Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias Apto San José

Transcripción

1 Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias Apto San José Teléfono , Fax No / INVITA A PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN ABREVIADA No. 2013LA TÉRMINOS DE REFERENCIA DISEÑO, DIAGRAMACION E IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE GESTION DEL RIESGO A DESASTRES, PARA LOS ACTORES DEL SISTEMA NACIONAL DE GESTION DEL RIESGO (SNGR) FECHA DE RECEPCIÓN DE OFERTAS: 31 DE OCTUBRE 10:00 A.M

2 1 INVITACIÓN La Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE), promueve e invita a todas aquellas personas físicas o jurídicas interesadas, en la Licitación Abreviada No. 2013LA Diseño, diagramación e impresión de documentos de gestión del riesgo a desastres, para los actores del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo (SNGR) cuyos fondos se encuentran debidamente reservados del Presupuesto Anual de esta Institución para el periodo Se tomará en cuenta, todas las ofertas presentadas, incluyendo la de proveedores no invitados. Los interesados pueden obtener información, consultar y adquirir el cartel de contratación en el sistema Compr@RED, a partir del recibido de la presente invitación, al teléfono , ; o bien consultar el cartel en la página web de la CNE: Para las consultas relacionadas con las especificaciones técnicas de la contratación se debe comunicar al teléfono con el Msc. Ramón Araya Araya o al correo electrónico raraya@cne.go.cr Se señala como fecha y hora máxima para la recepción de ofertas, a 10:00 horas del día treinta y uno de octubre del 2013, la cual se llevará a cabo en el Departamento de Proveeduría Institucional, de manera electrónica, por medio del Sistema Compr@RED. La oferta digital debe estar debidamente identificada con el nombre, número, hora y fecha de apertura y el nombre del oferente, número de cédula jurídica o documento de identidad, fax y correo electrónico. Así como señalar medio para atender notificaciones. 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL: Con el objeto de fortalecer el Sistema Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias, la Unidad de Normalización y Asesoría busca contratar los servicios de diseño, diagramación, ilustración, impresión, reproducción y embalaje de documentos y folletos varios de Gestión del Riesgo de Desastres para los actores del Sistema Nacional de Gestión de Riesgos. La divulgación de estos documentos va a permitir ampliar los conocimientos en gestión de riesgo a desastres, impactando en los diferentes actores del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo, en áreas atinentes a Normalización y Asesoría. Lo anterior es imprescindible en la construcción del Sistema del Sistema Nacional de Gestión de Riesgo y la generación de capacidades de gestión integral de riesgos a nivel de las instituciones y en la población costarricense. La contratación se sustenta en la Ley 8488, el Plan Nacional de Gestión del Riesgo y el marco de Acción de Hyogo. 2. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD: 2.1. Únicamente se aceptarán ofertas electrónicas presentadas antes de la hora y fecha de la apertura por medio del sistema de COMPRARED.

3 2 3. CONDICIONES GENERALES: 3.1. Todos los documentos que se aporten con las ofertas deben ser electrónicos, los cuales deben ser incorporados por el mismo oferente en el sistema CompraRED, que permitan una presentación legible e inequívoca de la información que se proporciona Los precios que contenga la oferta podrán cotizarse en colones costarricenses u otra moneda extranjera, sin embargo para la comparación de ofertas se utilizará el del tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de apertura de las ofertas Los precios se entenderán firmes, definitivos e invariables. Se debe indicar los precios unitarios y globales El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen LA VIGENCIA DE LA OFERTA: No podrá ser menor a 40 días calendario. El plazo para adjudicar será de 40 días después del acto de apertura de ofertas. La INSTITUCIÓN; se reserva el derecho de adjudicar la contratación o declararla desierta o infructuosa de acuerdo a las necesidades Institucionales EL PAGO: Se realizará mediante la forma usual del Gobierno, dentro de los 45 (cuarenta y cinco) días naturales, que cuentan a partir de la fecha en que se consigne en la factura comercial el recibido conforme por el funcionario competente. El pago se realizará mediante depósito en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta cliente que el proveedor indique, siendo requisito para ello que el mismo sea titular ante el ente bancario seleccionado y que presente certificación de la cuenta cliente en cada factura. En caso de moneda diferente a la nacional se utilizara el tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de pago de la factura De conformidad con la Ley Nº 8488, Ley Nacional de Emergencias y Prevención de Riegos y Atención de Emergencias, en su artículo 53 ésta Institución se encuentra exenta del pago de todo tipo de impuestos, timbres y tasas La Institución se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la contratación en caso de ser posible, así como de ajustar las cantidades de acuerdo a su disponibilidad presupuestaria. 4. CONDICIONES TÉCNICAS: LINEA CANTIDAD DESCRIPCION GENERAL DISEÑO, DIAGRAMACION, ILUSTRACION, IMPRESIÓN, REPRODUCCIÓN Y EMBALAJE DE ESTRATEGIA NACIONAL DE EDUCACIÓN EN GESTIÓN DE RIESGOS. Tamaño final o cerrado: 8 ½ x 11.

