado. Se desestimarán las propuestas que no se sujeten a las características dispuestas en las Especificaciones Técnicas de las Bases. Por su parte, las propuestas económicas que excedan el monto del valor referencial de cada ítem e inferiores al ochenta por ciento (80%) del valor referencial serán devueltas por la Comisión de Adquisición, teniéndolas por no presentadas EVALUACIÓN ECONÓMICA y OTORGAMIENTO de la BUENA PRO Se sujetará al siguiente procedimiento: 1. La Comisión de Adquisición procede a evaluar las propuestas económicas de los postores cuyas propuestas técnicas resultaron calificadas, las que podrán contener los decimales que fueren necesarios para su precisión, y descalificará a aquellas que se encuentren fuera de los márgenes del Valor Referencial. 2. Se clasificarán las ofertas económicas válidas de menor a mayor precio ofertado. 3. Se otorgará la Buena Pro al postor que ofrezca el menor precio, adquiriéndole la cantidad que ofertó. 4. En el orden de relación determinado en el numeral 2, se procederá a otorgar la Buena Pro a los postores adquiriéndoles la cantidad que ofrezcan, hasta completar lo requerido. Excepcionalmente y agotada la clasificación de las ofertas económicas válidas, se exhortara a los postores a fin de que rebajen su propuesta económica con la finalidad de completar la cantidad requerida. 5. De no ser posible adquirir la totalidad de los productos alimenticios materia del proceso de adquisición, la Comisión de Adquisición deberá proceder a convocar a un nuevo proceso de adquisición por el saldo no adjudicado PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Se presentarán en dos sobres lacrados, cada uno en original y copia, conteniendo: Sobre N 01: Propuesta Técnica y Sobre N 02: Propuesta Económica, y; estarán dirigidas a la Comisión de Adquisición, debiendo observar lo siguiente: 4

5 - Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. - Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma castellano. Señor: Presidente de la Comisión de Adquisición Municipalidad Provincial de Pasco REGIMEN ESPECIAL (RES) N HMPP/BIENES. TERCERA CONVOCATORIA. ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA PARA LOS COMEDORES POPULARES DE LA PROVINCIA DE PASCO SOBRE Nº 01: Propuesta Técnica Nombre / Razón Social del Postor Señor: Presidente de la Comisión de Adquisición Municipalidad Provincial de Pasco REGIMEN ESPECIAL (RES) N HMPP/BIENES. TERCERA CONVOCATORIA. ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA PARA LOS COMEDORES POPULARES DE LA PROVINCIA DE PASCO. SOBRE Nº 02: Propuesta Económica Nombre / Razón Social del Postor SOBRE Nº 01 - PROPUESTA TECNICA: Serán presentadas en sobres lacrados, enumerados, foliados y firmados por los Postores, además deberá presentar una copia de la propuesta, en cada caso, deberán contener los siguientes documentos: 1) Micro y Pequeñas Empresas. para el ITEM 1 (Personas Jurídicas y Natural) (Ámbito Nacional) a) Carta de presentación suscrita por el postor o el representante legal de la Pequeña o Microempresa Procesadora, consignando domicilio legal y número de RUC, según FORMATO N 02. b) Registro Nacional de Proveedores en Bienes vigente. c) Personas Jurídicas deben presentar copia literal simple o de la Ficha Registral expedida por las Oficinas de Registros Públicos y poder vigente, con una antigüedad no mayor a 30 días, en la que consigne los poderes otorgados a su representante legal. d) Copia simple del RUC, de la Pequeña o Microempresa, debe estar activo y habido en la SUNAT, hasta la fecha de pago. e) Copia simple del D.N.I. (vigente) del Postor (Persona Natural o Representante Legal de la Pequeña o Microempresa). f) Copia de la Licencia Municipal de Funcionamiento (vigente), de la Pequeña o Microempresa y último recibo de pago, cancelado correspondiente al período vigente o podrán presentar Copia de la Licencia Municipal de Funcionamiento adjuntando constancia emitida por la misma autoridad competente donde manifieste 5

