Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Desamparados

Transcripción

1 COMITÉ CANTONAL DE DEPORTE Y RECREACIÓN DE DESAMPARADOS CARTEL DE CONTRATACIÓN DIRECTA Nº CCDRD CONTRATACIÓN POR SERVICIOS PROFESIONALES PARA LLEVAR LA GESTIÓN CONTABLE - FINANCIERA DEL COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE DESAMPARADOS POR DOCE MESES, POR UN MONTO MENSUAL DE CUATRO CIENTOS MIL COLONES ( ,00) INVITACIÓN A CONCURSAR Y APERTURA El Comité Cantonal De Deporte y Recreación de Desamparados, sita a los 200 metros norte y 100 este del Parque Centenario, Desamparados Centro, recibirá ofertas hasta las 08 HORAS DEL 30 DE ENERO DEL 2018, para la contratación que se promueve, según las condiciones generales y específicas que se detallan a continuación. La oficina encargada de tramitar el procedimiento de contratación del objeto arriba citado, es la PROVEDURIA la que proporcionará la información adicional necesaria respecto a las especificaciones, documentación y trámites relacionados. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: Brindar los servicios, por parte de un contador(a) privado(a), de la gestión de información contable-financiera-presupuestaria integral del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Desamparados, en base a las regulaciones propias del Sector Público, incluyendo lo determinado en las nuevas normas NICSP, sus obligaciones ante la Contraloría General de la República y otras instituciones gubernamentales que competen por ley, por doce meses calendario.

2 REQUISITOS: CAPITULO I CONDICIONES GENERALES: 1. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES AL CARTEL 1.1. Toda solicitud de aclaración a las disposiciones del cartel debe ser efectuada por escrito ante la Dirección Ejecutiva del Comité Cantonal de Deporte y Recreación de Desamparados, dentro del primer tercio del plazo fijado para la apertura de ofertas La administración se reserva el derecho de efectuar modificaciones y/o aclaraciones a las condiciones o especificaciones del cartel, cuando se consideren necesarias, las que se comunicarán a los potenciales oferentes oportunamente. 2. PRESENTACION DE LA OFERTA 2.1. Se presentará cotización dirigido a la Unidad de Proveeduría del Comité Cantonal de Deporte y Recreación de Desamparados, al correo decomitedesamparados@gmail.com, indicando el número de Contratación y su objeto de acuerdo con el artículo 62 R.C.A (Presentación en Digital) La sola presentación de la oferta se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con pleno sometimiento a las condiciones y especificaciones del cartel y a las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes de conformidad con lo indicado en el artículo 66 del Reglamento de Contratación Administrativa (RCA) La oferta, de ser presentada en físico, deberá venir firmada por el oferente o por el apoderado generalísimo de la empresa, o en su defecto, por quien haya sido autorizado para tal fin Solamente se acepta presentación de ofertas en forma total, no se aceptarán ofertas por ítem u ofertas parciales La oferta, de ser presentada en físico, deberá presentarse escrita a máquina o medios similares, sin borrones ni tachaduras; en caso de error, la corrección correspondiente deberá efectuarse por medio de nota. La oferta deberá ser presentada, así también la digital, antes de la hora de recepción, no se recibirán ofertas después de la hora indicada.

3 2.6. El oferente deberá indicar el nombre completo, número de cédula, su domicilio exacto, número o números de teléfonos y correo electrónico donde pueda recibir notificaciones del concurso Precio: Entendiéndose éste como el valor de la instrucción mensual. Deberá consignarse este monto en números y letras coincidentes. En caso de divergencia entre estas dos formas de expresión, prevalecerá la consignada en letras. El Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Desamparados no será responsable de cualquiera otro costo más allá de aquellos aquí propuestos y contratados por servicios profesionales. El precio se considera firme y definitivo Adjudicación: El CCDRD adjudicará este concurso dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de apertura de las ofertas físicas o digitales. Recaerá la adjudicación en la oferta más ventajosa para el CCDRD, de conformidad con el Sistema de Evaluación de las ofertas, el cual se detalla más adelante El CCDRD se reserva el derecho de rechazar todas las ofertas recibidas si así conviniera a sus intereses, según lo establecido en el Artículo 86 del RCA Plazo de Contrato: La contratación regirá por un plazo de 12 meses a partir de firmado el Contrato por servicios profesionales y girada la correspondiente orden de inicio por parte del CCDRD. Si ambas partes están de acuerdo, se podrá prorrogar por periodos iguales o disímiles, de acuerdo a evaluación de resultados realizado por la Junta Directiva del CCDRD. 3. CERTIFICACIONES Y DECLARACIONES JURADAS: 3.1. Declaración jurada de que no le alcanzan, al oferente y/o a sus representantes y apoderados, las prohibiciones para contratar, de conformidad con los Artículos 22 y 22 bis de la LCA, y Artículos 19 y 20 de su Reglamento Declaración jurada de que no le alcanzan al oferente y/o a sus representantes y apoderados, las condiciones establecidas en los Artículos 18 y 53 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública Declaración jurada de que se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 65, inciso a), del Reglamento de la LCA Declaración jurada de que se encuentra al día con las obligaciones previstas en el Artículo 22 de la Ley Nº 5662, en cuanto al pago de lo correspondiente al FODESAF En caso de persona jurídica, declaración jurada de estar al día con las obligaciones patronales En caso de persona jurídica, presentar constancia emitida por la Caja Costarricense de Seguro Social (C.C.S.S.) de que se encuentra al día en el pago de las cuotas patronales En caso de estar en el Registro de Proveedores del CCDRD se deberá hacer referencia de ello.

