INVITA A PARTICIPAR EN LA. LICITACIÓN ABREVIADA No.2013LA

Transcripción

1 Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias Apto San José Teléfono , Fax No / INVITA A PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN ABREVIADA No.2013LA TÉRMINOS DE REFERENCIA Contratación de una empresa para realizar un Taller de capacitación para revisar las estrategias y procedimientos del Sistema de Alerta Temprana y un Taller de capacitación para revisar las estrategias y procedimientos de los comités Comunales de Emergencia Recepción de Ofertas: 10 de Mayo 2013 Hora: 11:00 A.M.

2 1 INVITACIÓN La Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE), promueve e invita a todas aquellas personas físicas o jurídicas interesadas, en la Licitación Abreviada No. 2013LA Contratación de una empresa para realizar un taller de capacitación para revisar las estrategias y procedimientos del Sistema de Alerta Temprana (SAT) y un Taller de capacitación para revisar las estrategias y procedimientos de los Comités Comunales de Emergencia cuyos fondos se encuentran debidamente reservados del Presupuesto Anual de esta Institución para el periodo Se tomará en cuenta, todas las ofertas presentadas, incluyendo la de proveedores no invitados. Los interesados pueden obtener información, consultar y adquirir el cartel de contratación en el sistema Compr@RED, a partir del recibido de la presente invitación, al teléfono , ; o bien consultar el cartel en la página web de la CNE: Para las consultas relacionadas con las especificaciones técnicas de la contratación se debe comunicar al teléfono con el señor Ricardo Salazar Cruz o al correo electrónico rsalazar@cne.go.cr Se señala como fecha y hora máxima para la recepción de ofertas, las once horas del día 10 de mayo del dos mil trece, la cual se llevará a cabo en el Departamento de Proveeduría Institucional, de manera electrónica, por medio del Sistema Compr@RED. La oferta digital debe estar debidamente identificada con el nombre, número, hora y fecha de apertura y el nombre del oferente, número de cédula jurídica o documento de identidad, fax y correo electrónico. Así como señalar medio para atender notificaciones. 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL: Se requiere contratar los servicios de alimentación, hospedaje, salones de capacitación y equipos audio visuales, para 4 sesiones de trabajo para la revisión de los procedimientos y seguimiento de la Unidad de Gestión de Operaciones, con una duración de 3 Días. Ingresando el primer día a partir de las 08:00 Hrs y saliendo el tercer día después de las 16:00 Hrs, especificado en el siguiente cuadro, 1 taller de capacitación y seguimiento del Sistema de Alerta Temprana y 1 taller de capacitación para definir las estrategias y procedimientos de los Comités Comunales de Emergencia. 2. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD: 2.1. Únicamente se aceptarán ofertas electrónicas presentadas antes de la hora y fecha de la apertura por medio del sistema de COMPRARED. 3. HOJA DE COTIZACION Línea Descripción Características Observaciones 4 Talleres para Taller Nº 1: Para 30 funcionarios de la Unidad Debe ser dentro del cantón 1 realizar sesiones de de Operaciones del martes 4 de junio al jueves de San José. Alimentación trabajo para la 6 de junio del requerida para cada taller es

3 2 revisión de los procedimientos y seguimiento de la Unidad de Gestión de Operaciones. Taller Nº 2: Para 30 funcionarios de la Unidad de Operaciones del martes 6 de agosto al jueves 8 de agosto del Taller Nº 3: Para 30 funcionarios de la Unidad de Operaciones del martes 1º de Octubre al jueves 3 de octubre del de: 90 almuerzos, 180 refrigerios, 60 cenas, 60 desayunos. Hospedaje requerido para cada taller es de 15 habitaciones dobles por 2 noches Taller de Capacitación para Sistema de Alerta Temprana (SAT). 1 Taller de Capacitación para definir las estrategias y procedimientos de los Comités Comunales de Emergencia. Taller Nº 4: Para 30 funcionarios de la Unidad de Operaciones del martes 10 de diciembre al 12 de diciembre del Para un total de 30 participantes, iniciando el día martes 4 de junio y finalizando el día jueves 6 de junio del Para un total de 30 participantes, iniciando el día martes 3 de setiembre y finalizando el día jueves 5 de setiembre del Debe ser dentro del cantón de San José. Alimentación requerida para cada taller es de: 90 almuerzos, 180 refrigerios, 60 cenas, 60 desayunos. Hospedaje requerido para cada taller es de 15 habitaciones dobles por 2 noches. Debe ser dentro del cantón de San José. Alimentación requerida para cada taller es de: 90 almuerzos, 180 refrigerios, 60 cenas, 60 desayunos. Hospedaje requerido para cada taller es de 15 habitaciones dobles por 2 noches. 4. CONDICIONES GENERALES: 4.1. Todos los documentos que se aporten con las ofertas deben ser electrónicos, los cuales deben ser incorporados por el mismo oferente en el sistema CompraRED, que permitan una presentación legible e inequívoca de la información que se proporciona. Todos los documentos deberán encontrarse libres de tachaduras, borrones y manchas; de lo contrario la información que sustituya lo tachado o borrado se tendrá como no puesta. La única forma que se acepta la corrección es por medio de la NOTA, que debe constar como parte integral del documento o al final del mismo Los precios que contenga la oferta podrán cotizarse en colones costarricenses u otra moneda extranjera, sin embargo para la comparación de ofertas se utilizará el del tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de apertura de las ofertas.

