TEATRO POPULAR MELICO SALAZAR PROVEEDURIA INSTITUCIONAL CONTRATACION DIRECTA 2015CD SERVICIO DE FILMACION-VIDEOS

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1 TEATRO POPULAR MELICO SALAZAR PROVEEDURIA INSTITUCIONAL CONTRATACION DIRECTA 2015CD SERVICIO DE FILMACION-VIDEOS La Proveeduría Institucional del Teatro Popular Melico Salazar, recibirá ofertas hasta las 12:00 horas del día 1 de junio del 2015 para la contratación antes citada, promovida por el Teatro Popular Melico Salazar. 1. ASPECTOS TECNICOS Solicitud de pedido No Teatro Popular Melico Salazar Línea Cant. UND DESCRIPCIÓN 1 1 Servicio Contratación de filmación de varios eventos del TPMS: XIV Festival Nacional de Danza, Formación de nuevos públicos con la celebración de la Niñez y la Adolescencia y Visitas Guiadas. Especificaciones Técnicas y detalles del servicio: Se requiere el servicio de un video para varios eventos del Teatro Popular Melico Salazar. Detalle del Servicio: El servicio consta de los siguientes eventos: -Celebración de la Niñez y la Adolescencia en el mes de setiembre (formación de nuevos públicos). -Visitas guiadas durante setiembre y octubre (proyecto formación de nuevos públicos). -XIV Festival Nacional de Danza Contemporánea en el mes de agosto. Cabe destacar que la celebración de la Niñez y la Adolescencia y las Visitas Guiadas

2 forman parte del programa de Formación de Nuevos Públicos, por lo que el material de ambas actividades estará fusionado en un solo producto. 1-Celebración de la Niñez y la Adolescencia: Deberá grabar 2 funciones (una de la Compañía Nacional de Teatro y otra de la Compañía Nacional de Danza). Ambas se presentarán en el TPMS, en el mes de setiembre. Deberá grabar el espectáculo completo y entregar 2 dvd sde cada espectáculo para registro de las instituciones. Escogerá además escenas de ambos espectáculos para complementar un dvd de formación de Nuevos Públicos, junto con 6 entrevistas a niños, 3 a docentes y una a la Dirección Ejecutiva y una por definir. Coordinará con la producción las fechas y temáticas de las entrevistas. Además deberá realizar un spot de 30 segundos para ser utilizado en medios de comunicación. 2-Visitas Guiadas: Deberá grabar extractos de la visita que se desarrollará en los 3 primeros pisos del Teatro. Tendrá que utilizar escenas de cada piso para ilustrar y deberá entrevistar a historiador y al seleccionador de las fotografías, así como a la Dirección Ejecutiva. Las fechas las deberá coordinar con la producción del evento y oscilarán entre setiembre y octubre del Se deberán entregar 50 copias con carátula y en la caja del dvd final de formación de nuevos públicos. 3-XIV Festival Nacional de Danza Contemporánea: Deberá realizar un video de 10 minutos con imágenes de todas las noches de programación del Festival, son un total de 10 noches. Además realizar 4 visitas a talleres o conversatorios que se le indicarán, entrevistar a los 3 miembros del jurado, a la Dirección Ejecutiva y la Dirección de la CND y dos artistas, entregar un total de 50 copias de dvd final y realizar un spot de 30 segundos para ser utilizado en medios de comunicación. Datos Generales: -Coordinar con la producción de cada evento las visitas -Para todos los eventos es importante coordinar con la comunicadora los créditos -La Dirección Ejecutiva es la encargada de dar el visto bueno final a los videos -Entregar los videos finales en formato liviano para subir a la Web Perfil: Con estudios en comunicación y/o producción audiovisual. (Adjuntar documentación que le acredite). Con experiencia de al menos 15 videos institucionales. (Adjuntar las certificaciones de haberlos realizado). 2

