COMISIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS (C.N.E.) PRESENTA LOS SIGUIENTES TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA

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1 COMISIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS (C.N.E.) PRESENTA LOS SIGUIENTES TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACION DIRECTA N 2013CD ADQUISICION DE PLACAS DE ALUMINIO FUNDIDO (OFERTAS SEGÚN DEMANDA) Fecha de recepción de ofertas: Lunes 29 de abril del 2013, 11:00 horas San José, COSTA RICA 2013

2 1 INVITACIÓN La Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE), promueve e invita a todas aquellas personas físicas o jurídicas interesadas, en la Contratación Directa No. 2013CD Adquisición de placas de aluminio fundido cuyos fondos se encuentran debidamente reservados del Presupuesto Anual de esta Institución para el periodo Se tomará en cuenta, todas las ofertas presentadas, incluyendo la de proveedores no invitados. Los interesados pueden obtener información, consultar y adquirir el cartel de contratación en el sistema Compr@RED, a partir del recibido de la presente invitación, al teléfono , ; o bien consultar el cartel en la página web de la CNE: Para las consultas relacionadas con las especificaciones técnicas de la contratación se debe comunicar al teléfono con la señora Deily Toruño Villareal o al correo electrónico dtorutno@cne.go.cr Se señala como fecha y hora máxima para la recepción de ofertas, a las 11:00 horas del día lunes 29 de abril del 2013 la cual se llevará a cabo en el Departamento de Proveeduría Institucional, de manera electrónica, por medio del Sistema Compr@RED. La oferta digital debe estar debidamente identificada con el nombre, número, hora y fecha de apertura y el nombre del oferente, número de cédula jurídica o documento de identidad, fax y correo electrónico. Así como señalar medio para atender notificaciones. 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL: Se requiere la adquisición de placas conmemorativas de aluminio fundido para colocarles en las inauguraciones de las obras de infraestructura de la CNE, con todas las descripciones según el nombre del proyecto. Placas de Aluminio Fundido Conmemorativas por Demanda para obras de infraestructuras de La Comisión Nacional de Emergencias, en diversas Zonas del País. Departamento Dirección General del Riesgo -Contraloría de Unidades Ejecutoras Características Se necesita el suministro de Suministro de Placas de Aluminio Fundido para Inauguración de Obras de Infraestructura de la Comisión nacional de Emergencias en Diversas Zonas del País, con dimensiones de 28 X15 y ½ pulgada de grosor con logos y texto. Según placa estándar de la página 07 de este cartel. Forma de Entrega Por Demanda

3 2 Proyección de consumo: PLACAS COLOCADAS AÑO 2012 Año Cantidad de Placas Instaladas PLACAS PROYECTADAS Año Cantidad de Placas Instaladas REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD: 2.1. Únicamente se aceptarán ofertas electrónicas presentadas antes de la hora y fecha de la apertura por medio del sistema de COMPRARED. 3. CONDICIONES GENERALES: 3.1. Todos los documentos que se aporten con las ofertas deben ser electrónicos, los cuales deben ser incorporados por el mismo oferente en el sistema CompraRED, que permitan una presentación legible e inequívoca de la información que se proporciona El precio que contenga la oferta podrán cotizarse en colones costarricenses u otra moneda extranjera, sin embargo para la comparación de ofertas se utilizará el del tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de apertura de las ofertas El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen LA VIGENCIA DE LA OFERTA: No podrá ser menor a 20 días calendario. El plazo para adjudicar será de 20 días después del acto de apertura de ofertas. La Institución; se reserva el derecho de adjudicar la contratación o declararla desierta o infructuosa de acuerdo a las necesidades Institucionales EL PAGO: Se realizará mediante la forma usual del Gobierno, dentro de los 45 (cuarenta y cinco) días naturales, que cuentan a partir de la fecha en que se consigne en la factura comercial el recibido conforme por el funcionario competente. El pago se realizará mediante