4 3 Portada falsa en couché 150grs, satinado, Cantidad de páginas internas: DISEÑO, DIAGRAMACION, ILUSTRACION, IMPRESIÓN, REPRODUCCIÓN Y EMBALAJE DE MANUALES DEL COMITÉ ASESOR TÉCNICO DE APOYO PSICOSOCIAL. Tamaño final o cerrado: 21cm x 16cm. Portada falsa en couché 150grs, satinado, Cantidad de páginas internas: DISEÑO, DIAGRAMACION, ILUSTRACION, IMPRESIÓN, REPRODUCCIÓN Y EMBALAJE DE GUIA DE PREVENCION DE INCENDIOS. Tamaño final o cerrado: 8 ½ x 11.

5 4 Portada falsa en couché 150grs, satinado, Cantidad de páginas internas: DISEÑO, DIAGRAMACION, ILUSTRACION, IMPRESIÓN, REPRODUCCIÓN Y EMBALAJE DEL MANUAL DE ALBERGUES. Tamaño final o cerrado: 8 ½ x 11. Portada falsa en couché 150grs, satinado, Cantidad de páginas internas: DISEÑO, DIAGRAMACION, ILUSTRACION, IMPRESIÓN, REPRODUCCIÓN Y EMBALAJE DE FOLLETO DE VOLCANES. Tamaño final o cerrado: 8 ½ x 11. Portada falsa en couché 150grs, satinado, Cantidad de páginas internas: DISEÑO, DIAGRAMACION, ILUSTRACION, IMPRESIÓN, REPRODUCCIÓN Y EMBALAJE DE PLEGABLE CON PLAN FAMILIAR DE EMERGENCIAS.

6 5 Plegable en couché 150 grs satinado, full color, tamaño 8.5 X 11 Cantidad de páginas DISEÑO, DIAGRAMACION, ILUSTRACION, IMPRESIÓN, REPRODUCCIÓN Y EMBALAJE DE PLEGABLE CON PLAN COMUNAL DE EMERGENCIAS. Plegable en couché 150 grs satinado, full color, tamaño 8.5 X 11 Cantidad de páginas DISEÑO, DIAGRAMACION, ILUSTRACION, IMPRESIÓN, REPRODUCCIÓN CARPETAS (Folder) DE LA CNE. Diseño e impresión de Tamaño 9 x 12 pulgadas, Troqueladas, barniz de base acuosa, full color, con solapas en cartulina 12, blanca barnizada, que incluya el logo de la Comisión Nacional de Emergencias y la Bandera de Costa Rica. CARACTERÍSTICAS 1. Dentro de su oferta debe incluir todos los costos que se consideren necesarios para la buena ejecución de las diferentes líneas (Diseño, impresión y reproducción). 2. Una vez realizada la adjudicación y emitida la correspondiente orden de compra, el prestatario del servicio contratado, deberá mantener una comunicación permanente con el o los funcionarios responsables por parte de la CNE del proceso. 3. El adjudicatario deberá comprometerse a entregar formalmente el producto final debidamente en formato digital (máster) y en formato impreso; así com o la reproducción de la cantidad establecida en cada ítem contratado. 4. El arte del documento resultante deberá ser entregado a la Unidad de Normalización y Asesoría de la CNE. 5. Los interesados pueden hacer una propuesta por Ítem, de igual forma, la administración se reserva la potestad de hacer una adjudicación por Ítem. 6. La institución se reserva el derecho de adjudicar parcial o totalmente por línea la contratación en caso de ser posible, a uno o varios oferentes, así como de ajustar las cantidades de acuerdo a su disponibilidad presupuestaria. 7. Si los ejemplares tienen errores de impresión, la institución está en la potestad de retener el pago hasta que sea modificado el problema y quede a satisfacción del producto. 8. Se deben aportar muestras para conocer la calidad de sus productos. 9. La impresión será previamente revisada y avalada por la Unidad de Normalización y Asesoría. 10. Una vez revisada y aprobada la impresión se darán 10 días hábiles para la entrega total el producto. 11. Se podrán hacer pagos parciales, conforme al recibido de cada uno de los ítems contratados.

