Cifra Educación, S.L. - C/ Río Danubio,1-2ª planta - Oficina 6, Santander (Cantabria) - Tlf

Transcripción

1 Cifra Educación, S.L. - C/ Río Danubio,1-2ª planta - Oficina 6, Santander (Cantabria) - Tlf

2 Introducción Nuestra experiencia en el desarrollo de software de gestión en otros sectores nos sirve para darnos cuenta de la problemática y el retraso tecnológico que sufre el sector educativo en la actualidad. Cada día la administración de los centros educativos adquiere mayor grado de complejidad y disponemos de soluciones que no están siendo aprovechadas. La excelencia en la gestión de estos centros unida a la optimización de los recursos y la existencia de tecnología de alto nivel, hacen necesario proveerlos de un software especializado que resuelva su problemática actual de manera eficaz y permita alcanzar su principal objetivo, la mejor educación de sus alumnos. Por estos motivos surge la idea de crear una empresa en la que la tecnología, la sencillez y la calidad fueran de la mano. La organización del centro educativo adquiere vital importancia para el futuro del mismo.

3 Qué es? CIFRA EDUCACIÓN, S.L. es una empresa de desarrollo web de software especializado en el sector educativo. Su negocio radica en la comercialización de su plataforma de Gestión integral de centros educativos y Comunicación y en las aplicaciones disponibles para profesores, padres y alumnos.

4 Situación Oportunidad de mercado Necesidad de tener control sobre las actividades que se desarrollan en el centro y su administración. Improvisación de soluciones aisladas para cada necesidad detectada. Plataforma de gestión académica EVA Resultado obtenido Soluciones implantadas ineficaces. Diversidad de sistemas. Información incoherente. Web Blog Foro ERP Soluciones específicas para educación Inseguridad. Apps Consecuencias Herramientas de comunicación Provoca mayor carga administrativa innecesaria. Eleva el tiempo que dedican a estas tareas. Dificulta el trabajo diario del personal docente y no les permite compartir información y contenidos. Experiencias negativas por implantación de tecnologías o sistemas complejos que impiden su uso. Inexistencia de herramientas de estudio y comunicación para el alumno y de comunicación entre el centro y los padres. Estas causas impiden aplicar de manera uniforme una estrategia declarada por el centro y ser eficaz en la gestión y en la comunicación, tanto interna (entre profesores) como externa (centro de enseñanza con los padres y los alumnos, y viceversa).

5 Producto Proponemos una plataforma que ayude y agilice los procesos pedagógicos y administrativos de los centros en todos los aspectos que afecten al alumnado, al profesorado y a las familias, garantizando la coordinación y la coherencia de todas las acciones. Entre las características generales de este sistema más destacables se encuentran las siguientes: Fácil, amigable e intuitiva. Innovadora, especializada y exclusiva para centros educativos. Arquitectura modular. Atractiva tanto tecnológica como funcionalmente para que el usuario encuentre en la herramienta un valor a su trabajo. Seguridad máxima. Software que trabaja en modo On-Line y Off-Line de manera que la conexión a Internet y la movilidad no sean factores críticos para su uso. Comunicación activa (no sólo pasiva) que alerta a la familia o al alumno cuando el centro tenga nueva información que transmitirles. Multi idioma. Administrador de archivos, con carpetas, con permisos de lectura y escritura configurables para diferentes usuarios y equipos.

6 Producto Guía del alumno Gestión administrativa Comunicación con familias Gestión académica Entorno virtual de Aprendizaje Gestión económica Integración con otras plataformas Calidad

