COMISIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS (C.N.E.) PRESENTA LOS SIGUIENTES TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA

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1 COMISIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS (C.N.E.) PRESENTA LOS SIGUIENTES TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DIRECTA N 2014CD "REPARACIÓN, MANTENIMIENTO E INSTALACIÓN DE ESTACIONES MAREOGRÁFICAS-METEOROLÓGICAS PACÍFICO CENTRAL Y NORTE" Fecha de recepción de ofertas: 14 de noviembre 2014, 10:00 HORAS San José, COSTA RICA 2014

2 2 INVITACIÓN La Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE), promueve e invita a todas aquellas personas físicas o jurídicas interesadas, en la Contratación Directa No. 2014CD "REPARACIÓN, MATENIMIENTO, E INSTALACIÓN DE ESTACIONES MAREOGRÁFICAS- METEOROLÓGICAS PACÍFICO CENTRAL Y NORTE" cuyos fondos se encuentran debidamente reservados del Presupuesto Anual de esta Institución para el periodo Se tomará en cuenta, todas las ofertas presentadas, incluyendo la de proveedores no invitados. Los interesados pueden obtener información, consultar y adquirir el cartel de contratación en el sistema Compr@RED, a los teléfonos , ; o bien consultar el cartel en la página web de la CNE: Para las consultas relacionadas con las especificaciones técnicas que no ameriten cambio o modificaciones del cartel de la contratación se debe comunicar al teléfono con el Sr. Lidier Esquivel Valverde, al correo electrónico lesquivel@cne.go.cr, de lo contrario debe ser remitida a la Proveeduría Institucional para su trámite. Se señala como fecha y hora máxima para la recepción de ofertas, a las 10:00 horas del día viernes 14 de noviembre del 2014, la cual se llevará a cabo en el Departamento de Proveeduría Institucional, de manera electrónica, por medio del Sistema Compr@RED. La oferta digital debe estar debidamente identificada con el nombre, número, hora y fecha de apertura y el nombre del oferente, número de cédula jurídica o documento de identidad, fax y correo electrónico. Así como señalar medio para atender notificaciones. 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL: La CNE ha venido desde hace aproximadamente tres años, apoyando en la adquisición de equipos muy especializados para contribuir en la vigilancia de áreas bajo amenaza, es así como en los últimos años ha adquirido dos cámaras de vigilancia en tiempo real, infrarrojas para los deslizamientos de Chitaría en Santa Ana y Tablazo en Desamparados, varios pluviómetros automáticos, para medir la lluvia en tiempo real en áreas de volcanes activos y deslizamientos, y más recientemente dos mareógrafos también de transmisión en línea para fortalecer la red de lectura en zonas costeras del país. La presente contratación contempla tres aspectos:

3 Mantenimiento preventivo, correctivo y calibración de la estación mareográfica Pacífico Central (Los Sueños). Mantenimiento, calibración y puesta en marcha de la estación mareográfica en Guanacaste (Cuajiniquil, La Cruz, Guanacaste). Este equipo se encuentra en custodia en RONMAC-UNA y es propiedad de la CNE. Inducción-Entrenamiento que busca estimular el desarrollo de capacidades propias en la operación y sostenibilidad de estas redes. 2. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD: 2.1. Se aceptarán ofertas electrónicas presentadas antes de la hora y fecha de la apertura por medio del sistema de COMPRARED. 3. CONDICIONES GENERALES: 3.1. Todos los documentos que se aporten con las ofertas deben ser electrónicos, los cuales deben ser incorporados por el mismo oferente en el sistema CompraRED, que permitan una presentación legible e inequívoca de la información que se proporciona Los precios que contenga la oferta podrán cotizarse en colones costarricenses u otra moneda extranjera, sin embargo para la comparación de ofertas se utilizará el del tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de apertura de las ofertas Los precios se entenderán firmes, definitivos e invariables. Se debe indicar los precios unitarios, globales y desglosados El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen LA VIGENCIA DE LA OFERTA: No podrá ser menor a 30 días calendario. El plazo para adjudicar será de 30 días después del acto de apertura de ofertas. La INSTITUCIÓN; se reserva el derecho de adjudicar la contratación o declararla desierta o infructuosa de acuerdo a las necesidades Institucionales EL PAGO: Se realizará en forma parcial de conformidad con la propuesta que presente el consultor en su oferta, tomando en cuenta el cronograma (siempre y cuando no sea un adelanto de pago). Dicho pago se hará mediante la forma usual del Gobierno, dentro de los 45 (cuarenta y cinco) días naturales, que cuentan a partir de la fecha en que se consigne en la factura comercial el recibido conforme por el funcionario

