COMISIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS (C.N.E.) PRESENTA LOS SIGUIENTES TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA

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1 COMISIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS (C.N.E.) PRESENTA LOS SIGUIENTES TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LICITACIÓN ABREVIADA N 2014LA COMPRA DE BATERÍAS ESTACIONARIAS DE CICLO PROFUNDO (OFERTAS SEGÚN DEMANDA) Fecha de recepción de ofertas: 05 de agosto del 2014, 10:00 horas San José, COSTA RICA 2014

2 1 INVITACIÓN La Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE), promueve e invita a todas aquellas personas físicas o jurídicas interesadas, en la Licitación Abreviada No. 2014LA Compra de baterías estacionarias de ciclo profundo (Ofertas según demanda) cuyos fondos se encuentran debidamente reservados del Presupuesto Anual de esta Institución para el periodo Se tomará en cuenta, todas las ofertas presentadas, incluyendo la de proveedores no invitados. Los interesados pueden obtener información, consultar y adquirir el cartel de contratación en el sistema Compr@RED, a partir del recibido de la presente invitación, al teléfono , ; o bien consultar el cartel en la página web de la CNE: Para las consultas relacionadas con las especificaciones técnicas de la contratación se debe comunicar al teléfono con el Ing. Alexander Burns Castro o al correo electrónico aburns@cne.go.cr Se señala como fecha y hora máxima para la recepción de ofertas, a las 10:00 horas del día martes 05 de agosto del 2014 la cual se llevará a cabo en el Departamento de Proveeduría Institucional, de manera electrónica, por medio del Sistema Compr@RED. La oferta digital debe estar debidamente identificada con el nombre, número, hora y fecha de apertura y el nombre del oferente, número de cédula jurídica o documento de identidad, fax y correo electrónico. Así como señalar medio para atender notificaciones. 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL: Se requiere contratar la compra de baterías estacionarias para respaldo de las estaciones de radio que tiene la Red de Comunicaciones instalada a nivel nacional y que supervisa el Proceso de Comunicaciones, bajo la figura a demanda y amparado en lo dispuesto en los artículos 92, inciso e), 153 y 154, inciso b) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Esta contratación está basada en las necesidades (estimación anual) de la Institución, los pedidos se realizarán en periodos definidos por la Comisión Nacional de Emergencia, aun y cuando se definió una estimación de demanda, la misma no representa cantidades mínimas ni máximas, las solicitudes serán de acuerdo a las necesidades reales de la Institución, teniendo como tope el monto estimado para la Licitación Abreviada autorizado por la Contraloría General de la República. El contratista entregará dichos pedidos en los lugares indicados en las condiciones generales del cartel, de acuerdo los pedidos que se le realicen. Proyección de consumo anual: ESTIMACIÓN DE BATERÍAS DE CICLO PROFUNDO

3 2 2. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD: 2.1. Únicamente se aceptarán ofertas electrónicas presentadas antes de la hora y fecha de la apertura por medio del sistema de COMPRARED La garantía es contra defectos de fabricación del producto debe ser igual o mayor a 24 meses (2 años) 2.3. El plazo de entrega en las bodegas de la CNE no debe superar los 75 días naturales, los cuales empiezan a correr una vez recibida la orden de compra por parte de la empresa. 3. CONDICIONES GENERALES: 3.1. Todos los documentos que se aporten con las ofertas deben ser electrónicos, los cuales deben ser incorporados por el mismo oferente en el sistema CompraRED, que permitan una presentación legible e inequívoca de la información que se proporciona El precio que contenga la oferta podrán cotizarse en colones costarricenses u otra moneda extranjera y por unidad, sin embargo para la comparación de ofertas se utilizará el del tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de apertura de las ofertas El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen LA VIGENCIA DE LA OFERTA: No podrá ser menor a 20 días calendario. El plazo para adjudicar será de 20 días después del acto de apertura de ofertas. La Institución; se reserva el derecho de adjudicar la contratación o declararla desierta o infructuosa de acuerdo a las necesidades Institucionales EL PAGO: Se realizará mediante la forma usual del Gobierno, dentro de los 45 (cuarenta y cinco) días naturales, que cuentan a partir de la fecha en que se consigne en la factura comercial el recibido conforme por el funcionario competente. El pago se realizará mediante depósito en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta cliente que el proveedor indique, siendo requisito para ello que el mismo sea titular ante el ente bancario seleccionado y que presente certificación de la cuenta cliente en cada factura. En caso de moneda diferente a la nacional se utilizará el tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de pago de la factura De conformidad con la Ley Nº 8488, Ley Nacional de Emergencias y Prevención de Riegos y Atención de Emergencias, en su artículo 53 ésta Institución se encuentra exenta del pago de todo tipo de impuestos, timbres y tasas La Unidad de Gestión de Operaciones de la CNE podrá verificar, mediante los medios y pruebas que consideren idóneos y en el momento que estimen necesario, el cumplimiento de los requisitos técnicos, establecidos en el cartel.

