MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD PROVEEDURIA INSTITUCIONAL TELEFONO

Transcripción

1 CONTRATACION DIRECTA 2015CD COMPRA DE PRODUCTOS PARA BOTIQUIN La Proveeduría Institucional del Ministerio de Cultura y Juventud, invita a las personas físicas o jurídicas interesadas a participar en la Contratación Directa por Escasa Cuantía, según artículo 136 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, promovida por el Programa 00200, del Museo de Arte Costarricense del Ministerio de Cultura y Juventud, para que presenten sus ofertas electrónicas hasta las 10:00 horas del día 3 de agosto de SOLICITUD NO. ECA CA POSICIÓN CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION MEDIDA 1 10 UNIDAD Algodón: en presentaciones de 50 gramos, todo propósito, químicamente puro, 100% natural. 2 8 UNIDAD Espadarapo: rollo de 2.5 cm x 5 metros o más 3 10 UNIDAD Gasa para Apósitos: en presentaciones de cm x 914,40 cm (4 x 10 yardas). 100% de puro algodón 4 10 UNIDAD Guantes desechables uso Médico: Guante plástico súper resistente, de material no transferible y esterilizado. Para usos médicos 5 6 UNIDAD Mascarilla desechable de uso odontológico: Mascarilla de tela, cubre nariz y boca, con sostén detrás de la cabeza Caja de 100 unidades Curita: Vendas adhesivas ventiladas de 72 mm x 19mm, con compresa del Deknet no adhesiva. 1

2 1. ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS 1.1 Se recibirán ofertas vía electrónica, o de manera impresa en sobre cerrado indicando la dirección de la oficina que tramita dicha contratación, el número y nombre del concurso del que se trate, conforme lo establece el artículo 63 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, dirigidas a la Proveeduría Institucional a la siguiente dirección: Ministerio de Cultura y Juventud, Proveeduría Institucional Antigua Fanal, Frente Parque España San José, Costa Rica Fax (506) , Teléfono (506) , siempre y cuando, ésta traiga consigo en un disco la oferta completa cumpliendo los requisitos del punto del presente cartel. 1.2 Se admiten en este concurso a todas las personas físicas y jurídicas que cumplan con todos los requisitos solicitados en este cartel, según la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento y que se dediquen al giro propio del objeto contractual específico. 1.3 Se consideran inadmisibles las ofertas que no cumplan con la indicación de la marca y garantía del equipo cotizado. 2. ADJUDICACION La Proveeduría Institucional del Ministerio de Cultura y Juventud resolverá este concurso dentro de los diez días hábiles siguientes a la fecha de apertura de ofertas, según artículo 136 RLCA, prorrogable por un plazo igual en casos debidamente justificados. La Administración se reserva el derecho de adjudicar total y parcialmente una línea, en caso de que el monto unitario sea menor al presupuestado, la Administración podrá adjudicar una mayor cantidad del bien si la necesidad así lo justifica. En caso de que el monto unitario sea mayor al presupuestado la Administración podrá adjudicar una cantidad menor del bien, según lo estipulado en los artículos 27 y 86 R.L.C.A. 3. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN Una vez determinado por la Proveeduría Institucional del Ministerio de Cultura y Juventud, que las ofertas cumplen con los aspectos legales y técnicos y que son admisibles para una eventual adjudicación, se procederá a realizar la clasificación de cada oferta, considerando como criterio de evaluación: PRECIO: 100% 2

3 3.1 CRITERIOS DE DESEMPATE Según artículo 14 del Reglamento Especial para la Promoción de las Pymes No EIC-H publicado en el Diario Oficial La Gaceta NO. 168 del 1/9/2006, en un proceso de contratación administrativa donde los oferentes de bienes y servicios posean condiciones iguales o equiparables en cuanto a la calidad, abastecimiento y precio, de conformidad con el artículo 20 de la Ley No del 2/5/02, se establece lo siguiente: a. Preferirán a las PYMES de Producción Nacional b. Cuando existan dos o más Pymes de producción nacional, la Administración aplicará los parámetros de desempate definidos en el cartel, para lo cual podrá considerar aquellos criterios cualitativos o cuantitativos inherentes a las Pymes que el MEIC establezca. En caso de empate en los factores de evaluación y que las empresas o personas físicas no sean Pymes, se seguirá para resolverlo y determinar la oferta adjudicataria un sorteo en presencia de un representante de las personas o empresas empatadas, un abogado de la Institución y el analista encargado del trámite, previa convocatoria. Su inasistencia se entenderá como renuncia a participar, quedando excluido del sorteo, el cual se realizará con los presentes. Para el sorteo se utilizarán papeles, uno de ellos tendrá la palabra Ganador, cada representante sacará de una bolsa un papel y resultará adjudicatario el que saque el papel con la palabra Ganador. El sorteo se efectuará en la Proveeduría Institucional y se levantará el acta respectiva. 4. CONDICIONES GENERALES Al presentar la oferta se entiende que el oferente conoce y acepta todos y cada uno de los extremos, condiciones y estipulaciones contenidas en el presente cartel, según el Artículo 66 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 5. CONDICIONES ESPECÍFICAS 5.1 OFERTA ELECTRONICA: La oferta deberá presentarse en forma electrónica y deberá ser enviada por quien tenga poder para ello. Las oferta electrónicas, deberán realizarse a través del sistema de compras gubernamentales Compra RED accediendo a la dirección, para lo cual, de previo a participar en el concurso, cualquier eventual oferente deberá contar con el certificado digita, el cual será almacenado en 3

