CONTRATONo

Transcripción

1 CONTRATONo S CONTRATANTE: INDUSTRIA LICORERA DEL CAUCA CONTRATISTA: HONDA SUPERMOTOS DEL CAUCA S.A.S. OBJETO: "COMPRAVENTA DE DIEZ (10) MOTOS ECO DELUXE MODELO 2014, DE CILINDRAJE 100 C.C. DE CUATRO TIEMPOS". VALOR: TREINTA MILLONES CUATROCIENTOS DIEZ MIL PESOS M/CTE ($ ). PLAZO: SEIS (6) MESES. Entre los suscritos, de una parte, CARLOS EDUARDO ALEGRÍA FERNÁNDEZ, mayor de edad y vecino de esta ciudad, con Cédula de ciudadanía No de Popayán, obrando en calidad de Gerente, según decreto de nombramiento número 0165 del 12 de junio de 2013 y acta de posesión No. 389 del 17 de junio de 2013, actuando como representante legal de fa INDUSTRIA LICORERA DEL CAUCA, con NIT , Empresa Industrial y Comercial del Estado, del orden Departamental, creada mediante Ordenanza No. 026 de 1972 de la Asamblea Departamental del Cauca, de conformidad con lo establecido en el Decreto 967 de diciembre 30 de 1986 y en ejercicio de sus facultades conferidas por la Ley 80 de 1993 (numeral 1 del artículo 30; art.11, núm. 3, lit. c), quien para los efectos del presente documento se denominará LA INDUSTRIA por una parte, y por la otra HONDA SUPERMOTOS DEL CAUCA S.A.S., con NIT, No , quien para que los efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, representada legalmente por su Gerente el señor CÉSAR AUGUSTO ARBELÁEZ OLAYA, identificado con cédula de ciudadanía número expedida en (bagué, quien manifiesta bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma del presente contrato, que ni él, ni la sociedad que representa están incursos en causal de Inhabilidad e incompatibilidad para contratar, de fas establecidas en la ley 80 de 1993 y demás normas que regulen lo pertinente, ni en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales. Por lo anterior, hemos convenido en ejercicio de nuestra libertad contractual y negocia! jurídicamente reconocida, celebrar el presente contrato previa la exposición de las siguientes consideraciones: - El presente contrato se regirá por lo establecido en el Manual Interno de Contratación de la Industria Licorera del Cauca adoptado mediante Resolución número 099 de 21 de febrero de 2008 con sus respectivas modificaciones y adiciones. - El doctor ANUAR DE JESÚS VIDAL SANDOVAL, Jefe de la División de Comercialización de la Industria Licorera del Cauca solicitó mediante estudio de conveniencia y oportunidad, la realización de convocatoria pública para seleccionar un contratista que suministre 10 motocicletas para efectos de llevar a cabo la campaña publicitaria "Raspa y Gana Pacífico Caucano. Caucano sobre ruedas y Campaña General" de la empresa. - Que realizada la respectiva convocatoria No. 012 de 2014 la misma culminó con la recepción de una (1) oferta por parte de