4 4 competente. El pago se realizará mediante depósito en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta cliente que el proveedor indique, siendo requisito para ello que el mismo sea titular ante el ente bancario seleccionado y que presente certificación de la cuenta cliente en cada factura. En caso de moneda diferente a la nacional se utilizara el tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de pago de la factura De conformidad con la Ley Nº 8488, "Ley Nacional de Emergencias y Prevención de Riegos y Atención de Emergencias", en su artículo 53 ésta Institución se encuentra exenta del pago de todo tipo de impuestos, timbres y tasas. 4. CONDICIONES LEGALES 4.1. La oferta debe ser firmada por el oferente (firma digital) Para efectos de esta contratación y para darle contenido jurídico a cualquier vacío cartelario, se aplicará supletoriamente la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento En caso de que el adjudicatario no entregue los productos requeridos en el plazo señalado por causas imputables a él, se aplicará una sanción pecuniaria de un uno por mil (1/1000) del monto del contrato por cada día natural de atraso Las multas aplicadas no deberán sobrepasar un 25% del valor contratado La administración a efectos de cumplir con la obligación de pago, deberá honrar su deuda y proceder con el pago respectivo, reteniendo el monto correspondiente a la multa o cláusula penal establecido en el cartel, posterior a ello tramitar el proceso sumario a efectos de determinar la procedencia o no del incumplimiento. La retención de la multa o cláusula penal aplicará de acuerdo con la forma de pago señalado en el cartel El oferente debe presentar con la oferta, lo siguiente: Declaración jurada rendida por el oferente, de que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales. Certificación de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social. Cuando se trate de un trabajador independiente, se le otorgará un plazo máximo de ocho días para que el adjudicatario realice la inscripción correspondiente en la Caja Costarricense de Seguro Social. Recibo de la póliza de riesgos del trabajo con alguna entidad aseguradora. Recibo de cancelación de los impuestos sobre las sociedades anónimas.

5 5 Recibo o certificación de cancelación del tributo del 5% que los patronos públicos y privados deben cancelar sobre planillas mensuales de sus trabajadores, de conformidad con el artículo 22 de la Ley 8783 (reforma a la Ley 5662) "Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares", o bien, documento que demuestre que se encuentran en arreglo de pago con la Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares El adjudicatario deberá aportar un equivalente al % del monto adjudicado, para efectos de elaborar la orden de compra, los cuales podrán ser pagados en timbres o mediante entero de Gobierno, a favor de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias, el monto correspondiente por concepto de reintegro de papel. Debe presentar el desglose de la estructura del precio, junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen. 5. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN: El estudio legal y técnico de las ofertas, estará a cargo de la Asesoría Legal y de la Unidad de Investigación y Análisis del Riesgo. Una vez rendidos ambos informes se trasladará el expediente a la Unidad de Proveeduría de la Institución, el cual hará una recomendación a la Dirección Ejecutiva quien en definitiva realizará el acto de adjudicación. Las ofertas se calificarán de acuerdo con los siguientes parámetros: 1. Precio 90 % 2. Plazo de Entrega 10 % Precio (90%) La oferta que presente el menor precio recibirá un 90%, evaluando si el precio es ruinoso; para el resto de ofertas aplica la siguiente fórmula: Menor Precio Ofertado PO= X 90 Precio de la oferta en estudio. Los precios se deben cotizar libres del impuesto de ventas, dado que la CNE está exenta. Las ofertas presentadas en dólares, serán comparadas con respecto a las cotizaciones en moneda nacional, según el tipo de cambio de venta del dólar estadounidense vigente en el día de apertura de las ofertas, indicado por el Banco Central de Costa Rica.