4 4. VIGENCIA DE LA OFERTA 4.1. EL plazo de vigencia de la oferta, será de al menos 5 (CINCO) días hábiles, contados a partir de la fecha de apertura inclusive, según lo estipulado en el artículo 67 del R.C.A. 5. PRECIO La cotización que se presente en términos diferentes a los aquí anotados, será excluida El precio cotizado debe ser libre de todo impuesto 5.2. El precio cotizado debe presentarse en números y letras coincidentes. En caso de divergencia, prevalecerá la suma consignada en letras, de acuerdo con el artículo 25 del R.C.A. 6. FORMAS DE PAGO 6.1. Deberá indicar número de cuenta electrónica para realizar el depósito correspondiente al pago El pago se puede prolongar hasta quince días después de brindado el servicio El pago se hará de manera mensual 7. SANCIONES POR ATRASO 7.1. Si existiere atraso de acuerdo al cronograma aprobado y ese atraso no fuere formalmente justificado de manera satisfactoria ante la respectiva Unidad Administrativa, según lo dispuesto por los artículos del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, la multa por cada día hábil de atraso será del 0,5% (cero coma cinco por ciento) del total adjudicado Para los efectos de este aparte, únicamente se considera atraso justificado, circunstancias no imputables al adjudicado, originadas por caso fortuito, por fuerza mayor, o hechos de la propia administración responsable, dentro del impostergable plazo de ocho (8) días hábiles posteriores a la fecha en que se conoció el hecho que ocasionaría el atraso, de acuerdo con los términos ofertados. El control y trámite atinente a lo aquí dispuesto, estarán a cargo de

5 la respectiva Unidad Administrativa respecto a lo cual el subproceso de Adquisición de Bienes y Servicios suministrará la información que le sea requerida Cuando el monto por aplicación de la cláusula penal alcance el monto equivalente al 20% (veinte por ciento) del total adjudicado se considerará que el contratista incurre en incumplimiento, por lo que se procederá de conformidad con lo dispuesto por el R.C.A. para este último caso Si el contratista se niega a cancelar los montos correspondientes por concepto de la aplicación de la cláusula, el CCDR DESAMPARADOS podrá reducir las sumas correspondientes del pago de la factura presentada para cobro, hasta la finalización del contrato. El oferente deberá hacer manifestación expresa en su propuesta de que acepta esta condición. 8. PLAZO DE LA ENTREGA: 8.1. Este contará a partir de que la Administración notifique al adjudicatario que está a su disposición la Orden de Compra para su retiro. 9. ELEGIBILIDAD: 9.1. La elegibilidad de las ofertas está condicionada a su ajuste a las condiciones y especificaciones del cartel, de tal manera que cualquier incumplimiento relativo a condiciones y especificaciones significativas del pliego, constituyen motivo de exclusión de la oferta. Todo trabajo bajo lo que se establece en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. 10. PLAZO Y SU FORMA DE PAGO: El plazo de adjudicación de esta licitación será a partir del tercer día hábil contado a partir de la fecha de apertura de las ofertas, o un plazo mayor en caso de ser necesario y justificado legalmente. CAPITULO II 11. DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

