PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA SEDE SOCIAL DE MERCASA

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN SEDE SOCIAL DE MERCASA SEDE SOCIAL DE MERCASA PASEO DE LA HABANA, MADRID

2 ÍNDICE 1. GENERALIDADES OBJETO DEL CONCURSO INSTALACIONES OBJETO DEL CONTRATO: PRESTACIÓN DEL SERVICIO METODOLOGÍA Y TÉCNICAS A EMPLEAR METODOS DE LIMPIEZA... 5 MANUALES:... 5 PULVERIZACION A BAJA PRESION Y ALTO VOLUMEN:... 6 PULVERIZACION A ALTA PRESION Y BAJO VOLUMEN:... 6 LIMPIEZA A BASE DE ESPUMA:... 6 BARRIDO:... 6 FREGADO:... 6 ELIMINACION DE CAPAS DE GRASA:... 6 SECADO DESPUES DE LA LIMPIEZA: METODOS MECÁNICOS A EMPLEAR PLAN DE LIMPIEZA LIMPIEZA DE OFICINAS:... 7 LIMPIEZA DIARIA:... 7 LIMPIEZA SEMANAL:... 7 LIMPIEZA MENSUAL:... 7 LIMPIEZA ANUAL: SERVICIOS EXCEPCIONALES... 8 LABORES DE URGENCIA O NECESIDAD:... 8 ACTUACIÓN EN SITUACIÓN DE EMERGENCIA: PERSONAL DE LIMPIEZA HORARIO PERSONAL DE LIMPIEZA SUSTITUCIÓN DEL PERSONAL DE LIMPIEZA INSTALACIONES GASTOS Y OBLIGACIONES A CARGO DEL PROPONENTE P ágina

3 7. MEJORAS DEL SERVICIO SUPERVISIÓN DEL SERVICIO PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES: ANEXO 1: PLANTILLA ACTUAL P ágina

4 1. GENERALIDADES 1.1 OBJETO DEL CONCURSO Es objeto del presente pliego determinar las condiciones técnicas mínimas del Servicio de Limpieza necesario para mantener en perfecto estado de orden y limpieza las oficinas y la totalidad de las dependencias de que consta la sede de MERCASA Pº de La Habana, 180 y la U.N. de Proyectos Tecnicos de MERCASA Pº de la Habana, 174 Local A y B 1.2 INSTALACIONES OBJETO DEL CONTRATO: Oficinas de la sede de MERCASA. Pº de La Habana, con una superficie constuida total de 1860 m 2 Especificaciones por plantas: a) Sotano: aparcamiento y acceso 127,07 m2, archivo general 100,82 m2, archivo historico 12,00 m2 comedor-aula 40,00 m2, almacen 29,00 m2, reprografia, 19,50 m2, aseo 6,00 m2, cuarto limpiadoras 8,49 m2 vestíbulo general 21,89 m2, vestibulos estancos, vestíbulos de ascensores, ascensores, escaleras 16,04 m2. Total sotano 380,81 b) Planta baja 304 m2 c) Primera 297,00 m2 d) segunda 297,00 m2 e) Tercera 297,00 m2 f) Ático 178,00 m2 g) Zonas de paso y escaleras 106,19 m2 Aparcamiento exterior y áreas perimetrales de 520 m 2 Oficinas U.N. de Proyectos Tecnicos de MERCASA, Pº de la Habana, 174 Local A y B, con una superficie de 200 m 2 3 P ágina

5 2. PRESTACIÓN DEL SERVICIO 2.1 METODOLOGÍA Y TÉCNICAS A EMPLEAR El servicio de limpieza debe comprender todas las técnicas y útiles existentes en el mercado necesarios para la obtención de una calidad óptima en la higiene de las dependencias afectadas. Dichos sistemas serán preferentemente de tipo mecánico: máquina aspiradora, cepillos y carrito con cubos, y otras análogas. La limpieza de zonas por barrido se realizará por procedimientos mecánicos en medio seco/húmedo con circuito de entrada y salida en cada zona a limpiar. El fregado en aquellas zonas de pequeña superficie se realizará con cubo de tanque doble con desinfectante apropiado a la superficie a tratar. Emplear un trapo o friegasuelos húmedo o mojado para limpiar las paredes, los suelos y las otras superficies en vez de barrer con escoba o quitar el polvo en seco para reducir que se propaguen los microorganismos y el polvo. Lavar y desinfectar es la manera más eficaz de eliminar la suciedad y los microorganismos. Lavar y desinfectar debe ser una parte íntegra de todo procedimiento de limpieza. Lavar las superficies de arriba para abajo para que la suciedad caiga al suelo y sea lo último de recoger. Limpiar primero las instalaciones que sean más altas y de ahí, seguir limpiando hacia abajo - por ejemplo, se debe limpiar primero las lámparas del techo, luego los estantes, después las mesas y como último, el piso. Cambiar las soluciones de limpieza cuando le parezcan sucias. Es menos probable que una solución que esté muy sucia mate microorganismos infecciosos. El mobiliario se limpiará con doble trapo comprendiendo todos los elementos de cada dependencia. Los sanitarios se limpiarán mediante productos específicos para este fin. Se acabarán mediante trapo y se procederá su desinfección mediante aplicación de desinfectante sobre zona limpia, incluyendo aparatos, suelos y paredes. Todos los detergentes utilizados deberán ser neutros y adecuados en relación con los elementos a limpiar. 4 P ágina

