SERVICIO DE HOSPEDAJE Y ALIMENTACIÓN

Transcripción

1 CONTRATACION DIRECTA 2015CD SERVICIO DE HOSPEDAJE Y ALIMENTACIÓN La Proveeduría Institucional del invita a las empresas interesadas en participar en la presente contratación según artículo 136 del Reglamento de Contratación Administrativa promovida por el programa Teatro Popular Melico Salazar. Se recibirán ofertas hasta las 10 horas del 21 de setiembre del Solicitud No. 121 Línea Cant. Unidad 1 1 Servicio Descripción Servicio de hospedaje y alimentación para los invitados internacionales al VIII Encuentro Nacional de Teatro 2015, donde se desempeñaran como artistas en el marco de la muestra y/o instructores en el área de capacitación. (Especificaciones técnicas adjuntas). Para consultas adicionales comunicarse con la Sra. Adriana Segura al teléfono o Especificaciones Técnicas: Especificaciones Técnicas Servicio de hospedaje y alimentación El servicio del hotel debe brindarse en San José, no más de 800 mts a la redonda del Teatro 1887, ubicado en el CENAC frente al parque España en San José Centro y del Teatro Popular Melico Salazar. El hotel debe estar catalogado según los estándares internacionales de calidad con cinco estrellas y servicio de restaurante hasta las 10 de la noche. El oferente debe de 1

2 adjuntar la dirección exacta de su hotel, así como el certificado de estándares de calidad ICT. Características de la contratación: Habitaciones 6 habitaciones sencillas 2 habitaciones dobles Desglose: 1 habitación doble para el señor Jaume Colomer y asistente los días: 9,12,13,14,15 y 16 de octubre Alimentación 55 desayunos, tipo buffet 64 almuerzos, tipo buffet. 55 cenas: Cada plato debe incluir al menos 2 opciones de plato fuerte, 2 guarniciones, ensalada, refresco y postre. Desglose: 14 desayunos, 16 almuerzos y 14 cenas 1 habitación sencilla para la señora Lorena Barutta los días: 12,13,14,15,16,17 y 18 de octubre 7 desayunos, 8 almuerzos y 7 cenas 1 habitación doble para el señor Fernando Moncayo y Claudia Monsalve los días: 18,19, 20, 21, 22, 23, 24 y 25 de octubre 2 habitaciones sencillas para los días: 10,11,12,13 y 14 de octubre 2 habitaciones sencillas para los días: 11,12,13,y 14 de octubre 16 desayunos, 18 almuerzos y 16 cenas 10 desayunos, 12 almuerzos y 10 cenas 8 desayunos, 10 almuerzos y 8 cenas Alimentación: 1 2 Los huéspedes deberán tener opción para escoger mínimo entre 2 distintos tipos de platos en cada tiempo de comida y a variar los platos que se le solicite por dietas especiales si así lo requirieran. El oferente deberá adjuntar el menú cotizado en la oferta. Debe incluir postre y refresco. Deberá de ser variado por los 12 días de estadía. 3 En caso de no utilizarse la totalidad de cenas y almuerzos contemplados deberá 2

3 Hospedaje: Ministerio de Cultura y Juventud facturarse de acuerdo a lo consumido. 1 2 Las habitaciones son standard. Deben incluir: aire acondicionado, televisión por cable, acceso a internet, caja de seguridad, servicio al cuarto, cama de dimensiones igual o superior al tamaño King, servicio de limpieza diaria. El oferente debe de ajuntar a su oferta mínimo 2 fotografías de la habitación que se está cotizando y mínimo 1 fotografía del restaurante. El equipo de producción realizará una visita al hotel y restaurante donde se comprobará si cumplen con los servicios solicitados y la calidad de los mismos. 2. ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS: Se admiten en este concurso a todas las empresas o personas físicas invitadas y no invitadas que cumplan con todos los requisitos solicitados en este cartel, según reforma a la LCA, Decreto No del 17/9/07. Sin que sea requisito estar inscrito en el Registro de Proveedores. Estar inscrito y al día como Patrono, cuando se tenga tal obligación, de conformidad con el artículo 65 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa por lo que deberá presentar certificación de la C.C.S.S., vigente al día de la apertura de ofertas, de estar al día como patrono en las cuotas obreropatronales. A la fecha de Apertura del Concurso, el oferente debe estar habilitado, es decir, no debe haber sido sancionado con inhabilitación para contratar con la Administración Pública. Se consideran inadmisibles las ofertas que no indiquen con detalle el servicio ofrecido. El hotel debe estar ubicado en un rango de máximo 800 metros a la redonda del Teatro 1887 ubicado en el CENAC frente al parque España en San José centro y del. (indicar dirección). El hotel deberá ser certificado cinco estrellas por el ICT y con servicio de restaurante hasta las 10 de la noche. por lo que se deberá presentar la documentación junto con la oferta. (certificado de estándares del ICT). 3