6 6 Plazo de entrega (10%) Dado que la herramienta debe estar operando en el menor plazo posible, es necesario que esté listo y operando en un plazo prudencial. Menor plazo de entrega ofrecido PE= X 10 Plazo de entrega de la oferta en evaluación El oferente deberá completar el siguiente cuadro de cotización: Producto /Servicio 1.Re-Calibración y mantenimiento de la Estación Mareográfica Pacífico Central (Los Sueños) 2.Servicios de mantenimiento, calibración, programación y puesta en marcha de la Estación Mareográfica en Guanacaste (Cuajiniquil, La Cruz, Guanacaste) 3.Inducción-entrenamiento Precio Plazo 6. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: 6.1 El adjudicatario deberá presentar una Garantía de Cumplimiento de un 5% sobre el monto total de la adjudicación en la misma moneda en que se presentó la oferta. 6.2La garantía de cumplimiento debe de ser depositada en el transcurso de los 5 días hábiles siguientes a la comunicación del acto de adjudicación y se regirá por las disposiciones contenidas en la Ley y el Reglamento General de Contratación Administrativa. 6.3La garantía de cumplimiento debe de ser depositada en el transcurso de los diez días hábiles siguientes a la comunicación del acto de adjudicación y se regirá por las disposiciones contenidas en la Ley y el Reglamento General de Contratación Administrativa. 6.4 La garantía de cumplimiento rendida mediante títulos valores (bonos o certificados) deberá acompañarse de una certificación de un corredor jurado u operador de bolsa legalmente reconocido por el mismo plazo de vigencia de la garantía. En el caso garantía emitidas por Banco Estatales no se presentará la certificación anterior si la garantía es rendida por menos de un mes. 6.5 La garantía de cumplimiento se deberá depositar en la Tesorería de la C.N.E; esta Sección procederá a confeccionar y entregar al Contratista un recibo por la garantía presentada, copia del mismo deberá presentar en el Departamento

7 7 de Proveeduría. 6.6 La garantía de cumplimiento deberá tener una vigencia mínima de dos (2) meses adicionales a la fecha definitiva de recepción del objeto del contrato. 6.7No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia. 6.8 Se le comunica que las garantías pueden ser depositadas en las cuentas corrientes: Colones No cuenta cliente o Dólares No cuenta Cliente ; Banco De Costa Rica 7. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Productos esperados: 7.1 Re-calibración y mantenimiento de la Estación Mareográfica Pacífico Central (Los Sueños) Revisión y de los componentes internos y el diseño de la caja de la estación Mareográfica Los Sueños, esto debe incluir el sensor, series y conexiones de alimentación del sistema. Esquema de conexión de los componentes de la estación se entregaran en formato papel y electrónico. Se entregaran además las configuraciones del menú para los sensores CS456 y Aquatrak Descripción del procedimiento para el de mantenimiento del sistema para el mareógrafo Los Sueños, incluyendo: controles básicos del sistema para los sistemas de medición del nivel de agua del transductor de presión Aquatrak y CS456, Goes circuito de telemetría, y CR1000 DCP. Procedimientos de calibración de arranque en frío para los sistemas de medición (la marea se deberán detallar y entregar en papel y en formato electrónico). Deberá indicarse claramente los procedimientos de mantenimiento de la estación. 7.2 Servicios de mantenimiento, calibración, programación y puesta en marcha de la Estación Mareográfica en Guanacaste (Cuajiniquil, La Cruz Guanacaste): Antes de iniciar el proceso de instalación, calibración y reparación, Ronmac -UNA debe poner a disposición el siguiente equipo, el cual es propiedad de la CNE y se encuentra en consignación al RONMAC por ser el ente especialista en este campo; (aunque no limitado necesariamente a esto): Aquatrak

8 8 CS456 Pressure Transducer CR 1000 data logger Unidades de telemetría con GOES Ids Antenas de telemetría para la estación Caja de seguridad para el equipo Baterías Aparato para cargar baterías (solar o eléctrico) Herramientas básicas de ensamblaje 10 pies de alambre de grueso calibre para exteriores 14 y 18 Espacio disponible para el ensamblaje Diagramas de cableado pertinentes Toda la documentación debe ser enviada electrónicamente por el Ronmac - UNA antes de la fecha de instalación del sistema. Desarrollar y probar el procesamiento de datos código CRBASIC y la integración en la caja de diseño para la estación mareográfica - meteorológica del Guanacaste. Desplegar el desarrollo de los códigos o para la plataforma de recolección de datos de la estación. Formulación de los códigos para la adquisición de datos desde el transducer pressure CS456, Aguatrak, y anemómetro RM YOUNG, el data logger CR1000, y transferir el procesamiento de datos del data logger de Campbell Scientific al sistema de estaciones telemétricas. Código se escribirá conforme a las especificaciones dadas previamente por el Programa Ronmac de la UNA. Después de la instalación, realizar un chequeo inicial de la estación en la recién instalada, red mareográfica - meteorológica de Costa Rica. Nota: para el trabajo en la estación de Cuajiniquil, el RONMAC debe asegurar que el 100% de las obras previas necesarias para la instalación del equipo, deben estar listas.

