CONTRATACION DIRECTA 2015LA "COMPRA DE LAMPARAS DE HALOGENO"

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1 SOLICITUDES N 21315T0160 POSICIÓN CANTIDAD UNIDAD MEDIDA 2 5 Unidad CONTRATACION DIRECTA 2015LA "COMPRA DE LAMPARAS DE HALOGENO" La Proveeduría Institucional del Ministerio de Cultura y Juventud, invita a las personas físicas o jurídicas interesadas a participar en la Contratación Directa, promovida por el Museo de Arte y Diseño Contemporáneo, para que presenten sus ofertas electrónicas hasta las 09:30 horas del día 30 de julio de Precio Total: (Cuatrocientos mil colones exactos) DESCRIPCION LAMPARA DE HALOGENO Lámpara de halógeno de 50 W de base giratoria color blanco Características técnicas: Hecho de aleación de zinc y plástico Alimentación: V ~ 60 Hz 50 W A Base del portalámparas: GU10 Tipo de lámpara: Halógeno de 50 W Dimensiones: 123 mm x 70 mm Similar o superior al modelo YSN-367L/B de Tecno Lite LAMPARA DE HALOGENO Lámpara de halógeno de 50 W de base giratoria color negro Características técnicas: Hecho de aleación de zinc y plástico Alimentación: V ~ 60 Hz 50 W A Base del portalámparas: GU10 Tipo de lámpara: Halógeno de 50 W Dimensiones: 123 mm x 70 mm Similar o superior al modelo YSN-367L/N de Tecno Lite LAMPARA DE HALOGENO Reflector luminario de halógeno de 150 W de forma rectangular de tipo "proyector", resistente al agua y al clima (para exteriores) medidas: 14 cms de largo x 9.5 de ancho, similar al de la imagen adjunta (ver anexos) 1. ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS 1.1 Se recibirán ofertas vía electrónica, o de manera impresa en sobre cerrado indicando la dirección de la oficina que tramita dicha contratación, el número y nombre del concurso del que se trate, conforme lo establece el artículo 63 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, dirigidas a la Proveeduría Institucional a la siguiente dirección: Ministerio de Cultura y Juventud, Proveeduría Institucional Antigua Fanal, Frente Parque España San José, Costa Rica Fax (506) , Teléfono (506) , siempre y cuando, ésta traiga consigo en un disco la oferta completa cumpliendo los requisitos del punto 5.1 del presente cartel. 1.2 Se admiten en este concurso a todas las personas físicas y jurídicas que cumplan con todos los requisitos solicitados en este cartel, según la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento y que se dediquen al giro propio del objeto contractual específico. 1.3 Se consideran inadmisibles las ofertas que no cumplan con la indicación de la marca y garantía 1

2 del bien cotizado 2. ADJUDICACION La Proveeduría Institucional del Ministerio de Cultura y Juventud resolverá este concurso dentro de los diez días hábiles siguientes a la fecha de apertura de ofertas, según artículo 36 RLCA, prorrogable por un plazo igual en casos debidamente justificados. La Administración se reserva el derecho de adjudicar total y parcialmente una línea, en caso de que el monto unitario sea menor al presupuestado, la Administración podrá adjudicar una mayor cantidad del bien si la necesidad así lo justifica. En caso de que el monto unitario sea mayor al presupuestado la Administración podrá adjudicar una cantidad menor del bien, según lo estipulado en los artículos 27 y 86 R.L.C.A. No se permite la cotización parcial de una línea. 3. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN Una vez determinado por la Proveeduría Institucional del Ministerio de Cultura y Juventud, que las ofertas cumplen con los aspectos legales y técnicos y que son admisibles para una eventual adjudicación, se procederá a realizar la clasificación de cada oferta, considerando como criterio de evaluación: PRECIO 100% 3.1 CRITERIOS DE DESEMPATE Según artículo 14 del Reglamento Especial para la Promoción de las Pymes No EIC-H publicado en el Diario Oficial La Gaceta NO. 168 del 1/9/2006, "en un proceso de contratación administrativa donde los oferentes de bienes y servicios posean condiciones iguales o equiparables en cuanto a la calidad, abastecimiento y precio, de conformidad con el artículo 20 de la Ley No del 2/5/02, se establece lo siguiente: a. Preferirán a las PYMES de Producción Nacional 2