4 Los precios se entenderán firmes, definitivos e invariables. Se debe indicar los precios unitarios y globales El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen LA VIGENCIA DE LA OFERTA: No podrá ser menor a 15 días calendario. El plazo para adjudicar será de 15 días después del acto de apertura de ofertas. La INSTITUCIÓN; se reserva el derecho de adjudicar la contratación o declararla desierta o infructuosa de acuerdo a las necesidades Institucionales EL PAGO: Se realizará mediante la forma usual del Gobierno, dentro de los 45 (cuarenta y cinco) días naturales, que cuentan a partir de la fecha en que se consigne en la factura comercial el recibido conforme por el funcionario competente. El pago se realizará mediante depósito en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta cliente que el proveedor indique, siendo requisito para ello que el mismo sea titular ante el ente bancario seleccionado y que presente certificación de la cuenta cliente en cada factura. En caso de moneda diferente a la nacional se utilizara el tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de pago de la factura De conformidad con la Ley Nº 8488, Ley Nacional de Emergencias y Prevención de Riegos y Atención de Emergencias, en su artículo 53 ésta Institución se encuentra exenta del pago de todo tipo de impuestos, timbres y tasas La Institución se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la contratación en caso de ser posible, así como de ajustar las cantidades de acuerdo a su disponibilidad presupuestaria. 3. CONDICIONES LEGALES 3.1. La oferta debe ser firmada por el oferente (firma digital) Para efectos de esta contratación y para darle contenido jurídico a cualquier vacío cartelario, se aplicará supletoriamente la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento MULTA POR RETRASO EN LA ENTREGA: Si existiera retraso imputable al adjudicatario en la entrega de objeto contractual, éste deberá pagar como multa a la Institución, por la suma correspondiente al 3/1000 del valor adjudicado por día de atraso, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del total del contrato El oferente debe presentar con la oferta, lo siguiente: Declaración jurada rendida por el oferente, de que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales Certificación de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social y recibo de la póliza de riesgos del trabajo con alguna entidad aseguradora Recibo de cancelación de los impuestos sobre las sociedades anónimas

5 Recibo o certificación de cancelación del tributo del 5% que los patronos públicos y privados deben cancelar sobre planillas mensuales de sus trabajadores, de conformidad con el artículo 22 de la Ley 8783 (reforma a la Ley 5662) Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, o bien, documento que demuestre que se encuentran en arreglo de pago con la Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares Deberá depositar un equivalente al % del monto adjudicado, para efectos de elaborar la orden de compra, los cuales podrán ser pagados en timbres o mediante entero de Gobierno, a favor de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias, más 625 por concepto de reintegro de papel Debe presentar el desglose de la estructura del precio, junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen La vigencia de la oferta no podrá ser menor a 60 días calendario, a partir de la fecha de apertura de las mismas. El plazo máximo para adjudicar será de 60 días naturales después del acto de apertura de ofertas. La CNE se reserva el derecho de adjudicar la licitación o declararla desierta o infructuosa. 4. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN: El Estudio Legal y Técnico de las ofertas, estará a cargo del Departamento Legal y del Departamento Operaciones respectivamente. Una vez rendidos ambos informes se trasladará el expediente al Comité de Adjudicaciones de la Institución, el cual hará una recomendación a la Presidencia, quien en definitiva realizará el acto de adjudicación. Las ofertas se calificarán de acuerdo con los siguientes parámetros: 4.1- El Estudio Legal y Técnico de las ofertas, estará a cargo del Departamento Legal y del Departamento de Operaciones, respectivamente. Una vez rendidos ambos informes se trasladará el expediente al Comité de Adjudicaciones de la Institución, el cual hará una recomendación a la Junta Directiva quien en definitiva realizará el acto de adjudicación Las ofertas se calificarán de acuerdo con los siguientes parámetros: Moto de la oferta 100 % Total % Oferta económica: 100 % El menor precio ofertado y que cumpla con todas las especificaciones obtendrá el 100%, para el resto, se aplicará la siguiente fórmula: Menor precio Puntaje Menor Precio = X 100 Precio de la oferta en estudio

