Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias Apto San José

Transcripción

1 Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias Apto San José Teléfono , Fax No / INVITA A PARTICIPAR EN LA Contratación Directa No. 2012CD TÉRMINOS DE REFERENCIA Servicio de capacitación, logística y organización del taller de Resolución de conflictos FECHA DE RECEPCIÓN DE OFERTAS: 13 de noviembre de 2012 a las 15:00 horas

2 1 INVITACIÓN La Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE), promueve e invita a todas aquellas personas jurídicas interesadas, en la Licitación Abreviada No. 2012CD Servicio de capacitación, logística y organización del taller de Resolución de conflictos cuyos fondos se encuentran debidamente reservados del Presupuesto Anual de esta Institución para el periodo Se tomará en cuenta, todas las ofertas presentadas, incluyendo la de proveedores no invitados. Los interesados pueden obtener información, consultar y adquirir el cartel de Contratación en la Proveeduría de la ésta Institución, a partir del recibido de la presente invitación, al teléfono , y/o al Fax ; o bien consultar el cartel en la página web de la CNE: Para las consultas relacionadas con la parte técnica de la contratación se debe comunicar al teléfono con Gabriela Mora Gómez o al correo electrónico gmorag@cne.go.cr, o en su defecto enviar sus consultas a la Proveeduría Institucional, único órgano facultado para variar las condiciones cartelarias. El importe correspondiente al documento físico del cartel licitación, será la suma de 500,00 colones, no reembolsables, que deberá el interesado depositar en el Departamento de Tesorería de ésta Institución y con el recibo retirar el documento de la Proveeduría Institucional. Se señala como fecha y hora máxima para la recepción de ofertas y recibos de garantía de participación en los casos que proceda, a las 15 horas del día 13 de noviembre de 2012, en el Departamento de Proveeduría Institucional. La oferta original debe acompañarse de una copia, debe venir debidamente identificado con el nombre, número, hora y fecha de apertura y el nombre del oferente, número de cédula jurídica o documento de identidad, fax y correo electrónico. Así como señalar medio para atender notificaciones. La dirección exacta para la presentación de las ofertas es: Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias. Departamento de Proveeduría, ubicado 100 metros al norte del Edificio de la Terminal del Aeropuerto Tobías Bolaños, en Pavas.

3 2 A la hora fijada y de acuerdo al reloj marcador de la Proveeduría, se procederá a la apertura de las ofertas en presencia de los interesados que tengan a bien concurrir a este acto. 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL: El fin de la capacitación es fortalecer la destreza de las jefaturas mediante la capacitación en negociación de conflictos, brindándoles las herramientas necesarias, para canalizar de la mejor manera los conflictos que se presenten a lo interno y entre organizaciones, por lo que se requiere adquirir los servicios de una empresa que brinde un programa de capacitación a la medida a las necesidades de la C.N.E. en temas de negociación de conflictos. 2. ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO: El adjudicado brindará la capacitación, equipo audiovisual, material didáctico, certificados de participación, informe de resultados final, salón donde se brindará la capacitación y el servicio de alimentación y parqueo. Los tiempos de servicio de alimentación se proporcionan fuera de la sala de trabajo. El tipo de montaje del salón debe ser tipo U, el salón debe contar con video beam, puntero laser, micrófono y computadora, internet inalámbrico, todas las mesas deben tener mantel y debe dar servicio de saloneros. El servicio de capacitación y de alimentación, será adjudicado a una solo oferente, por lo que no se aceptan ofertas parciales. Ubicación: El lugar donde se realizará la actividad debe estar ubicado en un hotel que cumplas las condiciones de calidad, espacio y comodidad que requiere la actividad para su buen logro. Debe estar ubicado en la provincia de San José o Heredia.