3 b. Cuando existan dos o más Pymes de producción nacional, la Administración aplicará los parámetros de desempate definidos en el cartel, para lo cual podrá considerar aquellos criterios cualitativos o cuantitativos inherentes a las Pymes que el MEIC establezca. En caso de empate en los factores de evaluación y que las empresas o personas físicas no sean Pymes, se seguirá para resolverlo y determinar la oferta adjudicataria un sorteo en presencia de un representante de las personas o empresas empatadas, un abogado de la Institución y el analista encargado del trámite, previa convocatoria. Su inasistencia se entenderá como renuncia a participar, quedando excluido del sorteo, el cual se realizará con los presentes. Para el sorteo se utilizarán papeles de igual tamaño y color, uno de ellos tendrá la palabra "Ganador", cada representante sacará de una bolsa un papel y resultará adjudicatario el que saque el papel con la palabra "Ganador". El sorteo se efectuará en la Proveeduría Institucional y se levantará el acta respectiva. 4. CONDICIONES GENERALES Al presentar la oferta se entiende que el oferente conoce y acepta todos y cada uno de los extremos, condiciones y estipulaciones contenidas en el presente cartel, según el Artículo 66 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 5. CONDICIONES ESPECÍFICAS 5.1 La oferta deberá presentarse en forma electrónica, así como también las aclaraciones, objeciones, apelaciones y subsanes, deberán realizarse a través del sistema de compras gubernamentales CompraRed 2.0 por quien tenga poder para ello accediendo a la dirección, 2.0; para lo cual, de previo a participar en el concurso, cualquier eventual oferente deberá contar con el certificado digital, el cual será almacenado en el dispositivo de seguridad establecido por el Ministerio de Hacienda, cuya activación deberá solicitarse ante la Unidad de Registro de CompraRed 2.0, ubicada en San José, del edificio de Acueductos y Alcantarillados, 100 metros al este en la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa; previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el Reglamento de Utilización del Sistema de Compras Gubernamentales por medio Electrónicos CompraRed 2.0, en las políticas de uso del sistema, demás normativa relacionada, además de los lineamientos y manuales establecidos por la Dirección General, en cuanto a la utilización de los medios electrónicos en CompraRed 2.0, los cuales podrán ser accesados en la dirección opción ayuda. A través de comprared, los oferentes podrán solicitar aclaraciones, presentar subsanes, enviar su oferta electrónica, presentar recursos etc. Las ofertas electrónicas deberán remitirse cumpliendo con los siguientes requisitos: 1. Se deberá utilizar un formato. ZIP o.rar, y el formato de estos documentos debe ser PDF. 2. El peso máximo de la oferta es de 6MB y únicamente en casos de excepción se habilita la posibilidad de enviar hasta dos archivos adicionales. 3. Asimismo es aconsejable que se disponga de un software que pueda resumir descargas de archivos. 3

4 4. Además los usuarios del sistema deben darle confianza al certificado de CompraRED en los programas clientes que utilicen para que puedan interpretar el significado de los mensajes que emite CompraRED con respecto a la firma digital de cada transacción o documentos procesado. 5. Los usuarios del sistema deben instalar el certificado raíz del Ministerio de Hacienda en su máquina para que los programas clientes que utilicen validen completamente los mensajes que emite CompraRED con respecto a la firma digital de cada transacción o documento procesado. 6. La conexión debe ser mínimo de 128kbps reales en su estación de trabajo. 7. Comunicación de actos de procedimientos. Sin perjuicio de las disposiciones legales y reglamentarias que establecen la obligación de publicar en el Diario Oficial La Gaceta determinados actos en algunos procedimientos de contratación administrativa, la Administración Central utilizará CompraRED, el cual será administrado por la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa, para la transmisión de datos, con el fin de comunicar los actos de procedimiento. Para que los oferentes puedan enviar ofertas electrónicas, solicitar aclaraciones, subsanaciones, presentar recursos y otros actos del procedimiento de contratación administrativa por medio de CompraRED deberán suscribir un convenio, la solicitud de Generación de Certificado Digital y las Políticas de uso de CompraRED, ante la Dirección General de Bienes y Contratación Administrativa y haber obtenido el respectivo certificado digital. 5.3 Los precios deberán ser ciertos y definitivos, sin perjuicio de eventuales reajustes o revisiones. Se cotizará la oferta libre de tributos, debiéndose indicar a la vez el monto total de la oferta, en números y letras coincidentes. Los precios deberán contemplar como máximo 2 decimales. 5.4 Es obligación del oferente presentar su oferta en idioma español, de manera ordenada, completa y debidamente firmada por la persona legalmente facultada para ello. 5.5 No se permite la cotización parcial de una línea. El Oferente en la cotización aunque cotiza la oferta libre de impuesto deberá indicar el desglose de su oferta los componentes de cada línea (s), debiendo presentar los precios unitarios y totales. 5.6 Las ofertas podrán cotizarse en cualquier moneda. Si la oferta se cotiza en moneda extranjera, para efectos de comparación del precio, se realizará la conversión a colones para lo cual se tomará el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura de ofertas. Para efectos de cancelación de facturas de ofertas cotizadas en moneda extranjera se utilizará el tipo de cambio de venta calculado por el Banco Central de Costa Rica vigente a la fecha efectiva del pago. 5.7 En la oferta debe indicarse claramente la persona responsable a quién notificar y la dirección correspondiente en el Área Metropolitana, de no indicarse lugar de notificación, toda comunicación se entenderá realizada en el transcurso de 24 horas a partir de la resolución que dicte el acto 4

