Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias Apto San José

Transcripción

1 B Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias Apto San José Teléfono , Fax No / INVITA A PARTICIPAR EN LA CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2012CD TÉRMINOS DE REFERENCIA Compra de Vacunas anti-influenza FECHA DE RECEPCIÓN DE OFERTAS: 11 de Octubre de 2012, a las 10:00 HORAS

2 INVITACIÓN La Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE), promueve e invita a todas aquellas personas jurídicas interesadas, en la Contratación Directa No. 2012CD Compra de Vacunas anti-influenza, cuyos fondos se encuentran debidamente reservados del Presupuesto Anual de esta Institución para el periodo Se tomará en cuenta, todas las ofertas presentadas, incluyendo la de proveedores no invitados. Los interesados pueden obtener información, consultar y adquirir el cartel de licitación en la Proveeduría de la ésta Institución, a partir del recibido de la presente invitación, al teléfono , y o al Fax ; o bien consultar el cartel en la página web de la CNE: Para las consultas relacionadas con la parte técnica de la contratación se debe comunicar al teléfono con la Dra. Fryscia Vaglio o al correo electrónico fvaglio@cne.go.cr o bien al teléfono de la Jefatura de Recursos Humanos. El importe correspondiente al documento físico del cartel licitación, será la suma de colones, no reembolsables, que deberá el interesado depositar en el Departamento de Tesorería de ésta Institución y con el recibo retirar el documento de la Proveeduría Institucional. Se señala como fecha máxima para la recepción de ofertas, a las 10:00 horas del día 11 de octubre de 2012, en el Departamento de Proveeduría Institucional. La oferta original debe acompañarse de una copia, debe venir debidamente identificado con el nombre, número, hora y fecha de apertura y el nombre del oferente, número de cédula jurídica o documento de identidad, fax y correo electrónico. Así como señalar medio 2

3 para atender notificaciones. La dirección exacta para la presentación de las ofertas es: Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias. Departamento de Proveeduría, ubicado 100 metros al norte del Edificio de la Terminal del Aeropuerto Tobías Bolaños, en Pavas. A la hora fijada y de acuerdo al reloj marcador de la Proveeduría, se procederá a la apertura de las ofertas en presencia de los interesados que tengan a bien concurrir a este acto. 1. DESCRIPCION DEL OBJETO CONTRACTUAL: De acuerdo con la solicitud de la Dra. Fryscia Vaglio, para el cumplimiento de la meta 1.14, dentro del ámbito de la competencia de la ésta institución, se requiere adquirir Vacuna Anti-influenza: 75 unidades de vacunas Vaxigrip, de virus fraccionados, inactivadas cepa 2012/ METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN Con las ofertas admisibles para una eventual adjudicación, se procederá a la revisión de los documentos por parte de la Jefatura de Recursos Humanos y se recomendará la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en la calificación. Las ofertas se calificarán de acuerdo con los siguientes parámetros: 2.1 FACTORES DE EVALUACION Monto de la Oferta....80% Plazo de entrega.20% Total...100% 3

4 2.1.1 PRECIO 80% El puntaje del factor Precio se determinará por medio de la siguiente fórmula: Menor Precio PO= X 80 Precio de la oferta en estudio PLAZO DE ENTREGA 20% Se evaluará de la siguiente forma: PE= 20 x (PEmen / PEoc) Donde: PE= número de puntos obtenidos en el factor plazo de entrega PEmen= menor plazo de entrega ofertado PEoc= plazo de entrega de la oferta a calificar El plazo de entrega deberá ser indicado en días hábiles 3 SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN. 3.1 El estudio de las ofertas declaradas elegibles serán realizadas por el Departamento de Recursos Humanos. 3.2 Para la selección se utilizará el procedimiento establecido en el Artículo 84 Selección y Adjudicación del R.G.C.A. 4

5 3.3 La adjudicación recaerá sobre la oferta que obtenga mayor calificación o puntaje. 3.4 En caso de que existen dos o más ofertas que obtengan igual puntaje, el criterio para el desempate será el siguiente según orden de prioridad: Menor tiempo de entrega De persistir la condición de empate, se recurrirá a efectuar un sorteo para decidir el adjudicado, previa convocatoria a los interesados, en la Sala de Apertura de la Proveeduría Institucional, el mismo se hará en presencia de un representante de las personas o empresas empatadas, con el personal autorizado de la Proveeduría Institucional, previa convocatoria. 4 CONDICIONES GENERALES 4.1 Todos los documentos que se aporten con las ofertas deben ser escritos a máquina o cualquier otro medio mecánico, eléctrico o electrónico, que permita una presentación legible e inequívoca de la información que se proporciona. No se permitirán documentos manuscritos. Los documentos deberán encontrarse libres de tachaduras, borrones y manchas; de lo contrario la información que sustituya lo tachado o borrado se tendrá como no puesta. La única forma que se acepta la corrección es por medio de la NOTA, que debe constar como parte integral del documento o al final del mismo. 4.2 Los precios que contenga la oferta podrán cotizarse en colones costarricenses u otra moneda extranjera, sin embargo para la comparación de ofertas se utilizará el tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de apertura de las ofertas. 4.3 Los precios se entenderán firmes, definitivos e invariables. Se debe indicar los precios unitarios y globales. 4.4 El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen. 4.5 LA VIGENCIA DE LA OFERTA: No podrá ser menor a 30 días hábiles. El plazo para adjudicar será de 20 días hábiles después del acto de apertura de ofertas. La 5