4 3 Parqueo: El Hotel debe contar con facilidad de parqueo. Alimentación: Deben brindar 3 tiempos de comida (bocadillos en horas de la mañana y tarde y un almuerzo al medio día) para cada participante. Los menús, serán coordinados entre la empresa y el funcionario coordinador de la capacitación. Los mismos como mínimo deben de incluir: Refrigerio de la mañana: a) 3 Bocadillos (2 salados, 1 dulce) b) Plato de Frutas c) Café, Té, Leche y Refresco Natural Refrigerio de la tarde: a) 3 Bocadillos (2 salados, 1 dulce) b) Café, Té, Leche y Refresco Natural Almuerzo: a) 2 Carnes b) 2 Guarniciones c) Ensalada o crema d) Postre e) Refresco natural d) Pan y mantequilla 2.1 Ejecución de las Actividades: Se deberá planificar las actividades entre el coordinador de la capacitación y el facilitador, para que las mismas se ajusten dentro de un diseño a la medida de las necesidades de la C.N.E. Horario: De 08:00 a.m. a las 16:00 p.m. (8 horas efectivas cada taller). Fechas estimadas: Las fechas de las capacitaciones están programadas para los viernes 23 y viernes 30 de noviembre 2012, sin embargo dada la característica de nuestra institución, las fechas pueden variar, por lo que al adjudicatario se comunicará

5 4 con al menos tres días de antelación la suspensión del mismo y se negociará la nueva fecha. El oferente debe de dejar claramente por escrito la aceptación de esta condición. Conformación de grupos: 2 talleres, cada taller contará con 27 participantes (las mismas personas en cada taller, dicho número puede variar debido al ingreso o salida de alguna persona, sin que el efecto sea significativo). Forma de pago: La C.N.E. realizará un solo pago una vez realizadas las 2 sesiones y de conformidad con la política de pagos de la institución. Contenido de los temas (a la medida de las necesidades de la C.N.E.): Línea 1 Tema del taller: Negociación de Conflictos (2 sesiones) Sesión 1: viernes 23 de noviembre, grupo de 27 personas Horario: 8:00 a.m. a 4:00 p.m. (8 horas) Temario sesión 1/ Temas relacionados con: Causas y naturaleza del conflicto Visiones del conflicto organizacional Estilos de respuesta ante el conflicto Resolución del enojo, manejo de situaciones difíciles Sesión 2: viernes 30 de noviembre, grupo de 27 personas Horario: 8:00 a.m. a 4:00 p.m. Temario sesión 2/ Temas relacionados con: Comunicación efectiva intra e inter- organizacional Preparación para la negociación El Manejo de la negociación Construcción y seguimiento a los acuerdos

6 5 3. CONDICIONES GENERALES: 3.1 Todos los documentos que se aporten con las ofertas deben ser escritos a máquina o cualquier otro medio mecánico, eléctrico o electrónico, que permita una presentación legible e inequívoca de la información que se proporciona. No se permitirán documentos manuscritos. Los documentos deberán encontrarse libres de tachaduras, borrones y manchas; de lo contrario la información que sustituya lo tachado o borrado se tendrá como no puesta. La única forma que se acepta la corrección es por medio de la NOTA, que debe constar como parte integral del documento o al final del mismo. 3.2 Los precios que contenga la oferta podrán cotizarse en colones costarricenses u otra moneda extranjera, sin embargo para la comparación de ofertas se utilizará el del tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de apertura de las ofertas. 3.3 Los precios se entenderán firmes, definitivos e invariables. Se debe indicar los precios unitarios y globales. 3.4 El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen. 3.5 LA VIGENCIA DE LA OFERTA: No podrá ser menor a 15 días hábiles. El plazo para adjudicar será de 10 días hábiles después del acto de apertura de ofertas. La INSTITUCIÓN; se reserva el derecho de adjudicar la licitación o declararla desierta o infructuosa de acuerdo a las necesidades Institucionales. 3.6 EL PAGO: Se realizará mediante la forma usual del Gobierno, dentro de los 45 (cuarenta y cinco) días naturales, que cuentan a partir de la fecha en que se consigne en la factura comercial el recibido conforme por el funcionario competente. El pago se realizará mediante depósito en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta cliente que el proveedor indique, siendo requisito para ello que el mismo sea titular ante el ente bancario seleccionado y que presente certificación de la cuenta cliente en cada factura. En caso de moneda diferente a la nacional se utilizara el tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de pago de la factura. 3.7 PLAZO DE ENTREGA: De conformidad con las fechas programadas.

