ADQUISICIÓN A TÍTULO DE COMPRAVENTA DE UNIFORMES DEPORTIVOS PARA EL SENA REGIONAL ARAUCA

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1 ESTUDIOS PREVIOS Estudios Previos Página 1 de 8 ADQUISICIÓN A TÍTULO DE COMPRAVENTA DE UNIFORMES DEPORTIVOS PARA EL SENA REGIONAL ARAUCA 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: Atendiendo la necesidad con la que cuenta el Sena Regional Arauca, de bienestar social de los funcionarios, es conveniente la adquisición de uniformes, entre otros, con las especificaciones y precios plasmados en el estudio de mercado 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR: Objeto: Adquisición a Título de Compraventa de Uniformes deportivos para la delegación del Sena Regional Arauca, que participará en los juegos deportivos zonales y nacionales a realizarse en las ciudades de Bucaramanga y Medellín Obligaciones: a. Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. b. Entregar al SENA los elementos dentro del término previsto en el contrato y en el Centro de Gestión y Desarrollo Agroindustrial de Arauca, Regional Arauca, ubicada en la Carrera 20 No c. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancia que pueda incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. d. Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente. e. Ejecutar el objeto del presente contrato bajo las condiciones económicas técnicas financieras, de acuerdo con lo pactado en el contrato, la propuesta y la invitación pública, las cuales hacen parte vinculante del Contrato. f. Todos los elementos que entregará el contratista deberán estar en óptima calidad, libres de defectos e imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas, de acuerdo con las normas de calidad del producto. g. Reemplazar los elementos que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega. Si el PROVEEDOR no restituye los elementos defectuosos dentro del término señalado por el SENA ésta podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. h. El trasporte, cargue, descargue, y entrega de los elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR. i. El riesgo y propiedad de los elementos serán asumidos por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. j. EL CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos, por lo anterior deberá sumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliaciones al sistema de seguridad social según lo ordenado por la Ley

2 Estudios Previos Página 2 de 8 100/94 y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate. k. Las omisiones o ambigüedades que se puedan presentar en las especificaciones del SENA no exoneran al contratista de la responsabilidad de efectuar la entrega de los elementos de primera calidad, si el contratista encuentra inexactitudes o incorrecciones en las especificaciones, deberá hacer corregir o aclarar del SENA estas discrepancias antes de iniciar la ejecución del contrato. l. Deberá entregar los manuales de operación y/o mantenimiento de los elementos que lo requieran, sin que esto genere costos adicionales para la entidad contratante. m. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo actualizado cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de n. El contratista debe acatar o responder por las indicaciones o requerimientos que haga el Supervisor Contractual. o. Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual. La naturaleza del contrato es la siguiente: Contrato de Compraventa Lugar de ejecución del Contrato: Los bienes se entregarán en el Centro de Gestión y Desarrollo Agroindustrial de Arauca, Regional Arauca, ubicada en la Carrera 20 No Barrio Los Libertadores Forma de Pago: El SENA realizará el pago total del valor del contrato, contra entrega de los elementos. 3. CONDICIONES TÉCNICAS El contratista deberá entregar los elementos conforme a las cantidades y especificaciones detalladas a continuación: ÍTEM DESCRIPCIÓN TALLA CANTIDAD UNIDAD IMAGEN 1 L 6 UNID UNID 2 M 7 3 CAMISETA TIPO POLO PARA DAMA, TELA TÉRMICA EN FAST DRY Y FULL TRANSFER, A TRES COLORES M 5 UNID

3 Estudios Previos Página 3 de 8 4 S 1 UNID 5 CAMISETA TIPO POLO PARA DAMA, TELA TÉRMICA EN FAST DRY Y FULL TRANSFER, A TRES COLORES S 2 UNID 6 XL 3 UNID 7 CAMISETA TIPO POLO PARA DAMA, TELA TÉRMICA EN FAST DRY Y FULL TRANSFER, A TRES COLORES XL 1 UNID 8 XX 1 UNID 9 XXL 4 UNID 10 L 7 UNID 11 M 12 UNID

4 UNID Estudios Previos Página 4 de 8 12 S 1 13 XL 5 UNID 14 XX 1 UNID 15 XXL 4 UNID 16 L 8 UNID 17 M 12 UNID

5 Estudios Previos Página 5 de 8 18 S 2 UNID 19 XL 4 UNID 20 XX 1 UNID 21 XXL 3 UNID 22 L 8 UNID 23 M 11 UNID 24 S 3 UNID

6 Estudios Previos Página 6 de 8 25 XL 4 UNID 26 XX 1 UNID 27 XXL 3 UNID 28 MEDIA LICRADA, COLOR BLANCO; MARCADA CON LOGOTIPO BORDADO (VER PAR 4. VALOR ESTIMADO Y PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Para determinar el valor estimado se cotizó en los siguientes establecimientos de comercio: corner ltda y daka inversiones ltda. Para establecer el valor estimado, se promediaron los precios suministrados por los establecimientos de comercio, los cuales forman parte integral del presente proceso y reposan en el expediente. Se estableció expresamente que la presentación de la cotización no genera compromiso u obligación por parte del SENA, pues no corresponde a un proceso de selección Plazo: El plazo de ejecución será tres (3) días calendario, contados a partir de la aprobación de la garantía única IMPOSICIÓN DE MULTAS, SANCIONES Y DECLARATORIAS DE INCUMPLIMIENTO. En caso de incumplimiento por parte del contratista se impondrá multa equivalente al 10% del valor contratado, conforme al siguiente procedimiento. La ley 1474 de 2011 artículo 86, señala que las entidades sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública podrán declarar el incumplimiento, cuantificando los perjuicios del mismo, imponer las multas y sanciones pactadas en el contrato, y hacer efectiva la cláusula penal. Para tal efecto observarán el siguiente procedimiento:

