Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias Apto San José

Transcripción

1 Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias Apto San José Teléfono , Fax No / INVITA A PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN ABREVIADA No. 2013LA COMPRA DE SOFTWARE PARA COMUNICACIONES FECHA DE RECEPCIÓN DE OFERTAS: 10 DE OCTUBRE DE :00 A.M PRESUPUESTO:

2 1 INVITACIÓN La Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE), promueve e invita a todas aquellas personas físicas o jurídicas interesadas, en la Licitación Abreviada No. 2013LA Compra de software para comunicaciones cuyos fondos se encuentran debidamente reservados del Presupuesto Anual de esta Institución para el periodo Se tomará en cuenta, todas las ofertas presentadas, incluyendo la de proveedores no invitados. Los interesados pueden obtener información, consultar y adquirir el cartel de contratación en el sistema Compr@RED, a partir del recibido de la presente invitación, al teléfono , ; o bien consultar el cartel en la página web de la CNE: Para las consultas relacionadas con las especificaciones técnicas de la contratación se debe comunicar al teléfono con el Ing. Alexander Burns Castro o al correo electrónico aburns@cne.go.cr Se señala como fecha y hora máxima para la recepción de ofertas, a las diez horas del día diez de octubre del 2013, la cual se llevará a cabo en el Departamento de Proveeduría Institucional, de manera electrónica, por medio del Sistema Compr@RED. La oferta electrónica debe estar debidamente identificada con el nombre, número, hora y fecha de apertura y el nombre del oferente, número de cédula jurídica o documento de identidad, fax y correo electrónico. Así como señalar medio para atender notificaciones. 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL: Se requiere contratar la compra de software, como componente de la digitación del sistema de comunicaciones de la CNE que incluye programas para desarrollar todas las bondades tecnológicas necesarias para poner en funcionamiento tanto las repetidoras digitales Motorola MTR-3000 que tiene instalada la CNE, así como los equipos portátiles y móviles de la Marca Motorola que están siendo adquiridos en otro proceso de contratación y son complemento de la modernización y actualización de la red. A fin de cumplir la obligatoriedad de digitalizar la red de radiocomunicaciones antes del 1º de enero del 2016, según lo dispuesto en el decreto ejecutivo Nº MINAET del 23 de abril del 2010 y para cumplir lo propuesto en el plan de compras de Unidad de Operaciones desde el proceso de Comunicaciones REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD: 2.1. Únicamente se aceptarán ofertas electrónicas presentadas antes de la hora y fecha de la apertura por medio del sistema de COMPRARED Certificaciones Indispensables: Certificaciones indispensables en la recepción de la oferta: Certificación del fabricante indicando que las aplicaciones de software ofrecidas serán de fabricación reciente.

3 Certificación del fabricante o del distribuidor, del software de aplicaciones tipo TRBOnet o superior, de que el oferente cuenta con al menos dos técnicos capacitados y certificados en las herramientas de software ofrecidas en el país Certificación de MOTOROLA de que el software de aplicaciones ofrecido igual o superior TRBOnet, ha sido probado exitosamente en proyectos de radiocomunicación, alrededor del mundo, y es 100% compatible con los radios de la CNE, de la serie DGM8500 y DGP8550 y las repetidoras MTR3000, permitiendo integrar varios ambientes IPSC (IP Site Connect). 3. CONDICIONES TÉCNICAS: 3.1. RESUMEN DE REQUERIMIENTOS Línea Descripción Requerimientos Cantidad Unidad 1.1-Paquete de licencias aplicaciones igual o superior a TRBOnet para radios 800 Licencias Paquete de licencias aplicaciones igual 6 Licencias o superior TRBOnet para Despacho Software de 1.3-Paquete de licencias aplicaciones igual Aplicaciones para 10 Unidades o superior TRBOnet para repetidoras. tecnología Digital. 1.4-Curso de capacitación (por fabricante) de aplicaciones igual o superior a TRBOnet a los funcionarios del Proceso de Comunicaciones. 12 Funcionarios 3.2.Detalle de Requerimientos Técnicos para el Software de Aplicaciones de Tecnología Digital Licencias de Software de aplicaciones, igual o similar a TRBOnet como parte de la solución se requiere el suministro de aplicaciones de software, que permitan además de agilizar la administración y el despacho del sistema de radiocomunicaciones, lo siguiente a- Aplicación de Despacho b- Aplicación para posicionamiento GPS: - Debe permitir localización de la unidad, estado de los suscriptores, histórico de localización y de rutas. - Debe permitir establecer regiones y geo cercas - Para el mapeo debe utilizar productos iguales o similares: Map point, Google Earth, ESRI Shape, Mapinfo - Debe permitir añadir objetos adicionales en el mapa. c- Registro de eventos: - Debe permitir el registro de sesiones de llamada, mensajes de texto, o de telemetría, así como las actividades del despachador. - Debe permitir generar informes, con filtros.

