Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias Apto San José

Transcripción

1 Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias Apto San José Teléfono , Fax No / INVITA A PARTICIPAR EN LA CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2012CD Escasa Cuantía Art 136 RCA TÉRMINOS DE REFERENCIA COMPRA DE DOS TELEFONOS FECHA DE RECEPCIÓN DE OFERTAS: 11 de Setiembre de 2012 a las 14:00 horas

2 INVITACIÓN La Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE), promueve e invita a todas aquellas personas físicas o jurídicas interesadas, en la Contratación Directa No. 2012CD Compra de Dos Teléfonos cuyos fondos se encuentran debidamente reservados del Presupuesto Anual de esta Institución para el periodo Se tomará en cuenta, todas las ofertas presentadas, incluyendo la de proveedores no invitados. Los interesados pueden obtener información, consultar y adquirir el cartel de Contratación en la Proveeduría de la ésta Institución, a partir del recibido de la presente invitación, al teléfono , y/o al Fax ; o bien consultar el cartel en la página web de la CNE: Para las aclaraciones no sustanciales relacionadas con la parte técnica de la contratación se debe comunicar al Departamento de Comunicaciones a los teléfonos o con la Mercedes Aguilar Rojas o al correo electrónico raguilar@cne.go.cr, o en su defecto enviar sus consultas a la Proveeduría Institucional, único órgano facultado para variar las condiciones cartelarias. El importe correspondiente al documento físico del cartel licitación, será la suma de 500,00 colones, no reembolsables, que deberá el interesado depositar en el Departamento de Tesorería de ésta Institución y con el recibo retirar el documento de la Proveeduría Institucional. Se señala como fecha y hora máxima para la recepción de ofertas hasta las 14 horas del día 11 de setiembre de 2012, en el Departamento de Proveeduría Institucional, al fax o al correo electrónico jbolanos@cne.go.cr. La oferta original debe venir en sobrecerrado y acompañarse de una copia, debe venir debidamente identificado con el nombre, número, hora y fecha de apertura y el nombre del oferente, número de cédula jurídica o documento de identidad, fax y correo electrónico. Así como señalar medio para atender notificaciones. La dirección exacta para la presentación de las ofertas es: Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias. Departamento de Proveeduría, ubicado 100 metros al norte del Edificio de la Terminal del Aeropuerto Tobías Bolaños, en Pavas. A la hora fijada y de acuerdo al reloj marcador de la Proveeduría, se procederá a la apertura de las ofertas en presencia de los interesados que tengan a bien concurrir a este acto. 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL: 1.1 Justificación del proyecto: Adquisición e instalación de dos teléfonos IP para conferencia en modo dual, tipo POLYCOM Sound StationDuo, o similar, según detalle que se brinde a continuar: Dos teléfonos para conferencias tipo PolycomStationDuo, que incluya cada uno el cable de interface de audio de 2.5 mm, para conectar a teléfono celular.

3 1.2 Descripción del proyecto: 2. Teléfonos IP para conferencia de modo dual, con calidad de audio HD, Full dúplex, con supresor eco y resistencia a la interferencia de teléfonos celulares u otros equipos inalámbricos. Los teléfonos requeridos, deben ser tipo POLYCOM SoundStationDuo o similar, con cable e interface 2.5 para conectar un celular. El sistema telefónico debe ser de tecnonología IP, con protocolo SIP, capaz de conectarse a una Central SIEMENS Características técnicas de los Teléfonos: Alimentación Power Over Ethernet Fuente de Poder AC Universal externa opcional Consola Telefónica Teclas programables sensibles al contexto Teclado estándar Colgado/ descolgado, conferencia, silencio, subir/ bajar volumen, menú de navegación. Volumen ajustable Detención de actividad de voz Transferencia, retención y desvío de llamada. Marcación rápida con un botón. Función de no molestar. Directorio de contactos. Historial de llamadas Tres micrófonos cardiodes Corrección de pérdida de paquetes Cancelación de eco acústico Supresión de ruidos de fondo Codecs soportados: G711, G722, G729a, ilbc y 15.2 Kbps Interface Ethert 10/100 Base-T Interfase RJ11 para PBX analógico o red pública conmutada. Puerto de conexión 2.5 mm para salida de audífono del celular. Cada aparato debe incluir un cable con dos espigas macho de 3.5 mm. Incluir adaptador con entrada para conexión de 3.5 mm hembra y con espiga macho de 2.5 mm( para entrada de audio de 3.5mm). Dos Puertos RJ9 para micrófono de expansión. Seguridad en la capa de transporte TLS. Login con contraseña. Imagen como referencia ilustrativa del equipo requerido

