ESPUBLICO GESTIONA (AULOCE, SA) 02/12/2016. Despliegue Administración Electrónica Excma. Diputación Provincial de Valladolid

Transcripción

1 Despliegue Administración Electrónica Excma. Diputación Provincial de Valladolid

2 Gaceta de Madrid año Estamos haciendo historia

3

4 Clave del éxito 3 Pilares fundamentales Buena herramienta informática 2800 entidades Actualización Jurídica de los contenidos Gestión del Cambio + AYUNTAMIENTO

5 Clave del éxito Gestión del cambio Implantar un gestor de expedientes exige impulsar un proceso de cambio dentro del Ayuntamiento. Cualquier gestor de expedientes fracasará, aunque sea la mejor herramienta, sinosolvidamosdeprepararalaspersonasyalaorganizaciónantesdeque se enfrenten a la nueva realidad. Necesitamos que las personas se involucren para que la implantación tenga éxito.

6 Clave del éxito Gestión del cambio D Situación Estable A C Rendim miento B Implantación de cambios Tiempo

7 Clave del éxito Gestión del cambio

8 Por qué? Ley 39/2015 y Ley 40/2015

9 GESTIONA 2400 entidades

10 GESTIONA 2400 entidades

11 GESTIONA en Castilla y León Algunas referencias. Diputación de Ávila Diputación de Soria 388 Diputación de Palencia Diputación de Burgos Diputación de Segovia Arévalo Toro Tordesillas

12 17 ayuntamientos implantados en Valladolid Algunas referencias. Cistérniga Tordesillas Cabezón de Pisuerga Pedrajas de San Esteban 17 Cigales Roales de Campos Medina de Rioseco Mayorga Villalón de Campos

13 Equipo de Proyecto Especializado y con experiencia Alejandro Navarret Responsable EQUIPO POR PARTE DE ESPUBLICO José María Andrada Consultor Aurora Montiel Consultora Mónica Lopez Consultora Belén Pérez G. Consultora Rosana Menés Apoyo remoto José J. Bermúdez Coordinador EQUIPO POR PARTE DE DIPUTACIÓN

14 Una metodología de éxito adaptada al tamaño del municipio IMPLANTACIONES IN SITU FORMACIONES EN GRUPO

15 Metodología Menores de 1000 habitantes Grupales 10 GRUPOS (15 asistentes/grupo) 7 SESIONES POR GRUPO (DE 3 HORAS DE DURACIÓN)

16 Metodología Menores de 1000 habitantes Grupales Sesión 1: Intro. Configuración Objetivo: Introducción a Gestiona: visión general de la aplicación Módulo de registro Tipo de sesión: Teórica

17 Metodología Menores de 1000 habitantes Grupales Sesión 2: Registro Formación en configuración de la entidad Objetivo: Establecimiento de los autonuméricos de registro Introducción de las primeras anotaciones Tipo de sesión: Práctica

18 Metodología Menores de 1000 habitantes Grupales Sesión 3: Gestor I Formación en gestor de expedientes y firma electrónica Objetivo: Apertura de los primeros expedientes Configuración básica de equipos Tipo de sesión: Teórico-práctica

19 Metodología Menores de 1000 habitantes Grupales Sesión intermedia: Políticos Formación Global de la herramienta Objetivo: Consulta de registros Consulta de expedientes Firma Tipo de sesión: Teórico-práctica

20 Metodología Menores de 1000 habitantes Grupales Sesión 4: Gestor II Objetivo: Refuerzo de gestor de expedientes y firma electrónica Resolución de dudas Tipo de sesión: Práctica

21 Metodología Menores de 1000 habitantes Grupales Sesión 5: Avanzadas Formación en personalización de plantillas Objetivo: Personalización primeras plantillas Formación en libros oficiales Establecimiento autonuméricoslibros oficiales Tipo de sesión: Teórico-Práctica

22 Metodología Menores de 1000 habitantes Grupales Sesión 6: Sede Objetivo: Formación en Sede Electrónica Tipo de sesión: Teórico-Práctica

23 Formación continua Trimestral

24 Metodología Mayores de 1000 habitantes 37 ayuntamientos in situ 01 CONSULTORÍA INICIAL 02 ACTIVACIÓN DEL REGISTRO! TIEMPO DE ESPERA 03 ACTIVACIÓN EXPEDIENTES 05 REFUERZO - SEDE! TIEMPO DE ESPERA 04 ACTIVACIÓN FIRMA ELECTR

25 Necesidades previas Necesidad de remisión documentación: DNI electrónico con PIN y CERTIFICADO activos Muchas ganas

26