Apertura: 06 agosto-2015 Hora: 10:00am

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1 Cartel de Compra Directa 2015CD Exención de impuestos SECCIÓN I. LLAMADO A COTIZAR Suministro Abarrotes y carnes varias Varios lugares Apertura: 06 agosto-2015 Hora: 10:00am 1. EL Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia (IAFA) por medio del Subproceso de Adquisición de Bienes y Servicios, invita a proveedores a presentar ofertas electrónicas debidamente firmadas, por la persona que ostente la representación jurídica de la empresa (cuando se trate de personas jurídicas), redactadas en idioma español, libre de borrones, tachaduras y alteraciones que hagan dudar de su legitimidad. 2. La oferta y todo su contenido deberá presentarse por medio de Comprared de forma digital o presencial. 3. En la oferta debe indicarse la persona responsable a quién notificar, dirección del domicilio, dirección electrónica o fax. Recuerde el oferente que toda notificación se hará de forma automática por medio del sistema de Comprared, para lo cual deberán estar actualizados los datos del oferente. Toda comunicación se entenderá realizada dos días hábiles posteriores a la emisión del acto administrativo. 4. El Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia en todos los Procesos de Contratación Administrativa en lo que respecta a la participación de Pequeñas y Medianas Empresas actuará de conformidad con lo establecido en el artículo 20 de le Ley para la Promoción de las Pequeñas y Mediana Empresas N 8262, en concordancia con el artículo 19 del Reglamento Especial para la Promoción de las PYMES en las Compras de Bienes y Servicios de la Administración. SECCIÓN II. CONDICIONES ESPECÍFICAS (ASPECTOS TÉCNICOS) Solicitud de pedido 750A15T0226 Línea Código Producto Detalle AT-ORCH Suministro de los siguientes abarrotes y carnes: empresa que ofrezca los siguientes productos 5 galones aceite vegetal para cocinar, 1 envase de 3 kilos de sabrosador de pollo, 10 paquetes de sal de cocina de 500 gramos, 1 caja de achiote en pasta de 850 gramos, 2 galones de salsa tipo inglesa, 2 galones de salsa de tomate, 50 bolsas de papas tostadas de 1000 gramos cada una, 100 paquetes con 12 unidades de té frío de diversos sabores en botellas pet de 500 mililitros, 2 latas de maíz dulce de 2125 gramos cada una, 1 galón de 3,7 litros de aderezo italiano para ensalada, 1 galón 1

2 de 3,7 litros de aderezo césar para ensalada, 10 bolsas de 2950 gramos de frijoles negros molidos, 1 lata de palmito de 3,5 kilogramos kilos de arroz 99% grano entero, 4 kilos de café puro 100% para percolador, 10 kilos de azúcar, 15 paquetes de azúcar de 500 gramos en sobres de 100 unidades cada uno, 2 paquetes de 500 unidades cada uno de crema para café. -5 kilos de cebolla, 15 kilos de papas, 13 kilos de repollo, 1 kilo de ajos, 13 kilos de tomate, 3 kilos de zanahoria, 30 unidades lechugas americana, 20 unidades de mostaza china, 50 unidades de chiles dulces pintones, 30 rollos de culantro de castilla, 5 kilos de apio verde, 2 kilos de cebollín 5 kilos de vainicas, 600 unidades de mandarinas nacionales, 7 cajas de 80 unidades de manzanas galas, 7 cajas de 80 unidades de peras. -25 kilos de pechuga de pollo, 35 kilos de lomito de cerdo, 30 kilos de huevos de gallina. -10 kilos de queso tipo Turrialba unidades de vasos desechables de 9 onzas, 1 paquete de mil vasos de cartón de 8 onzas para café, 1500 platos desechables número 9, 1500 tenedores plásticos desechables, 10 paquetes de removedores plástico de 5 pulgadas para café, 1500 cuchillos plásticos, 40 paquetes de servilletas, 2 rollos de papel aluminio de 60 metros, un bulto de papel higiénico de 24 unidades. Estos suministros son para elaborar alimentos en el festival 29 y 30 de agosto del 2015 Por lo anterior, los abarrotes deberán ser entregados al menos con dos días de antelación al evento y las carnes el propia día del evento, sea el 29 de agosto, para lo cual se coordinará de previo con el encargado del evento su entrega. SECCIÓN III. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN Requisitos: Distribuidor directo o canal de distribución directo, llámese pulpería, mi súper, supermercado o similar. Preferiblemente un distribuidor Supermercado regional o local de Upala ubicado a no más de 10 km de distancia de Upala. Contar con permisos de funcionamiento y manipulación de alimentos. Presentar el desglose de la oferta por cada producto solicitado, esto para poder permitirse no comprar un producto en particular, o bien aumentar la cantidad. 2