6 que dicha licencia en la actualidad se encuentra vigente con una antigüedad no mayor a 30 días. g) Copia simple del Certificado de Servicios de Saneamiento ambiental vigente (Desinsectación, Desratización, Desinfección, etc.), debe cumplir con las condiciones establecidas en el D.S SA, realizada en la planta y almacén (es) de la empresa postora, en el cual se aprecie claramente la razón social y la ubicación de la planta materia de la certificación y el plazo de vigencia. En caso de vencimiento posterior al proceso de adquisición, los contratistas deberán tramitar con anticipación el Certificado a fin de mantener la vigencia durante todo el periodo de ejecución contractual. h) Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta. i) Copia de las dos (02) últimas Declaraciones Juradas Anuales del Impuesto a la Renta presentado a la SUNAT. En el caso, de empresas constituidas en el año 2014, solo presentarán copia de las declaraciones mensuales presentadas a la SUNAT en dicho periodo. De ser el caso, que el postor aún no ha presentado la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta del periodo inmediato terminado, según cronograma de vencimiento de presentación a la SUNAT, entonces adicionalmente a lo solicitado en a), presentarán las Declaraciones mensuales del periodo no declarado. Esta condición no es aplicable al postor que ha excedido las fechas del cronograma de presentación de la Declaración a la SUNAT. j) Declaración Jurada del postor, de ser una micro o pequeña empresa, según FORMATO N 03. Adicionalmente a la declaración jurada el postor deberá adjuntar constancia de ser micro y pequeño empresario. k) Declaración Jurada de Fiel Cumplimiento, según FORMATO N 04. l) Copia de la habilitación sanitaria de la planta (vigente), expedido por DIGESA (solo para productos que requieren transformación original) o el postor podrá presentar la habilitación sanitaria emitido por el ITP (Instituto Tecnológico Pesquero).. IMPORTANTE: Para el Ítem II los postores deberán presentar sus muestras de los productos a ofertar, los postores que no presenten este requisito se considerará su propuesta como no presentada SOBRE Nº 02 - PROPUESTA ECONOMICA - Deberá contener el valor total de la oferta económica suscrita por el agricultor y/o productor, representante de la agrupación o representante legal, según el caso, indicando lo siguiente: producto, cantidad en kilogramos, precio de venta del producto a todo costo (incluye flete, seguro, inspecciones, impuesto de ley, estiba y desestiba) hasta su recepción final en el almacén central de la Entidad, y el plazo de entrega detallado según el FORMATO N Adjuntar Declaración Jurada de Garantía de Seriedad de Oferta (Articulo Nº 42 y 157 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado). - El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos decimales SANCIONES Y PENALIDADES. El Contrato establecerá las penalidades por incumplimiento parcial o tardío de las obligaciones antes de la firma del contrato o después de la firma del contrato. Los agricultores y/o productores, Organización de Bases, Asociación y/o Empresa de Productores, micro y pequeñas empresas ganadores de la buena pro en la presente adquisición que no firmen el contrato respectivo y/o incumplan las clausulas del contrato, serán inhabilitados para participar durante un (01) año en los procesos de adquisición de alimentos. En caso de incumplimiento injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad aplicará al contratista la penalidad por cada día de retraso, hasta por un monto máximo equivalente al cinco por ciento (5%) del monto 6