7 6 3.8 De conformidad con la Ley Nº 8488, Ley Nacional de Emergencias y Prevención de Riegos y Atención de Emergencias, en su artículo 53 ésta Institución se encuentra exenta del pago de todo tipo de impuestos, timbres, tasas. 3.9 En los casos que corresponda, para la entrega de los bienes a adquirir se establecen los días martes y jueves de 1:00 a 4:00 pm, en Bodega de la Uruca, para lo cual tendrá el adjudicatario que coordinar con el Jefe de Bodega al teléfono , con al menos 24 horas antes de la entrega Requisito de Admisibilidad: Grado académico del(los) profesionales propuestos: El(los) profesional(es) encargado(s) del desarrollo del programa objeto de este cartel deberán tener preparación académica mínima de Licenciatura. Se requiere para comprobar lo anterior que en la oferta se anexe el(los) currículum(s) vitae y copia de títulos académicos del(los) profesional(es) (éstos deberán estar debidamente autenticados por un notario, dando fe de que los documentos son copia fiel de los originales. En caso de títulos extendidos en universidades en el exterior se deberá presentar el reconocimiento del título por parte del órgano nacional competente) 4. CONDICIONES LEGALES: 4.1 La oferta debe ser firmada por el oferente y debidamente autentificada por un abogado. 4.2 En caso de que el adjudicatario, sea una persona jurídica debe indicar que la información de la Empresa está al día en Comprared de lo contrario deberá presentar certificación de personería una vez firme el acto de adjudicación. La certificación indicará además de las citas de inscripción de la sociedad y el número de cédula jurídica; la indicación sobre la naturaleza y propiedad de las acciones. Si éstas pertenecen a otra persona jurídica, deberá presentar personería jurídica de la(s) sociedad(es) accionista(s). 4.3 De no estar al día en Comprared, debe presentarse Declaración Jurada indicando que el oferente se encuentra al día con las obligaciones, relativas al Régimen de Impuestos Nacionales, de conformidad con lo dispuesto en la Ley y Reglamento de Contratación Administrativa. 4.4 Es deber ineludible cumplir estrictamente las obligaciones laborales y de seguridad social, por lo que el oferente de no estar al día en Comprared, deberá presentar una

8 7 certificación emitida por la CCSS de encontrarse al día con el pago de las cuotas obrero patronales o tener un arreglo de pago al día. 4.5 El oferente de no estar al día en Comprared, debe presentar declaración jurada, que indique que no se encuentra en ninguno de los casos de imposibilidad para contratar con la Administración, según se indica en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. 4.6 El oferente debe estar al día en el pago de sus obligaciones con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (Fodesaf), conforme lo estipulado en el art. 22 de la Ley Si a la fecha de apertura de las ofertas no cuenta con una certificación de la Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (DESAF), el oferente deberá presentar una declaración jurada en la que indique que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, o un documento emitido por la DESAF donde se demuestre que existe un arreglo de pago debidamente aprobado. 4.7 El oferente deberá aportar junto con su oferta, el recibo de cancelación de los impuestos sobre las sociedades anónimas; el recibo de cancelación del impuesto sobre la renta o documento emitido por la Dirección General de Tributación que demuestre que se encuentra al día con sus obligaciones tributarias (en caso de que decida entregar copia de la presentación de la declaración de renta, ésta deberá contener el sello de cancelación del impuesto, de lo contrario no será de recibo). 4.8 El adjudicatario deberá aportar para efectos de elaborar la orden de compra los timbres fiscales a razón de 2.5 por cada mil colones, los cuales podrán ser pagados en timbres o mediante entero de favor de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias. 4.9 Para efectos de esta contratación y para darle contenido jurídico a cualquier vació cartelario, se aplicará supletoriamente la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento CLAUSULA PENAL POR RETRASO EN LA ENTREGA: Si existiera retraso imputable al adjudicatario en la entrega de objeto contractual, éste deberá pagar como multa a la Institución, por la suma correspondiente al 0.5% del valor adjudicado no entregado por día de atraso, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del total del contrato.

