COMISIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS (C.N.E.) PRESENTA LOS SIGUIENTES TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA

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1 COMISIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS (C.N.E.) PRESENTA LOS SIGUIENTES TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACION DIRECTA N 2014CD COMPRA DE HERRAMIENTAS Y ACCESORIOS Fecha de recepción de ofertas: 07 de mayo 2014, 10:00 HORAS San José, COSTA RICA 2014

2 1 INVITACIÓN La Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE), promueve e invita a todas aquellas personas físicas o jurídicas interesadas, en la Contratación Directa No. 2014CD Compra de herramientas y accesorios cuyos fondos se encuentran debidamente reservados del Presupuesto Anual de esta Institución para el periodo Se tomará en cuenta, todas las ofertas presentadas, incluyendo la de proveedores no invitados. Los interesados pueden obtener información, consultar y adquirir el cartel de contratación en el sistema Compr@RED, a los teléfonos , ; o bien consultar el cartel en la página web de la CNE: Para las consultas relacionadas con las especificaciones técnicas de la contratación se debe comunicar al teléfono con el Lic. Ricardo Salazar Cruz, al correo electrónico rsalazar@cne.go.cr. Se señala como fecha y hora máxima para la recepción de ofertas, a las 10:00 horas del día 074 de mayo del 2014 la cual se llevará a cabo en el Departamento de Proveeduría Institucional, de manera electrónica, por medio del Sistema Compr@RED. La oferta digital debe estar debidamente identificada con el nombre, número, hora y fecha de apertura y el nombre del oferente, número de cédula jurídica o documento de identidad, fax y correo electrónico. Así como señalar medio para atender notificaciones. 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL: Se requiere contratar la compra de herramientas y accesorios para los trabajos técnicos que realiza el Proceso de Comunicaciones en los puestos de vigilancia, Comités Municipales y Comunales de Emergencia, Hospitales e Instituciones del Sistema Nacional de Gestión de Riesgo para garantizar un óptimo funcionamiento de los equipos instalados en estos puntos. 2. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD: 2.1. Se aceptarán ofertas electrónicas presentadas antes de la hora y fecha de la apertura por medio del sistema de COMPRARED y de manera presencial en la Proveeduría Institucional, sin embargo estas deben ser electrónicas y venir en sobre sellado. 3. CONDICIONES GENERALES: 3.1. Todos los documentos que se aporten con las ofertas deben ser electrónicos, los cuales deben ser incorporados por el mismo oferente en el sistema CompraRED, que permitan una presentación legible e inequívoca de la información que se proporciona Los precios que contenga la oferta podrán cotizarse en colones costarricenses u otra moneda extranjera, sin embargo para la comparación de ofertas se utilizará el del tipo de cambio de

3 2 venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de apertura de las ofertas Los precios se entenderán firmes, definitivos e invariables. Se debe indicar los precios unitarios y globales El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen LA VIGENCIA DE LA OFERTA: No podrá ser menor a 30 días calendario. El plazo para adjudicar será de 30 días después del acto de apertura de ofertas. La INSTITUCIÓN; se reserva el derecho de adjudicar la contratación o declararla desierta o infructuosa de acuerdo a las necesidades Institucionales EL PAGO: Se realizará mediante la forma usual del Gobierno, dentro de los 45 (cuarenta y cinco) días naturales, que cuentan a partir de la fecha en que se consigne en la factura comercial el recibido conforme por el funcionario competente. El pago se realizará mediante depósito en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta cliente que el proveedor indique, siendo requisito para ello que el mismo sea titular ante el ente bancario seleccionado y que presente certificación de la cuenta cliente en cada factura. En caso de moneda diferente a la nacional se utilizara el tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de pago de la factura De conformidad con la Ley Nº 8488, Ley Nacional de Emergencias y Prevención de Riegos y Atención de Emergencias, en su artículo 53 ésta Institución se encuentra exenta del pago de todo tipo de impuestos, timbres y tasas La Institución se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la contratación en caso de ser posible, así como de ajustar las cantidades de acuerdo a su disponibilidad presupuestaria Plazo de Entrega: Se debe de indicar el tiempo efectivo de entrega en días hábiles, a partir del día siguiente al recibo de la orden de compra. 4. CONDICIONES LEGALES 4.1. La oferta debe ser firmada por el oferente (firma digital) Para efectos de esta contratación y para darle contenido jurídico a cualquier vacío cartelario, se aplicará supletoriamente la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento Las multas aplicadas no deberán sobrepasar un 25% del valor contratado En caso de que el adjudicatario no entregue ( el suministro) en el plazo señalado por causas ajenas a él, se aplicara una sanción pecuniaria de un uno por mil ( 1/1000) del monto del contrato por cada día natural de atraso.