6 Todos los envases de productos deberán llegar a MERCASA, perfectamente cerrados, garantizando su no manipulación previa. Los materiales a utilizar no producirán contaminación en el ambiente ni en aguas residuales de acuerdo con la legislación vigente. Se debera adjuntar fichas tecnicas y de seguridad de todos los productos que se van a utilizar El adjudicatario deberá disponer de toda la maquinaria, medios auxiliares, utillaje y productos de limpieza necesarios para el desarrollo de los trabajos descritos en el presente pliego. Será a su cargo la adquisición, reparación y reposición de los mismos o, en su caso, el alquiler de la maquinaria necesaria para el correcto desarrollo de una tarea. Queda expresamente incluido en el servicio de limpieza la reposición y comprobación de forma diaria de papel higiénico, jabón y toallas de papel y ambientadores en todos los aseos, sin que se incluya la compra de los mismos por parte del adjudicatario. Debe advertirse con tiempo suficiente del stock pendiente, para la compra de dichos suministros por parte de MERCASA. 2.2 METODOS DE LIMPIEZA La limpieza se efectúa usando combinada o separadamente métodos físicos, por ejemplo: restregando o utilizando fluidos turbulentos y métodos químicos, por ejemplo, mediante el uso de detergentes, álcalis o ácidos. El calor es un factor adicional importante en el uso de los métodos físicos y químicos. Y hay que tener cuidado en seleccionar las temperaturas, de acuerdo con los detergentes que se usen y de las superficies de trabajo. Según las circunstancias, podrán emplearse uno o más de los métodos siguientes: MANUALES: Se aplica cuando haya que eliminar la suciedad, restregando con una solución detergente. Se recomienda remojar en un recipiente aparte con soluciones de detergentes. Se dejará actuar la solución detergente 10 minutos. 5 P ágina

7 PULVERIZACION A BAJA PRESION Y ALTO VOLUMEN: Es la aplicación de agua o una solución detergente en grandes volúmenes a presiones de hasta 6.8 Kg/cm2 PULVERIZACION A ALTA PRESION Y BAJO VOLUMEN: Es la aplicación de agua o una solución detergente en volumen reducido y a alta presión. Es decir hasta 68 Kg/cm2. LIMPIEZA A BASE DE ESPUMA: Es la aplicación de un detergente en forma de espuma durante 15 a 20 minutos, que posteriormente se enjuaga con agua asperjada. BARRIDO: Consiste en eliminar la suciedad de cualquier superficie y se realizará con escoba, cepillo o aspiradora, evitando deteriorar puertas, enseres, y demás mobiliario y accesorios de la oficina. FREGADO: Consiste en eliminar la suciedad adherida a cualquier superficie, dejando apariencia de limpieza uniforme y se hace por medio de fregana. ELIMINACION DE CAPAS DE GRASA: En la eliminación de capas de grasa, se libera la partícula adherida facilitando la remoción mediante un enjuague adecuado. Se usarán los detergentes adecuados para preparar el material adherido para su subsiguiente eliminación, mediante cepillado y enjuague adecuados. SECADO DESPUES DE LA LIMPIEZA: Cuando la superficie se deja mojada después de la limpieza, pueden proliferar microorganismos en la capa de agua, teniendo un punto crítico difícil de eliminar. Por ello es importante eliminar la mayor parte del agua para que no haya estancamientos. Si la superficie queda inevitablemente mojada durante un período en el que puedan desarrollarse un número importante de microorganismos, deberá desinfectarse otra vez antes de volverse a usar. 6 P ágina