7 Producto Centro Gestión administrativa Preinscripciones Matrículas Definición de horarios Definición de asignaturas Fichas de alumnos Gestor de evaluaciones Actividades escolares y extra-escolares Servicios (Transporte, Guardería y Comedor) Inventario y Reserva de recursos Gestión económica Facturación Control de la cartera e impagados Declaraciones fiscales Gestión de actividades y servicios Gestión de la tienda del centro Estadísticas Envío de nóminas Acceso e integración con módulo contable Calidad Cuadros de mando integrales Encuestas Definición de usuarios y perfiles Auditorías Profesores Gestión académica Cuaderno del profesor Calificaciones Atención a la diversidad Control de ausencias Autorizaciones Agenda escolar Gestión de reuniones Mensajería Integración Exportación e importación de información con plataformas oficiales Alumnos Guía del alumno Consulta de horario Agenda escolar Información académica diaria Acceso a calificaciones Inscripción en actividades escolares Mensajería Comunicación con familias Familias Consulta de horario Agenda escolar Información académica diaria Acceso y firma de calificaciones Justificación de ausencias Autorizaciones Recibos Solicitud de entrevistas Solicitud de servicios (Transporte, guardería, comedor) Inscripción en actividades escolares y extra-escolares Mensajería

8 Producto Inicio Pantalla de bienvenida que ofrece un resumen con accesos directos a la información más relevante (Notificaciones, Mensajería, Circulares y Agenda). Además, el Menú de opciones permitirá acceder a cualquier pantalla de trabajo del usuario. Cuaderno digital del profesor Proporcionamos al profesor un cuaderno digital que le permita llevar al día y de manera ordenada el registro de la información de sus alumnos (Asistencia, actitud, comunciación de incidencias o evaluaciones a las familias, etc ), así como acceder a cualquier información del alumno (servicios que tiene suscritos, necesidades educativas, datos de contacto de sus padres, etc ).

9 Tutoría Producto Espacio para los tutores académicos en el que disponen de toda la información de sus alumnos: situación general del grupo, Incidencias de los alumnos, Asistencia, Calificaciones, entrevistas con los padres y mucho más. Informes

10 Producto Familias Entorno para los padres y canal de comunicación oficial del centro por el que reciben toda la información: Calificaciones, Asistencia, Circulares, Notificaciones y Mensajería. Además, desde aquí podrán interactuar con el centro sin necesidad de desplazarse físicamente al mismo y, así, podrán solicitar una entrevista con el tutor de sus hijos, justificar ausencias, firmar los boletines de calificaciones, autorizar a sus hijos en salidas o excursiones, consultar los recibos, suscribir a sus hijos a los servicios del centro (comedor, transporte, guardería, etc ), y otras muchas más opciones.

11 App Producto CIFRA es una aplicación que acude a los profesores, alumnos y familias en el momento en el que el centro de enseñanza tiene algo que comunicarles. Utiliza la COMUNICACIÓN ACTIVA de manera que la app alerta al usuario cuando el centro tiene algo nuevo que transmitirle. De esta manera, el usuario ya no tiene que estar accediendo periódicamente a la aplicación para comprobar si ha recibido alguna nueva comunicación. Además, esta aplicación permite interactuar con el centro de enseñanza desde tu dispositivo móvil ya que, al recibir una notificación, el usuario puede contestar a un mensaje, justificar la ausencia de un hijo, autorizar a un hijo a asistir a una salida o que un profesor pueda devolver al tutor de uno de sus alumnos la información que le solicita para tener una entrevista con sus padres.

12 Beneficios para el centro de enseñanza Mejora la imagen del centro debido a que amplía los servicios de calidad que presta a sus alumnos y familias. Alta rentabilidad para el centro educativo. Centralización y coherencia de la información al trabajar con un único sistema. Seguridad. El centro controla toda la información compartida tanto interna como externamente. Optimización de recursos y procesos reduciendo al personal del centro la carga administrativa. Accesible para cualquier perfil de usuario. Su diseño intuitivo permite al usuario trabajar con la plataforma sin apenas recibir formación sobre la misma. Mejora la productividad del profesorado y el rendimiento del alumno, incrementando la eficacia de la educación del centro. Disponibilidad fácil y rápida de la información que ayuda a la toma de decisiones. Posibilidad de compartir la información entre los usuarios del sistema (cuerpo directivo, profesorado, alumnos y familias). Movilidad. Disponible en cualquier tipo de dispositivo (ordenador, tablet y smartphone).

13 Agradecemos su atención Visite nuestra web Cifra Educación, S.L. - C/ Río Danubio,1-2ª planta - Oficina 6, Santander (Cantabria) - Tlf