4 3 depósito en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta cliente que el proveedor indique, siendo requisito para ello que el mismo sea titular ante el ente bancario seleccionado y que presente certificación de la cuenta cliente en cada factura. En caso de moneda diferente a la nacional se utilizara el tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de pago de la factura De conformidad con la Ley Nº 8488, Ley Nacional de Emergencias y Prevención de Riegos y Atención de Emergencias, en su artículo 53 ésta Institución se encuentra exenta del pago de todo tipo de impuestos, timbres y tasas La Unidad de Gestión de Procesos de Reconstrucción de la CNE podrá verificar, mediante los medios y pruebas que consideren idóneos y en el momento que estimen necesario, el cumplimiento de los requisitos de calidad de la obra, establecidos en el cartel En la garantía de las placas de aluminio fundido, el oferente deberá ofrecer como mínimo seis (6) meses para asegurar a la administración que se hará efectiva contra defectos de fabricación y reposición por desgaste de las partes, en condiciones normales de operación o uso y manipulación. De ofrecer garantía inferior a seis meses no será admisible su oferta. En casos en donde el fabricante ofrezca mayores plazos de garantía, prevalecerá la de mayor plazo El proveedor está obligado reponer el producto defectuoso cuando la CNE rechaza, el producto que no cumpla con los requisitos de calidad, presentación y condiciones técnicas en el plazo de 03 días a partir de la entrega de la placa Las placas deben ser entregados en las Instalaciones de la CNE Plazo de entrega: Por Demanda De variar la longitud de la leyenda, se solicita indicar el costo, ya sea por palabra o letra adicional (este costo no se evaluará dentro de la metodología de evaluación. 4. CONDICIONES LEGALES 4.1. La oferta debe ser firmada por el oferente (firma digital) Para efectos de esta contratación y para darle contenido jurídico a cualquier vacío cartelario, se aplicará supletoriamente la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento MULTA POR RETRASO EN LA ENTREGA: Si existiera retraso imputable al adjudicatario en la entrega de objeto contractual, éste deberá pagar como multa a la Institución, por la suma correspondiente al 0.5% del valor adjudicado por día de atraso, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del total del contrato El oferente debe estar al día al momento de la presentación de la oferta con lo siguiente: Encontrarse al día en el pago de los impuestos nacionales.

5 Encontrarse al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social Encontrarse al día impuestos sobre las sociedades anónimas Encontrarse al día con la cancelación del tributo del 5% que los patronos públicos y privados deben cancelar sobre planillas mensuales de sus trabajadores, de conformidad con el artículo 22 de la Ley 8783 (reforma a la Ley 5662) Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, o bien, documento que demuestre que se encuentran en arreglo de pago con la Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares Debe presentar el recibo de la póliza de riesgos del trabajo con alguna entidad aseguradora Para la formalización del contrato, el adjudicatario, deberá cancelar lo correspondiente a especies fiscales de acuerdo con lo estipulado en los artículos 272, 273, 244 y 240 del Código Fiscal. La aportación de las especies fiscales en ofertas pactadas en moneda extranjera, deberán rendirse al tipo de cambio de venta del Banco Central de Costa Rica, del día en que se le notifique la presentación de los timbres El oferente debe adjuntar a su oferta 250 colones en timbres de la Ciudad de las Niñas y 200 colones del Colegio de Ciencias Económicas y Sociales La vigencia de la oferta no podrá ser menor a 60 días calendario, a partir de la fecha de apertura de las mismas. El plazo máximo para adjudicar será de 60 días naturales después del acto de apertura de ofertas. La CNE se reserva el derecho de adjudicar la licitación o declararla desierta o infructuosa. 5. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN: El Estudio Legal y Técnico de las ofertas, estará a cargo de la Asesoría Legal y de la Dirección Ejecutiva respectivamente. Una vez rendidos ambos informes se trasladará el expediente al Comité de Adjudicaciones de la Institución, el cual hará una recomendación a la Dirección Ejecutiva, quien en definitiva realizará el acto de adjudicación. Las ofertas se calificarán de acuerdo con los siguientes parámetros: 1. Sistema de Valoración y Comparación de Ofertas: Luego de establecer cuáles ofertas son elegibles legal y técnicamente, se procederá a la calificación de éstas, de acuerdo a los siguientes parámetros Precio puntos Total puntos Para la evaluación de puntos se seguirán los siguientes procedimientos: 1.1. Oferta económica (80 puntos)