7 contractual que debió entregarse. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta o del pago final. En todos los casos, la penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula: Penalidad diaria = 0.05 x Monto del Contrato F x Plazo en días (F x número en días del plazo) Donde: F es el factor que tendrá los siguientes valores: Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, F = 0.40 Para plazos mayores a sesenta (60) días, F = 0.25 Si la penalidad por atraso llegase a alcanzar el cinco por ciento (5%) del monto contractual, la entidad podrá optar por la resolución del contrato por incumplimiento SUSCRIPCION de CONTRATO El contrato será suscrito por el Gerente del Gobierno Local Provincial o Regional, o el representante local del Ministerio u Organismo Público Descentralizado, según corresponda, o el funcionario designado por éstos mediante resolución y por el postor favorecido con el otorgamiento de la Buena Pro o su(s) representante(s) debidamente acreditados. En caso se le adjudique a un mismo postor un monto menor a treinta y cinco mil nuevos soles (S/. 35,000.00), deberá presentar una Declaración Jurada Simple de no encontrarse Inhabilitado para Contratar con el Estado. En caso exceda dicho monto (S/. 35,000.00), el postor deberá presentar la Constancia de No encontrarse Inhabilitado para Contratar con el Estado, emitida por el OSCE. El Contrato se deberá suscribir, bajo responsabilidad, al tercer día hábil siguiente a la fecha del otorgamiento de la Buena Pro. Transcurrida la fecha fijada para la suscripción del contrato sin la concurrencia del (los) postor (es) ganador (es) se dejará sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro, notificándose al postor (es). La Entidad comunicará al (a los) postor (es) que ocuparon los siguientes lugares en el orden de relación PLAZO de ENTREGA Será de acuerdo a las fichas técnicas de cada producto FORMA de PAGO El pago se efectuará previo informe de conformidad de recepción del almacenero y de la Subgerencia de Desarrollo Social de la Entidad, en forma estrictamente personal e indelegable a excepción de las organizaciones de Bases o Empresas de Productores, a los cuales se les pagará a través de su representante legal debidamente acreditado. Será de acuerdo al numeral 2.12 La Municipalidad realizará el pago con los siguientes documentos: - Guía de Remisión. - Nota de Entrada al Almacén (NEA), debidamente visada por los funcionarios y responsables de la Municipalidad Provincial de Pasco donde se entregó el producto. - Resultado de Análisis de la muestra del Lote entregado expedido por DIGESA. - Copia del Contrato. - Orden de compra - Factura o Boleta de Venta del productor (es) - El RUC debe estar activo en la SUNAT hasta la cancelación de la factura o boleta de venta, caso contrario no se podrá cancelar el compromiso, no siendo 7

8 responsabilidad de la Municipalidad Provincial de Pasco, sino exclusivamente del productor. Los comprobantes de pago deben ser emitidos en la fecha que se entrega físicamente el producto, en el caso de productos que se entregan directamente por el proveedor, la fecha de emisión será cuando se entreguen el expediente con todos los documentos. - Copia legible y vigente del DNI del Proveedor - Los comprobantes de pago emitidos por el proveedor deben estar a nombre de la Municipalidad Provincial de Pasco con dirección de ésta y RUC N SUMINISTRO - Entrega del 100%, será a cinco días calendarios de firmado el contrato. - El producto a suministrarse deberá cumplir con las especificaciones técnicas establecidas en el Capítulo III. - Se entregara en el almacén central de la Entidad. - La Municipalidad Provincial de Pasco se reserva el derecho de rechazar el producto que no cumpla con las especificaciones técnicas detalladas en el Capítulo III, sin lugar a reclamo de ninguna naturaleza, por lo que el agricultor y/o productor deberá asegurarse de entregar el producto en las mejores condiciones PLAZO Y LUGAR de ENTREGA Los plazos de la entrega de los productos al 100% de lo solicitado para todos los ítems será de 05 días contados desde el día de la suscripción del contrato, los productos serán entregados en el almacén de la Sub Gerencia de Programas Sociales ubicado en la oficina de Bellavista (frente al grifo Sánchez) o en el lugar que previa coordinación indique la Sub Gerencia de Programas Sociales; previa inspección y verificación física de la calidad, cantidad, especificaciones técnicas (Capítulo III) y cumplimiento de las condiciones mínimas, conforme al Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CAPITULO III ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 8

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15 Señores: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PASCO Comisión de Adquisición. Presente.- De nuestra consideración: FORMATO Nº 01 CARTA DE PRESENTACION (INDIVIDUAL) Cerro de Pasco,... de..de Por medio del presente, y; en cumplimiento de las Bases Administrativas del proceso Régimen Especial (RES) N HMPP/BIENES, para la adquisición de Productos Alimenticios para el Programa de Complementación Alimentaria, me presento a participar en el proceso de adquisición, ofertando en TM el siguiente producto: Ítem PRODUCTO CANTIDAD EN TM Poniendo en conocimiento lo siguiente datos: Nombre del Postor : Domicilio Legal (donde vive) : Numero de R.U.C. : Numero de D.N.I. : Atentamente, Firma Nombres y Apellidos D.N.I. N.. 15