4 el dispositivo de seguridad establecido por el Ministerio de Hacienda, cuya activación deberá solicitarse ante la Unidad de Registro de CompraRED, ubicada en la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa, ubicada en San José, del edificio de A y A, 100 este; previo cumplimiento de lo requisitos establecidos en el Reglamento de Utilización del Sistema de Compras Gubernamentales por medio Electrónicos CompraRED, en las políticas de uso del sistema, demás normativa relacionada, además de los lineamientos y manuales establecidos por la Dirección General, en cuanto a la utilización de los medios electrónicos en CompraRED, los cuales podrán ser accesados en la dirección opción ayuda. A través de comprared, los oferentes podrán solicitar aclaraciones, presentar subsanes, enviar su oferta electrónica, presentar recursos etc. Las ofertas electrónicas deberán remitirse cumpliendo con los siguientes requisitos: 1. Se deberá utilizar un formato PDF. 2. El peso máximo de la oferta es de 5MB por carpeta y únicamente en casos de excepción se habilita la posibilidad de enviar hasta dos archivos adicionales. 3. Asimismo es aconsejable que se disponga de un software que pueda resumir descargas de archivos. 5.2 Los precios deberán ser ciertos y definitivos, sin perjuicio de eventuales reajustes o revisiones. Se cotizará la oferta libre de tributos, debiéndose indicar a la vez el monto total de la oferta, en números y letras coincidentes. Los precios deberán contemplar como máximo 2 decimales. 5.3 Es obligación del oferente presentar su oferta en idioma español, de manera ordenada, completa y debidamente firmada por la persona legalmente facultada para ello. 5.4 No se permite la cotización parcial de una línea. El Oferente en la cotización aunque cotiza la oferta libre de impuesto deberá indicar el desglose de su oferta los componentes de cada línea (s), debiendo presentar los precios unitarios y totales. Así como el costo del transporte, un desglose del monto y naturaleza de los Impuestos, las tazas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local que los afecte. 5.5 Las ofertas podrán cotizarse en cualquier moneda. Si la oferta se cotiza en moneda extranjera, para efectos de comparación del precio, se realizará la conversión a colones para lo cual se tomará el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura de ofertas. Para efectos de cancelación de facturas de ofertas cotizadas en moneda extranjera se utilizará el tipo de cambio de venta calculado por el Banco Central de Costa Rica vigente a la fecha efectiva del pago. 5.6 En la oferta debe indicarse claramente la persona responsable a quién notificar y la dirección correspondiente en el Área Metropolitana, de no indicarse lugar de notificación, toda comunicación se entenderá realizada en el transcurso de 24 horas a partir de la resolución que dicte el acto administrativo (Art. 12 Ley de Notificaciones, Citaciones y Otras Comunicaciones). 4

5 5.7 El oferente se entiende obligado a cotizar por la totalidad del objeto de esta contratación. 5.8 El oferente debe indicar las medidas o dimensiones exactas del artículo ofrecido utilizando las medidas del Sistema Métrico Decimal. 5.9 En la contratación de marras rigen las disposiciones normativas contenidas en las siguientes regulaciones: Ley #6227 Ley General de la Administración Pública, Ley #7494 Ley de Contratación Administrativa y sus modificaciones, Decreto Ejecutivo #33411-H denominado Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, Decreto #35218-H Reforma al Decreto Ejecutivo Número H del 27 de Setiembre del 2006, Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, Decreto Ejecutivo #30640-H Reglamento para el Funcionamiento de las Proveedurías Institucionales de los Ministerios de Gobierno y su modificación según Decreto Ejecutivo #31483-H, y demás cuerpos legales que por su conexión u otras razones jurídicas sean aplicables Ha de considerarse que las características técnicas de los productos por adquirir, son como mínimas las requeridas por la Administración, pudiendo los oferentes indicar en sus plicas mejores o mayores características que las indicadas. 6.1 VIGENCIA DE LA OFERTA 6. ASPECTOS LEGALES La Vigencia de la Oferta deberá ser igual o mayor a 30 días hábiles a partir de la apertura de las ofertas. Si se indica sólo 30 días, se entenderán como hábiles. 6.2 FORMA DE PAGO La forma de pago será Usual de Gobierno (mediante acuerdo de pago y depósito en cuenta bancaria del contratista). La misma se entiende como aquel pago que efectúa el Gobierno Central de la República de Costa Rica, para cancelar sus obligaciones ante los proveedores locales e internacionales, por concepto de compra de bienes y servicios; dentro de los 30 días naturales a partir de la fecha de recibo a satisfacción del bien o servicio que se trate (según circular TN del suscrita por el Ministerio de Hacienda). 5

