INVITACION A COTIZAR CONTRATACION DIRECTA DE ESCASA CUANTIA Nº 2015CD

Transcripción

1 INVITACION A COTIZAR CONTRATACION DIRECTA DE ESCASA CUANTIA Nº 2015CD COMPRADECONSUMIBLESPARAIMPRESORAS Heredia, 31 de julio del 2015 Señores Proveedores Estimados señores: La de Proveeduría Institucional del Consejo Nacional de Rehabilitación y Educación Especial CNREE, de conformidad con lo establecido en la decisión inicial y solicitud de compra, y con fundamento en el artículo 136 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, recibirá ofertas hasta las 10:00 a.m. del 5 de agosto de 2015, para COMPRA DE CONSUMIBLESPARAIMPRESORAS, detallado de la siguiente forma: I. Requisitos de Admisibilidad La persona física o jurídica debe encontrarse al día con el pago de las obligaciones de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), requisito subsanable durante la fase de análisis de las ofertas. Esta condición será verificada en la página Web de SICERE el día de la apertura, durante la fase de análisis de las ofertas, previo a emitir el acto de adjudicación y durante toda la ejecución del contrato. La persona física o jurídica debe encontrarse al día con las obligaciones con FODESAF, esto será verificado en la página del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. La persona jurídica que posea la condición de Sociedad Anónima, deberá encontrarse al día con la Ley Nº 9024 Impuesto a las Personas Jurídicas, esto será verificado en la página del Registro Nacional. Los patronos (personas físicas o jurídicas) deberán contar con póliza de riesgos del trabajador del INS, conforme a lo establecido en el Reglamento de Póliza de Riesgos de trabajo y sus reformas, así como el capítulo IV del Código de Trabajo. El oferente deberá aportar copia del documento en su oferta, la cual debe ser atinente al bien o servicio ofrecido y deberá estar vigente. Se aceptaran ofertas (personas físicas o jurídicas) en consorcio, que deberán cumplir con lo indicado en el artículo 74, 75, 76 y 77 del Reglamento a Ley de Contratación

2 Administrativa. Con respecto a la experiencia ambas empresas deben cumplir con los requisitos de admisibilidad y la experiencia solicitada en el sistema de evaluación, conforme al artículo 38 de la Ley de Contratación Administrativa y 73 del Reglamento II. Toda solicitud de aclaración a las disposiciones del cartel debe ser efectuada por escrito ante la Proveeduría Institucional, dentro del primer tercio del plazo fijado para la apertura de ofertas. La Administración se reserva el derecho de efectuar las modificaciones y/o aclaraciones a las condiciones o especificaciones del cartel, cuando se consideren necesarias, las que se comunicarán a los potenciales oferentes oportunamente. Especificaciones técnicas Ítem Cantidad Detalle Toner genérico para impresora Samsung ML 4512, parte MLT-D307L, alto rendimiento Toner genérico para impresora Samsung SCX-5635FN /SCX-5835 FN, parte MLTD208S toner impresora RICOH Aficio SPC242DN magenta, original toner impresora RICOH Aficio SPC242DN yellow, original Toner impresora RICOH Aficio SPC242DN black, original XP-401, negro T original XP-401, cian T original XP-401, magenta T original XP-401, yellow T original 1. El oferente debe poseer experiencia en la venta de los consumibles de la marca ofertada, mínimo un año en el sector público y/o privado. Deberá demostrar la experiencia mediante órdenes de compra, contratos, facturas, cartas, entre otros.