8 2.3 METODOS MECÁNICOS A EMPLEAR El adjudicatario deberá disponer de maquinaria y equipo necesarios para la prestación del servicio, de tal forma que esté en condiciones técnicas de capacidad y calidad para prestar el servicio con el máximo de eficacia. Su adquisición será por cuenta del adjudicatario, así como los gastos de conservación y mantenimiento. 3. PLAN DE LIMPIEZA 3.1 LIMPIEZA DE OFICINAS: LIMPIEZA DIARIA: Retirada de papeleras Barrido y fregado de suelos Limpieza de mesas y teléfonos Limpieza de polvo en mobiliario Limpieza de puertas y marcos Limpieza de aseos Limpieza de los ascensores Barrido general del aparcamiento de vehículos incluido el subterráneo así como las zonas exteriores. LIMPIEZA SEMANAL: Limpieza de los pasillos de emergencia, puertas de acceso y carpintería metálica, así como el abrillantado y bruñido de las partes metálicas. LIMPIEZA MENSUAL: Limpieza general de cristales en partes altas por cara interior. Limpieza y desinfección de alicatados en paredes de aseos. Limpieza de rejillas de ventilación en oficinas. Limpieza de archivo. En oficina de pº de la habana, 174 local A y B. Lavado y secado de cristales interior y exterior incluiyendo persianas y carpinteria de aluminio. 7 P ágina

9 LIMPIEZA ANUAL: Desempolvado de paredes en zonas altas. Desempolvado de la parte baja de las paredes. Se estará siempre en disposición de ejecutar las órdenes particulares emanadas del dpto de Servicios Generales. 3.3 SERVICIOS EXCEPCIONALES LABORES DE URGENCIA O NECESIDAD: Aquellas otras labores de limpieza no descritas en el pliego, que por su naturaleza sean de urgencia o necesidad (limpiezas o desinfecciones especiales de forma puntual) se realizarán con los medios disponibles en el contrato cuando se soliciten. ACTUACIÓN EN SITUACIÓN DE EMERGENCIA: El adjudicatario pondrá a disposición de MERCASA en situaciones de emergencia (riadas, inundaciones, etc.), todo el personal adscrito al servicio. Los adjudicatarios podrán incluir en su oferta cuantas sugerencias mejoren la prestación de estos servicios. Se estará siempre en disposición de ejecutar las órdenes particulares emanadas de Mercasa. 4. PERSONAL DE LIMPIEZA El personal a emplear que se reseñe en cada una de las posibles ofertas, tendrá un carácter de mínimo de 4 personas. En este sentido, el ofertante asume el riesgo de tener que aumentar los medios materiales o personales, si ello es necesario, para el cumplimiento del Servicio. Ya que lo que se contrata es el resultado final de limpieza del edificio con las horas establecidas y los medios materiales y personales. 4.1 HORARIO PERSONAL DE LIMPIEZA 8 P ágina

10 Sin perjuicio de lo anterior, la contrata destacará, además y con carácter de mínimos, como servicio de limpieza de mantenimiento: 16 horas diarias Los horarios de limpieza podrán ser variados y fijados por la dirección de MERCASA, atendiendo a las necesidades del mismo, quedando inalteradas el número de horas semanales en dias laborables. Como norma habitual, la distribución horaria pre establecida de los trabajadores sera la siguiente: una persona de 15:00 horas a 19:00 horas y el resto (3 personas) de 18:00 horas a 22:00 horas. 4.2 SUSTITUCIÓN DEL PERSONAL DE LIMPIEZA En todo caso, MERCASA, se reserva el derecho a exigir de la otra parte, en cualquier momento de la vigencia del contrato la sustitución de todo o parte del personal asignado al servicio cuando, a criterio razonado de MERCASA, así lo estime conveniente. Sin perjuicio de lo anterior, la empresa adjudicataria pondrá a disposición de MERCASA, además del personal en horario de mantenimiento de limpieza, el personal en número necesario para realizar todas las tareas de limpieza diarias correctamente y en el horario establecido siguiendo la periodicidad y técnicas especificadas. El personal de la empresa de limpieza adjudicataria procederá con la debida forma y corrección en las dependencias de MERCASA. Asimismo, se podrá exigir al adjudicatario que prescinda en los trabajos de sus dependencias de la persona que a juicio de Servicios Generales de Mercasa no observase una actitud correcta. Todo el personal de limpieza deberá ir convenientemente uniformado e identificado. En caso de enfermedad, vacaciones u otras ausencias el adjudicatario se compromete a realizar las sustituciones de forma inmediata con personal que desarrolle el trabajo en las mismas condiciones que la persona ausente, debiendo comunicar a Servicios Generales de Mercasa con antelación los datos del nuevo trabajador. El adjudicatario deberá comunicar mediante la aportación de cuadrantes a Servicios Generales de Mercasa los nombres de las personas que se destinen al servicio de limpieza, con jornada de trabajo y nombre del sustituto en caso de ausencia por 9 P ágina