4 La administración a efectos de cumplir con la obligación de pago, deberá honrar su deuda y proceder con el pago respectivo, reteniendo el monto correspondiente a la multa o cláusula penal establecido en el cartel, posterior a ello tramitar el proceso sumario a efectos de determinar la procedencia o no del incumplimiento. La retención de la multa o cláusula penal aplicará de acuerdo con la forma de pago señalado en el cartel El oferente debe presentar con la oferta, lo siguiente: Declaración jurada rendida por el oferente, de que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales Certificación de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social y recibo de la póliza de riesgos del trabajo con alguna entidad aseguradora Recibo de cancelación de los impuestos sobre las sociedades anónimas Recibo o certificación de cancelación del tributo del 5% que los patronos públicos y privados deben cancelar sobre planillas mensuales de sus trabajadores, de conformidad con el artículo 22 de la Ley 8783 (reforma a la Ley 5662) Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, o bien, documento que demuestre que se encuentran en arreglo de pago con la Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares El adjudicatario deberá aportar un equivalente al % del monto adjudicado, para efectos de elaborar la orden de compra, los cuales podrán ser pagados en timbres o mediante entero de Gobierno, a favor de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias, más 625 por concepto de reintegro de papel Debe presentar el desglose de la estructura del precio, junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen. 5. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN: El estudio legal y técnico de las ofertas, estará a cargo de la Asesoría Legal y de la Unidad de Gestión de Procesos de Reconstrucción. Una vez rendidos ambos informes se trasladará el expediente a la Unidad de Proveeduría de la Institución, el cual hará una recomendación a la Dirección Ejecutiva quien en definitiva realizará el acto de adjudicación. Las ofertas se calificarán de acuerdo con los siguientes parámetros: Oferta económica: 60 % El menor precio ofertado y que cumpla con todas las especificaciones obtendrá el 60%, para el resto, se aplicará la siguiente fórmula: Menor precio Puntaje Menor Precio = X 80 Precio de la oferta en estudio

5 4 Plazo de entrega: 20 % El plazo de entrega tendrá como parámetro el menor plazo que el oferente indique en días hábiles una vez recibida la orden de compra evaluándose de la siguiente forma: Menor plazo Puntaje Menor Plazo = X 20 Plazo de la oferta en estudio 6. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: 6.1 El adjudicatario deberá presentar una Garantía de Cumplimiento de un 5% sobre el monto total de la adjudicación en la misma moneda en que se presentó la oferta. 6.2 La garantía de cumplimiento debe de ser depositada en el transcurso de los diez días hábiles siguientes a la comunicación del acto de adjudicación y se regirá por las disposiciones contenidas en la Ley y el Reglamento General de Contratación Administrativa. 6.3 La garantía de cumplimiento rendida mediante títulos valores (bonos o certificados) deberá acompañarse de una certificación de un corredor jurado o operador de bolsa legalmente reconocido por el mismo plazo de vigencia de la garantía. En el caso garantía emitidas por Banco Estatales no se presentará la certificación anterior si la garantía es rendida por menos de un mes. 6.4 La garantía de cumplimiento se deberá depositar en la Tesorería de la C.N.E; esta Sección procederá a confeccionar y entregar al Contratista un recibo por la garantía presentada, copia del mismo deberá presentar en el Departamento de Proveeduría. 6.5 La garantía de cumplimiento deberá tener una vigencia mínima de dos meses adicionales a la fecha definitiva de recepción del objeto del contrato. 6.6 No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia. 6.7 Se le comunica que las garantías pueden ser depositadas en las cuentas corrientes : Colones No cuenta cliente o Dolares no cuenta Cliente ; Banco De Costa rica 7. ESPECIFICACIONES TECNICAS: 7.1. ASPECTOS TECNICOS Línea Cantidad Descripción Características 1 4 Cautín tipo lápiz de 50 Watts con punta cónica niquelada. Cautín con potencia de 50 Watts, alimentación igual a 127 Vca, frecuencia igual a 50/60 Hz con cable con longitud igual o mayor a 1,20 mts, temperatura igual a 360º C con consumo nominal igual a 960 Wh/dia. Similar a la imagen adjunta.