2 t HONDA SUPERMOTOS DEL CAUCA S.A.S. - Que evaluada la propuesta presentada por HONDA SUPERMOTOS DEL CAUCA S.A.S. y se encontró que la misma cumple con todos los requisitos habilitantes establecidos en la invitación y por lo tanto se considera hábil para la ejecución y desarrollo del objeto contractual, en virtud de lo anterior, se decidió adjudicar la invitación abierta en mención a HONDA SUPERMOTOS DEL CAUCA S.A.S. En virtud de lo anterior el presente contrato se regirá por las siguientes cláusulas. CLÁUSULA PRIMERA- OBJETO DEL CONTRATO: "COMPRAVENTA DE DIEZ (10) MOTOS ECO DELUXE MODELO 2014, DE CILINDRAJE 100 C.C. DE CUATRO TIEMPOS': CLÁUSULA SEGUNDA. ALCANCES DEL OBJETO, CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS: Alcance del Objeto: Características Técnicas: ADQUISICIÓN DE DIEZ (10) MOTOS ECO DELUXE, MODELO 2014, DE CILINDRAJE 100 C.C., MOTOR DE CUATRO TIEMPOS, REFRIGERADO POR AIRE, TIPO DE TRASMISIÓN CONSTANTE DE 4 VELOCIDADES, TIPO DE CHASIS: DIAMANTE, SILLÍN CÓMODO PARA AMBAS POSICIONES, ARANQUE DE PATADA, CON UNA GARANTÍA MINIMA DE UN (1) AÑO O KM, SEGÚN LO QUE OCURRA PRIMERO. PARÁGRAFO PRIMERO: ENTREGA MATERIAL Y TRADICIÓN: Los bienes objeto del presente contrato deberán entregarse dentro de los 6 meses siguientes a la firma del presente contrato, según requerimiento de la Empresa. De conformidad con el artículo 922 del Código de Comercio, para el perfeccionamiento de la tradición de los bienes, se requerirá no solo la entrega material de los mismos sino la inscripción en los registros de la Autoridad de tránsito del Municipio de Popayán, así como la respectiva entrega de la Tarjeta de Propiedad, sin gravámenes ni limitaciones a la propiedad de ningún tipo bajo la titularidad de quien la INDUSTRIA LICORERA DEL CAUCA disponga. PARÁGRAFO SEGUNDO: a. Los vehículos deben ser entregados con el seguro obligatorio SOAT a nombre de la quien disponga a INDUSTRIA LICORERA DEL CAUCA con vigencia de un (1) año, contado a partir de la entrega de cada uno de los vehículos. Todos estos trámites y documentos serán sin costo para la entidad, b. Los vehículos deben entregarse con la Certificación de cumplimiento con los niveles máximos permisibles para prueba estática de emisión de gases; bajo las condiciones de reglaje del motor, conforme a lo establecido en la reglamentación proferida para tal efecto por los Ministerios de Ambiente y Vivienda y Desarrollo Territorial y/o de transporte, c. Los vehículos deben ser Matriculados en la Secretaria de Transito del Municipio de Popayán, y a nombre de la persona que la Industria Licorera del Cauca señale como ganador del sorteo. Estos gastos deben ser por cuenta del contratista. (Debe entregar el formulario de pago de impuestos y los demás documentos que surjan del respectivo trámite) d. Los vehículos en el momento de la entrega deberán estar en perfecto estado de funcionamiento. CERO KILÓMETROS, con accesorios, protectores completos y deberá cumplir con las últimas normas emitidas por las autoridades encargadas de controlar y preservar el Medio Ambiente, e. Los colores de los vehículos serán seleccionados por LA INDUSTRIA LICORERA DEL CAUCA conforme a la disponibilidad de la carta de colores del fabricante f. Las especificaciones técnicas

3 INDUSTRIA LICORERA DEL CAUCA NÍT t suministradas por el proponente, deben corresponder a las señaladas en la ficha técnica original del fabricante o del ensamblador y no de la firma vendedora, g. Se deberá adjuntar catálogo del vehículo ofrecido en idioma Español, h. El lugar de entrega de los vehículos, será en las instalaciones de la Industria Licorera del Cauca, ubicadas en la Calle 4 No 1E 40 de la ciudad de Popayán. CLÁUSULA TERCERA: PLAZO: El plazo de ejecución, es decir, el término durante el cual EL CONTRATISTA se compromete a ejecutar a entera satisfacción de la INDUSTRIA LICORERA DEL CAUCA, el objeto contratado será de seis (6) meses contados a partir del perfeccionamiento del contrato, previa aprobación de las garantías. CLÁUSULA CUARTA- VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor total del presente contrato para efectos fiscales se fija en la suma de TREINTA MILLONES CUATROCIENTOS DIEZ MIL PESOS M/CTE ($ ) CON IVA INCLUÍDO. Los cuáles serán cancelados dentro de los 30 días siguientes a la presentación de la factura, cuenta de cobro con los respectivos soportes para el pago y certificación de recibido a satisfacción por parte del Jefe de Comercialización, quien deberá ejercer las funciones de Supervisión del presente contrato. CLÁUSULA QUINTA: APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: LA INDUSTRIA se obliga a reservar con destino al pago del presente contrato, los dineros estipulados en la cláusula del valor, cuya imputación presupuesta! se determina conforme el certificado de disponibilidad presupuesta! CDP No. 342 del 19 de marzo de 2014, con cargo al presupuesto de la vigencia 2014 para amparar los valores y costos del presente contrato. CLÁUSULA SEXTA. GARANTÍAS DEL CONTRATO. Sin perjuicio de la garantía ofertada con el vehículo, el contratista deberá constituir Garantía única de cumplimiento, a favor de la INDUSTRIA, la cual podrá consistir en una garantía bancaria o en una póliza de seguro, que ampare: 1. El cumplimiento general del contrato, por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%), del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más. 2. Calidad de los elementos objeto del presente contrato, por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%), del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más. CLÁUSULA SÉPTIMA SUPERVISIÓN: La supervisión del presente contrato será ejercida por parte de LA INDUSTRIA a través del Jefe de la División de Comercialización, quién controlará su correcta ejecución y cumplimiento. CLÁUSULA OCTAVA OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA A. OBLIGACIONES GENERALES: 1.Constituir la garantía única de cumplimiento, expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, a favor de la EMPRESA. 2. Estar bajo la vigilancia del Supervisor, quien velará por el cumplimiento de las obligaciones aquí establecidas. 3. Cumplir con el objeto contractual dentro de las especificaciones técnicas y condiciones contractuales requeridas. 4. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato que se le impartan por parte de la EMPRESA, a través del supervisor. 5. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabamientos. 6. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de hacer u omitir algún hecho. 7. El contratista será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las