3 Rector en la defensa y promoción de los derechos de las personas con discapacidad en Costa Rica Garantía mínima de los bienes de 12 meses, para lo cual deberá presentar una declaración jurada. Deberá indicar precios unitarios. Se solicita producto genérico debido a que los equipos no se encuentran en garantía. I Condiciones Generales EL Consejo Nacional de Personas con Discapacidad (CONAPDIS) por medio de la Proveeduría Institucional, solicita su oferta debidamente firmada por la persona que ostente la representación legal de la empresa (cuando se trate de personas jurídicas), redactadas en idioma español, libre de borrones, tachaduras y alteraciones que hagan dudar de su legitimidad. El cartel según el artículo 51 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, Constituye el reglamento específico de la contratación que se promueve y se entienden incorporadas a su clausulado todas las normas jurídicas y principios constitucionales aplicablesalrespectivoprocedimiento. La oferta es, según el artículo 61 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa es la manifestación de voluntad del participante, dirigida a la Administración, a fin de celebrar un contrato con ella, conforme a las estipulaciones cartelarias.por tanto ninguna estipulación derivada de la contratación podrá interpretarse en que existe una relación de empleado y empleador o de mandatario o mandante, sino que es un Contrato para la COMPRADECONSUMIBLESPARAIMPRESORAS Una vez adjudicado el concurso, ningún aspecto contenido en el cartel, las condiciones generales y especiales, las Especificaciones Técnicas, o el contrato, pueden ser variados totalmente o parcialmente por un agente, empleado o delegado del CONAPDIS sin que exista un acuerdo previo, por escrito, suscrito por los representantes Legales de las partes a la Proveeduría Institucional del CONAPDIS, el cual constituirá un Adendum al contrato principal, en los casos en que este así lo haya autorizado. En caso de que la Administración requiera hacer modificación y/o aumento y/o disminución y/o contrato adicional, se implementará lo establecido en el artículo 200 y 201 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, según corresponda. Es entendido que el adjudicatario acepta todas las cláusulas contenidas en el cartel, contemplando todas y cada una las normas legales y técnicas y que se compromete a ajustarse a los requerimientos, especificaciones e indicaciones que haga el CONAPDIS.

4 6. Rector en la defensa y promoción de los derechos de las personas con discapacidad en Costa Rica Lugar de entrega de la oferta: Se admite la presentación de oferta en digital mediante el Sistema Compra Red V Precios de la oferta. Los precios ofertados por los proveedores permanecerán fijos y no estarán sujetos a variaciones por ningún motivo. Los precios cotizados deberán presentarse en números y en letras coincidentes, prevaleciendo la consignada en letras, si no se encontrara consignado en letras, prevalece el precio unitario. Se entenderá que todos los precios son exentos de todo impuesto, e incluyen todo lo correspondiente a gastos, transportes u otros rubros adicionales, se entiende que el precio incluye todos los costos, por lo que la oferta es en plaza, en el puesto de control de seguridad del CONAPDIS. 8. Evaluación: Precio 100% Total 100% Precio 100% Para determinar el puntaje correspondiente en el factor precio se aplicará la siguiente fórmula: FP= (Pmin / Px) x 100 Donde: FP= Puntaje obtenido por la empresa para el Factor Precio. Px= Precio Total ofrecido por la oferta en evaluación. Pmin= Precio total de la oferta con el monto total más bajo. El Tipo de Cambio a utilizar para comparación de ofertas, en caso que el Oferente cotice en divisa extranjera, para efectos de la evaluación de ofertas se utilizará el tipo de cambio de Venta del dólar de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente el día de apertura de las ofertas. El oferente deberá declarar que los precios de su oferta son firmes, definitivos e invariables de acuerdo con el numeral 25 y siguiente del R.L.C.A. El precio cotizado debe presentarse en números y letras coincidentes. En caso de divergencia, prevalecerá la suma consignada en letras, de acuerdo al numeral 25 del R.L.C.A. Se acepta la adjudicación parcial por línea. No obstante, en razón de oportunidad, interés y fin, la Administración puede optar por adjudicación total. Criterio de desempate En caso de que existan dos o más ofertas que obtengan igual puntaje, el criterio para el desempate será el siguiente según el orden de prioridad: Primer factor: La oferta que presente menor tiempo de entrega.