6 5 2 2 Cautín de estación con termo control. Cautín de estación o de banco con alimentación igual a 120 Vca 60 Hz 80 W, con rango de temperatura entre 150 a 450º C, con pantalla luminosa y control digital de temperatura, con punta de alta duración con sistema de salida antiestática consumo nominal igual a 59 Kwh/mes y consumo de espera igual a 130 Wh/dia. Similar a la imagen adjunta. 3 4 Cortadora de Cable con pinza tipo micro corte. Cortadora con pinza de micro corte con navaja tipo corte final o flush, en metal tratado de alta duración con acabado pavonado y mango ergonómico, con dimensiones de ancho máximo entre los brazos de 52 mm (pinza cerrada) largo máximo de 130 mm (de la punta al mango), altura máxima del mango 15 mm. Similar a la imagen adjunta. 4 3 Limas En juego de 5 limas de 8 con estuche con puño y presentación de lima plana, media caña, redonda, cuadrada y triangular. Similar a la imagen adjunta.

7 6 Cortadora y peladora multipropósito para cable de datos, telefónicos y coaxial categorías 3,5,5e y 6 protegidas, similar a la imagen adjunta. 5 2 Peladora para cable especial para telefonía y redes. 6 2 Peladora para cable y para crimpar enchufes de telefonía y redes. Cortadora y peladora de cable con opción para crimpar conectores de RJ en material de acero con sistema de bloqueo de apertura de mordazas para crimpar terminales de contacto de RJ10 (4p/4c), RJ10 (6p/2c), RJ11 (4p/6c), RJ12 (6p/4c) y RJ9 (4p/2c), similar a la imagen adjunta. 7 2 Probador de Tono Sonda o probador de tono que tenga control de volumen ajustable con punta reemplazable, con LED indicador de señal con prueba de puerto de teléfono, conector para auriculares y con linterna tipo LED, con acoplador de línea. Con entrada para plug RJ11 y RJ45, con cordón y protección contra circuito con LED indicador, alarma doble línea modular y pinzas de cocodrilo. Igual o superior al modelo 200EP-G marca greenlee. Especificación de la Sonda: Ganancia nominal igual a 30 db, impedancia de entrada nominal 100 MΩ, resistencia de la punta de metal de 0Ω, Resistencia de

8 7 la punta de plástico de 300Ω, auriculares de 3,5 mm estéreo en 8Ω disposiciones mínimas, con batería de 9 VDC, duración de la batería nominal >50 horas, longitud igual a 231 mm y ancho de 55 mm. Profundidad de 28 mm, peso igual a 145 g con funcionamiento / temperatura de almacenamiento de 0º C a 50 ºC. Especificación del Generador: Batería de 600Ω o 4,6 VDC, potencia de salida de (600Ω) + 10 dbm, indicación visual < 10k Ω indicación de audio < 200Ω con frecuencia de salida alternada en 890/960 Hz, baja 1,3 Hz y rápida en 6 Hz, con protección de voltaje (600Ω) 150 VDC. Similar a la imagen adjunta. 8 4 Desatornillador Phillips tamaños. varios Juego de desatornilladores especial para reparación de celulares con desarmador de puntas intercambiables con punta tipo TS1, PH000, plana de 1,5 mm, redonda, Hex de H2,0 mm y H1,5 mm, Torx en T4, T6, T8, T10, T15 y T20 con 3 cuñas de plástico y extractor tipo ventosa. Similar a la imagen adjunta.

9 8 Juego de llaves en cubo hex con espiga recta y en puño de T con medidas de 3/16, ¼, 9/32, 5/16, 11/32, 3/8 7/16, ½ 9/16 con longitud de 300 mm similar a la imagen adjunta. 9 4 Juegos Desatornillador Cubo de en 7.2. El oferente debe dar una garantía no menor a 12 meses sobre las líneas 1, 2 y El oferente puede aplicar su oferta por línea separada o en conjunto. La contratación se aplicara al que obtenga mayor porcentaje en los criterios de evaluación la cual se realizara por línea. 8. CONSIDERACIONES PARA EMPRESAS PYMES 8.1. Para efectos de comparación de precios entre las mercancías y manufacturas nacionales con las extranjeras, la administración calculara el precio equivalente mediante la aplicación de la formula estipulada en el Decreto MP-H-Comex-MEIC, del 06/08/ En cuanto a la forma de pago, en el caso de las PYMES que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, se tendrá un plazo máximo de pago de 30 días, negociado con la administración, siempre y cuando brinden una garantía colateral.

10 Las garantías para el caso de las Pymes que han demostrado su condición según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, la garantía podrá ser otorgada por el Fondo Especial para el Desarrollo de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa o por instrumentos del Sistema de Banca para el Desarrollo, creada por ley A las Pymes que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, en caso de empate se le reconocerá una puntuación adicional de la siguiente Manera: a) PYME DE INDUSTRIA 5 PUNTOS b) PYME DE SERVICIO 5 PUNTOS c) PYME DE COMERCIO 2 PUNTOS