6 5 5. GARANTÍA DE PARTICIPACIÓN: Para la garantía de participación que sea depositada por medio de una transferencia bancaria electrónica, el comprobante o recibo de la misma debe venir escaneada en la oferta digital. De la misma manera si la garantía de participación es presentada por algún otro medio (carta de garantía, aval, bonos, certificados de depósito a plazo, etc) estos deben ser presentados previamente en el Departamento de Tesorería de la CNE y ser incorporados en la oferta digital tanto el recibo emitido por la CNE como el documento garante probatorio antes de la hora y fecha de la apertura El oferente debe presentar una garantía de participación por un 1% del monto total de la cotización, emitido a favor de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias; en la misma moneda que se presentó el precio de la oferta La Garantía de Participación se regirá por las disposiciones contenidas en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento La garantía de participación rendida mediante títulos valores (bonos o certificados) deberá acompañarse de una certificación de un corredor jurado o operador de bolsa legalmente reconocido por el mismo plazo de vigencia de la garantía. En el caso garantía emitidas por Banco Estatales no se presentará la certificación anterior si la garantía es rendida por menos de un mes La garantía de participación se deberá depositar en la Tesorería de la C.N.E.; esta Sección procederá a confeccionar y entregar al oferente un recibo por la garantía presentada, copia del mismo deberá presentarse en el Departamento de Proveeduría con la oferta antes de la apertura No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia La garantía de participación deberá tener una vigencia mínima de dos meses contados a partir de la apertura de las ofertas Se le comunica que las garantías pueden ser depositadas en las cuentas corrientes: Colones No cuenta cliente o Dólares No cuenta Cliente ; Banco De Costa Rica.. 6. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: 6.1 El adjudicatario deberá presentar una Garantía de Cumplimiento de un 5% sobre el monto total de la adjudicación en la misma moneda en que se presentó la oferta. 6.2 La garantía de cumplimiento debe de ser depositada en el transcurso de los diez días hábiles siguientes a la comunicación del acto de adjudicación y se regirá por las disposiciones contenidas en la Ley y el Reglamento General de Contratación Administrativa.

7 6 6.3 La garantía de cumplimiento rendida mediante títulos valores (bonos o certificados) deberá acompañarse de una certificación de un corredor jurado o operador de bolsa legalmente reconocido por el mismo plazo de vigencia de la garantía. En el caso garantía emitidas por Banco Estatales no se presentará la certificación anterior si la garantía es rendida por menos de un mes 6.4 La garantía de cumplimiento se deberá depositar en la Tesorería de la C.N.E; esta Sección procederá a confeccionar y entregar al Contratista un recibo por la garantía presentada, copia del mismo deberá presentar en el Departamento de Proveeduría. 6.5 La garantía de cumplimiento deberá tener una vigencia mínima de dos meses adicionales a la fecha definitiva de recepción del objeto del contrato. 6.6 No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia. 6.7 Se le comunica que las garantías pueden ser depositadas en las cuentas corrientes: Colones No cuenta cliente o Dólares No cuenta Cliente ; Banco De Costa Rica.. 7. ESPECIFICACIONES TECNICAS: 7.1. El oferente debe comprometerse a brindar el servicio de hospedaje, alimentación, equipo audiovisual, acceso a internet por medio inalámbrico y salones de capacitación La fecha para el taller es programada, sin embargo dada la característica de las instituciones participantes, la fecha puede variar, por lo que al adjudicatario se le comunicará con al menos 03 días de antelación la suspensión del mismo y se negociará la nueva fecha. El Oferente debe dejar claramente por escrito la aceptación de esta condición Comprometerse a prestar el servicio de conformidad con el número de servicios de alimentación, hospedajes, salones y equipos Debe cotizar precios por menús incluyendo los diferentes tipos de servicio tales como: desayunos, almuerzos, refrigerios tanto a media mañana como a media tarde y las cenas Debe cotizar el hospedaje para cada actividad, en habitaciones dobles para 2 noches según fechas y con acceso a internet inalámbrico y aire acondicionado preferiblemente (no indispensable) Dentro de su oferta debe incluir los costos por los salones de capacitación y equipo audiovisual para cada salón Que el oferente cuente con parqueo para un total de 15 espacios como mínimo destinados para la actividad El oferente debe comprometerse a coordinar con el responsable de la actividad los horarios de alimentación por cada actividad El oferente debe comprometerse a que dentro de las facilidades de las instalaciones exista al menos 1 salón en la cual se pueda disponer en montaje forma de U para 30 personas, además 1