4 3 d- Interface del radio con redes de telefonía pública IP. e- Interface entre PC y radios, mediante mensajes de texto f- Encriptación de datos g- Grabación de voz h- Selección de grupo i- Identificación de llamada j- Tono de alarma k- Alarma hombre solo l- Permitir aplicaciones de telemetría m- Permitir aplicaciones de automatización El centro de despachos de radiocomunicaciones, (base 0) contará con tres consolas en Base 0 y tres consolas en un sitio alterno. El proveedor deberá suplir todos los elementos de software de radiocomunicaciones necesario para que operen los despachos en forma integrada previendo al menos 45 sitios de repetición en modo IP-SITE CONNECT Debe ofrecerse un paquete de licencias que cubra todas las repetidoras actualizadas a MTR3000, así como las repetidoras nuevas, y radios portátiles, radios móviles y despachos solicitados, para operar el sistema en forma integrada y pueda ubicarse con GPS todos los dispositivos de la Red de Radiocomunicaciones Debe ofrecerse las licencias de aplicaciones tipo TRBOnet o superior que permita integrar los sitios de repetición, operarlos por zonas geográficas y en forma integrada todo el país Para la interface de los radios ofrecidos con telefonía pública IP, el proveedor deberá ofrecer una solución de software necesaria para integrar el sistema a la Central Telefónica de la CNE, que es una SIEMENS Hipath 3800, utilizando para esto protocolo SIP V El Sistema debe permitir integrar la mensajería de los radios de la CNE, al sistema de correos de la CNE El software debe ser instalado por el proveedor, con apoyo del personal de Informática y de Comunicaciones de la CNE El curso de capacitación ofrecido para las aplicaciones TRBOnet, debe ser impartido directamente por el fabricante del Software REQUISITOS INDISPENSABLES A continuación se emiten los requisitos que es obligatorio cumplir por parte del oferente: El software ofrecido debe cumplir con todas las especificaciones técnicas y de operación que se indican en el cartel. Asimismo, las empresas oferentes deben aportar todas las certificaciones y declaraciones juradas que se indican en el cartel El adjudicatario deberá aportar, conjuntamente con el software, manuales de operación y mantenimiento completos, preferiblemente en idioma español o traducido debidamente al español.

