Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias Apto San José

Transcripción

1 Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias Apto San José Teléfono , Fax No / INVITA A PARTICIPAR EN LA CONTRATACION DIRECTA No. 2014CD DISEÑO, CONFECCION E IMPRESIÓN DE INFORME DE LABORES VISITA PREOFERTA: 5 DE FEBRERO DEL :00 HORAS FECHA DE RECEPCIÓN DE OFERTAS: LUNES 10 DE FEBRERO DEL :00 A.M

2 1 INVITACIÓN La Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE), promueve e invita a todas aquellas personas físicas o jurídicas interesadas, en la Contratación Directa No. 2014CD Diseño, Confección e Impresión de Informe de Labores cuyos fondos se encuentran debidamente reservados del Presupuesto Anual de esta Institución para el periodo Se tomará en cuenta, todas las ofertas presentadas, incluyendo la de proveedores no invitados. Los interesados pueden obtener información, consultar y adquirir el cartel de contratación en el sistema Compr@RED, a partir del recibido de la presente invitación, al teléfono , ; o bien consultar el cartel en la página web de la CNE: Para las consultas relacionadas con las especificaciones técnicas de la contratación se debe comunicar al teléfono con Rebeca Madrigal López o al correo electrónico rmadrigal@cne.go.cr Se realizará una visita pre oferta de carácter obligatorio a las 09:000 horas del día 05 de Febrero del 2014; frente al Aeropuerto Tobías Bolaños y el punto de reunión será en la oficina de Comunicación Institucional, localizada en el Edificio de la Dirección Administrativa. Se señala como fecha y hora máxima para la recepción de ofertas, a las 10 horas del día 10 de febrero del 2014, la cual se llevará a cabo en el Departamento de Proveeduría Institucional, de manera electrónica, por medio del Sistema Compr@RED. La oferta digital debe estar debidamente identificada con el nombre, número, hora y fecha de apertura y el nombre del oferente, número de cédula jurídica o documento de identidad, fax y correo electrónico. Así como señalar medio para atender notificaciones. 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL: Contratación de una empresa para la redacción, diseño, confección e impresión de un informe de labores impreso y otro digital, con un folleto presentación que contiene un dispositivo USB con el informe digital. 1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS La empresa adjudicataria deberá: a. Recopilar la información y redactar el documento final del informe de labores. b. Elaborar un resumen del informe para utilizarlo en un folleto. c. Realizar, al menos, cinco entrevistas recomendadas por las autoridades de la institución, que servirán de base para la redacción del documento. d. Someterlo a un corrector de estilo (filólogo (a)). e. Presentar el documento borrador del informe de labores a las autoridades de la CNE, para su aprobación, dos semanas después de su adjudicación.

3 2 f. Someter el documento borrador a las autoridades de la CNE para su revisión, en al menos tres oportunidades con el fin de incorporar observaciones y o ampliar capítulos. g. Diseñar y diagramar el documento impreso. h. Diseñar y confeccionar un documento digital interactivo que permita subirlo a la página web. i. Someter el documento a las autoridades de la CNE para su aprobación. j. El tiempo asignado para la ejecución de cada item, se definió un cronograma que se adjunta en la página 3. La CNE aportará a la empresa adjudicataria: a. La CNE brindará los insumos necesarios para la elaboración del informe de labores. b. Se entregará un índice, informes y datos para cada capítulo. c. Definirá las personas indicadas para las entrevistas que servirán de base para la redacción del informe de labores. d. Aportará las fotografías y gráficos necesarios para la ilustración del documento. Al menos 20 fotografías. Características del documento impreso a. Portada y contraportada: material en couché 250 gramos barniz UV b. Cantidad de hojas internas: 48 (96 páginas) c. Páginas internas: couché mate 150 gramos d. Impresión a full color tiro y retiro de todo el informe, incluyendo portada y contraportada e. Tamaño: 11 por 8.5 pulgadas f. Documento con acabados de lomo encolado g. Número de ejemplares: 200 h. Tiene una semana para la impresión del documento. Características del documento digital a. El documento digital deberá seguir la misma línea de diseño que el documento impreso. b. Deberá ser un documento interactivo. c. Con dispositivos (links) que puedan conectar el índice o los temas con los documentos alusivos. d. El contenido del documento digital deberá almacenarse en una llave maya con una capacidad de 1 gigabytes. e. El documento digital debe diseñarse en un programa compatible con los sistemas Windows y Apple. f. El documento digital debe adaptarse para postearse en la página web de la CNE. g. La empresa adjudicataria tendrá una semana de tiempo para entregar documento digital. Características del folleto- desplegable a. Se trata de un desplegable de dos páginas con un resumen del informe de labores, que permita contener un dispositivo de memoria USB, denominado llave maya. b. Tiro y retiro: material en cartón C16. c. Todo a full color. d. Tamaño: 18 cm de largo x por 12,5 cm de alto.