4 I actividades que desarrolle en virtud de la contratación, cuando con ellos cause perjuicio a la EMPRESA o a terceros. 8. Cumplir con las afiliaciones y aportes a la Seguridad Social, y con los pagos de aportes parafiscales. 9. Las demás que se deriven de la naturaleza de la contratación. B. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS: 1. Cumplir con las especificaciones técnicas relacionadas en el presente contrato. 2. Entregar a la EMPRESA los bienes objeto del presente contrato, para lo cual se requerirá de conformidad con el artículo 922 del Código de Comercio, no solo la entrega material de los vehículos sino la inscripción en los registros de la Autoridad de tránsito del Municipio de Popayán, así como la respectiva entrega de la Tarjeta de Propiedad, sin gravámenes ni limitaciones a la propiedad de ningún tipo bajo la titularidad de quien disponga la INDUSTRIA LICORERA DEL CAUCA. 3. Garantizar la calidad de cada uno de los vehículos objeto de! presente contrato 4. Hacer las entregas de las motocicletas de conformidad con el requerimiento que se haga por parte de LA EMPRESA. CLÁUSULA NOVENA. OBLIGACIONES DE LA INDUSTRIA LICORERA DEL CAUCA. 1. Ejercer la supervisión y seguimiento permanente del contrato. 2. Exigir el cumplimiento de las condiciones de contratación, la OFERTA y las obligaciones del CONTRATISTA. 3. Expedir y tramitar los certificados de cumplimento del objeto contractual. 4. Pagar el valor en los términos pactados. 5. Colaborar con el CONTRATISTA en la ejecución del objeto contratado. CLÁUSULA DÉCIMA: INDEMNIDAD: El CONTRATISTA mantendrá indemne a la EMPRESA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por el CONTRATISTA, sus subcontratistas o sus proveedores durante la ejecución del suministro objeto del contrato y terminados éstos, durante su permanencia y hasta la liquidación definitiva del mismo. Se consideran como hechos imputables al CONTRATISTA todas las acciones u omisiones de su personal y de sus subcontratistas y proveedores y del personal al servicio de cualquiera de ellos, los errores y defectos, mala calidad y en general cualquier incumplimiento de sus obligaciones contractuales. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra la EMPRESA por asuntos que al tenor del contrato sean de responsabilidad del CONTRATISTA, éste será notificado lo más pronto posible para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne a la EMPRESA. Si en cualquiera de los eventos antes previstos el CONTRATISTA no asume debida y oportunamente las acciones tendientes a mantener la indemnidad de la EMPRESA, ésta podrá hacerlo directamente, previa notificación escrita al CONTRATISTA y éste pagará todos los gastos en que el contratante incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciere el CONTRATISTA, la EMPRESA tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al CONTRATISTA por razón del suministro objeto del contrato, o a utilizar cualquier otro mecanismo legal para tal propósito. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. CESIÓN: El CONTRATISTA sólo podrá ceder el contrato previa autorización escrita de la EMPRESA pudiendo ésta reservarse las razones para negar la autorización de la cesión. En ningún caso podrá haber cesión entre quienes integran el Consorcio o la Unión Temporal, sin autorización previa y escrita de la EMPRESA.

5 t CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: Ei contratista deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones cuando a ello hubiere lugar. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se liquidará de conformidad con lo establecido en el manual interno de contratación de la Industria Licorera del Cauca adoptado mediante Resolución número 099 del 21 de febrero de 2008 CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. EL CONTRATISTA declara expresamente bajo gravedad del juramento, el cual se entiende prestado con la firma del presente contrato, que no se encuentra incurso en las inhabilidades e incompatibilidades para contratar determinadas en la Constitución, en la Ley y las expresamente señaladas en la Ley 80 de CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA - PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN. El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para su legalización requiere de Aprobación de la Garantía única que avale el cumplimiento del contrato. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. DOMICILIO: Para todos los efectos legales del presente contrato el domicilio será la ciudad de Popayán Departamento del Cauca. Para constancia se firma en Popayán a los veintidós (22) días del mes de Mayo de POR LA INDUSTRIA, EL CONTRATISTA, SUP RM TOS DEl_ CAUCA S.A-S. Crrera 9 # 8N-3? Í33770-Ext.104Pop. CARU0S EDUARDO ALEGRÍA F. Gerente Industria Licorera del Cauca >AR AUGUSTO ARBELAEZ OLAYA Te rente Honda Supermotos del Cauca S.A.S. Proyectó Angélica Monlilla M. - Jefe División Jurídica