5 Segundo factor: La oferta que presente mayor garantía de los bienes. Tercer factor: Se adjudicará a la oferta que se le haya adjudicado menos, por parte de la Proveeduría Institucional del CNREE en el último año. 9. Período de validez de la oferta La Vigencia de la Oferta deberá ser igual o mayor de 10 días hábiles a partir de la apertura de las ofertas. En caso de no indicarse la vigencia de la oferta, se tomará para todo efecto la vigencia mínima solicitada por el cartel (10 días hábiles), asimismo, si el oferente indica en su oferta únicamente días, se entenderán para todos los efectos como días hábiles. 10. Forma de pago: contra entrega del producto, usual a gobierno, 45 días naturales. Para efectuar el cobro por el servicio prestado, deberán presentar al CONAPDIS, en la de Financiero Contable, la factura correspondiente, debe hacerse a favor del Consejo Nacional de Rehabilitación y Educación Especial, factura autorizada por la Dirección General de Tributación y con el visto bueno del responsable del servicio. El pago se realizará en colones costarricenses calculados al tipo de cambio de venta, establecido por el Banco Central de Costa Rica en la fecha en que se hace efectivo el pago. Para efectos de tramitar el pago, el contratista deberá adjuntar a la factura, copia de la orden de compra emitida y notificada por la de Proveeduría Institucional, copia del comprobante de entrega de especies fiscales, comprobante de que se encuentra al dia con las obligaciones de la CCSS. 11.Plazo de entrega: como máximo 25 días hábiles, después de notificada la orden de compra vía fax y/o correo electrónico. 12. Requisitos legales: a) Declaraciones juradas de ley: estar al día en el pago de impuestos ( Art.65 a) (R.G.C.A), no le alcanza ninguna de las Prohibiciones que prevé el artículo 22 de la Ley de Contratación Administrativa( Art.65 b) (R.G.C.A), estar al día en el pago de las obligaciones con la C.C.S.S ( Art.65 a) (R.G.C.A). 13. Sanciones al contratista: Previo seguimiento del debido proceso para sancionar al contratista, la Administración valorará si procede cláusula penal (atraso en la entrega) y/o multa (incumplimiento en la calidad del bien o servicios), conforme a lo establecido en el artículo 35 de la Ley de Contratación Administrativa y artículos 47, 48, 49 y 50 del Reglamento. Además de lo indicado en el voto de la Sala Constitucional resolución N En caso de proceder a sancionar al contratista, de manera preventiva la Administración, procederá a imponer medidas cautelares. O bien proceder con un procedimiento de apercibimiento o inhabilitación, según corresponda.

6 14. Resolución del Contrato: Es deber ineludible del contratista cumplir estrictamente las obligaciones laborales y de seguridad social, teniéndose la inobservancia de esta obligación como causal de incumplimiento del contrato respectivo. Si el Adjudicatario no cumpliere con sus obligaciones dentro del plazo pactado, el Consejo Nacional de Rehabilitación y Educación Especial, previo cumplimiento del procedimiento administrativo, resolverá unilateralmente el contrato, sin responsabilidad civil de su parte y accionará para cobrar los daños y perjuicios que se hayan causado con el incumplimiento. 15.Lugar de entrega: Almacén del CNREE, de lunes a viernes de 8 am a 3 p.m., ubicado en la Valencia de Heredia, 200 metros norte de Jardines del Recuerdo. 16. El Órgano fiscalizador del contrato de la presente licitación es: de Proveeduría Institucional, encargado del Almacén, Carlos L. Araya Acuña. Funciones del órgano fiscalizador del contrato: El encargado del almacén procederá a recibir los bienes conforme a lo establecido en la orden de compra, realizando una recepción provisional y definitiva, acorde a lo establecido en los artículos 194 y 195, del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Para el traslado de facturas a la Tesorería deberá elaborar un documento (memorándum u oficio) en donde se indique: N de factura, número de procedimiento, número de orden de compra, monto total a cancelar, además deberá indicar que el o los bienes se recibieron a satisfacción conforme la orden de compra, deberá conformar un expediente en donde se encuentre el documento recibido en Tesorería con una copia de la factura, este documento lo firma el encargado del almacén. 17. El CONAPDIS se encuentra afiliado al Sistemas de Compras Gubernamentales COMPRARED, por lo cual se puede consultar la contratación en el enlace Desde este sitio es posible acceder a todos los documentos asociados al trámite 2015CD Se agradece la atención y en espera de su participación. LIC. JORGE SANCHEZ MORALES JEFE PROVEEDURÍA INSTITUCIONAL Analista de Compras: Licda. Ana Silvia Gutiérrez Noguera. Teléfono:

7 Fax: Rector en la defensa y promoción de los derechos de las personas con discapacidad en Costa Rica