7 Estudios Previos Página 7 de 8 a) Evidenciado un posible incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, la entidad pública lo citará a audiencia para debatir lo ocurrido. En la citación, hará mención expresa y detallada de los hechos que la soportan, acompañando el informe de interventoría o de supervisión en el que se sustente la actuación y enunciará las normas o cláusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podrían derivarse para el contratista en desarrollo de la actuación. En la misma se establecerá el lugar, fecha y hora para la realización de la audiencia, la que podrá tener lugar a la mayor brevedad posible, atendida la naturaleza del contrato y la periodicidad establecida para el cumplimiento de las obligaciones contractuales. En el evento en que la garantía de cumplimiento consista en póliza de seguros, el garante será citado de la misma manera; b) En desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su delegado, presentará las circunstancias de hecho que motivan la actuación, enunciará las posibles normas o cláusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podrían derivarse para el contratista en desarrollo de la actuación. Acto seguido se concederá el uso de la palabra al representante legal del contratista o a quien lo represente, y al garante, para que presenten sus descargos, en desarrollo de lo cual podrá rendir las explicaciones del caso, aportar pruebas y controvertir las presentadas por la entidad; c) Hecho lo precedente, mediante resolución motivada en la que se consigne lo ocurrido en desarrollo de la audiencia y la cual se entenderá notificada en dicho acto público, la entidad procederá a decidir sobre la imposición o no de la multa, sanción o declaratoria de incumplimiento. Contra la decisión así proferida sólo procede el recurso de reposición que se interpondrá, sustentará y decidirá en la misma audiencia. La decisión sobre el recurso se entenderá notificada en la misma audiencia; d) En cualquier momento del desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su delegado, podrá suspender la audiencia cuando de oficio o a petición de parte, ello resulte en su criterio necesario para allegar o practicar pruebas que estime conducentes y pertinentes, o cuando por cualquier otra razón debidamente sustentada, ello resulte necesario para el correcto desarrollo de la actuación administrativa. En todo caso, al adoptar la decisión, se señalará fecha y hora para reanudar la audiencia. La entidad podrá dar por terminado el procedimiento en cualquier momento, si por algún medio tiene conocimiento de la cesación de situación de incumplimiento. Y la ley 1150 de 2007, artículo 17. DEL DERECHO AL DEBIDO PROCESO. El debido proceso será un principio rector en materia sancionatoria de las actuaciones contractuales. En desarrollo de lo anterior y del deber de control y vigilancia sobre los contratos que corresponde a las entidades sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, tendrán la facultad de imponer las multas que hayan sido pactadas con el objeto de conminar al contratista a cumplir con sus obligaciones. Esta decisión deberá estar precedida de audiencia del afectado que deberá tener un procedimiento mínimo que garantice el derecho al debido proceso del contratista y procede sólo mientras se halle pendiente la ejecución de las obligaciones a cargo del contratista. Así mismo podrán declarar el incumplimiento con el propósito de hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria incluida en el contrato. PARÁGRAFO. La cláusula penal y las multas así impuestas, se harán efectivas directamente por las entidades estatales, pudiendo acudir para el efecto entre otros a los mecanismos de compensación de las sumas adeudadas al contratista, cobro de la garantía, o a cualquier otro medio para obtener el pago, incluyendo el de la jurisdicción coactiva. PARÁGRAFO TRANSITORIO. Las facultades previstas en este artículo se entienden atribuidas respecto de las cláusulas de multas o cláusula penal pecuniaria pactadas en los contratos celebrados con anterioridad a la expedición de esta ley y en los que por autonomía de la voluntad de las partes se hubiese previsto la competencia de las entidades estatales para imponerlas y hacerlas efectivas. 5. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

8 Estudios Previos Página 8 de 8 El valor del presupuesto oficial estimado es de CINCO MILLONES NOVECIENTOS CINCUENTA Y UN MIL TRESCIENTOS OCHENTA PESOS M/CTE ($ ). Los valores anteriores fueron el resultado del Estudio de Mercado efectuado por la entidad. 6. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS El contratista seleccionado deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Decreto 734 de 2012 y la Resolución del 27 de abril de 2012, manual de contratación, para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: De cumplimiento: Por medio de este amparo la Entidad se precave contra los perjuicios derivados del incumplimiento imputable al contratista en el desarrollo del objeto del contrato y sus obligaciones y será equivalente al diez por ciento 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más. A este valor podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad, si se pactan en el contrato. De calidad de los bienes suministrados: Por medio de este amparo la Entidad asegura la calidad y correcto funcionamiento de los elementos requeridos. Equivalente al diez por ciento 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 734 de 2012 y la Resolución del 27 de abril de 2012, manual de contratación. Tal garantía deberá constituirse dentro de dos (2) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga el contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. EL CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los dos (2) días hábiles, siguientes a la firma del acta. En constancia se firma en Arauca, el (26) de octubre de Dos Mil Doce (2012). CRISTIAN MAURICIO GALLEGO SOTO Subdirector de Centro con Funciones de Director Regional