16 FORMATO Nº 02 (*) 1 CARTA DE PRESENTACION (GRUPAL) Señores: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PASCO Comisión de Adquisición. Presente.- De nuestra consideración: Cerro de Pasco,... de..de Por medio del presente, y; en cumplimiento de las Bases Administrativas del proceso Régimen Especial (RES) N HMPP/BIENES, para la adquisición de Productos Alimenticios para el Programa de Complementación Alimentaria, me presento a participar en el proceso de adquisición, ofertando en TM el siguiente producto: Ítem PRODUCTO CANTIDAD EN TM Poniendo en conocimiento los siguientes datos del Representante Legal y demás: integrantes del grupo Nombre del Postor : Representante Legal del Grupo : Domicilio Legal : Numero de R.U.C. : Representante Legal : N D.N.I. : Datos de los demás integrantes del grupo: NOMBRE DOMICILIO/LOCALIDAD N RUC N DNI Atentamente, Firma Nombres y Apellidos D.N.I. N 1 Formato Nº 02 Serán utilizados por las Organizaciones de Base o Empresa de Productores y Micro y Pequeñas Empresas, adecuando los datos y/o requisitos exigidos, para cada caso. 16

17 Señores: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PASCO Comisión de Adquisición Presente.- FORMATO Nº 03 DECLARACION JURADA De nuestra consideración: Por el presente el abajo firmante DECLARA BAJO JURAMENTO, lo siguiente: 1. Haber recibido la documentación correspondiente a las Bases Administrativas del proceso Régimen Especial (RES) N HMPP/BIENES, para la adquisición de Productos Alimenticios para el Programa de Complementación Alimentaria, para la presente convocatoria y haberla revisado, comprometiéndonos a cumplir con las exigencias de su contenido. 2. Declaramos de manera expresa que no nos encontramos impedidos de contratar con el Estado. 3. Declaramos ser pequeños agricultores / productores y/o productores (no agricultores) locales de acuerdo a lo señalado por el artículo 1 de la Ley N y su Reglamento, sometiéndonos a las aplicaciones de la referida Ley y demás conexas. Cerro de Pasco, de de Atentamente, Firma (Representante Legal) Nombres y Apellidos D.N.I. N 17

18 FORMATO Nº 04 DECLARACION JURADA DE FIEL CUMPLIMIENTO Señores: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PASCO Comisión de Adquisición Presente.- De nuestra consideración: Por la presente, el firmante Declara Bajo Juramento, el FIEL CUMPLIMIENTO de las características expresadas en las Especificaciones Técnicas del (los) productos del (los) ítem (s) que obran parte de las Bases Administrativas del proceso Régimen Especial (RES) N HMPP/BIENES, para la adquisición de Productos Alimenticios para el Programa de Complementación Alimentaria, materia del presente proceso. Cerro de Pasco, de de Atentamente, Firma (Representante Legal) Nombres y Apellidos D.N.I. N 18

19 FORMATO N 05 PROPUESTA ECONOMICA Señores: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PASCO Comisión de Adquisición. Presente.- De mi o nuestra consideración: Cerro de Pasco,... de...de Por medio del presente, en cumplimiento a las Bases Administrativas del proceso Régimen Especial (RES) N HMPP/BIENES, para la adquisición de Productos Alimenticios para el Programa de Complementación Alimentaria, nos presentamos a participar en el proceso de adquisición, ofertando el producto del (los) ítems materia del presente proceso a un precio a todo costo (incluye flete, seguro, impuestos de ley, estiba y desestiba), siendo el (los) siguiente (s): PROPUESTA ECONOMICA Ítem PRODUCTOS CANTIDAD KG COSTO S/ x KG COSTO TOTAL S/. FECHA DE ULTIMO DIA DE ENTREGA Atentamente, Firma (Representante Legal) Nombres y Apellidos D.N.I. N 19

20 ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA DE LA PROVINCIA DE PASCO REGISTRO DEL PARTICIPANTE A) DE LA EMPRESA Nombre o Razón Social RUC Giro de la Empresa Dirección, Domicilio Fiscal Teléfono Fax Correo Electrónico Representante Legal D.N.I. Nº B) DEL SOLICITANTE Nombres y Apellidos D.N.I. Nº Domicilio Fiscal Teléfono C) DE LA INSCRIPCION Fecha Hora Firma 20

