IMPORTANTE: para utilizar AplicaIL3 deben permitir, durante todo el proceso, que se abran las ventanas emergentes.

Transcripción

1 APLICAIL3 INSTRUCCIONES PARA EMPRESAS AplicaIL3 es la herramienta informática que les permitirá ponerse en contacto con alumnos y antiguos alumnos del IL3-Instituto de Formación Continua de la Universitat de Barcelona. Cuando se den de alta podrán, entre otras acciones: Insertar ofertas. Recibir currículums de las personas inscritas en las ofertas. Gestionar procesos de selección. IMPORTANTE: para utilizar AplicaIL3 deben permitir, durante todo el proceso, que se abran las ventanas emergentes. 1) Cómo darse de alta en AplicaIL3: Pueden darse de alta haciendo clic en el apartado superior derecho de la página inicial [Formulario alta empresa]. Una vez hayan entrado en este apartado, la aplicación les pedirá que identifiquen la empresa mediante un CIF o un NIF. IMPORTANTE: como empresa pueden darse de alta tan solo una vez, ya que el alta está vinculada al CIF/NIF. A continuación, la aplicación les pedirá rellenar un formulario con los datos básicos de la empresa: nombre de la empresa, descripción breve, tipo de identificación, identificación fiscal, representante legal, sector, subsector, dirección electrónica, teléfono, fax, número de trabajadores, página web, cómo han conocido AplicaIL3, idioma AplicaIL3, dirección fiscal, direcciones de trabajo y contactos. Es importante rellenar todos los campos del formulario, puesto que algunos de ellos son obligatorios para poder continuar con el proceso. En los campos «Teléfono», «Fax» y «Código postal» no agregar espacios entre los números. En el campo «Idioma AplicaIL3» pueden indicar en qué idioma quieren visualizar la aplicación: catalán o castellano. AplicaIL3 respetará, en todo momento, el idioma seleccionado por cada usuario, y también será el idioma en el que el resto de usuarios visualizarán los datos. En el apartado Datos empresa deben hacer clic en [Modificar] para añadir o modificar el representante legal de la empresa. El desplegable que se abre en el campo «Representante legal» recupera los datos del apartado Contactos. Una vez hecha el alta única de la empresa, la aplicación permite crear cuantos centros de trabajo se deseen, y relacionar cada oferta laboral/prácticas con su centro de trabajo. Una vez rellenados todos los campos, recibirán un correo electrónico en la dirección que hayan indicado en el formulario, con el usuario y la contraseña para acceder a AplicaIL3. Este usuario y contraseña les serán requeridos cada vez que accedan a AplicaIL3, por ello es recomendable conservar dicho correo electrónico. IMPORTANTE: la dirección de correo electrónico será el usuario de acceso de su empresa en AplicaIL3.

2 2) AplicaIL3 Intranet Empresas: Ya se han dado de alta, y a partir de ahora, podrán utilizar todas las utilidades que les ofrece la aplicación. Para abrir los diferentes apartados de los formularios, deben clicar sobre el símbolo [+]. Este símbolo también les permite modificar/borrar información que ya hayan introducido. Comprueben que los apartados Dirección fiscal, Direcciones de trabajo y Contactos estén correctamente rellenados y añadan cuantos centros de trabajo y/o personas de contacto sean necesarios. 3) Cómo insertar ofertas en AplicaIL3: Menú Ofertas Nueva oferta: Recuerden que es importante rellenar todos los datos de los formularios para facilitar al candidato una información completa sobre el puesto de trabajo/prácticas. Formulario Datos de la Oferta: En el campo «Tipo oferta», seleccionen si se trata de una oferta laboral o de prácticas. En el campo «Puesto ofertado», indiquen únicamente el nombre de la posición que se desee cubrir. Todas las ofertas tienen, por defecto, un mes de vigencia. IMPORTANTE: recuerden Validar/Aceptar/Guardar cada apartado/formulario que rellenen para actualizar la página y que la aplicación guarde la información. Formulario Datos de Contacto: Deben relacionar la oferta con una persona de contacto o un tutor en el caso de las ofertas de prácticas. Si la persona de contacto deseada no se encuentra en el desplegable del campo «Contacto», la pueden añadir clicando en [Añadir Contacto]. Formulario Descripción Perfil Solicitado: En este formulario les pedimos que describan el perfil que están buscando indicando, en cada caso, aquellos requisitos que consideren más relevantes: Máster/postgrado: pueden indicar más de un máster/postgrado en concreto o a nivel general. Nivel de estudios: se recomienda indicar el nivel de estudios finalizados. Programas informáticos. Edad. Permiso de conducir. Vehículo propio. Otros requisitos. En algunos campos de texto se indica el ancho máximo disponible. Este dato es importante para evitar que la información quede cortada.

