Área de Apoyo Servicios Administrativos Subproceso Adquisición de Bienes y Servicios

Transcripción

1 SECCIÓN I. LLAMADO A COTIZAR Cartel de contratación directa 2015CD Servicio de fumigación Apertura: Fecha: Hora: 2:00pm 1. El Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia (IAFA) por medio del Subproceso de Adquisición de Bienes y Servicios, invita a proveedores a presentar ofertas debidamente firmadas, por la persona que ostente la representación jurídica de la empresa (cuando se trate de personas jurídicas), redactadas en idioma español, libre de borrones, tachaduras y alteraciones que hagan dudar de su legitimidad. 2. La oferta y todo su contenido deberá presentarse por medio de Comprared. 3. Se podrá subir o bajar las cantidades por parte del IAFA de acuerdo al contenido presupuestario existente. 4. El Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia en todos los Procesos de Contratación Administrativa en lo que respecta a la participación de Pequeñas y Medianas Empresas actuará de conformidad con lo establecido en el artículo 20 de le Ley para la Promoción de las Pequeñas y Mediana Empresas N 8262, en concordancia con el artículo 19 del Reglamento Especial para la Promoción de las PYMES en las Compras de Bienes y Servicios de la Administración. SECCIÓN II. CONDICIONES ESPECÍFICAS (ASPECTOS TÉCNICOS) Solicitud de Pedido 750A14T0339, Línea Código mercancía Cantidad Descripción solicitada SERVICIO DE FUMIGACION SERVICIO DE El Subproceso de Servicios Generales solicita la de FUMIGACION contratación del servicio de fumigado para oficinas. AA-SG La descripción de lo requerido es la siguiente: Servicio de fumigación contra cucarachas, pulgas, hormigas, ratones, alacranes y todo tipo de termitas. Dos servicios de fumigado una vez cada 6 meses para: 1. Oficinas del Edificio Principal 2. Centro de Atención de Menores en San Pedro. Oficinas Regionales de: 4. Santa Cruz Liberia

2 Línea Código mercancía Cantidad solicitada 6. San Carlos, 7. Alajuela, 8. Puntarenas, 9. Quepos, 10. San Ramón, 11. Puriscal, 12. Cartago, 13. Heredia, 14. Limón Descripción (Un servicio inmediatamente liberada la orden de compra, el segundo se coordinará para aplicarla en diciembre o eventualmente en el 2016 previa asignación de contenido presupuestario) El servicio podrá renovarse para ser aplicado durante el 2016 y 2017 previa notificación por parte del IAFA Ver detalle en cuadro adjunto: Datos para Fumigado La contratación incluye todos los materiales, herramientas y mano de necesarios para dar servicio requerido. Especificaciones técnicas y características del servicio: 1. Los productos que se aplicarán deberán ser contra todo tipo de insectos rastreros y voladores (cucarachas, comején, arañas, pulgas, zancudos, moscas, etc.) y otras especies como ratones y murciélagos, incluye además los sistemas de desagüe localizados en los inmuebles. El producto químico a utilizar debe ser bajo olor, que no contenga sustancias tóxicas que afecten la salud del ser humano y el ambiente, no cause manchas en el mobiliario u otros activos de la Institución, posea alta efectividad biológica y un prolongado efecto residual. Deberá indicar la marca de los productos a utilizar. 2. Indicar el tiempo de respuesta de los productos una vez aplicados, así como las medidas a seguir, por parte del personal, en los lugares tratados. 3. En caso de que la actividad de fumigación esté generando alguna situación de riesgo ocupacional o ambiental, se debe suspender inmediatamente hasta que se tomen las medidas correctivas por parte del contratista y necesarias para proteger a los funcionarios o usuarios que ingresen al IAFA. 4. En caso de que la contratista utilice algún equipo de nebulización en los edificios, debe proceder previamente a informar al Cuerpo de Bomberos, con el fin de evitar situaciones confusas que se puedan presentar.

3 5. El servicio de fumigación deberá realizarse después de las 3:00 p.m. o bien fines de semana, previa coordinación con el órgano fiscalizador. Para la ampliación en el Centro de Menores se deberá coordinar de previo la logística a fin de e vitar situaciones peligrosas con los residentes. Órgano Fiscalizador: Natalia Godínez, Profesional en Salud Ocupacional. SECCIÓN III. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN El Oferente deberá tener experiencia de a los menores 5 años en la aplicación de este tipo de servicio, indicar bajo fe de juramento los años de experiencia y detallar los clientes activos a la fecha Precio...100% Para determinar el puntaje correspondiente en el factor precio se aplicará la siguiente fórmula: Donde: FP= Px= Pmin= FP= Pmin* 100%/ Px Puntaje obtenido por la empresa para el Factor Precio. Precio Total ofrecido por la oferta en evaluación. Precio total de la oferta con el monto total más bajo. - De existir empate en el precio y la garantía, se escogerá la que presente el menor tiempo de entrega. SECCIÓN IV. CONDICIONES GENERALES 1. Las bases de esta licitación podrán ser adquiridas en Comprared. 2. Compr@Red es el medio oficial a través del cual la Administración Central, realiza los procedimientos de contratación administrativa. el cual fue creado mediante Decreto Ejecutivo Nº 32716, publicado en el Diario Oficial La Gaceta Nº 204 del 24 de octubre del 2005 y es obligación de los oferentes inscribirse en ese sistema. 3. Precios de la oferta. El precio ofertado es por aplicación en todos los sitios indicados. Los precios ofertados por los proveedores permanecerán fijos y no estarán sujetos a variaciones por ningún motivo. Los precios cotizados deberán presentarse en números y en letras coincidentes, prevaleciendo el precio unitario consignado en letras; si no se encontrara consignado en letras, prevalece el precio unitario. Se entenderá que todos los precios son exentos de todo impuesto, e incluyen todo lo correspondiente a gastos, transportes u otros rubros adicionales. 4. Plazo de entrega: Lo indicado. 5. Período de validez de la oferta. La oferta tendrá validez por 30 días hábiles a partir de la fecha de apertura de las ofertas.