3 2- ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS 2.1 Se admiten en este concurso a todas las empresas o personas físicas invitadas y no invitadas que cumplan con todos los requisitos solicitados en este cartel, según reforma a la LCA, Decreto No del 17/9/07, sin que sea requisito estar inscrito en el Registro de proveedores. 2.2 Estar inscrito y al día como Patrono o trabajador independiente ante la Caja Costarricense del Seguro Social, cuando se tenga tal obligación, de conformidad con la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense del Seguro Social. 2.3 A la fecha de Apertura del Concurso, el oferente debe estar habilitado, es decir, no debe haber sido sancionado con inhabilitación para contratar con la Administración Pública. 2.4 Las características mínimas deberán demostrarse claramente en la oferta, de lo contrario se considerará una inseguridad o indeterminación de parte del oferente, lo cual incidirá en el análisis técnico de la oferta, al no poder evaluar el servicio que se está ofreciendo, por lo que la oferta se considerará inadmisible. 3- CONDICIONES ESPECÍFICAS Las ofertas pueden ser presentadas de la siguiente forma: 3.1 En forma presencial (personalmente) en la Proveeduría Institucional, sita: Costado norte del Parque Central, Avenida Segunda, Calle central y Dos, tercer piso del edificio del Teatro Popular Melico Salazar, a la hora y fecha señalada, en sobre cerrado, indicando el número y nombre del concurso de que se trate, conforme lo establece el artículo 63 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 3.2 En forma electrónica La oferta podrá presentarse en forma electrónica y deberá realizarse a través del sistema de compras gubernamentales Compra Red. A través de Compra RED, los oferentes podrán solicitar aclaraciones, presentar subsanes, enviar su oferta electrónica, presentar recursos etc. Es obligación de los oferentes mantenerse informados de todas las incidencias que se den en el proceso de selección del contratista y, para ello, debe verificar con frecuencia el Sistema Electrónico de Compras Gubernamentales "CompraRED", todos los anuncios y notificaciones con respecto al procedimiento, en atención a lo establecido en el Reglamento de Sistema Electrónico de Compras Gubernamentales "CompraRED". 3

4 Para que los oferentes puedan enviar ofertas electrónicas, solicitar aclaraciones, subsanaciones, presentar recursos y otros actos del procedimiento de contratación administrativa por medio de CompraREd, deberán suscribir un convenio, la solicitud de generación de certificado digital y las políticas de uso de CompraRed, ante la Dirección de Administración de Bienes y Contratación Administrativa y haber obtenido el respectivo certificado digital No se recibirán ofertas por otro medio que no sean los anteriormente indicados. 3.3 Los precios deberán ser ciertos y definitivos, sin perjuicio de eventuales reajustes o revisiones. Se cotizará la oferta libre de tributos, debiéndose indicar a la vez el monto total de la oferta, en números y letras coincidentes, en caso de divergencia entre ambas formas, prevalecerá la consignada en letras (art. 25 del RLCA). Los precios deberán contemplar como máximo 2 decimales. 3.4 Los descuentos ofrecidos con posterioridad a la apertura de las ofertas, no serán tomados en cuenta al momento de comparar los precios, pero si para efectos de pago, en la fase de ejecución contractual. 3.5 Es obligación del oferente presentar su oferta en idioma español, de manera ordenada, completa y debidamente firmada por la persona legalmente facultada para ello. 3.6 No se permite la cotización parcial de una línea. El oferente deberá cotizar todo el objeto, salvo que se trate de líneas independientes entre sí, para lo cual podrá cotizar las de su interés. El Oferente en la cotización deberá indicar el desglose de los componentes de cada línea (s), debiendo presentar los precios unitarios y totales. 3.8 La oferta podrá cotizarse en cualquier moneda. Si la oferta se cotiza en moneda extranjera, para efectos de comparación del precio, se realizará la conversión a colones para lo cual se tomará el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura de ofertas. Para efectos de cancelación de facturas de oferta cotizada en moneda extranjera se utilizará el tipo de cambio de venta del colón con respecto a esa moneda, calculado por el Banco Central de Costa Rica vigente a la fecha efectiva del pago. 3.9 En la oferta debe indicarse claramente la persona responsable a quién notificar y la dirección correspondiente en el Área Metropolitana, de no indicarse lugar de notificación, toda comunicación se entenderá realizada en el transcurso de 24 horas a partir de la resolución que dicte el acto administrativo (Art. 11 Ley # 8687 de Notificaciones Judiciales) El oferente autoriza expresamente a la Proveeduría Institucional de Teatro Popular Melico Salazar para que verifique si toda la información brindada por él, 4