9 9 7.3 Inducción-entrenamiento: Junto con la reparación y mantenimiento, y como un producto aleatorio se desarrollará una sesión de entrenamiento para operarios del IMN y RONMAC (Ronmac -UNA),- cuatro funcionarios- sobre el sistema de telemetría mareográfica-meteorológico en Costa Rica, que constará de las siguientes partes: a- Primero: Descripción general de los sistemas instalados en la estación Los Sueños de la estación Aquatrak (marea), CS456 Pressure Transducer (Marea), y mediciones RM Young 5103 (viento). Se describen los procesos de sondeo del sensor. También serían discutidos los métodos para calibrar la estación de referencia local o nacional. Los metadata de las tablas de datos de Los Sueños CR1000, se entregan en formato papel y electrónico. b- Segundo: Repaso de los componentes internos, y el diseño de enclosure box de la estación Los Sueños. Esto incluiría el sensor, serie y conexiones de alimentación del sistema. Esquema de conexión de los componentes de la estación de Los Sueños: se entregan en formato papel y electrónico. El cuadro para la instalación de la estación de Guanacaste sería ensamblado y probado. Configuraciones del menú para los sensores CS456 y Aquatrak, (deben entregarse esquema y procedimientos de instalación, igualmente en formato digital e impreso). c- Tercero: Descripción del mantenimiento del sistema para el mareógrafo de Los Sueños, incluye: controles básicos del sistema para los sistemas de medición del nivel de agua del transductor de presión Aquatrak y CS456, Goes circuito de telemetría, y CR1000 DCP; Procedimientos de calibración de arranque en frío para los sistemas de medición del mareógrafo Los Sueños se deben detallar y se entregar en papel y en formato electrónico. Los procedimientos de mantenimiento en la estación de Los Sueños. 8. OTRAS CONDICIONES TÉCNICAS: 8.1.La garantía del servicio es por un periodo de 24 meses, que además deberá incluir (1) un año de consultas a un especialista con un tiempo de respuesta de 4 días hábiles como máximo, respecto a la operación del

10 10 mismo para soporte técnico, cuya coordinación estará a cargo a partir de la fecha del trabajo de reparación y mantenimiento del Ronmac -UNA, por medio de mecanismos establecidos (correo electrónico, fax, teléfono, u otros) El costo total, debe incluir 40 horas de pre trabajo en preparación y desarrollo, antes de las labores de campo, 10 horas de seguimiento post implementación del sistema El RONMAC, deberá proveer un buzo para la desinstalación y reinstalación de los sensores ubicados bajo agua 8.4. Incluye todos los componentes necesarios para el buen funcionamiento del sistema, excepto aquellos antes mencionados Se debe incluir un año de servicio telefónico o correo por parte del especialista con tiempo de respuesta de 4 días hábiles como máximo. 9. CONSIDERACIONES PARA EMPRESAS PYMES 9.1 Para efectos de comparación de precios entre las mercancías y manufacturas nacionales con las extranjeras, la administración calculara el precio equivalente mediante la aplicación de la formula estipulada en el Decreto MP-H-Comex-MEIC, del 06/08/ En cuanto a la forma de pago, en el caso de las PYMES que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, se tendrá un plazo máximo de pago de 30 días, negociado con la administración, siempre y cuando brinden una garantía colateral. 9.3 Las garantías para el caso de las Pymes que han demostrado su condición según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, la garantía podrá ser otorgada por el Fondo Especial para el Desarrollo de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa o por instrumentos del Sistema de Banca para el Desarrollo, creada por ley A las Pymes que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, en caso de empate se le reconocerá una puntuación adicional de la siguiente Manera: a) b) c) PYME DE INDUSTRIA PYME DE SERVICIO PYME DE COMERCIO 5 PUNTOS 5 PUNTOS 2 PUNTOS