4 El proveedor está obligado reponer el producto defectuoso cuando la CNE rechaza, el producto que no cumpla con los requisitos de calidad, presentación y condiciones técnicas en el plazo de 03 días a partir de la entrega de los equipos Las baterías deben ser entregados en las bodegas de la CNE Condiciones de entrega: Por Demanda. 4. CONDICIONES LEGALES 4.1. La oferta debe ser firmada por el oferente (firma digital) Para efectos de esta contratación y para darle contenido jurídico a cualquier vacío cartelario, se aplicará supletoriamente la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento MULTA POR RETRASO EN LA ENTREGA: Si existiera retraso imputable al adjudicatario en la entrega de objeto contractual, éste deberá pagar como multa a la Institución, por la suma correspondiente al 0.3% del valor adjudicado por día de atraso, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del total del contrato El oferente debe estar al día al momento de la presentación de la oferta con lo siguiente: En el pago de los impuestos nacionales En el pago de las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social Encontrarse al día impuestos sobre las sociedades anónimas Con la cancelación del tributo del 5% que los patronos públicos y privados deben cancelar sobre planillas mensuales de sus trabajadores, de conformidad con el artículo 22 de la Ley 8783 (reforma a la Ley 5662) Ley de Desarrollo Social y Asignac iones Familiares, o bien, documento que demuestre que se encuentran en arreglo de pago con la Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares Debe presentar el recibo de la póliza de riesgos del trabajo con alguna entidad aseguradora Para la formalización del contrato, el adjudicatario, deberá cancelar lo correspondiente a especies fiscales de acuerdo con lo estipulado en los artículos 272, 273, 244 y 240 del Código Fiscal. La aportación de las especies fiscales en ofertas pactadas en moneda extranjera, deberán rendirse al tipo de cambio de venta del Banco Central de Costa Rica, del día en que se le notifique la presentación de los timbres El oferente debe adjuntar a su oferta 250 colones en timbres de la Ciudad de las Niñas y 200 colones del Colegio de Ciencias Económicas y Sociales Certificaciones: El oferente deberá presentar junto con su oferta los siguientes documentos:

5 Certificación del Fabricante o del Distribuidor sobre autorización para la venta y distribución en Costa Rica, de las baterías ofertadas Certificación del Fabricante indicando que las baterías ofrecidas, son de fabricación reciente Certificación del Fabricante, indicando que la empresa cuenta con un taller autorizado propio o externo para honrar las garantías, reparación de las batarías, y que la empresa se hace totalmente responsable del mantenimiento y reparación de los equipos mientras esté vigente la garantía de los mismos en el menor plazo posible. 5. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN: El Estudio Legal y Técnico de las ofertas, estará a cargo de la Asesoría Legal y de la Dirección Ejecutiva respectivamente. Una vez rendidos ambos informes se trasladará el expediente al Comité de Adjudicaciones de la Institución, el cual hará una recomendación a la Dirección Ejecutiva, quien en definitiva realizará el acto de adjudicación. Las ofertas se calificarán de acuerdo con los siguientes parámetros: 5.1. Sistema de Valoración y Comparación de Ofertas: Oferta económica: 100 % El menor precio ofertado y que cumpla con todas las especificaciones obtendrá el 100%, para el resto, se aplicará la siguiente fórmula: Menor precio Puntaje Menor Precio = X 100 Precio de la oferta en estudio 6. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: 6.1 El adjudicatario deberá presentar una Garantía de Cumplimiento de colones sobre el monto total de la adjudicación en la misma moneda en que se presentó la oferta. 6.2 La garantía de cumplimiento debe de ser depositada en el transcurso de los diez días hábiles siguientes a la comunicación del acto de adjudicación y se regirá por las disposiciones contenidas en la Ley y el Reglamento General de Contratación Administrativa. 6.3 La garantía de cumplimiento rendida mediante títulos valores (bonos o certificados) deberá acompañarse de una certificación de un corredor jurado o operador de bolsa legalmente reconocido por el mismo plazo de vigencia de la garantía. En el caso garantía emitidas por Banco Estatales no se presentará la certificación anterior si la garantía es rendida por menos de un mes. 6.4 La garantía de cumplimiento se deberá depositar en la Tesorería de la C.N.E; esta Sección procederá a confeccionar y entregar al Contratista un recibo por la garantía presentada, copia del mismo deberá presentar en el Departamento de Proveeduría. 6.5 La garantía de cumplimiento deberá tener una vigencia mínima de dos meses adicionales a la fecha definitiva de recepción del objeto del contrato. 6.6 No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia.