5 El adjudicatario deberá impartir un curso técnico y operativo al personal técnico del Departamento de Comunicaciones de la C.N.E. en idioma español, sobre el software instalado No se aceptan condiciones alternativas u opcionales a las especificaciones de la oferta base Para el respectivo estudio de las ofertas, cada oferente deberá aportar los brochures y catálogos originales de fábrica con todos los detalles de la especificación técnica del software ofertado, preferiblemente en idioma español, o bien aportar una traducción al español en forma óptima Aportar certificación en donde se indique que el oferente tiene experiencia suficiente en la venta, instalación y puesta en marcha del software ofertado. Indicar años de experiencia en la venta e instalación, a nivel nacional y a nivel internacional Aportar copia de las certificaciones de los técnicos e ingenieros que laboran con la empresa y que los acredita como personal calificado en el producto ofrecido y para atender cualquier fallo o avería Aportar lista de al menos dos clientes, en los que se haya instalado software, como los descritos en este cartel, con nombre de los dueños o representantes de las empresas o instituciones, con sus direcciones y números telefónicos, para hacer las comprobaciones del caso En cada punto de las especificaciones del cartel se debe contestar con los detalles del fabricante referidos al brochure del modelo ofertado. No se aceptarán respuestas simples tales como si cumple o no cumple Todas las aplicaciones y software ofrecidos por el oferente deben ser totalmente compatibles con los sistemas Motorola de repetidoras MTR-3000, radios móviles Motorola igual o superior a DGM8500 y radios portátiles Motorola igual o superior a DGP CONDICIONES GENERALES: 4.1. Todos los documentos que se aporten con las ofertas deben ser electrónicos, los cuales deben ser incorporados por el mismo oferente en el sistema CompraRED, que permitan una presentación legible e inequívoca de la información que se proporciona Los precios que contenga la oferta podrán cotizarse en colones costarricenses u otra moneda extranjera, sin embargo para la comparación de ofertas se utilizará el del tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de apertura de las ofertas Los precios se entenderán firmes, definitivos e invariables. Se debe indicar los precios unitarios y globales El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen LA VIGENCIA DE LA OFERTA: No podrá ser menor a 40 días calendario. El plazo para adjudicar será de 40 días después del acto de apertura de ofertas. La INSTITUCIÓN; se reserva el derecho de adjudicar la contratación o declararla desierta o infructuosa de acuerdo a las necesidades Institucionales.

6 EL PAGO: Se realizará mediante la forma usual del Gobierno, dentro de los 45 (cuarenta y cinco) días naturales, que cuentan a partir de la fecha en que se consigne en la factura comercial el recibido conforme por el funcionario competente. El pago se realizará mediante depósito en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta cliente que el proveedor indique, siendo requisito para ello que el mismo sea titular ante el ente bancario seleccionado y que presente certificación de la cuenta cliente en cada factura. En caso de moneda diferente a la nacional se utilizara el tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de pago de la factura PLAZO DE ENTREGA: Se debe de indicar el tiempo efectivo de entrega en días hábiles, a partir del día siguiente al recibo de la orden de compra De conformidad con la Ley Nº 8488, Ley Nacional de Emergencias y Prevención de Riegos y Atención de Emergencias, en su artículo 53 ésta Institución se encuentra exenta del pago de todo tipo de impuestos, timbres y tasas La Institución se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la contratación en caso de ser posible, así como de ajustar las cantidades de acuerdo a su disponibilidad presupuestaria. 5. CONDICIONES LEGALES 5.1. La oferta debe ser firmada por el oferente (firma digital) Para efectos de esta contratación y para darle contenido jurídico a cualquier vacío cartelario, se aplicará supletoriamente la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento En caso de que el adjudicatario no entregue (el servicio, material, etc) en el plazo señalado por causas ajenas a él, se aplicara una sanción pecuniaria de un tres por mil (3/1000) del monto del contrato por cada día natural de atraso La administración a efectos de cumplir con la obligación de pago, deberá honrar su deuda y proceder con el pago respectivo, reteniendo el monto correspondiente a la multa o cláusula penal establecido en el cartel, posterior a ello tramitar el proceso sumario a efectos de determinar la procedencia o no del incumplimiento. La retención de la multa o cláusula penal aplicará de acuerdo con la forma de pago señalado en el cartel Las multas anteriores no deberán sobrepasar un 25% del valor contratado El oferente debe presentar con la oferta, lo siguiente: Declaración jurada rendida por el oferente, de que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales Certificación de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social y recibo de la póliza de riesgos del trabajo con alguna entidad aseguradora.