5 técnica o legalmente en su oferta, se ajusta a la realidad. La falsedad de algún dato o información descalificará inmediatamente la oferta del concurso Es obligación del adjudicatario aportar la póliza de riesgos del trabajo del I.N.S. (art, 194 inciso b), del código de trabajo, para poder iniciar los servicios a contratar. 4- CONDICIONES GENERALES Al presentar la oferta se entiende que el oferente conoce y acepta todo y cada uno de los extremos, condiciones y estipulaciones contenidas en el presente cartel según el Artículo 65 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. El oferente deberá presentar una declaración jurada indicando lo siguiente: 4.1 Que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales. 4.2 Que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevén los artículos 22 y 22 bis de la ley de contratación administrativa, y que no tiene impedimento para contratar con la administración según el artículo 19 del R.L.C.A. 4.3 Presentar Certificación de estar inscrito como patrono o trabajador independiente y al día en el pago de las obligaciones de La Caja Costarricense de Seguro Social, vigente a la fecha de apertura de las ofertas, según Ley Constitutiva Nº17 y el Reglamento de Afiliación para trabajadores independientes, ambos de La C.C.S.S. La certificación de no tener obligaciones pendientes con La C.C.S.S. por el hecho de no estar inscrito como patrono ni trabajador independiente, no sustituye la obligación de estar cotizando en alguna de dichas condiciones para poder contratar con la Administración Pública, por lo que dicho documento no será admisible e impedirá participar como oferente. En caso de que el oferente presente certificación de que no se encuentra inscrito como patrono ante La CCSS, y del objeto licitado se derive tal obligación, la Administración le solicitará explicación, la que en caso de resultar insatisfactoria de acuerdo a los lineamientos establecidos por la CCSS, provocará la exclusión del concurso y la denuncia ante las autoridades correspondientes de cobro de la CCSS. 4.4 El oferente deberá presentar copia de la certificación de personería jurídica con no más de un mes de expedida a la fecha de apertura de las ofertas. En caso de ser persona física presentar copia por ambos lados de la cédula de identidad. 4.5 Cualesquiera otros documentos que se consideren oportunos acompañar, según la naturaleza del objeto licitado y del tipo de contratación que se haya promovido. 4.6 La Empresa debe estar al día en el pago de sus obligaciones con el Fodesaf, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 22 inc c) de la Ley Nº. 8783, Reforma de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares Nº. 5662, para 5

6 lo cual debe presentar certificación expedida por el Fodesaf. 5. METODOLOGIA DE EVALUACIÓN Una vez determinado por la Proveeduría Institucional del Teatro Popular Melico Salazar, que las ofertas cumplen con los aspectos legales y técnicos y que son admisibles para una eventual adjudicación, se procederá a realizar la calificación de cada oferta, considerando los siguientes factores: MontodelaOferta(Precio)..50% Experiencia...50% Total. 100% 5.1 PRECIO 50% Para determinar el puntaje correspondiente en el factor precio se aplicará la siguiente fórmula: Donde: FP= {1-[(Px-Pmin)/Px]} x 50 FP= Puntaje obtenido por la empresa para el Factor Precio. P x= Precio Total ofrecido por la oferta en evaluación. Pmin= Precio total de la oferta con el monto total más bajo Experiencia.50% Deberá entregar certificaciones o constancias de al menos 15 eventos en diferentes instituciones. Si entrega declaración jurada deberá adjuntar el nombre y teléfono del contacto para corroborar la información. Para determinar el porcentaje de las ofertas se aplicará la siguiente tabla: Cantidad de eventos porcentaje 40% 6