21 ANEXO 02 PROFORMA DE CONTRATO CONTRATO DE SUMINISTRO DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS N HMPP PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA DE LA PROVINCIA DE PASCO. Conste por el presente Contrato de suministro que celebra de una parte la.con RUC Nº.., señalando domicilio legal en el Portal Municipal Nº 44, debidamente representado por el Gerente Municipal.. identificado con DNI Nº.. dentro de las atribuciones dispuestas mediante Resolución de Alcaldía N MPH-A, en adelante se denominara LA MUNICIPALIDAD, y; de la otra parte el (la)..., identificado con DNI N... con RUC..., con domicilio legal en el..., Distrito de..., Provincia,..., Departamento de Pasco, a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA, en los términos y condiciones siguientes: CLAUSULA PRIMERA: BASE LEGAL Ley N Ley Orgánica de las Municipalidades. Ley N Ley del Programa Nacional Complementario de Asistencia Alimentaria. Decreto Supremo N MIMDES Reglamento de la Ley N Ley N Ley que Establece la Adquisición Directa de Productos Alimenticios del Programa Nacional de Asistencia Alimentaria, a los Productores Locales. Ley N Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley Nº Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal Ley N Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. Ley N Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley Nº Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa. Ley Nº Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. Demás conexas. CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO LA MUNICIPALIDAD, adquiere al EL CONTRATISTA, productos alimenticios locales o regionales para el Programa de Complementación Alimentaria de la Municipalidad Provincial de Pasco, en la cantidad que a continuación se detalla en el siguiente: CLAUSULA TERCERA: OBLIGACIONES DE LOS CONTRATANTES A. DE EL CONTRATISTA 1. Se compromete a entregar el producto materia del presente Contrato a entera satisfacción de la Municipalidad Provincial de Pasco, en el Almacén del Programa de Complementación Alimentaria ubicado en 2. Asumir todos los costos que demande la presente compraventa (flete, seguro, impuesto de Ley, estiba y desestiba) y cualquier otro gasto que se derive de la transacción y traslado de los productos hasta su recepción final en el lugar establecido en el punto Se compromete a la entrega del producto materia del presente contrato, según las normas de higiene y calidad de acuerdo a las Especificaciones Técnicas detalladas en anexo Nº 01 de las Bases Administrativas. 4. Cada lote a suministrar deberá estar acompañado de la Guía de Remisión del producto en la que deberá adjuntarse el nombre del (los) productor (es) y la cantidad de los productos que suministra (n) en cada oportunidad. 5. Entregar el producto dentro del plazo pactado. 6. No ceder a terceros los derechos y obligaciones asumidas por el presente contrato. 21

22 B. DE LA MUNICIPALIDAD 1. Adquirir de EL CONTRATISTA la cantidad del producto especificado en la Clausula Segunda del presente contrato, según lo expuesto en el Cuadro Nº Recepcionar de EL CONTRATISTA, en el almacén de la MPH, la totalidad del producto adquirido previo control efectuado por la Municipalidad Provincial de Pasco receptora de los productos siempre y cuando se ha entregado dentro del plazo establecido en el presente contrato. 3. Pagar el precio en la forma y oportunidad pactadas. 4. LA MUNICIPALIDAD asume el derecho de realizar el análisis de calidad del producto cuando lo crea conveniente en un laboratorio acreditado por INDECOPI. CLAUSULA CUARTA: DEL MONTO Y FORMA DE PAGO 1. LA MUNICIPALIDAD pagará a EL CONTRATISTA el (los) precio (s) por tonelada métrica de los productos entregados, de acuerdo al detalle del Cuadro Nº 01, de la Cláusula Segunda del presente contrato, siendo dicho precio a a todo costo, esto incluye el transporte, estiba y desestiba, seguro y todos los impuestos de Ley, puesto en los Almacenes de la Entidad ubicado en. 2. El monto al que asciende es de.con 00/100 Nuevos Soles (S/. 000,000.00) 3. El pago se efectuará en la Municipalidad Provincial de Pasco a EL CONTRATISTA, en forma estrictamente personal e indelegable, a excepción de las Organizaciones de Base o Empresas de Productores, a los cuales se les pagará a través de su representante legal debidamente acreditado. 4. El pago se efectuará de acuerdo al numeral 2.12 de las bases administrativas 5. No se aceptará la intervención de apoderados, deben presentar los siguientes documentos: - Boletín de Control de Calidad, expedido por la Municipalidad Provincial de Pasco. - Nota de Entrada al Almacén (NEA), debidamente firmada por el responsable de la recepción de los productos de la HMPP. - Guías de remisión - Boleta de venta o Factura - Estos documentos no deberán tener corrección o enmendadura alguna. CLAUSULA QUINTA: DEL SUMINISTRO Los productos a suministrarse deben cumplir con las Especificaciones Técnicas establecidas en el Anexo de la Base Administrativa. Los productos se entregarán en los almacenes de la Municipalidad Provincial de Pasco, ubicado en.. CLAUSULA SEXTA: DEL FINANCIAMIENTO El gasto que demande el presente Contrato se efectuará con Fondos de Tesoro Publico transferidos a los Gobiernos Locales para el año ACTIVIDAD FUNCION DIVISION FUNCIONAL GRUPO FUNCIONAL UNIDADES ORGANICAS SEC. FUNCIONAL FTE. FTO : Programa de Complementación Alimentaria : 23 Protección Social : 051 Asistencia Social : 0115 Protección de Poblaciones de Riesgo : Sub Gerencia de Desarrollo Social : 069 Brindar asistencia alimentaria a Comedores Populares, Hogares y Albergues : 00 Recursos Ordinarios CLAUSULA SEPTIMA: DEL PLAZO EL CONTRATISTA se compromete a entregar a LA MUNICIPALIDAD, la totalidad del producto especificado en la Clausula Segunda del presente contrato, siendo la entrega de acuerdo al cronograma de las bases numeral En tal sentido la Municipalidad 22