6 1) La persona a contratar deberá brindar los servicios referentes a la elaboración de las liquidaciones, presupuestos extraordinarios, modificaciones y evaluaciones presupuestarias, por programa, acorde a los lineamientos y legislación establecida en esta materia por la Contraloría General para el Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Desamparados, correspondiente al periodo de su contratación, y acorde a las especificaciones que le suministre la Junta Directiva del Comité. Así mismo, llevar el registro y actualización por programa de las partidas de egresos e ingresos del Presupuesto Ordinario, modificaciones, liquidaciones, presupuestos extraordinarios y evaluaciones presupuestarias que se aprueben. Lo anteriormente especificado será aplicable tanto para el presupuesto libre como los específicos. 2) Elaborar los informes de liquidación de presupuesto libre y específico determinados para el Comité, así como aquellos solicitados por la Junta Directiva y por la Unidad Contable de la Municipalidad. 3) Elaborar, revisar y emitir criterio de Reglamentos y/o Manuales requeridos por el Comité, por la Unidad Contable de la Municipalidad o los que el mismo Contador(a) consideren necesarios para un adecuado control interno o mejora de procedimientos en el Comité. 4) Llevar a cabo la gestión contable y su Ciclo correspondiente en su totalidad, con la respectiva presentación de los Estados Financieros determinados en periodicidad y estructura por ley, así como los que se soliciten en un periodo determinado por el Comité o la Unidad Contable de la Municipalidad; todo ello, sujeto a las nuevas normas NICSP y directrices contables y financieras vigentes y las emitidas por la Contraloría General de la República, así como por los órganos competentes. Todo ello en procura de consolidar los estados financieros del Comité con los de la Municipalidad en el tiempo establecido por el Comité y bajo las directrices de la Unidad Contable de la Municipalidad. Por esta razón, la relación de trabajo será sumamente estrecha con la Unidad Contable de la Municipalidad. 5) Emisión mensual de Balanza de Comprobación del Comité, la cual será dirigida a la Unidad Contable de la Municipalidad de Desamparados, previa revisión por parte de la Junta Directiva y en especial del Tesorero de la misma. Esta Balanza será acorde a las indicaciones emitidas por esa Unidad Municipal. 6) Emisión mensual para la Junta Directiva de Ejecución Presupuestaria, así como de balance en las partidas. 7) Estructuración, seguimiento y registro en el SIPP de los Presupuestos Ordinarios, Extraordinarios, Evaluaciones, Ejecuciones y Liquidaciones Presupuestarias aprobados para el CCDRD, y acorde a los lineamientos que en esta materia estipula la Contraloría General de la República y otros órganos gubernamentales de acatamiento obligatorio. 8) Elaboración y actualización de conciliaciones bancarias. 9) Arqueos sistemáticos de Caja Chica y chequeras, los cuales no podrán ser ejecutados con un tiempo mayor de dos meses entre uno y otro. El resultado de los mismos, con las correspondientes recomendaciones, deberán ser comunicados a la Dirección Ejecutiva y a la Junta Directiva del Comité. 10) Comunicación estrecha con la Asistente Contable, Director Ejecutivo, Junta Directiva y Unidad Contable de la Municipalidad, que redunde en una labor cada vez más eficiente y eficaz.

7 11) Estar en disposición de asistir a reuniones y sesiones con la Junta Directiva del Comité, el Concejo Municipal, la Dirección Ejecutiva del Comité y la Unidad Contable de la Municipalidad cuando se le requiera. Así también con personeros de la Municipalidad que por su labor tengan relación directa o indirecta con las funciones presupuestarias y contables del CCDRD. 12) Apersonarse dos medios días a las oficinas del Comité para recopilar y compilar toda la información contable y financiera que requiera para el desarrollo de sus obligaciones contraídas, para hacer las consultas que necesite realizar, para evacuar dudas propias del Comité, de la Unidad Contable de la Municipalidad, de la Junta Directiva y del Tesorero de la Junta. Ello también en vista que la documentación oficial de la institución no puede ser revisada fuera de las instalaciones. 13) El oferente deberá contar con experiencia comprobada en manejo de presupuestos públicos de entes municipales (La experiencia en manejo de presupuestos de Comités de Deportes y Recreación será un plus). Además, el dominio y aplicación de las nuevas Normas NICSP será requisito fundamental. CAPITULO III 12. SISTEMA DE VALORACIÓN Y COMPARACIÓN DE OFERTAS La comparación de ofertas se realiza con base en un sistema de porcentaje, entre las ofertas que habiendo sido admitidas, cumplan con los requerimientos técnicos del cartel. Los mecanismos de puntuación se describen a continuación. De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 51 del Reglamento de Contratación Administrativa, los conceptos a evaluar son los siguientes: RENGLÓN FACTORES A CALIFICAR PORCENTAJE a) Precio 20% b) Experiencia 30% c) Entrevista 50% El cálculo del porcentaje para cada oferta será como se indica a continuación: a) Precio: Aceptación del precio = 20% b) Experiencia realizando las funciones descritas =30%

8 CANTIDAD PORCENTAJE NO SE ACEPTA EXPERIENCIA DE MENOS DE UN AÑO. c) Entrevista: Porcentaje máximo = 50% Experiencia de más de 3 años 30% Experiencia de 2 a 3 años 20% Experiencia de 1 a 2 años 10% Dicha entrevista será realizada en las instalaciones del Comité bajo cita previa con el Presidente de la Junta Directiva y/o el Director Ejecutivo del CCDRD. CAPITULO IV 13. CONDICIONES FINALES El contrato no genera ninguna relación de tipo patronal entre el CCDRD y el contratista, por lo que el contratista debe comprometerse a mantener al día con todos los aspectos que la legislación en dicha materia dicte Cualquier condición no prevista en el presente cartel, se regirá de conformidad con las disposiciones pertinentes de la Ley de Contratación Administrativa, su Reglamento y leyes conexas que sean aplicables así como a las disposiciones técnicas relacionadas con los bienes objeto de la presente contratación.