4 3. CONDICIONES GENERALES: Al presentar la oferta se entiende que el oferente conoce y acepta todo y cada uno de los extremos, condiciones y estipulaciones contenidas en el presente cartel según el Artículo 66 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 3.1 Presentación de las Ofertas: a) b) Es importante recalcar que la oferta deberá formularse en el mismo orden de numeración indicado en el presente cartel, señalando en cada caso el requisito y/o condición que se solicita, de lo contrario no será tomada en cuenta. La oferta podrá presentarse en forma electrónica y deberá realizarse a través del sistema de compras gubernamentales Compra Red. A través de Compra RED, los oferentes podrán solicitar aclaraciones, presentar subsanes, enviar su oferta electrónica, presentar recursos etc. Es obligación de los oferentes mantenerse informados de todas las incidencias que se den en el proceso de selección del contratista y, para ello, debe verificar con frecuencia el Sistema Electrónico de Compras Gubernamentales "CompraRED", todos los anuncios y notificaciones con respecto al procedimiento, en atención a lo establecido en el Reglamento de Sistema Electrónico de Compras Gubernamentales "CompraRED". Para que los oferentes puedan enviar ofertas electrónicas, solicitar aclaraciones, subsanaciones, presentar recursos y otros actos del procedimiento de contratación administrativa por medio de CompraREd, deberán suscribir un convenio, la solicitud de generación de certificado digital y las políticas de uso de CompraRed, ante la Dirección de Administración de Bienes y Contratación Administrativa y haber obtenido el respectivo certificado digital c) d) La oferta deberá presentarse haciendo referencia expresa y ordenada a cada una de las condiciones generales y requisitos solicitados en este cartel, anotando cada cláusula, dándose por enterado y con explicación suficiente cuando así se lo solicite. No se aceptarán las ofertas que indique frases como "ENTENDIDO Y ACEPTADO", ACEPTAMOS Y CUMPLIMOS" ENTEDEMOS Y CUMPLIMOS". 4

5 e) Ministerio de Cultura y Juventud Asimismo se podrá presentar las ofertas en forma presencial en sobre cerrado dirigido al TEATRO POPULAR MELICO SALAZAR, por escrito en idioma español de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 62 del R.C.A., en papel común, sin borrones o tachaduras, debiendo salvarse por nota adicional a la oferta, los errores que se cometan, indicando en forma clara el nombre o razón social del oferente, cédula de identidad, de residencia o jurídica, dirección postal, número de teléfono, número de telefax y dirección de correo electrónico. f) g) Para las ofertas presenciales se deberá presentar DOS COPIAS IGUALES A LA OFERTA ORIGINAL. La oferta original debe ser firmada por: i. ii. En caso de personas físicas, por el propio oferente según lo dispuesto en el artículo 63. del R.C.A. En el caso de personas jurídicas, por quién o quienes en forma conjunta o separada tenga(n) la representación legal para comprometer al oferente, según lo establecido en el artículo 63 del R.C.A., indicando el cargo que ocupa(n) y su(s) número(s) de cédula de identidad o residencia y su dirección postal, sea ésta en el territorio nacional o en el extranjero si fuere del caso. h) i) Se autoriza la presentación de ofertas en forma conjunta, siempre que en la misma se establezca con toda claridad el componente de la prestación que le corresponde a cada oferente conjunto. También se podrá concurrir a través de cualquiera de las formas de representación reconocidas por el derecho común. 3.2 Documentos a aportar junto con la oferta: a) Declaración jurada de que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales. b) Declaración jurada de que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevén los artículos 22 y 22 bis de la ley de contratación administrativa, y que no tiene impedimento para contratar con la administración según el artículo 19 del R.L.C.A. c) Presentar Certificación de estar inscrito como patrono o trabajador independiente y al día en el pago de las obligaciones de la Caja Costarricense de Seguros Social, vigente a la fecha de apertura de las ofertas, según la Ley Constitutiva Nº17 y el Reglamento de Afiliación para trabajadores independientes, ambos de la C.C.S.S. La certificación de no tener obligaciones pendientes con la C.C.S.S. por el hecho de no estar inscrito como patrono ni trabajador independiente, no sustituye la obligación de estar cotizando en 5