3 Una vez determinadas las ofertas admisibles del concurso para una eventual adjudicación, se procederá a calificar de acuerdo a la siguiente metodología: Precio..100% Donde: FP= Px= Pmin= FP= Pmin* 100%/ Px Puntaje obtenido por la empresa para el Factor Precio. Precio Total ofrecido por la oferta en evaluación. Precio total de la oferta con el monto total más bajo. En caso de empate en la calificación se utilizará como criterio de desempate el siguiente criterio: De existir empate en el precio, se escogerá la que este certificada como Pymes y si persiste el empate la que presente mayor antigüedad en su acta constitutiva. SECCIÓN IV. CONDICIONES GENERALES 1. Las bases de esta licitación podrán ser adquiridas por medio de Comprared. 2. Compr@Red es el medio oficial a través del cual la Administración Central, realiza los procedimientos de contratación administrativa. el cual fue creado mediante Decreto Ejecutivo Nº 32716, publicado en el Diario Oficial La Gaceta Nº 204 del 24 de octubre del 2005 y es obligación de los oferentes inscribirse en ese sistema. 3. Plazo de entrega: Debe respetarse la fecha de entrega del producto indicadas. 4. Período de validez de la oferta. La oferta tendrá validez por 30 días hábiles a partir de la fecha de apertura de las ofertas. 5. Plazo de adjudicación: 10 días naturales. La metodología de evaluación consiste en adjudicar a la oferta o proforma con mayor porcentaje total para la línea; siempre que cumpla con las especificaciones solicitadas y los requisitos de admisibilidad del oferente. El oferente tiene que cotizar la línea indicando precio unitario y el monto total de lo ofertado. El IAFA se reserva la potestad de adjudicar parcialmente de conformidad con el artículo 52 inciso n) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 6. Conversión a una sola moneda. Para facilitar la evaluación y comparación de las ofertas, el comprador convertirá todos los precios de las ofertas a una moneda (colones costarricenses), al tipo de cambio de venta oficial, de la fecha de apertura de ofertas (tipo de referencia: el que indique para ese día el Banco Central de Costa Rica. 7. Para efectuar el cobro, deberán presentar al Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia, en el Subproceso Financiero, factura autorizada por la Dirección 3