7 Igual o superior a 15 videos institucionales 50% De 7 a 14 videos institucionales 20% 6 o menos videos institucionales CRITERIOS DE DESEMPATE: En el caso de presentarse un empate entre dos o más ofertas, la administración utilizará como primer criterio de desempate la naturaleza de la empresa según el artículo 20 de le Ley para la Promoción de las Pequeñas y Medianas Empresas N Como segundo criterio la que indique mayor experiencia o formación. Si no se pudiera determinar el adjudicatario por el punto anterior, se considerará como adjudicatario el ganador de una rifa efectuada entre los representantes de las empresas involucradas, para lo cual se convocará a los oferentes cuyas propuestas obtienen la misma puntuación, a un lugar, hora y fecha determinados para seleccionar la oferta ganadora por medio de la suerte. De todo ello se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento, y posteriormente se adoptará el acto de adjudicación. Los representantes que no se presenten al acto no se considerarán para ser adjudicados. 6- ADJUDICACIÓN 6.1 La Proveeduría Institucional resolverá este concurso según el Art. 136 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 6.2 De conformidad con lo establecido en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, la Proveeduría Institucional, podrá adjudicar total o parcialmente, o bien declarar desierto este concurso licitatorio. 7- ASPECTOS LEGALES Los participantes de esta contratación deberán cumplir con los siguientes aspectos: 7.1 VIGENCIA DE LA OFERTA La Vigencia de la Oferta deberá ser igual o mayor de 30 días hábiles a partir de la 7

8 apertura de las ofertas. Si el oferente indica 30 días, se entenderá como días hábiles. 7.2 FORMA DE PAGO Se hará en 2 tractos. El primer tracto de un 50%. Contra entrega del dvd del XIV Festival Nacional de Danza Contemporánea y sus respectivas copias y las copias de los espectáculos completos de la Compañía Nacional de Danza y Compañía Nacional de Teatro. El otro 50% contra entrega de dvd de formación de Nuevos Públicos y sus respectivas copias, la entrega deberá realizarse máximo el 30 de noviembre de Para efecto de cada pago se deberá presentar recibido a satisfacción del servicio por parte de la Dirección del Teatro Popular Melico Salazar, además de certificación de estar al día del pago de las cuotas con la C.C.S.S y aportar el % en timbres fiscales o entero a favor del gobierno del monto total adjudicado. La cancelación se hará mediante transferencia electrónica en un plazo de 30 días naturales después de presentada la respectiva factura en el Departamento de Proveeduría la cual debe ser timbrada o dispensada de este requisito por Tributación Directa. El adjudicatario a la hora de presentar la factura debe indicar el número de cuenta cliente y la institución bancaria donde desea se le deposite el pago por el bien o servicio brindado. 8- DEL ADJUDICATARIO O CONTRATISTA Una vez en firme el acto de adjudicación el contratista deberá ajustarse a la normativa que rige la Contratación Administrativa. El adjudicatario tiene el deber ineludible de cumplir las obligaciones laborales y de seguridad social, hasta la recepción definitiva del bien o servicio. La omisión de esta estipulación se tomará como causal de incumplimiento, haciéndose acreedor el contratista a las sanciones establecidas en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento en éstos casos. Cuando el adjudicatario resultare ser una empresa, deberá acreditar en el plazo de tres días hábiles su representación mediante la presentación de la Certificación de la Personería Jurídica de la misma y de la Naturaleza y Propiedad de las acciones con vista en el Libro de Accionistas de la misma, siempre y cuando ésta no esté vigente. Dicha Certificación deberá tener una vigencia no menor a un mes o por el contrario podrá presentar una copia de dichos documentos cuando indique el número de expediente y la Contratación que corresponda de esta oficina donde conste el original, manifestando expresamente que los datos consignados en dichas copias se mantienen invariables. Lo anterior de conformidad con el Artículo 18 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 8