4 3 e. En la parte interna deberá contar con un troquelado especial para colocar el dispositivo de memoria USB. f. La empresa adjudicataria tendrá una semana para presentar los artes del documento para su respectiva aprobación por parte de las autoridades de la CNE. g. Una vez aprobado el documento, la empresa adjudicataria tendrá una semana para la impresión del documento. CRONOGRAMA PARA EL DISEÑO E IMPRESIÓN DEL INFORME DE LABORES CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA: a. La empresa adjudicataria debe demostrar con una certificación su años de servicio. b. Experiencia en la redacción de informes y manejo de la temática gestión del riesgo, el cual deberá demostrar con trabajos realizados y cartas de recomendación de clientes a los cuales les hicieron trabajos. c. Debe demostrar la calidad de sus productos, mediante muestras de trabajos realizados anteriormente. d. Capacidad comprobada para entregar el producto en un mes y medio. 2. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD: 2.1. Únicamente se aceptarán ofertas electrónicas presentadas antes de la hora y fecha de la apertura por medio del sistema de COMPRARED. 3. CONDICIONES GENERALES: 3.1. Todos los documentos que se aporten con las ofertas deben ser electrónicos, los cuales deben ser incorporados por el mismo oferente en el sistema CompraRED, que permitan una presentación legible e inequívoca de la información que se proporciona Los precios que contenga la oferta podrán cotizarse en colones costarricenses u otra moneda extranjera, sin embargo para la comparación de ofertas se utilizará el del tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de apertura de las ofertas.

5 Los precios se entenderán firmes, definitivos e invariables. Se debe indicar los precios unitarios y globales El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen EL PAGO: Se realizará mediante la forma usual del Gobierno, dentro de los 45 (cuarenta y cinco) días naturales, que cuentan a partir de la fecha en que se consigne en la factura comercial el recibido conforme por el funcionario competente. El pago se realizará mediante depósito en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta cliente que el proveedor indique, siendo requisito para ello que el mismo sea titular ante el ente bancario seleccionado y que presente certificación de la cuenta cliente en cada factura. En caso de moneda diferente a la nacional se utilizara el tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de pago de la factura De conformidad con la Ley Nº 8488, Ley Nacional de Emergencias y Prevención de Riegos y Atención de Emergencias, en su artículo 53 ésta Institución se encuentra exenta del pago de todo tipo de impuestos, timbres y tasas Los precios que contenga la oferta podrán cotizarse en colones costarricenses u otra moneda extranjera, sin embargo para la comparación de ofertas se utilizará el promedio del tipo de cambio de venta y compra de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de apertura de las ofertas. 4. CONDICIONES LEGALES 4.1. La oferta debe ser firmada por el oferente (firma digital) Para efectos de esta contratación y para darle contenido jurídico a cualquier vacío cartelario, se aplicará supletoriamente la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento El oferente debe presentar con la oferta, lo siguiente: Declaración jurada rendida por el oferente, de que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales Certificación de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social y recibo de la póliza de riesgos del trabajo con alguna entidad aseguradora Recibo de cancelación de los impuestos sobre las sociedades anónimas Recibo o certificación de cancelación del tributo del 5% que los patronos públicos y privados deben cancelar sobre planillas mensuales de sus trabajadores, de conformidad con el artículo 22 de la Ley 8783 (reforma a la Ley 5662) Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, o bien, documento que demuestre que se encuentran en arreglo de pago con la Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares Deberá depositar un equivalente al % del monto adjudicado, para efectos de elaborar la orden de compra, los cuales podrán ser pagados en timbres o mediante entero de Gobierno, a