3 Formulario Descripción de la Oferta: Ciutat de Granada, 131 En este formulario les pedimos que consignen la información relativa al puesto de trabajo a cubrir y las condiciones de su oferta a partir de los siguientes campos: Descripción breve: descripción breve de la oferta, descripción que resulte atractiva para los candidatos. Campo a rellenar con especial cuidado en caso de que hayan ocultado los datos de la empresa a los usuarios de AplicaIL3. Funciones. Tipo de cargo. Número de plazas. Dirección de trabajo: a su disposición un desplegable con los centros de trabajo que hayan relacionado con la empresa. Si el centro de trabajo de esta oferta no sale en el desplegable, pueden volver al Menú «Datos de empresa» e introducirlo. Si es una oferta de trabajo, duración: duración del contrato. Si es una oferta de prácticas, total de horas: deben indicar el número total de horas de dedicación que requieren, desde el inicio hasta el final de la práctica. Fecha de inicio. Fecha final. Tipo de jornada. Horario. Si es una oferta de trabajo: salario aproximado. Si es una oferta de prácticas: ayuda económica y cantidad mensual neta. Si es una oferta de trabajo: tipo de contrato. Promoción. Observaciones. Desean ocultar sus datos empresariales a los candidatos? Formulario Idiomas: Pueden indicar todos aquellos idiomas que son requisito para el puesto de trabajo/prácticas y especificar el dominio correspondiente, haciendo clic en [Añadir idioma]. Formulario Áreas Funcionales: Es importante especificar los ámbitos de conocimiento y/o áreas funcionales relacionadas con el perfil deseado, indicando la experiencia mínima en cada caso. [Añadir área funcional requerida]. IMPORTANTE: recuerden Guardar al finalizar la introducción de datos correspondientes a la oferta para que la aplicación registre la información. 4) Gestión de procesos de selección a través de AplicaIL3: Una vez introducida la oferta, desde el IL3-UB la validaremos y la publicaremos. En este momento quedará visible para todos los participantes dados de alta en AplicaIL3 y aquellos que estén interesados en ella podrán solicitarla. Podrán visualizar los currículums de los usuarios que hayan solicitado su oferta, estos serán sus candidatos. Todos los candidatos que se hayan inscrito en su oferta aparecerán dentro del «Listado Candidatos».

4 Menú Ofertas Listado: Accedan a la relación de sus ofertas, clasificadas en dos listados: Ofertas activas: Ofertas visibles para los usuarios participantes de AplicaIL3. Histórico de ofertas: Ofertas no visibles para los usuarios participantes de AplicaIL3. En los listados de ofertas se muestra el estado en el que se encuentra cada oferta. Estado de las ofertas: Pendiente de revisión: oferta pendiente de revisar y validar por parte del IL3-UB. Publicada: oferta validada y visible para los usuarios de AplicaIL3. Activa: oferta solicitada por uno o más candidatos. Completa: oferta cubierta, el número de plazas vacantes coincide con el número de candidatos seleccionados. Anulada: oferta dada de baja. También se muestra el estado de los candidatos, número de candidatos en cada uno de los estados y total de candidatos para cada oferta. Estado de los candidatos: Solicitud (Sol.): participante/usuario de AplicaIL3 que ha solicitado una oferta. Entrevista (Ent.): candidato que tiene un propuesta de entrevista por parte de la empresa. Entrevista realizada (Ent. R.): candidato que ha realizado una entrevista con la empresa. Rechazada empresa (R. Emp.): candidatura rechazadada por parte de la empresa. Rechazada candidato (R. Can.): oferta rechazada por parte del candidato. Aceptada (Aceptada): candidato seleccionado. Clicando en el símbolo [+] pueden recuperar el detalle de la oferta y gestionar los procesos de selección. Gestión de Procesos de Selección: Aunque pueden gestionar los procesos de selección independientemente del AplicaIL3, desde la propia aplicación les ofrecemos varias herramientas de gestión con el objetivo de facilitar el proceso. Como empresa pueden contactar con los candidatos, ya que en sus currículums hacen constar los datos de contacto, y realizar todo el proceso de selección ajenos a la aplicación o al IL3-UB. Para gestionar un proceso de selección desde el AplicaIL3 deben clicar en el símbolo [+] que encontrarán en cada oferta del listado de Ofertas Activas, e ir al formulario «Listado Candidatos». En el formulario «Listado Candidatos» encontrarán la lista de candidatos (solicitantes de su oferta). Acciones que pueden llevar a cabo: Visualizar en pantalla los datos de contacto y curriculares del candidato. Imprimir el currículum del candidato en formato pdf. Concertar una entrevista con el candidato, indicando el día y la hora, y observaciones en caso necesario. Una vez realizada la entrevista, dejar constancia de la valoración que hayan hecho. Rechazar la candidatura por no cumplir con el perfil. Aceptar la candidatura una vez hayan seleccionado al candidato. En todos los casos el candidato irá recibiendo mensajes de todas las acciones que ustedes vayan llevando a cabo.

5 En el caso de ofertas de prácticas, una vez hayan seleccionado el candidato y si este pertenece al IL3-UB, deberán contactar con nosotros para tramitar el Convenio de Cooperación Educativa. El AplicaIL3 también les permite: - Prorrogar una oferta: pueden prorrogar cualquier oferta publicada por 30 días más, haciendo clic en [Prorrogar]. Tan solo se podrán prorrogar aquellas ofertas que lleven caducadas menos de 30 días. - Reeditar una oferta: haciendo clic en [Reeditar] pueden crear una nueva oferta aprovechando los datos de una oferta anteriormente creada. Más información, dudas o sugerencias a: Servicios a la Comunidad IL3 Ciutat de Granada, 131. Tel.: Fax: Dirección electrónica: aplicail3.il3@ub.edu