8 7 salón pequeño para que sirva de oficina para la secretaría y el equipo de trabajo para un mínimo de 10 personas, también se requiere un salón para plenaria en forma de auditorio con capacidad para 30 personas El oferente debe comprometerse a suministrar para cada salón (2 en total) el siguiente equipo: 1 equipo de multimedia (video in), 2 extensiones eléctricas, 2 protectores de picos o regletas, 1 pantalla de proyección grande, 1 rota folios con su respectivo papel y 1 pizarra acrílica con sus respectivos marcadores y borrador, equipo de sonido con 2 micrófonos inalámbricos y 1 micrófono de solapa Para los talleres de Sistema de Alerta temprana (SAT) y Comités Comunales de Emergencia (CCE), el oferente debe diseñar los documentos de identificación de los participantes de la actividad como gafetes y sobre mesas, también debe confeccionar los certificados según las indicaciones y características que defina el coordinador del evento al momento de la elaboración de estos El oferente debe comprometerse que todos los tiempos de servicio de alimentación se proporcionan fuera de las salas de trabajo y el mismo debe ser tipo bufete incluyendo servicio de saloneros. 8. CONSIDERACIONES PARA EMPRESAS PYMES 8.1. Para efectos de comparación de precios entre las mercancías y manufacturas nacionales con las extranjeras, la administración calculara el precio equivalente mediante la aplicación de la formula estipulada en el Decreto MP-H-Comex-MEIC, del 06/08/ En cuanto a la forma de pago, en el caso de las PYMES que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, se tendrá un plazo máximo de pago de 30 días, negociado con la administración, siempre y cuando brinden una garantía colateral Las garantías para el caso de las Pymes que han demostrado su condición según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, la garantía podrá ser otorgada por el Fondo Especial para el Desarrollo de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa o por instrumentos del Sistema de Banca para el Desarrollo, creada por ley A las Pymes que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa se le reconocerá una puntuación adicional de la siguiente Manera: a) PYME DE INDUSTRIA 5 PUNTOS b) PYME DE SERVICIO 5 PUNTOS c) PYME DE COMERCIO 2 PUNTOS

9 8 OPCIONES DE MENU Análisis de los precios ALIMENTACION DESAYUNOS Gallo Pinto Huevo, embutido o carne Natilla o queso Café o Té Jugo de frutas variado Pan o tortilla Frutas REFRIGERIO DE LA MAÑANA 2 Bocadillos dulces 1 Bocadillos salados Café, té y refrescos ALMUERZO Carne (Pollo, res, cerdo, pescado) del plato principal Ensalada Arroz Frijoles Guarnición (dos opciones al menos) Refresco natural u otra bebida Pan o Tortilla Postre REFRIGERIO DE LA TARDE 2 Bocadillos dulces 1 Bocadillos salados Café, té y refrescos Carne (Pollo, res, cerdo, pescado ) del plato principal Ensalada Arroz Frijoles Guarnición (dos opciones al menos) Refresco natural u otra bebida Pan o Tortilla Postre CENA Costo total del plato Precio

10 9 1- CUADRO DE PRECIOS Ítem Día-1 Día-2 Día-3 Total Hospedaje Habitación doble (2 noches) Alimentación Desayuno Refrigerios (2) Almuerzos Cenas Salones y Equipos Salones 30 personas (2) Salón 10 personas (1) Equipo Audiovisual (video in, pantallas, regletas, pizarra, rotafolio) Equipo de Sonido (micrófono inalámbrico y de solapa) Otros requerimientos Gafetes, certificados, sobre mesas ** Otros imprevistos o seguimiento Total