6 5 El máximo puntaje a obtener en el factor de precio será de 80 puntos. El puntaje se asignará de acuerdo con la siguiente fórmula: Precio = Monto menor de la oferta base x 80% Monto de la oferta a evaluar 6. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: 6.1 El adjudicatario deberá presentar una Garantía de Cumplimiento de colones sobre el monto total de la adjudicación en la misma moneda en que se presentó la oferta. 6.2 La garantía de cumplimiento debe de ser depositada en el transcurso de los diez días hábiles siguientes a la comunicación del acto de adjudicación y se regirá por las disposiciones contenidas en la Ley y el Reglamento General de Contratación Administrativa. 6.3 La garantía de cumplimiento rendida mediante títulos valores (bonos o certificados) deberá acompañarse de una certificación de un corredor jurado o operador de bolsa legalmente reconocido por el mismo plazo de vigencia de la garantía. En el caso garantía emitidas por Banco Estatales no se presentará la certificación anterior si la garantía es rendida por menos de un mes. 6.4 La garantía de cumplimiento se deberá depositar en la Tesorería de la C.N.E; esta Sección procederá a confeccionar y entregar al Contratista un recibo por la garantía presentada, copia del mismo deberá presentar en el Departamento de Proveeduría. 6.5 La garantía de cumplimiento deberá tener una vigencia mínima de dos meses adicionales a la fecha definitiva de recepción del objeto del contrato. 6.6 No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia. 6.7 Se le comunica que las garantías pueden ser depositadas en las cuentas corrientes : Colones No cuenta cliente o dólares No cuenta Cliente ; Banco De Costa rica 7. ESPECIFICACIONES TECNICAS: 7.1. CONDICIONES ESPECIALES DEL PROYECTO Las placas será en Aluminio Fundido con logos (2 en total), dimensiones de 28 x15 Pulgadas y texto (descripción de la obra) La presente contratación se regirá de acuerdo a los términos de referencia, entre otras que sean aplicables La contratación se basa en la estimación anual de la Institución, los pedidos se realizarán en periodos definidos por la Comisión Nacional de Emergencia, aun y cuando se definió una estimación de demanda, la misma no representa cantidades mínimas ni máximas, las solicitudes serán de acuerdo a las necesidades reales de la Institución, haciendo esta contratación de cuantía inestimable. El contratista entregará los pedidos en el lugar indicado en el punto 2.8, de Condiciones Generales de acuerdo a los pedidos que se le realicen. 8. CONDICIONES TÉCNICAS

7 El precio debe incluir el suministro de todos los materiales necesarios, incluyendo placas, pernos y anclajes para la instalación adecuada en paredes de concreto La obra estará bajo la fiscalización del personal del departamento de Gestión de Procesos de Reconstrucción de la C.N.E El cálculo de los reajustes de precios se regirá por el Reglamento para el reajuste de precios en los contratos de obra pública de construcción y mantenimiento, Decreto Ejecutivo N MEIC del 16 de marzo de 2006, publicado en La Gaceta N 94 del 17 de mayo de 2006, y su modificación según D.E. N MEIC, publicado en La Gaceta Nº 20 del 27 de enero del La C.N.E. pagará únicamente por los trabajos efectivamente ejecutados de conformidad con el manual de procedimientos y requisitos establecidos para esos trámites. 9. PLAZO DE EJECUCIÓN: 9.1. Ofertas cuyos plazos de entrega será de 08 días calendario a partir de la realización del pedido 9.2. CARACTERÍSTICAS: El Un logotipo oficial de la CNE colocado en la parte superior derecha con un diámetro de 16 centímetros El Escudo Oficial de la República de Costa Rica ubicado en la parte superior izquierda con un diámetro de 16 centímetros Leyenda central Administración Laura Chinchilla Miranda CNE Leyenda inferior con el nombre de la obra, según especificaciones para cada proyecto.

8 7 10. MOTIVOS DE RECHAZO DEL PRODUCTO: La Comisión Nacional de Prevención del Riesgo y atención de Emergencias, se reserva el derecho de rechazar el producto que no cumpla con los requisitos de calidad, presentación y condiciones técnicas, como las que se indican: 1. Cuando la leyenda no concuerde con lo solicitado. 2. Cuando presente faltas de ortografía. 3. Cuando las medidas no se ajusten a las solicitadas. 4. Cuando el material no coincida con la calidad ofertada. 5. Cuando las proporciones sean incorrectas. 6. Cuando presente deformaciones en el material u otras imperfecciones. 11. CONSIDERACIONES PARA EMPRESAS PYMES Para efectos de comparación de precios entre las mercancías y manufacturas nacionales con las extranjeras, la administración calculara el precio equivalente mediante la aplicación de la formula estipulada en el Decreto MP-H-Comex-MEIC, del 06/08/ En cuanto a la forma de pago, en el caso de las PYMES que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, se tendrá un plazo máximo de pago de 30 días, negociado con la administración, siempre y cuando brinden una garantía colateral Las garantías para el caso de las Pymes que han demostrado su condición según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, la garantía podrá ser otorgada por el Fondo Especial para el Desarrollo de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa o por instrumentos del Sistema de Banca para el Desarrollo, creada por ley A las Pymes que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa se le reconocerá una puntuación adicional de la siguiente Manera: a) PYME DE INDUSTRIA 5 PUNTOS b) PYME DE SERVICIO 5 PUNTOS c) PYME DE COMERCIO 2 PUNTOS