11 cualquier causa. Igualmente deberá comunicar cualquier modificación que se produzca en el personal de limpieza. La Plantilla que, necesaria y obligatoriamente, ha de formar parte del presente contrato estará compuesta por los trabajadores necesarios para la prestación completa de los servicios, debiendo el adjudicatario subrogarse en el personal estable que preste el servicio en la actualidad, en las condiciones que marque el vigente convenio del sector y en los términos de dicha regulación. El personal administrativo no se considerará nunca personal directo del servicio, y por lo tanto no podrá ser subrogado una vez finalizado el contrato. Para ello se Adjunta como Anexo I, listado del personal actual trabajando en la sede de mercasa pº de La Habana, 180 y oficina U.N. de Proyectos Técnicos de MERCASA pº DE La Habana, 174 Local A y B. 5. INSTALACIONES MERCASA pondrá a disposición del adjudicatario el agua, energía eléctrica y alumbrada preciso para el desarrollo de su actividad no permitiendo el uso indebido o abuso de estos elementos. El adjudicatario será responsable y dará las oportunas indicaciones a su personal para el cuidado de las instalaciones y ahorro de energía (Apagado de luces, cerrar puertas, etc.). 6. GASTOS Y OBLIGACIONES A CARGO DEL PROPONENTE Será de cuenta exclusiva del proponente los siguientes gastos y obligaciones: Los que traigan su origen de la disposición de productos y demás medios materiales para la prestación del servicio. La totalidad de gastos ocasionados por los demás medios auxiliares. La totalidad de gastos del personal necesario, sin que exista relación laboral del mismo con respecto a la Sociedad Estatal MERCASA, debiendo el proponente seleccionado estar al día en el pago de los haberes, seguridad social, seguro de accidentes de trabajo y demás gastos, de acuerdo con la legislación vigente, y debiendo asimismo, costear sus uniformes y ropa de trabajo, así como el resto del equipo necesario. El cumplimiento de todos estos puntos se justificará 10 P ágina

12 mediante fotocopia de los justificantes correspondientes, que se enviarán a MERCASA con la periodicidad que se produzcan. Los gastos originados en pruebas e investigación de productos, medios y técnicas que se experimenten para buscar mejoras del Servicio. 7. MEJORAS DEL SERVICIO En la proposición económica (según modelo) a presentar por el licitador se especificarán con carácter de operaciones mínimas las señaladas anteriormente, pudiendo proponerse por el licitante otras operaciones que resultando convenientes para la sede de MERCASA y previa justificación, quedarán consideradas como parte integrante de la oferta presentada. No se valorará como mejoras las bolsas de horas de trabajo, ya que lo que se contrata es el resultado final de la limpieza del edificio y sus anexos. SUPERVISIÓN DEL SERVICIO El servicio de limpieza podrá ser supervisado en cualquier momento por el personal designado por MERCASAS a tal efecto. Para ello se presentará una planificación en la que se expresen los días concretos en que se ejecutarán los distintos servicios de frecuencia no diaria. Mensualmente se presentará a la persona designada por MERCASA el estadillo adecuado en el que se refleje la ejecución o no de los servicios diarios requeridos y en qué día se ejecutaron los servicios de periodicidad no diaria, con expresión de porcentaje efectuado en caso de que no se haya hecho la totalidad. El adjudicatario designará, a su cargo, los suficientes encargados para el normal desarrollo de las tareas, actuando permanentemente en la sede de MERCASA. Deberá facilitarse la localización permanente de dicho/s encargado/s mediante un sistema de telefonía. 11 P ágina

13 8. PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES: La empresa adjudicataria debe poseer, según marca la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, un sistema de prevención para la protección de la seguridad y salud de sus trabajadores. Todos los operarios afectos al servicio de limpieza de la sede de MERCASA tendrán que haber recibido la formación e información sobre los riesgos que entrañe su puesto de trabajo; así como disponer de los equipos de trabajo y equipos de protección individual necesarios para el correcto desarrollo de su trabajo sin ningún riesgo para el operario. Además, de acuerdo con el art. 24 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y el RD 171/2004, que desarrolla este artículo, una de las obligaciones es el deber de coordinación de actividades empresariales. Por ello la empresa adjudicataria nos deberá remitir: Modalidad del sistema de gestión preventiva adoptado por la empresa. Persona designada, dentro de su organización para la gestión de la prevención. Persona designada en su organización como Jefe de Emergencia, dentro de su Plan de Autoprotección (para cualquier aviso en caso de emergencia). Posibles riesgos derivados de su actividad que puedan afectar al resto de usuarios de MERCASA. Justificante de que los trabajadores están dados de alta en la Seguridad Social Justificante de haber formado e informado a los operarios de los riesgos de su puesto de trabajo 12 P ágina

14 9. ANEXO 1: PLANTILLA ACTUAL Trabajadores TANTO % /JORNADA TIPO CONTRATO CATEGORIA QUVAM 50 % 4 horas Indefinido LIMPIADORA ROMAM 50 % 4 horas Indefinido LIMPIADORA NIALD 50 % 4 horas Indefinido LIMPIADORA GILOA 50 % 4 horas Indefinido LIMPIADORA 13 P ágina