4 2.2 Instalación y Puesta en Marcha Se debe ofrecer el servicio de instalación y puesta en marcha. Sitios de instalación Oficina de la Presidencia de la CNE Oficina de la Dirección Ejecutiva de la CNE Otros requisitos El equipo y sus accesorios deben ser totalmente nuevos, no reconstruidos, para lo cual se debe aportar certificación del fabricante indicando su fecha de fabricación y pruebas al momento de la entrega, El adjudicatario deberá aportar, conjuntamente con cada equipo, los manuales de operación e instalación, preferiblemente en idioma español, En caso de requerirse algún software y/o licencias para la operación o la instalación, estos deben ser incluido en la oferta. No se aceptan condiciones alternativas u opcionales a las especificaciones de la oferta base. Los equipos deben cumplir con todas las especificaciones técnicas y de operación que se indican en el cartel. Asimismo, las empresas oferentes deben aportar todas las certificaciones y declaraciones juradas que se solicitan. Entrega de equipos Los equipos serán entregados en bodegas de la C.N.E en San José, y una vez inventariados, se procederá a entregarlos al proveedor para que éste proceda

5 con la instalación, en las dos oficinas de la administración superior que se le indique (Presidencia y Dirección Ejecutiva). REQUISITOS DE ADMISIBLILIDAD. Para el respectivo estudio de las ofertas, cada oferente deberá aportar los brochures y catálogos de fábrica con todos los detalles de la especificaciones técnicas del equipo y modelo ofertado, preferiblemente en idioma español, o bien aportar una traducción al Español en forma óptima. Aportar certificación en donde se indique que el oferente tiene experiencia suficiente en la venta, instalación y puesta en marcha de equipos del tipo ofertado. Indicar años de experiencia en la venta e instalación de éste tipo de equipos a nivel nacional o internacional. CERTIFICACIONES Certificaciones indispensables en la recepción de la oferta: Certificación del Fabricante o del Distribuidor sobre autorización para la venta y distribución en Costa Rica, de los equipos ofertados y sus componentes. Certificación o declaración jurada indicando que la empresa cuenta con taller de mantenimiento y reparación de los equipos ofrecidos, o bien que la empresa se hace totalmente responsable del mantenimiento y reparación de los equipos mientras esté vigente la garantía de los mismos. Certificación o declaración jurada en donde se indique que se ofrece un stock de repuestos para los equipos ofertados, por un plazo no menor a 5 años, para las reparaciones o ajustes que se requieran. 3. CONDICIONES GENERALES: 3.1 Todos los documentos que se aporten con las ofertas deben ser escritos a máquina o cualquier otro medio mecánico, eléctrico o electrónico, que permita una presentación legible e inequívoca de la información que se proporciona. No se permitirán documentos manuscritos. Los documentos deberán encontrarse libres de tachaduras, borrones y manchas; de lo contrario la información que sustituya lo tachado o borrado se tendrá como no puesta. La única forma que se acepta la corrección es por medio de la NOTA, que debe constar como parte integral del documento o al final del mismo. 3.2 Los precios que contenga la oferta podrán cotizarse en colones costarricenses u otra moneda extranjera, sin embargo para la comparación de ofertas se utilizará el del tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de apertura de las ofertas. 3.3 Los precios se entenderán firmes, definitivos e invariables. Se debe indicar los precios unitarios y globales. 3.4 El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen.