4 6. Forma de pago. Para efectuar el cobro por el servicio prestado, deberán presentar al Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia, en el Subproceso Financiero, factura autorizada por la Dirección General de Tributación. Se cancelará de la forma usual del IAFA, mediante pago a 30 días naturales y correrá a partir de la presentación de la factura, previa verificación del cumplimiento a satisfacción de lo indicado en el contrato. El pago se realizará en colones costarricenses calculados al tipo de cambio de venta, establecido por el Banco Central de Costa Rica en la fecha en que se hace efectivo el pago. Para efectos de tramitar el pago, el adjudicatario deberá presentar factura comercial, orden de compra (original o fotocopia), certificación original de cuenta cliente (17 dígitos) emitida por la entidad financiera donde desea que se les deposite y la certificación de Patrono al día, vigente y original. 7. El adjudicatario debe presentar el equivalente de del monto total adjudicado en timbres fiscales, más un entero a favor del gobierno, por un monto de 625. Dicho depósito deberá realizarse a más tardar, 3 días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación. Lo anterior según lo establecido por el Código Fiscal y sus reformas. Para el retiro de la orden de Compra original o la presentación de la factura original para su trámite de pago, se debe entregar en la proveeduría institucional el comprobante bancario por pago de Especies Fiscales SECCIÓN V. ADMINISIBILIDAD 1. Se admite a concurso únicamente la oferta que cumpla con todas las especificaciones técnicas, condiciones generales y legales que indica el cartel. 2. Presentar permisos de funcionamiento 3. Certificación de que los productos no contamina el ambiente. 4. Copia de las etiquetas de los productos que serán utilizados en la fumigación, las cuales deben de cumplir con las disposiciones consignadas en el Decreto N S. 5. Certificación o fotocopia de los registros del Ministerio de Salud de los productos a utilizarse en la fumigación. SECCIÓN VI. ASPECTOS LEGALES 1. Disponibilidad de la orden de compra y plazo de entrega: El plazo de entrega empezará a correr a partir del siguiente día hábil, después de notificada de la orden de compra, la cual se realiza vía de Comprared. 2. Declaraciones juradas. La oferta deberá contener las siguientes declaraciones juradas del oferente: i.estar al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales. (Art. 65. a) R.G.C.A.). ii.declarar que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevé el artículo 22 de la Ley de Contratación Administrativa. (Art. 65 b) R.G.C.A.). iii.estar al día con el pago de sus obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social. (artículo 65 c), Alcance No. 30 a La Gaceta No. 114 del 16 de junio de 1997). iv.en caso de estar inscrito en el Registro de Proveedores de Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa, se deberá declarar bajo juramento que la información suministrada en dicho Registro se mantiene invariable y vigente. v.el oferente deberá presentar una declaración jurada donde se indique la garantía ofrecida en meses de los artículos cotizados.. 3. Uso del Sistema Compr@red: Solo se admitirán ofertas electrónicas.

5 En contratación de marras rigen las disposiciones normativas contenidas en las siguientes regulaciones: Ley N 6227 Ley General de la Administración Pública, Ley N 7494 Ley de Contratación Administrativa, Decreto Ejecutivo N H, Decreto Ejecutivo N MP- MEIC y demás cuerpos legales que por su conexión u otras razones jurídicas sean aplicables. SECCIÓN VII. CLÁUSULA PENAL 1. Incumplimientos en plazos de entrega: El IAFA se reserva el derecho de cobrar una multa, de un 0,5% por ciento por cada día hábil de atraso, sobre el valor máximo de cada una de las líneas en caso de que sean distintas, en caso de incumplimientos en el plazo de entrega del producto o servicio, sea de forma parcial o por líneas. El cobro de la multa se realizará con cargo a las retenciones del precio y / o los saldos pendientes de pago, dicho cobro no podrá superar el 25% del precio total. Dado que el oferente debe presentar una declaración jurada respecto a que en sus bodegas cuenta con el inventario suficiente para hacer frente a la contratación no será aceptada como válida esta justificación en casos de atrasos en la entrega. San Pedro, 17 de julio del 2015 MBA Leónidas Ramírez Villalobos Encargado