4 General de Tributación y nota del Encargado, en la que se indique que el servicio se recibió a entera satisfacción. Se cancelará de la forma usual del IAFA, mediante pago a 30 días naturales y correrá a partir de la presentación de la factura, previa verificación del cumplimiento a satisfacción de lo indicado en el contrato. El pago se realizará en colones costarricenses calculados al tipo de cambio de venta, establecido por el Banco Central de Costa Rica en la fecha en que se hace efectivo el pago. Para efectos de tramitar el pago, el adjudicatario deberá presentar factura comercial, orden de compra (original o fotocopia), certificación original de cuenta cliente (17 dígitos) emitida por la entidad financiera donde desea que se le efectúe el pago y la certificación de Patrono al día, vigente y original. 8. El adjudicatario debe presentar por cada factura el equivalente de del monto total adjudicado en timbres fiscales, más un entero a favor del gobierno, por un monto de 625. Lo anterior según lo establecido por el Código Fiscal y sus reformas. Para el retiro de la orden de Compra original o la presentación de la factura original para su trámite de pago, se debe entregar en la proveeduría institucional el comprobante bancario por pago de Especies Fiscales, o bien podrá presentar los Timbres Fiscales por el monto que corresponda aportar. SECCIÓN V. ADMINISIBILIDAD 1. Se admite a concurso únicamente la oferta que cumpla con todas las especificaciones técnicas, condiciones generales y legales que indica el cartel. SECCIÓN VI. ASPECTOS LEGALES 1. El IAFA se reserva las facultades otorgadas en la Ley de Contratación Administrativa y su reglamento al momento de la adjudicación. 2. El adjudicatario tiene el deber ineludible de cumplir las obligaciones laborales y de seguridad social, hasta la recepción definitiva del bien ó servicio, la omisión de esta estipulación se tomará como causal de incumplimiento haciéndose acreedor el contratista a las sanciones establecidas en la Ley de Contratación Administrativa en éstos casos, presentar declaración jurada de que cumple con lo indicado. 3. Notificación de la adjudicación. El IAFA notificará durante el período de validez de la oferta, al proveedor seleccionado por el mismo medio en que se hizo la invitación. 4. Disponibilidad de la orden de compra y plazo de entrega: El plazo empieza a regir una vez comunicada la disponibilidad de la orden de compra. 5. Declaraciones juradas. La oferta deberá contener las siguientes declaraciones juradas del oferente: i. Estar al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales. (Art. 65. a) R.G.C.A.). ii. Declarar que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevé el artículo 22 de la Ley de Contratación Administrativa. (Art. 65 b) R.G.C.A.). iii. Estar al día con el pago de sus obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social. (artículo 65 c), Alcance No. 30 a La Gaceta No. 114 del 16 de junio de 1997), así con Asignaciones Familiares 4

5 iv. Declarar que el oferente respeta el pago de los salarios mínimos de acuerdo a los decretos ejecutivos vigentes en dicha materia. v. Declarar que los bienes suministrados son de la calidad solicitados. El IAFA se reserva el derecho de rechazar producto con apariencia dudosa en cuanto calidad y presentación. 6. Certificaciones de personas jurídicas: Los oferentes tienen que presentar las siguientes certificaciones (de conformidad con los artículos 116 siguientes y concordantes del Reglamento a la Ley General de Contratación Administrativa): i. Copia de la cédula de identidad del representante legal (que será quien deberá firmar la oferta). 7. Uso del Sistema Compr@red: Se admitirán ofertas electrónicas y presenciales, los recursos de ley deberán ser presentados de forma electrónica. En contratación de marras rigen las disposiciones normativas contenidas en las siguientes regulaciones: Ley N 6227 Ley General de la Administración Pública, Ley N 7494 Ley de Contratación Administrativa, Decreto Ejecutivo N H, Decreto Ejecutivo N MP- MEIC y demás cuerpos legales que por su conexión u otras razones jurídicas sean aplicables. SECCIÓN VII. CLÁUSULA PENAL 1. Incumplimientos en plazos de entrega : El IAFA se reserva el derecho de cobrar una multa, de un 0,5% por ciento, sobre el valor máximo de cada una de las líneas en caso de que sean distintas, en caso de incumplimientos en el plazo de entrega del producto o servicio, sea de forma parcial o por líneas. El cobro de la multa se realizará con cargo a las retenciones del precio y / o los saldos pendientes de pago, dicho cobro no podrá superar el 25% del precio total. Dado que el oferente debe presentar una declaración jurada respecto a que en sus bodegas cuenta con el inventario suficiente para hacer frente a la contratación no será aceptada como válida esta justificación en casos de atrasos en la entrega. Cualquier condición no prevista en este cartel se regirá de conformidad con la Ley de la Administración Financiera de la República, la Ley de Contratación Administrativa y el Reglamento General de Contratación Administrativa. Se ruega a los participantes revisar cuidadosamente las condiciones de este cartel para evitar omisiones que puedan invalidar las ofertas presentadas. San Pedro, 30 de julio del 2015 MBA Leónidas Ramírez Villalobos Encargado Subproceso Adquisición de Bienes y Servicios 5