9 9- LUGAR Y FECHA DE ENTREGA Y RESPONSABLE DE SERVICIO: En los lugares establecidos en el aparte de la solicitud de servicio y en coordinación con la Dirección del Teatro Popular Melico Salazar. El servicio inicia una vez notificada lo orden de compra los demás detalles de acuerdo a lo establecido en la solicitud de servicio y en coordinación con la Dirección del Teatro Popular Melico Salazar. Responsable de verificar el servicio: La Dirección del Teatro Popular Melico Salazar. 10- SANCIONES Conforme lo establece el capítulo 10 de la Ley de Contratación Administrativa. Los contratistas que durante el curso de los procedimientos de contratación, incurran en las causales previstas en dicho capítulo, serán sancionados con apercibimiento e inhabilitación respectivamente de conformidad con lo establecido en el art. 215 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 11- FORMALIZACION Se advierte a los participantes que cuando la estimación de la adjudicación se encuentre sujeta de aprobación interna por parte de la Dirección Jurídica del Teatro Popular Melico Salazar o requiera refrendo por parte de la Contraloría General de la República, se deberá elaborar el contrato respectivo, de acuerdo con el Reglamento de Refrendos de las Contrataciones Administrativas emitido por el Ente Rector, publicado en La Gaceta No 28 del 9 de febrero de 2000, reformado en La Gaceta 53 del miércoles 15 de marzo del El adjudicatario debe presentar el % en especies fiscales (timbres) o entero a favor del Gobierno del monto total adjudicado. Todo lo no previsto en el presente cartel se regirá por las disposiciones de la Ley y Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 12- CESION DE LA CONTRATACION Los derechos y obligaciones derivados de un contrato en ejecución o listo para iniciarse, podrán ser cedidos a un tercero, siempre y cuando no se trate de una obligación personalísima. En todo caso, la cesión debe ser autorizada por la 9

10 Administración mediante acto debidamente razonado. Cuando la sesión corresponda a más de un 50% del objeto del contrato, independientemente del avance en su ejecución, deberá ser autorizada por la Contraloría General de la República. (Art. 209 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa). 13- RESOLUCIÓN CONTRACTUAL Es obligación ineludible del adjudicatario cumplir estrictamente las exigencias del cartel y los términos de su oferta, así como lo establecido en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, en todas sus disposiciones pertinentes, consecuentemente, el incumplimiento de cualquiera de las cláusulas contempladas en dichos documentos, dará lugar a la resolución contractual previa audiencia al interesado. En caso de que el incumplimiento del adjudicatario haya ocasionado a la Administración daños y perjuicios, se adoptarán las medidas necesarias para el debido resarcimiento. 14- CLAUSULA PENAL El adjudicatario que incumpla el plazo de entrega, se le penalizará con el 0.25%, por cada día hábil, hasta un 25%, del monto total adjudicado, luego de lo cual se tendrá por incumplimiento el contrato por parte del adjudicatario, sin responsabilidad para la Institución. El monto a ejecutar será deducible de las facturas pendientes de pago o del depósito de garantía de cumplimiento. Se advierte que para efectos de ejecutar esta cláusula, no es necesario que la Administración constituya en mora al adjudicatario, por lo tanto puede aplicarla de manera automática. En lo no indicado en el presente pliego de condiciones, rigen las condiciones vigentes de la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. El presente pliego de condiciones queda condicionado al cumplimiento de los requisitos de formalización contractual y aprobación interna si correspondiere de conformidad con el reglamento respectivo de la Contraloría General de la República y a la efectiva disponibilidad presupuestaria o financiera. San José, 25 de mayo del 2015 Licda. Marta Fernández Ortiz Proveedora Institucional 10

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