6 3.5 LA VIGENCIA DE LA OFERTA: No podrá ser menor a 15 días hábiles. El plazo para adjudicar será de 10 días hábiles después del acto de apertura de ofertas. La INSTITUCIÓN; se reserva el derecho de adjudicar la licitación o declararla desierta o infructuosa de acuerdo a las necesidades Institucionales. 3.6 EL PAGO: Se realizará mediante la forma usual del Gobierno, dentro de los 45 (cuarenta y cinco) días naturales, que cuentan a partir de la fecha en que se consigne en la factura comercial el recibido conforme por el funcionario competente. El pago se realizará mediante depósito en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta cliente que el proveedor indique, siendo requisito para ello que el mismo sea titular ante el ente bancario seleccionado y que presente certificación de la cuenta cliente en cada factura. En caso de moneda diferente a la nacional se utilizara el tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de pago de la factura. 3.7 PLAZO DE ENTREGA: Se debe indicar el tiempo efectivo de entrega en cinco días hábiles, a partir de la entrega de la orden de compra De conformidad con la Ley Nº 8488, Ley Nacional de Emergencias y Prevención de Riegos y Atención de Emergencias, en su artículo 53 ésta Institución se encuentra exenta del pago de todo tipo de impuestos, timbres, tasas El oferente debe garantizar la calidad del producto y la sustitución por defecto de fábrica. 4. CONDICIONES LEGALES: 4.1 La oferta debe ser firmada por el oferente. 4.2 En caso de que el adjudicatario, sea una persona jurídica debe indicar que la información de la Empresa está al día en Comprared de lo contrario deberá presentar certificación de personería una vez firme el acto de adjudicación. La certificación indicará además de las citas de inscripción de la sociedad y el número de cédula jurídica; la indicación sobre la naturaleza y propiedad de las acciones. Si éstas pertenecen a otra persona jurídica, deberá presentar personería jurídica de la(s) sociedad(es) accionista(s). 4.3 De no estar al día en Comprared, debe presentarse Declaración Jurada indicando que el oferente se encuentra al día con las obligaciones, relativas al Régimen de Impuestos Nacionales, de conformidad con lo dispuesto en la Ley y Reglamento de Contratación Administrativa. 4.4 Es deber ineludible cumplir estrictamente las obligaciones laborales y de seguridad social, por lo que el oferente de no estar al día en Comprared, deberá presentar una certificación emitida por la CCSS de encontrarse al día con el pago de las cuotas obrero patronales o tener un arreglo de pago al día. 4.5 El oferente de no estar al día en Comprared, debe presentar declaración jurada, que indique que no se encuentra en ninguno de los casos de imposibilidad para contratar con la Administración, según se indica en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento.

7 4.6 El oferente debe estar al día en el pago de sus obligaciones con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (Fodesaf), conforme lo estipulado en el art. 22 de la Ley Si a la fecha de apertura de las ofertas no cuenta con una certificación de la Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (DESAF), el oferente deberá presentar una declaración jurada en la que indique que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, o un documento emitido por la DESAF donde se demuestre que existe un arreglo de pago debidamente aprobado. 4.7 El oferente deberá aportar junto con su oferta, el recibo de cancelación de los impuestos sobre las sociedades anónimas; el recibo de cancelación del impuesto sobre la renta o documento emitido por la Dirección General de Tributación que demuestre que se encuentra al día con sus obligaciones tributarias (en caso de que decida entregar copia de la presentación de la declaración de renta, ésta deberá contener el sello de cancelación del impuesto, de lo contrario no será de recibo). 4.8 El adjudicatario deberá aportar para efectos de elaborar la orden de compra los timbres fiscales a razón de 2.5 por cada mil colones, los cuales podrán ser pagados en timbres o mediante entero de favor de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias. 4.9 Para efectos de esta contratación y para darle contenido jurídico a cualquier vació cartelario, se aplicará supletoriamente la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. 5 METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN: Para la selección de adjudicación se utilizará el procedimiento establecido en el artículo 56 Selección y Adjudicación del Reglamento General de la Contratación Administrativa, de acuerdo con lo siguiente: Plazo de entrega: El plazo de entrega debe ser indicado en días hábiles y será evaluado de la siguiente manera. Valor total para la evaluación 20% Menor plazo de entrega ofrecido PE= X 20 Plazo de entrega de la oferta en evaluación Experiencia: 15% Certificación de la empresa sobre su experiencia en la venta, instalación, soporte y mantenimiento a nivel nacional, del equipo ofertado: Menos de 3 años No califica De 3 y hasta 5 años: 8 % Más de 5 años y hasta 8 años 15% Oferta económica: 65 %

8 El menor precio ofertado y que cumpla con todas las especificaciones obtendrá el 50%, para el resto, se aplicará la siguiente fórmula: Puntaje Menor Precio X 65 Precio de la oferta en estudio