7 Recibo de cancelación de los impuestos sobre las sociedades anónimas Recibo o certificación de cancelación del tributo del 5% que los patronos públicos y privados deben cancelar sobre planillas mensuales de sus trabajadores, de conformidad con el artículo 22 de la Ley 8783 (reforma a la Ley 5662) Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, o bien, documento que demuestre que se encuentran en arreglo de pago con la Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares Deberá depositar un equivalente al % del monto adjudicado, para efectos de elaborar la orden de compra, los cuales podrán ser pagados en timbres o mediante entero de Gobierno, a favor de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias, más 625 por concepto de reintegro de papel Debe presentar el desglose de la estructura del precio, junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen. 6. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN: El estudio legal y técnico de las ofertas, estará a cargo de la Asesoría Legal y de la Unidad de Gestión de Operaciones, respectivamente. Una vez rendidos ambos informes se trasladará el expediente al Comité de Adjudicaciones de la Institución, el cual hará una recomendación a la Presidencia, quien en definitiva realizará el acto de adjudicación. Las ofertas se calificarán de acuerdo con los siguientes parámetros: 6.1. Tiempo de entrega en bodegas CNE: 15% El tiempo de entrega ofrecido deberá ser en días naturales: Mejor tiempo de Entrega Puntaje tiempo de entrega = x 15 Tiempo de entrega de la oferta

8 Experiencia: 15% Certificación de la empresa sobre su experiencia en la venta, soporte y mantenimiento a nivel nacional, software de la marca ofertada. Se requiere certificación de Fabricante. Años de experiencia de la oferta Puntaje experiencia = x 15 Años de la oferta con más años de experiencia 6.3. Oferta económica: 70 % El menor precio ofertado y que cumpla con todas las especificaciones obtendrá el 65%, para el resto, se aplicará la siguiente fórmula: Menor precio Puntaje Menor Precio = x 70 Precio de la oferta en estudio 7. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: 7.1 El adjudicatario deberá presentar una Garantía de Cumplimiento de un 5% sobre el monto total de la adjudicación en la misma moneda en que se presentó la oferta. 7.2 La garantía de cumplimiento debe de ser depositada en el transcurso de los diez días hábiles siguientes a la comunicación del acto de adjudicación y se regirá por las disposiciones contenidas en la Ley y el Reglamento General de Contratación Administrativa. 7.3 La garantía de cumplimiento rendida mediante títulos valores (bonos o certificados) deberá acompañarse de una certificación de un corredor jurado o operador de bolsa legalmente reconocido por el mismo plazo de vigencia de la garantía. En el caso garantía emitidas por Banco Estatales no se presentará la certificación anterior si la garantía es rendida por menos de un mes 7.4 La garantía de cumplimiento se deberá depositar en la Tesorería de la C.N.E; esta Sección procederá a confeccionar y entregar al Contratista un recibo por la garantía presentada, copia del mismo deberá presentar en el Departamento de Proveeduría. 7.5 La garantía de cumplimiento deberá tener una vigencia mínima de dos meses adicionales a la fecha definitiva de recepción del objeto del contrato. 7.6 No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia. 7.7 Se le comunica que las garantías pueden ser depositadas en las cuentas corrientes: Colones No cuenta cliente o Dólares No cuenta Cliente ; Banco De Costa Rica..

9 8 8. CONSIDERACIONES PARA EMPRESAS PYMES 8.1. Para efectos de comparación de precios entre las mercancías y manufacturas nacionales con las extranjeras, la administración calculara el precio equivalente mediante la aplicación de la formula estipulada en el Decreto MP-H-Comex-MEIC, del 06/08/ En cuanto a la forma de pago, en el caso de las PYMES que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, se tendrá un plazo máximo de pago de 30 días, negociado con la administración, siempre y cuando brinden una garantía colateral Las garantías para el caso de las Pymes que han demostrado su condición según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, la garantía podrá ser otorgada por el Fondo Especial para el Desarrollo de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa o por instrumentos del Sistema de Banca para el Desarrollo, creada por ley A las Pymes que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, en caso de empate se le reconocerá una puntuación adicional de la siguiente Manera: a) PYME DE INDUSTRIA 5 PUNTOS b) PYME DE SERVICIO 5 PUNTOS c) PYME DE COMERCIO 2 PUNTOS