7 6 5. CONDICIONES LEGALES 5.1. La oferta debe ser firmada por el oferente (firma digital) Para efectos de esta contratación y para darle contenido jurídico a cualquier vacío cartelario, se aplicará supletoriamente la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento En caso de que el adjudicatario no entregue (el servicio, material, etc) en el plazo señalado por causas ajenas a él, se aplicara una sanción pecuniaria de un tres por mil (3/1000) del monto del contrato por cada día natural de atraso La administración a efectos de cumplir con la obligación de pago, deberá honrar su deuda y proceder con el pago respectivo, reteniendo el monto correspondiente a la multa o cláusula penal establecido en el cartel, posterior a ello tramitar el proceso sumario a efectos de determinar la procedencia o no del incumplimiento. La retención de la multa o cláusula penal aplicará de acuerdo con la forma de pago señalado en el cartel Las multas anteriores no deberán sobrepasar un 25% del valor contratado El oferente debe presentar con la oferta, lo siguiente: Declaración jurada rendida por el oferente, de que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales Certificación de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social y recibo de la póliza de riesgos del trabajo con alguna entidad aseguradora Recibo de cancelación de los impuestos sobre las sociedades anónimas Recibo o certificación de cancelación del tributo del 5% que los patronos públicos y privados deben cancelar sobre planillas mensuales de sus trabajadores, de conformidad con el artículo 22 de la Ley 8783 (reforma a la Ley 5662) Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, o bien, documento que demuestre que se encuentran en arreglo de pago con la Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares Deberá depositar un equivalente al % del monto adjudicado, para efectos de elaborar la orden de compra, los cuales podrán ser pagados en timbres o mediante entero de Gobierno, a favor de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias, más 625 por concepto de reintegro de papel Debe presentar el desglose de la estructura del precio, junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen. 6. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN: El Estudio Legal y Técnico de las ofertas, estará a cargo de la Asesoría Legal y de la Unidad de Normalización y Asesoría respectivamente. Una vez rendidos ambos informes se trasladará el

8 7 expediente al Comité de Adjudicaciones de la Institución, el cual hará una recomendación a la Presidencia, quien en definitiva realizará el acto de adjudicación. Las ofertas se calificarán de acuerdo con los siguientes parámetros: Parámetro a Evaluar Porcentaje Oferta económica (Precio) 70% Experiencia 30% Total 100% Oferta económica: 70 % El menor precio ofertado y que cumpla con todas las especificaciones obtendrá el 70%, para el resto, se aplicará la siguiente fórmula: Menor precio Puntaje Menor Precio = X 70 Precio de la oferta en estudio Experiencia: 30% 0 a menos de un año..10 % De 1 año a menos de tres años.20 % Con más de tres años. 30 % Para efecto de calificación de la experiencia debe presentar ejemplos o muestras que evidencien que la empresa ha realizado trabajos similares, según conste en el impreso y nota de instituciones o empresas que lo respalde. 7. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: 7.1 El adjudicatario deberá presentar una Garantía de Cumplimiento de un 5% sobre el monto total de la adjudicación en la misma moneda en que se presentó la oferta. 7.2 La garantía de cumplimiento debe de ser depositada en el transcurso de los diez días hábiles siguientes a la comunicación del acto de adjudicación y se regirá por las disposiciones contenidas en la Ley y el Reglamento General de Contratación Administrativa. 7.3 La garantía de cumplimiento rendida mediante títulos valores (bonos o certificados) deberá acompañarse de una certificación de un corredor jurado o operador de bolsa legalmente reconocido por el mismo plazo de vigencia de la garantía. En el caso garantía emitidas por Banco Estatales no se presentará la certificación anterior si la garantía es rendida por menos de un mes 7.4 La garantía de cumplimiento se deberá depositar en la Tesorería de la C.N.E; esta Sección procederá a confeccionar y entregar al Contratista un recibo por la garantía presentada, copia del mismo deberá presentar en el Departamento de Proveeduría.

9 8 7.5 La garantía de cumplimiento deberá tener una vigencia mínima de dos meses adicionales a la fecha definitiva de recepción del objeto del contrato. 7.6 No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia. 7.7 Se le comunica que las garantías pueden ser depositadas en las cuentas corrientes: Colones No cuenta cliente o Dólares No cuenta Cliente ; Banco De Costa Rica.. 8. CONSIDERACIONES PARA EMPRESAS PYMES 8.1. Para efectos de comparación de precios entre las mercancías y manufacturas nacionales con las extranjeras, la administración calculara el precio equivalente mediante la aplicación de la formula estipulada en el Decreto MP-H-Comex-MEIC, del 06/08/ En cuanto a la forma de pago, en el caso de las PYMES que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, se tendrá un plazo máximo de pago de 30 días, negociado con la administración, siempre y cuando brinden una garantía colateral Las garantías para el caso de las Pymes que han demostrado su condición según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, la garantía podrá ser otorgada por el Fondo Especial para el Desarrollo de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa o por instrumentos del Sistema de Banca para el Desarrollo, creada por ley A las Pymes que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, en caso de empate se le reconocerá una puntuación adicional de la siguiente Manera: a) PYME DE INDUSTRIA 5 PUNTOS b) PYME DE SERVICIO 5 PUNTOS c) PYME DE COMERCIO 2 PUNTOS