6 alguna de dichas condiciones para poder contratar con la Administración Pública, por lo que dicho documento no será admisible e impedirá participar como oferente. En caso de que el oferente presente certificación de que no se encuentra inscrito como patrono ante la CCSS, y del objeto licitado se derive tal obligación, la Administración le solicitará explicación, la que en caso de resultar insatisfactoria de acuerdo a los lineamientos establecidos por la CCSS, provocará la exclusión del concurso y la denuncia ante las autoridades correspondientes de cobro de la CCSS. d) Incluir certificación de personería jurídica con no más de un mes de expedida a la fecha de apertura de las ofertas y copia por ambos lados de la cédula de identidad del representante legal. En caso de ser persona física presentar copia por ambos lados de la cédula de identidad. f) La empresa debe estar al día en el pago de sus obligaciones con el Fodesaf, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 22 inciso c), de la Ley 8783, reforma de la ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, Nº.5662, para lo cual debe presentar certificación expedida por el Fodesaf. g) Cualesquier otro documento que se considere oportuno acompañar, según la naturaleza del objeto licitado y del tipo de contratación que se haya promovido. 4. CONDICIONES ESPECÍFICAS Los precios deberán ser ciertos y definitivos, sin perjuicio de eventuales reajustes o revisiones. Se cotizará la oferta libre de tributos, debiéndose indicar a la vez el monto total de la oferta, en números y letras coincidentes, en caso de divergencia entre ambas formas, prevalecerá la consignada en letras (art. 25 del RLCA). Los precios deberán contemplar como máximo 2 decimales. Los descuentos ofrecidos con posterioridad a la apertura de las ofertas, no serán tomados en cuenta al momento de comparar los precios, pero si para efectos de pago, en la fase de ejecución contractual. Es obligación del oferente presentar su oferta en idioma español, de manera ordenada, completa y debidamente firmada por la persona legalmente facultada para ello El oferente deberá manifestar en forma expresa en la oferta su disposición para retirar en forma inmediata las mercaderías que le sean devueltas por la Administración en caso de ser defectuosas; o que no se ajusten a las cotizadas y solicitadas en el cartel. 6

7 No se permite la cotización parcial de una línea. El oferente deberá cotizar todo el objeto, salvo que se trate de líneas independientes entre sí, para lo cual podrá cotizar las de su interés. El Oferente en la cotización deberá indicar el desglose de los componentes de cada línea (s), debiendo presentar los precios unitarios y totales. Así como el costo del transporte, un desglose del monto y naturaleza de los Impuestos, las tazas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local que los afecte. La oferta podrá cotizarse en cualquier moneda. Si la oferta se cotiza en moneda extranjera, para efectos de comparación del precio, se realizará la conversión a colones para lo cual se tomará el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura de ofertas. Para efectos de cancelación de facturas de oferta cotizada en moneda extranjera se utilizará el tipo de cambio de venta del colón con respecto a esa moneda, calculado por el Banco Central de Costa Rica vigente a la fecha efectiva del pago. En la oferta debe indicarse claramente la persona responsable a quién notificar y la dirección correspondiente en el Área Metropolitana, de no indicarse lugar de notificación, toda comunicación se entenderá realizada en el transcurso de 24 horas a partir de la resolución que dicte el acto administrativo. (Art. 11 Ley N de notificaciones judiciales. La Proveeduría Institucional del verificará si la información brindada, técnica o legalmente, en la oferta, se ajusta a la realidad. La falsedad de algún dato o información descalificará inmediatamente la oferta del concurso. No se admiten ofertas por fax, ni por correo electrónico PLAZO DE ADJUDICACION La Proveeduría Institucional del Teatro se reserva el plazo máximo establecido en el artículo 136 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa para adjudicar o declarar desierto el concurso. De ser necesario se prorrogará el plazo de adjudicación. El Teatro se reserva la potestad de adjudicar en forma parcial o total. La Administración se reserva la posibilidad de adjudicación parcial de una misma línea, según lo estipulado en el artículo 27 del Reglamento de Contratación Administrativa. Asimismo en caso de que la oferta ganadora del concurso presente un precio menor al presupuestado la Administración podrá adjudicar una mayor cantidad de bienes si la 7