9 8 5 METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN: El Estudio Legal y Técnico de las ofertas, estará a cargo de la Asesoría Legal y de la Contraloría de Servicios, respectivamente. Una vez rendidos ambos informes se trasladará el expediente a la Dirección Ejecutiva, quien en definitiva realizará el acto de adjudicación. Las ofertas se calificarán de acuerdo con los siguientes parámetros: Nota mínimo para ser considerado como posible adjudicatario: El puntaje mínimo que un oferente, debe poseer para ser calificado y poder ser considerado como un posible adjudicatario, debe ser de al menos ochenta (80) puntos. En el caso de que ninguna de las ofertas alcance la nota mínima especificada, la C.N.E. se reserva el derecho de seleccionar la oferta que haya obtenido el mayor puntaje, o bien, declarar desierto el concurso, según la mejor conveniencia para sus intereses públicos. Con las ofertas admisibles para una eventual adjudicación, se procederá a realizar la calificación bajo la siguiente metodología de evaluación: a) Precio total del servicio..70% b) Experiencia del(los) profesional(es) propuesto(s)..30% Total...100% Monto de la oferta =.70% a- Precio de la Oferta (PO) (70 puntos porcentuales): El precio de la oferta será evaluado de acuerdo con la siguiente fórmula: Donde: POmin: POo: PO %= (POmin/POo) x 80% Menor precio propuesto entre todas las ofertas. Precio de la oferta que se está evaluando b- Experiencia del(los) profesional(es) propuesto(s): 30 % El(los) profesional(es) propuesto(s) debe(n) aportar como mínimo 3 cartas de referencia de diferentes clientes, donde se demuestre su experiencia en haber impartido programas

10 9 de aprendizaje organizacional, laboratorios vivenciales, talleres, seminarios o cursos, relacionados con los temas solicitados: Causas y naturaleza del conflicto Visiones del conflicto organizacional Estilos de respuesta ante el conflicto Resolución del enojo, manejo de situaciones difíciles Comunicación efectiva intra e inter- organizacional Preparación para la negociación El Manejo de la negociación Construcción y seguimiento a los acuerdos Las cartas de referencia deben ser de servicios prestados a diferentes instituciones públicas o privadas durante los últimos 5 años; con menos de un año de haber sido emitidas; y los clientes deben hacer constar en dichas cartas los siguientes aspectos: Fecha de emisión de la carta. Nombre de la empresa o persona oferente. Nombre de la institución pública o privada que recibió el servicio, dirección, número de teléfono y fax. Nombre del (de las) capacitación(es) impartida(s) y temas que están siendo solicitados en este cartel que abarcó (aron) dicha(s) capacitación(es). Fecha en que se impartió (eron) el(los) programa(s). Satisfacción del cliente por el servicio recibido. Nombre y cargo de quién firma la carta de referencia, número de teléfono y dirección electrónica. Las cartas solicitadas deberán presentarse en original o en fotocopia, esta última será considerada únicamente si está autenticada por un notario dando fe de que ese documento es copia fiel del original. La C.N.E., por medio de los responsables de la fiscalización de la contratación, se reservan el derecho de corroborar la información que contienen las cartas de referencia cuando lo considere oportuno..

11 10 6. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: 6.1 El adjudicatario deberá presentar una Garantía de Cumplimiento de un 5% sobre el monto total de la adjudicación en la misma moneda en que se presentó la oferta. 6.2 La garantía de cumplimiento debe de ser depositada en el transcurso de los diez días hábiles siguientes a la comunicación del acto de adjudicación y se regirá por las disposiciones contenidas en la Ley y el Reglamento General de Contratación Administrativa. 6.3 La garantía de cumplimiento rendida mediante títulos valores (bonos o certificados) deberá acompañarse de una certificación de un corredor jurado o operador de bolsa legalmente reconocido por el mismo plazo de vigencia de la garantía. En el caso garantía emitidas por Banco Estatales no se presentará la certificación anterior si la garantía es rendida por menos de un mes. 6.4 La garantía de cumplimiento se deberá depositar en la Tesorería de la C.N.E; esta Sección procederá a confeccionar y entregar al Contratista un recibo por la garantía presentada, copia del mismo deberá presentar en el Departamento de Proveeduría. 6.5 La garantía de cumplimiento deberá tener una vigencia mínima de dos meses adicionales a la fecha definitiva de recepción del objeto del contrato. 6.6 No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia. 6.7 Se le comunica que las garantías pueden ser depositadas en las cuentas corrientes: Colones No cuenta cliente o Dólares no cuenta Cliente ; Banco De Costa Rica. 6.8 Para transferencias directas o depósitos a nuestras cuentas, solo se tomarán como válidas las presentadas en efectivo, no así en valores, excepto que estos estén certificados por el ente emisor.