5 administrativo (Art. 12 Ley de Notificaciones, Citaciones y Otras Comunicaciones). 5.8 En casos fortuitos, debidamente justificados, la Dirección de Cultura, podrá variar las fechas de los eventos, lo cual comunicará con al menos 10 días de antelación al Adjudicatario. 6. ASPECTOS LEGALES 6.1 VIGENCIA DE LA OFERTA La Vigencia de la Oferta deberá ser igual o mayor a 30 días hábiles a partir de la apertura de las ofertas. Si se indica sólo 45 días, se entenderán como hábiles. 6.2 FORMA DE PAGO La forma de pago será mediante cheque de la cuenta del Banco Nacional de Costa Rica, previo a la presentación de la factura y de la verificación del cumplimiento a satisfacción de lo solicitado por el Museo. (Mediante acuerdo de pago y depósito en cuenta bancaria del contratista). La misma se entiende como aquel pago que efectúa el Gobierno Central de la República de Costa Rica, para cancelar sus obligaciones ante los proveedores locales e internacionales, por concepto de compra de bienes y servicios; dentro de los 30 días naturales a partir de la fecha de recibo a satisfacción del bien o servicio que se trate (según circular TN ). El bien o servicio se tendrá por recibido a satisfacción, una vez que el funcionario legitimado para ello, proceda a consignar en la respectiva factura comercial con la que se entrega el producto por parte del Proveedor ; que fue recibido conforme las estipulaciones señaladas en la oferta o factura proforma, consignando su nombre, firma y fecha en la factura 6.4 LUGAR DE ENTREGA En el Museo de Arte y Diseño Contemporáneo, Edificio del CENAC, frente al Parque España. 6.5 PLAZO DE ENTREGA El oferente debe indicar cuál será el plazo de entrega, aspecto no subsanable. Este plazo debe ajustarse a la realidad del mercado y tipo de bien que se ofrezca. Véase punto No. 6.9 Cláusula Penal. 6.6 CERTIFICACIONES Las ofertas deberán contener copia de las siguientes certificaciones: 5

6 6.6.1 Cuando el oferente fuere una sociedad colectiva, en comandita, anónima o de responsabilidad limitada deberá acompañar con su propuesta una CERTIFICACIÓN PÚBLICA SOBRE LA NATURALEZA Y PROPIEDAD DE SUS CUOTAS O ACCIONES. Si las cuotas o acciones son nominativas y pertenecen a otra sociedad, deberá igualmente aportarse certificación pública en cuanto a la naturaleza de sus acciones CERTIFICACIÓN DE LA PERSONERÍA JURÍDICA Certificación de que el oferente se encuentra la día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social como patrono o como trabajador independiente, o bien que tienen un arreglo de pago aprobado por ésta, vigente al momento de la apertura de las ofertas Certificación estar al día en el pago de sus obligaciones con el Fodesaf, conforme a la ley 8783, vigente al momento de la apertura de ofertas Los oferentes deben presentar, junto con su oferta, la póliza de riesgos de trabajo, según lo estipulado en los artículos 202 y 203 del Título IV del Código de Trabajo. 6.7 DECLARACIONES JURADAS Que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales, art. 65 Inciso a) RLCA Que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevén los artículos 22 y 22 bis de la ley de contratación administrativa, y que no tiene impedimento para contratar con la administración según el artículo 65 inciso b) del R.L.C.A Estar inscrito y al día como Patrono o trabajador independiente, de conformidad con el artículo 65 inciso c) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa o bien que tiene un arreglo de pago aprobado vigente a la apertura de ofertas, (además debe presentar la certificación de la Caja Costarricense del Seguro Social) En caso de empresas extranjeras, someterse a la jurisdicción y tribunales nacionales para todas las incidencias que de modo directo o indirecto puedan surgir del contrato, con renuncia a su jurisdicción. (Art. 64 RLCA) De acuerdo con la Directriz Presidencial No.34 de la Gaceta No Que cumple estrictamente las obligaciones laborales y de seguridad social, incluyendo el salario mínimo establecido en el decreto de Salarios Mínimos. 6.8 RESPONSABLE DE RECIBO DE LOS BIENES: La señora Fiorella Resenterra Quirós, correo direccion@macd.cr, Directora, será la responsable de velar por el cumplimiento de lo dispuesto en esta contratación. 6.9 CLAUSULA PENAL 6

7 El adjudicatario que incumpla el plazo de entrega, se le penalizará con el 0.25%, por cada día hábil, hasta un 25%, del monto total adjudicado por cada ítem, donde se cotiza el bien u objeto de contratación pendiente de ser entregado. Este monto será aplicado según lo dispuesto en el artículo 50 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. OBSERVACIÓN: El presente cartel queda condicionado al cumplimiento de los requisitos de refrendo o formalización contractual que correspondiere de conformidad con la Resolución de la Contraloría General de la República del 28 de enero del 2000 y a la aplicación del artículo 46 de la Ley de la Administración Financiera No "...los gastos comprometidos pero no devengados a esa fecha, se afectarán automáticamente en el ejercicio económico siguiente y se imputarán los créditos disponibles para este ejercicio...". Todo lo no previsto en el presente cartel se regirá por las disposiciones de la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento Ley No "Ley y Reglamento para la Promoción de las Pequeñas y Medianas Empresas del 2/5/2002, art. 20 y demás normativa. San José, 23 de julio de 2015 Lic. Jorge Rodríguez Solera PROVEEDOR INSTITUCIONAL 7