23 Provincial de Pasco, no está obligada a aceptar los productos que pretendan ser entregados fuera de dicho plazo. CLAUSULA OCTAVA: DE LA RESOLUCION El presente contrato podrá ser resuelto por las siguientes causales: 1. Por mutuo acuerdo debido a causas no atribuibles a las partes. En este supuesto, el acuerdo resolutorio deberá constar en Acta Simple, en la que intervengan las mismas partes que suscriben este instrumento. 2. Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobada, liquidando la parte del contrato efectivamente ejecutada. 3. Por incumplimiento de las condiciones y términos señalados en el presente contrato. En el caso de que la resolución se debiese a incumplimiento de las Obligaciones contraídas por el EL CONTRATISTA, se inhabilitará por el lapso de un año para participar en posteriores convocatorias que realice la Municipalidad Provincial de Pasco. CLAUSULA NOVENA: DE LAS SANCIONES Y PENALIDADES 1. En caso de incumplimiento injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad aplicará al contratista la penalidad por cada día de retraso, hasta por un monto máximo equivalente al cinco por ciento (5%) del monto contractual que debió entregarse. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta o del pago final. En todos los casos, la penalidad se aplicará y se calculará de acuerda a la siguiente Fórmula: Penalidad diaria = 0.05 x Monto del Contrato F x Plazo en días (F x número en días del plazo) Donde: F es el factor que tendrá los siguientes valores: Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, F = 0.40 Para plazos mayores a sesenta (60) días, F = 0.25 Si la penalidad por atraso llegase a alcanzar el cinco por ciento (5%) del monto contractual, la entidad podrá optar por la resolución del contrato por incumplimiento. 2. Ante el incumplimiento parcial, tardío, defectuoso o total; la Municipalidad Provincial de Pasco cursará al EL CONTRATISTA una Carta Notarial requiriéndole el cumplimiento, bajo apercibimiento de resolver el contrato. 3. Dicho incumplimiento persiste, la Municipalidad cursara una segunda Carta Notarial acompañada de una Resolución de Gerencia Municipal, resolviendo el Contrato. CLAUSULA DECIMA: DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 1. LA MUNICIPALIDAD no asumirá mayores costos que los establecidos en el presente contrato. 2. EL CONTRATISTA queda facultado a contratar los servicios de transporte que requieran para el cumplimiento del presente contrato. 3. Todo lo no estipulado en el presente contrato se sujetara a lo dispuesto en el Código Civil. 4. Ambos contratantes renuncian al fuero de su domicilio y se someten a la jurisdicción de los Jueces y Salas Especializadas de Pasco y para tal efecto señalan como sus domicilios los que figuran en la parte introductoria del presente contrato. 5. El incumplimiento de las condiciones y términos establecidos en el presente contrato será causal de resolución sin perjuicio de la interposición de las acciones legales a que haya lugar. 6. Cualquier modificatoria del presente Contrato deberá constar en Clausula Adicional. En señal de conformidad con las clausulas y términos del presente contrato, las partes suscriben en 3 ejemplares, en la ciudad de Cerro de Pasco a los días del mes de del año

24 LA MUNICIPALIDAD EL CONTRATISTA 24