6 5 6.7 Se le comunica que las garantías pueden ser depositadas en las cuentas corrientes : Colones No cuenta cliente o dólares No cuenta Cliente ; Banco De Costa rica 7. ESPECIFICACIONES TECNICAS: RESUMEN DE REQUERIMIENTOS 1 Línea Descripción Requerimientos Técnicos Baterías estacionarias de 12 V y 100 Amperios Hora. Batería estacionaria de ciclo profundo de gel tixotrópico ácido sulfúrico, libre de mantenimiento. Con válvula de regulación por presión interna, con diseño que garantice vida útil y para aplicaciones tipo stand by (en pausa). Con celdas de unidad de 6 V y tensión nominal de 12 V con capacidad de 100 Amperios Hora. Con terminales tipo tornillo para asegurar bien los cables de conexión, en contenedor de polipropileno con rango de temperatura de operación entre -60º C a 60º C Cantidad Estimada por año Unidad 150 Unidades 7.1. Condiciones Generales El oferente debe adjuntar a la propuesta un brochour, folleto o documento original de la marca, que indique las especificaciones técnicas del bien ofertado para su respectiva evaluación técnica en idioma español o traducido al español Las Baterías deben ser totalmente nuevas, no reconstruidos, para lo cual se debe aportar certificación del fabricante indicando su fecha de fabricación y pruebas al momento de la entrega La Unidad de Gestión de Operaciones por medio del Proceso de Comunicaciones, será la responsable de la Ejecución del contrato por parte de la CNE y funcionará para todos los efectos como el Administrador del Contrato Esta contratación es por el plazo de 12 meses, prorrogable hasta por tres períodos iguales. Para proceder con la prórroga, el jefe de la Unidad de Gestión de Operaciones, deberá emitir un acto debidamente razonado, con al menos dos meses de anticipación al plazo en que se iniciaría el nuevo período. Dicho acto deberá contener la evaluación del servicio prestado y la justificación de mantener el contrato Si el Jefe de la Unidad de Gestión de Operaciones, decide no otorgar más prórrogas, deberá comunicarlo al contratista con al menos dos meses de anticipación a la finalización del período que está en ejecución. En cualquiera de las situaciones anteriores deberá enviarse copia al expediente de dicho trámite El servicio será supervisado por el Coordinador del Proceso de Comunicaciones en conjunto con los técnicos de planta y con el visto bueno del Jefe de la Unidad de Gestión de Operaciones.

7 6 8 CONSIDERACIONES PARA EMPRESAS PYMES 8.1. Para efectos de comparación de precios entre las mercancías y manufacturas nacionales con las extranjeras, la administración calculara el precio equivalente mediante la aplicación de la formula estipulada en el Decreto MP-H-Comex-MEIC, del 06/08/ En cuanto a la forma de pago, en el caso de las PYMES que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, se tendrá un plazo máximo de pago de 30 días, negociado con la administración, siempre y cuando brinden una garantía colateral Las garantías para el caso de las Pymes que han demostrado su condición según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, la garantía podrá ser otorgada por el Fondo Especial para el Desarrollo de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa o por instrumentos del Sistema de Banca para el Desarrollo, creada por ley A las Pymes que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa se le reconocerá una puntuación adicional de la siguiente Manera: a) PYME DE INDUSTRIA 5 PUNTOS b) PYME DE SERVICIO 5 PUNTOS c) PYME DE COMERCIO 2 PUNTOS