6 INSTITUCIÓN; se reserva el derecho de adjudicar la Contratación o declararla desierta o infructuosa de acuerdo a las necesidades Institucionales. 4.6 EL PAGO: Se realizará mediante la forma usual del Gobierno, dentro de los 45 (cuarenta y cinco) días naturales, que cuentan a partir de la fecha en que se consigne en la factura comercial el recibido conforme por el funcionario competente. El pago se realizará mediante depósito en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta cliente que el proveedor indique, siendo requisito para ello que el mismo sea titular ante el ente bancario seleccionado y que presente certificación de la cuenta cliente en cada factura. En caso de moneda diferente a la nacional se utilizara el promedio del tipo de cambio de venta y compra de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de pago de la factura. 4.7 PLAZO DE ENTREGA: Se debe de indicar el tiempo efectivo de entrega en días hábiles, a partir del día siguiente al recibo de la orden de compra. 4.8 De conformidad con la Ley Nº 8488, Ley Nacional de Emergencias y Prevención de Riegos y Atención de Emergencias, en su artículo 53 ésta Institución se encuentra exenta del pago de todo tipo de impuestos, timbres, tasas. 4.9 La Institución se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la contratación en caso de ser posible, así como de ajustar las cantidades de acuerdo a su disponibilidad presupuestaria El oferente debe ajuntar junto con la oferta la cuenta cliente Se debe garantizar la permanencia de la cadena de frío, durante el traslado y entrega. Por lo que se debe coordinar con la Doctora Frysia Vaglio, al teléfono al correo fvaglio@cne.go obligatoriamente. 5. CONDICIONES LEGALES 5.1 La oferta debe ser firmada por el oferente En caso de que el adjudicatario, sea una persona jurídica debe indicar que la información de la Empresa está al día en Comprared de lo contrario deberá presentar certificación de personería una vez firme el acto de adjudicación. La certificación indicará además de las citas de inscripción de la sociedad y el número de cédula 6

7 jurídica; la indicación sobre la naturaleza y propiedad de las acciones. Si éstas pertenecen a otra persona jurídica, deberá presentar personería jurídica de la(s) sociedad(es) accionista(s). 5.3 De no estar al día en Comprared, debe presentarse Declaración Jurada indicando que el oferente se encuentra al día con las obligaciones, relativas al Régimen de Impuestos Nacionales, de conformidad con lo dispuesto en la Ley y Reglamento de Contratación Administrativa. 5.4 Es deber ineludible cumplir estrictamente las obligaciones laborales y de seguridad social, por lo que el oferente de no estar al día en Comprared, deberá presentar una certificación emitida por la CCSS de encontrarse al día con el pago de las cuotas obrero patronales o tener un arreglo de pago al día. 5.5 El oferente de no estar al día en Comprared, debe presentar declaración jurada, que indique que no se encuentra en ninguno de los casos de imposibilidad para contratar con la Administración, según se indica en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. 5.6 El oferente debe estar al día en el pago de sus obligaciones con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (Fodesaf), conforme lo estipulado en el art. 22 de la Ley Si a la fecha de apertura de las ofertas no cuenta con una certificación de la Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (DESAF), el oferente deberá presentar una declaración jurada en la que indique que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, o un documento emitido por la DESAF donde se demuestre que existe un arreglo de pago debidamente aprobado. 5.7 El oferente deberá aportar junto con su oferta, el recibo de cancelación de los impuestos sobre las sociedades anónimas; el recibo de cancelación del impuesto sobre la renta o documento emitido por la Dirección General de Tributación que demuestre que se encuentra al día con sus obligaciones tributarias (en caso de que decida entregar copia de la presentación de la declaración de renta, ésta deberá contener el sello de cancelación del impuesto, de lo contrario no será de recibo). 7

8 5.8 El adjudicatario deberá aportar para efectos de elaborar la orden de compra los timbres fiscales a razón de 2.5 por cada mil colones, los cuales podrán ser pagados en timbres o mediante entero de favor de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias. 5.9 Para efectos de esta contratación y para darle contenido jurídico a cualquier vació cartelario, se aplicará supletoriamente la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento CLAUSULA PENAL POR RETRASO EN LA ENTREGA: Si existiera retraso imputable al adjudicatario en la entrega de objeto contractual, éste deberá pagar como multa a la Institución, por la suma correspondiente al 0.5% del valor adjudicado por día de atraso, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del total del contrato. 6. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: 6.1 El adjudicatario deberá presentar una Garantía de Cumplimiento de un 5% sobre el monto total de la adjudicación en la misma moneda en que se presentó la oferta. 6.2 La garantía de cumplimiento debe de ser depositada en el transcurso de los diez días hábiles siguientes a la comunicación del acto de adjudicación y se regirá por las disposiciones contenidas en la Ley y el Reglamento General de Contratación Administrativa. 6.3 La garantía de cumplimiento rendida mediante títulos valores (bonos o certificados) deberá acompañarse de una certificación de un corredor jurado o operador de bolsa legalmente reconocido por el mismo plazo de vigencia de la garantía. En el caso garantía emitidas por Banco Estatales no se presentará la certificación anterior si la garantía es rendida por menos de un mes. 6.4 La garantía de cumplimiento se deberá depositar en la Tesorería de la C.N.E; esta Sección procederá a confeccionar y entregar al Contratista un recibo por la garantía presentada, copia del mismo deberá presentar en el Departamento de Proveeduría. 6.5 La garantía de cumplimiento deberá tener una vigencia mínima de dos meses adicionales a la fecha definitiva de recepción del objeto del contrato. 8

9 6.6 No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia. 6.7 Se le comunica que las garantías pueden ser depositadas en las cuentas corrientes: Colones No cuenta cliente o Dólares no cuenta Cliente ; Banco De Costa Rica. 6.8 Para transferencias directas o depósitos a nuestras cuentas, solo se tomarán como válidas las presentadas en efectivo, no así en valores, excepto que estos estén certificados por el ente emisor UL