Comisión Nacional de Prevención de Riesgos Y Atención de Emergencias. Departamento de Proveeduría Institucional INVITA A PARTICIPAR EN LA

Transcripción

1 Comisión Nacional de Prevención de Riesgos Y Atención de Emergencias Departamento de Proveeduría Institucional INVITA A PARTICIPAR EN LA CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2013CD Contratación de Servicios para Diseño, Impresión de Carátula y Grabado de CD con documentos varios relacionados con la Gestión del Riesgo e Impresión de tríptico con puntos estratégicos del Plan Nacional para Gestión del Riesgo FECHA DE RECEPCIÓN DE OFERTAS: 18 DE JUNIO DEL HORA RECEPCION DE OFERTAS 10:00 HORAS

2 1 INVITACIÓN La Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE), promueve e invita a todas aquellas personas físicas o jurídicas interesadas, en la Contratación Directa No. 2013CD Contratación de Servicios para Diseño, Impresión de carátula y grabado de CD(CD Burning) con documentos varios relacionados con la Gestión del Riesgo e Impresión de Tríptico con puntos estratégicos del Plan Nacional para la Gestión del Riesgo cuyos fondos se encuentran debidamente reservados del Presupuesto Anual de esta Institución para el periodo Se tomará en cuenta, todas las ofertas presentadas, incluyendo la de proveedores no invitados. Los interesados pueden obtener información, consultar y adquirir el cartel de contratación en el sistema Compr@RED, a partir del recibido de la presente invitación, al teléfono , ; o bien consultar el cartel en la página web de la CNE: Para las consultas relacionadas con las especificaciones técnicas de la contratación se debe comunicar al teléfono con el Lic. Carlos Picado Rojas, jefe de Planificación y Evaluación o al correo electrónico cpicado@cne.go.cr Se señala como fecha y hora máxima para la recepción de ofertas, a las 10:00 horas del día 18 de junio del 2013 la cual se llevará a cabo en el Departamento de Proveeduría Institucional, de manera electrónica, por medio del Sistema Compr@RED. La oferta digital debe estar debidamente identificada con el nombre, número, hora y fecha de apertura y el nombre del oferente, número de cédula jurídica o documento de identidad, fax y correo electrónico. Así como señalar medio para atender notificaciones. 1. DESCRIPCION DEL OBJETO CONTRATUAL El objetivo contractual consiste en contratar una empresa para diseñar e imprimir varios documentos institucionales. 2. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD: 2.1. Únicamente se aceptarán ofertas electrónicas presentadas antes de la hora y fecha de la apertura por medio del sistema de COMPRARED. 3. CONDICIONES GENERALES: 3.1. Todos los documentos que se aporten con las ofertas deben ser electrónicos, los cuales deben ser incorporados por el mismo oferente en el sistema CompraRED, que permitan una presentación legible e inequívoca de la información que se proporciona. Todos los documentos deberán encontrarse libres de tachaduras, borrones y manchas; de lo contrario la información que sustituya lo tachado o borrado se tendrá como no puesta. La única forma que se acepta la corrección es por medio de la NOTA, que debe constar como parte integral del documento o al final del mismo.

3 Los precios que contenga la oferta podrán cotizarse en colones costarricenses u otra moneda extranjera, sin embargo para la comparación de ofertas se utilizará el del tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de apertura de las ofertas Los precios se entenderán firmes, definitivos e invariables. Se debe indicar los precios unitarios y globales El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen LA VIGENCIA DE LA OFERTA: No podrá ser menor a 15 días calendario. El plazo para adjudicar será de 15 días después del acto de apertura de ofertas. La INSTITUCIÓN; se reserva el derecho de adjudicar la contratación o declararla desierta o infructuosa de acuerdo a las necesidades Institucionales EL PAGO: Se realizará mediante la forma usual del Gobierno, dentro de los 45 (cuarenta y cinco) días naturales, que cuentan a partir de la fecha en que se consigne en la factura comercial el recibido conforme por el funcionario competente. El pago se realizará mediante depósito en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta cliente que el proveedor indique, siendo requisito para ello que el mismo sea titular ante el ente bancario seleccionado y que presente certificación de la cuenta cliente en cada factura. En caso de moneda diferente a la nacional se utilizara el tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de pago de la factura PLAZO DE ENTREGA: Se debe de indicar el tiempo efectivo de entrega en días hábiles, a partir del día siguiente al recibo de la orden de compra De conformidad con la Ley Nº 8488, Ley Nacional de Emergencias y Prevención de Riegos y Atención de Emergencias, en su artículo 53 ésta Institución se encuentra exenta del pago de todo tipo de impuestos, timbres y tasas La Institución se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la contratación en caso de ser posible, así como de ajustar las cantidades de acuerdo a su disponibilidad presupuestaria Las líneas de cada ítem, se contrataran con una sola empresa, por eso no se admite ofertas parciales de cada ítem. 4. CONDICIONES LEGALES 4.1. La oferta debe ser firmada por el oferente (firma digital) En caso de que el adjudicatario, sea una persona jurídica debe presentar certificación de personería una vez firme el acto de adjudicación. La certificación indicará además de las citas de inscripción de la sociedad y el número de cédula jurídica; la indicación sobre la naturaleza y