8 necesidad así lo justifica (Art. 86 R.C.A.) FORMA DE PAGO La forma de pago se realizará, 30 días naturales después de la presentación de la factura timbrada o dispensada de este requisito y previo recibo a satisfacción del bien o servicio de que se trate, por parte de la Jefatura del Programa solicitante, se hará mediante transferencia electrónica. El adjudicatario deberá presentar el % del monto total adjudicado en especies fiscales (timbres) o entero a favor del Gobierno. Asimismo deberá presentar constancia de estar al día con la C.C.S.S., de conformidad con el artículo 34 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Junto con la factura para pago debe indicar el número de cuenta cliente y la institución bancaria donde desea se le deposite el pago por el bien o servicio brindado. De no cumplirse con la información antes indicada no se realizará el trámite de pago. 5. RESPONSABLE DE VERIFICAR EL BIEN: La verificación del servicio estará a cargo del Directora Ejecutiva del Teatro Popular Melico Salazar quien será la encargada de velar por el cumplimiento de este contrato o en caso contrario iniciar el respectivo proceso por incumplimiento 6. ADJUDICACIÓN: Una vez determinado que las ofertas cumplen con los aspectos legales generales y condiciones específicas en todos sus extremos, que son admisibles para una eventual adjudicación, se tendrá como adjudicataria la oferta que obtenga el mayor puntaje. La adjudicación se efectuará dentro de un plazo de diez (10) días hábiles a partir de la fecha de apertura de las ofertas. No obstante, con fundamento en el artículo 87 del R.C.A., el, posee derecho de prorrogar este plazo en caso de requerirse, de lo cual dará aviso por escrito a las partes. El se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la presente contratación, o bien declarar desierta la línea o el presente concurso, si se considera que ninguna oferta conviene a sus intereses. No se permite la cotización parcial de una línea. El oferente deberá cotizar todo el objeto, salvo que se trate de líneas independientes entre sí, para lo cual podrá cotizar las de su interés. 8

9 7. DESESTIMACIÓN DE OFERTAS Y CARTEL DESIERTO Si del estudio de la oferta se llegare a establecer que ésta no cumple con lo ordenado por el cartel, o que no resultan convenientes para los intereses del programa solicitante, se podrá declarar desierto el concurso, procediendo a comunicar al participante los motivos de tal decisión. 8. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS: El procedimiento para obtener la calificación final se hará utilizando el siguiente factor: Criterios de Evaluación Puntaje Monto de la oferta (precio) 100% Total 100% PRECIO: 100 puntos A la oferta que cumpla con todos los requisitos técnicos y que presente la menor cuantía económica se la asignarán cien (100) puntos. Al resto de las ofertas se les asignará un puntaje proporcional, de acuerdo a la siguiente fórmula: CP = (PrM / PrC) x 100 En dónde: CP = Calificación por precio PrM = Precio de la Menor Oferta Económica PrC = Precio de la Oferta Económica Considerada 9

10 9. CRITERIOS DE DESEMPATE En el caso de presentarse un empate entre dos o más ofertas, la administración utilizará como primer criterio de desempate la naturaleza de la empresa según el artículo 20 de le Ley para la Promoción de las Pequeñas y Mediana Empresas N 8262, como segundo criterio la oferta que indique el menor precio. De persistir empate, se considerará como adjudicatario el ganador de una rifa efectuada entre los representantes de las empresas involucradas, para lo cual se convocará a los oferentes cuyas propuestas obtienen la misma puntuación a un lugar, hora y fecha determinados para seleccionar la oferta ganadora por medio de la suerte. De todo ello se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento, y posteriormente se adoptará el acto de adjudicación. Los representantes que no se presenten al acto no se considerarán para ser adjudicados 10. RESOLUCIÓN CONTRACTUAL Es obligación ineludible del adjudicatario cumplir estrictamente las exigencias del cartel y los términos de su oferta, así como lo establecido en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, en todas sus disposiciones pertinentes, consecuentemente, el incumplimiento de cualquiera de las cláusulas contempladas en dichos documentos, dará lugar a la resolución contractual previa audiencia al interesado. En caso de que el incumplimiento del adjudicatario haya ocasionado a la Administración daños y perjuicios, se adoptarán las medidas necesarias para el debido resarcimiento 11. CLAUSULA PENAL El adjudicatario que incumpla el plazo de entrega, se le penalizará con el 0.25%, por cada día hábil, hasta un 25%, del monto total adjudicado, luego de lo cual se tendrá por incumplimiento el contrato por parte del adjudicatario, sin responsabilidad para la Institución. El monto a ejecutar será deducible de las facturas pendientes de pago o del depósito de garantía de cumplimiento. Se advierte que para efectos de ejecutar esta cláusula, no es 10

11 necesario que la Administración constituya en mora al adjudicatario, por lo tanto puede aplicarla de manera automática. Cualquier condición no prevista en el presente cartel, se regirá de acuerdo con las disposiciones pertinentes de la Ley de Contratación Administrativa, su Reglamento, reformas y leyes conexas que sean aplicables. San José, 14 de setiembre 2015 Licda. Marta Fernández Ortiz Proveedora Institucional 11