6 El bien o servicio se tendrá por recibido a satisfacción, una vez que el funcionario legitimado para ello, proceda a consignar en la respectiva factura comercial con la que se entrega el servicio por parte del Proveedor - ; que fue recibido conforme las estipulaciones señaladas en la oferta o factura proforma, consignando su nombre, firma y fecha en la factura. 6.3 LUGAR DE ENTREGA El Lugar de entrega es el Museo de Arte Costarricense en la Antigua Estación de Ferrocarril al Atlántico, Sabana Este, Diagonal a la Estatua de León Cortés, Costado Norte del Liceo Dobles Segredas, Informes con la señora Flory Mendoza, funcionaria del Museo al teléfono PLAZO DE ENTREGA El oferente debe indicar cual será el plazo de entrega, aspecto no subsanable. Este plazo debe ajustarse a la realidad del mercado y tipo de bien que se ofrezca. Véase punto No. 6.8 Cláusula Penal. 6.5 CERTIFICACIONES Las ofertas deberán contener copia de las siguientes certificaciones: Certificación de estar inscrito y al día como Patrono o trabajador independiente, de conformidad con el artículo 65 inciso c) del Reglamento de la Ley de Contratación Administrativa o bien que tiene un arreglo de pago aprobado vigente a la apertura de las ofertas Certificación de estar al día con sus obligaciones con el FODESAF, conforme a la Ley 8783, vigente al momento de la apertura de la oferta Cuando el oferente fuere una sociedad colectiva, en comandita, anónima o de sociedad limitada deberá acompañar con su propuesta una certificación pública sobre la naturaleza y propiedades de sus cuotas de acciones. Si las cuotas o acciones son nominativas y pertenecen a otra sociedad, deberá igualmente aportar certificación pública en cuanto a la naturaleza de sus acciones Certificación de la personería jurídica Los oferentes deben presentar, junto con su oferta, la póliza de riesgos de trabajo, según lo estipulado en los artículos 202 y 203 del Título IV del Código de Trabajo. 6

7 6.7 DECLARACIONES JURADAS Que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales, art. 65 inciso a) RLCA Que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevén los artículos 22 y 22 bis de la ley de contratación administrativa, y que no tiene impedimento para contratar con la administración según el artículo 65 inciso b) del R.L.C.A Estar inscrito y al día como Patrono o trabajador independiente, de conformidad con el artículo 65 inciso c) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa o bien que tiene un arreglo de pago aprobado vigente a la apertura de ofertas En caso de empresas extranjeras, someterse a la jurisdicción y tribunales nacionales para todas las incidencias que de modo directo o indirecto puedan surgir del contrato, con renuncia a su jurisdicción. (Art. 64 RLCA) De acuerdo con la Directriz Presidencial No.34 de la Gaceta No Que cumple estrictamente las obligaciones laborales y de seguridad social, incluyendo el salario mínimo establecido en el decreto de Salarios Mínimos. 6.8 RESPONSABLE DE VERIFICAR LOS BIENES: El responsable de verificar el recibo de los bienes a satisfacción de la Administración será: La señora María del Rosario Vázquez al teléfono CLAUSULA PENAL El adjudicatario que incumpla el plazo de entrega, se le penalizará con el 0.25%, por cada día hábil, hasta un 25%, del monto total adjudicado por cada ítem, donde se cotiza el bien u objeto de contratación pendiente de ser entregado. Este monto será aplicado según lo dispuesto en el artículo 50 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. OBSERVACIÓN: El presente cartel queda condicionado a la aplicación del artículo 46 de la Ley de la Administración Financiera Nº 8131,...los gastos comprometidos pero no devengados a esa fecha, se afectarán automáticamente en el ejercicio 7

8 económico siguiente y se imputarán a los créditos disponibles para este ejercicio... Todo lo no previsto en el presente cartel se regirá por las disposiciones de la Ley Contratación Administrativa y su Reglamento, Ley No Ley y Reglamento para la Promoción de las Pequeñas y Medianas Empresas del 2/5/2002, art. 20 y demás normativa. San José, 27 de Julio del 2015 Msc. Jorge Rodríguez Solera PROVEEDOR INSTITUCIONAL Vo. Bo. Lic. Alvaro Vargas Mejías COORDINADOR CONTRATACIONES 8