6 5 favor de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias, más 625 por concepto de reintegro de papel Debe presentar el desglose de la estructura del precio, junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen La vigencia de la oferta no podrá ser menor a 30 días calendario, a partir de la fecha de apertura de las mismas. El plazo máximo para adjudicar será de 10 días naturales después del acto de apertura de ofertas prorrogable por un plazo igual. La CNE se reserva el derecho de adjudicar la contratación o declararla desierta o infructuosa En caso de que el adjudicatario no entregue los materiales en el plazo señalado por causas imputables a él, se aplicará una sanción pecuniaria de un tres por mil (3/1000) del monto del contrato por cada día natural de atraso Las multas anteriores no deberán sobrepasar un 25% del valor contratado La administración a efectos de cumplir con la obligación de pago, deberá honrar su deuda y proceder con el pago respectivo, reteniendo el monto correspondiente a la multa o cláusula penal establecido en el cartel, posterior a ello tramitar el proceso sumario a efectos de determinar la procedencia o no del incumplimiento. La retención de la multa o cláusula penal aplicará de acuerdo con la forma de pago señalado en el cartel El plazo propuesto por el oferente para la ejecución de la contratación deberá estar expresado con claridad en la oferta. Los trabajos deberán entregarse totalmente finalizados en un plazo no mayor a 42 días naturales, una vez notificada la orden de compra. Expirado ese plazo se aplicaran las multas correspondientes por entrega tardía. 5. CLAUSULA PECUNIARIA Si existiera retraso imputable al adjudicatario en la entrega de objeto contractual, éste deberá pagar como multa a la Institución, por la suma correspondiente al 0.5% del valor adjudicado por día de atraso, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del total del contrato, previo debido proceso. 6. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN: El Estudio Legal y Técnico de las ofertas, estará a cargo de la Asesoría Legal y Comunicación Institucional respectivamente. Una vez rendidos ambos informes se trasladará el expediente a la Unidad de Proveeduría de la Institución, el cual hará una recomendación a la Dirección Ejecutiva quien en definitiva realizará el acto de adjudicación. La comparación y adjudicación se hará entre las ofertas que habiendo sido admitidas, cumplan con las especificaciones del Cartel.

7 6 Por las características del servicio solicitado, consideramos necesario solicitar a los oferentes a una reunión pre oferta con el propósito de aclarar detalles importantes de la contratación, lo cual permitirá a los interesados presentar una mejor propuesta. Las ofertas se calificaran de acuerdo con los siguientes parámetros: CARACTERÍSTICAS PORCENTAJE Precio 40 % Años de servicio 30 % De 1 a 5 años 10 % De 5 a 10 años 20 % Más de 10 años 30 % Experiencia en redacción de informes: 15 % Número de cartas de recomendación 5% 1 a 4: 5% 10% 4 a 8: 10% 15% Más de 8: Experiencia en manejo de la 15 % temática gestión del riesgo: Número de publicaciones Menos de 3 3 a 5: Más de 5 5% 10% 15% TOTAL 100 % 7. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: 7.1. El adjudicatario deberá presentar una Garantía de Cumplimiento de un 5% sobre el monto total de la adjudicación en la misma moneda en que se presentó la oferta La garantía de cumplimiento debe de ser depositada en el transcurso de los diez días hábiles siguientes a la comunicación del acto de adjudicación y se regirá por las disposiciones contenidas en la Ley y el Reglamento General de Contratación Administrativa La garantía de cumplimiento rendida mediante títulos valores (bonos o certificados) deberá acompañarse de una certificación de un corredor jurado u operador de bolsa legalmente reconocido por el mismo plazo de vigencia de la garantía. En el caso garantía emitidas por Banco Estatales no se presentará la certificación anterior si la garantía es rendida por menos de un mes 7.4. La garantía de cumplimiento se deberá depositar en la Tesorería de la C.N.E; esta Sección procederá a confeccionar y entregar al Contratista un recibo por la garantía presentada, copia del mismo deberá presentar en el Departamento de Proveeduría La garantía de cumplimiento deberá tener una vigencia mínima de dos meses adicionales a la fecha definitiva de recepción del objeto del contrato.

8 No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia Se le comunica que las garantías pueden ser depositadas en las cuentas: Colones No. cuenta cliente o Dólares No Caja Única.. 8. CONSIDERACIONES PARA EMPRESAS PYMES 8.2 Para efectos de comparación de precios entre las mercancías y manufacturas nacionales con las extranjeras, la administración calculara el precio equivalente mediante la aplicación de la formula estipulada en el Decreto MP-H-Comex- MEIC, del 06/08/ En cuanto a la forma de pago, en el caso de las PYMES que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, se tendrá un plazo máximo de pago de 30 días, negociado con la administración, siempre y cuando brinden una garantía colateral. 8.4 Las garantías para el caso de las Pymes que han demostrado su condición según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, la garantía podrá ser otorgada por el Fondo Especial para el Desarrollo de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa o por instrumentos del Sistema de Banca para el Desarrollo, creada por ley En caso de empate, a las Pymes que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa se les reconocerá una puntuación adicional de la siguiente Manera: a) PYME DE INDUSTRIA 5 PUNTOS b) PYME DE SERVICIO 5 PUNTOS c) PYME DE COMERCIO 2 PUNTOS