4 3 propiedad de las acciones. Si éstas pertenecen a otra persona jurídica, deberá presentar personería jurídica de la(s) sociedad(es) accionista(s) Debe presentarse Declaración Jurada indicando que el oferente se encuentra al día con las obligaciones, relativas al Régimen de Impuestos Nacionales, de conformidad con lo dispuesto en la Ley y Reglamento de Contratación Administrativa Es deber ineludible cumplir estrictamente las obligaciones laborales y de seguridad social El oferente debe presentar declaración jurada, que indique que no se encuentra en ninguno de los casos de imposibilidad para contratar con la Administración, según se indica en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento El adjudicatario deberá aportar para efectos de elaborar la orden de compra los timbres fiscales a razón de 2.5 por cada mil colones, los cuales podrán ser pagados en timbres o mediante entero de favor de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias Para efectos de esta contratación y para darle contenido jurídico a cualquier vacío cartelario, se aplicará supletoriamente la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento MULTA POR RETRASO EN LA ENTREGA: Si existiera retraso imputable al adjudicatario en la entrega de objeto contractual, éste deberá pagar como multa a la Institución, por la suma correspondiente al 0.5% del valor adjudicado por día de atraso, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del total del contrato. 5. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN: TABLA DE EVALUACIÓN Las ofertas se calificarán de acuerdo a los siguientes parámetros: CARACTERÍSTICAS Precio Experiencias PORCENTAJE 70% 30% Total 100% Precio: 70 % El precio será evaluado con la siguiente fórmula: Menor precio Puntaje Menor Precio = X 70% Precio de la oferta en estudio

5 4 Experiencia: 30% Los oferentes deben demostrar con documentos (cartas), trabajos realizados anteriormente. En las cartas deben incorporar los contactos de las personas y/o las empresas para las que se brindó el servicio Años de experiencia Puntaje experiencia = x 30% Años de la oferta con más años de experiencia De 1 a 5 años: 10 % De 5 a 10 años: 20 % Más de 10 cartas: 30 % 6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA CONTRATACIÓN 6.1. Diseño, impresión de carátula y grabado de CD (CD Burning) c on documentos varios relacionados con la Gestión del Riesgo: 1. Un mini CD con índice autoejecutable 2. Impresión térmica de 500 mini CD s con su respectiva caja plástica 3. El CD deberá contar con animación sencilla de portada para que se auto ejecute una vez que se inserte en el computador del usuario. Animación será en formato Flash. 4. Interfaz para la presentación de los documentos en PDF. 5. El diseño gráfico de la carátula del CD. La Unidad de Planificación y Evaluación de Riesgos proporcionará las imágenes que se incluirán en el diseño( En el diseño se debe incluir nombre de la actividad, fecha, lugar y logos institucionales) 6. Documentos que deberán ser incluidos ( serán proporcionados por el Departamento de Planificación): - Plan Nacional para la Gestión del Riesgo (2.039 KB) - Ley Nacional de Emergencias y Prevención de Riesgos No 8488 (182 KB) - Marco de Acción de Hyogo (658 KB) - Plan Nacional de Desarrollo (4.27 MB) - Política Centroamericana para la Gestión Integral del Riesgo de Desastres (PCGIR) (564 KB) - Plan estratégico Institucional (2.471 KB) - Resumen Histórico de Eventos (6MB) - En Torno a la Prevención No 10 ( 9 MB) - Plan Regional de Reducción del Riesgo a Desastres ( en elaboración; finalizándose entrega al proveedor) Una vez adjudicada:

6 5 - La impresión, diseño y grabado será previamente revisada y avalada por La Unidad de Planificación y Evaluación del Riesgo - Una Vez revisada y aprobada la impresión, se dará 10 días hábiles para la entrega total del producto. - Si los ejemplares tienen errores de impresión, la institución está en la potestad de retener el pago hasta que sea modificado el problema Impresión de Tríptico con puntos estratégicos del Plan Nacional para Gestión del Riesgo Cantidad: En la parte interna con sección (pestaña) para colocar mini CD informativo. - Plegado en U. - Tiro y retiro Couché 250 GR, barniz UV. - Full color - Tamaño 41 cm de ancho x 26.5 cm tamaño abierto. - Se debe proporcionar el arte y hacer propuesta de con imágenes y logos institucionales. Una vez adjudicada: - La impresión será previamente revisada y avalada por la Unidad de Planificación y Evaluación del Riesgo. - Una vez revisada y aprobada la impresión, se dará 10 días hábiles para la entrega total del producto. - Si los ejemplares tienen errores de impresión, la institución está en la potestad de retener el pago hasta que sea modificado el problema. 7. CONSIDERACIONES PARA EMPRESAS PYMES 7.1. Para efectos de comparación de precios entre las mercancías y manufacturas nacionales con las extranjeras, la administración calculara el precio equivalente mediante la aplicación de la formula estipulada en el Decreto MP-H-Comex-MEIC, del 06/08/ En cuanto a la forma de pago, en el caso de las PYMES que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, se tendrá un plazo máximo de pago de 30 días, negociado con la administración, siempre y cuando brinden una garantía colateral Las garantías para el caso de las Pymes que han demostrado su condición según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, la garantía podrá ser otorgada por el Fondo Especial para el Desarrollo de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa o por instrumentos del Sistema de Banca para el Desarrollo, creada por ley 8634.

7 A las Pymes que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa se le reconocerá una puntuación adicional de la siguiente Manera: a) PYME DE INDUSTRIA 5 PUNTOS b) PYME DE SERVICIO 5 PUNTOS c) PYME DE COMERCIO 2 PUNTOS