euat Draft 31/03/2016

Transcripción

1 euat Draft 31/03/2016

2 Agenda Esquema General euat Ruta aproximada de Trabajo Flujo General Aceptación de Tesis Paso a Paso Diseño de Página Situación Actual Situación Deseada 2

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4 Aceptación de Tesis

5 Ruta Aproximada de Trabajo 1. Preparar ambientes de desarrollo a) Cual sería el Ambiente/servidor office 365 de desarrollo? b) Cual sería el Ambiente on-premise para trabajar repositorio y centro de búsqueda? 2. Levantar la estructura de cada sitio: navegación, taxonomía, modelo de datos, catálogos, etc. a) Usar colección de sitio existente de Repositorio b) Usar colección de sitio existente Office 365 SP online c) Crear colección de sitio para centro de búsquedas 3. Unificar una misma autenticación para todos los sitios: Sharepoint Online y Sharepoint on-premise 4. Aplicar apariencia y diseño web a los 3 sitios 5. Crear Grupos, Usuarios y Permisos 6. Implementar Requerimientos a la Medida (Visual Studio) a) Flujos de trabajo b) Reglas de Validación de Documentos c) Copiar información de Office 365 a Repositorio (Servicios web) d) Uso de gráficos para presentar Estadísticas de Documentos e) Servidor Web para Consulta de metadatos (especial para REMERI)

6 Ruta Aproximada de Trabajo 7. Desarrollar Pruebas de Sistema 8. Conectar con Interfaces Externas a) ALEPH 500 b) Libros UAT c) Revista Ciencia d) Secretaría Académica e) Secretaría de Posgrado f) Consejo Editorial 9. Preparar Ambiente Productivo a) Diseño y Dimensionamiento de servidores b) Enlazar almacenamiento con Data Center c) Configuración, Instalación de sitios, etc.

7 Preguntas y Respuestas

8 Aceptación de Tesis Iniciar Aprobación de Tesis Retroalimentación Tesis Validación Final 1. Subir Documento de Tesis en sección Mis Documentos dentro del Perfil Office 365 (opcional Ficha Metadatos) 2. Ver Propiedades del Documento y seleccionar: Iniciar Flujo de Trabajo 3. El sistema pide capturar los siguiente parámetros: a) Miembros del Consejo Particular para supervisión de tesis b) Asunto de la solicitud a miembros del Consejo 4. Iniciar Flujo de Trabajo. 5. Aparece solicitud de revisión de tesis en sección Mis Tareas. 6. Aparece documento de tesis compartido en Perfil Office Consulta Documento de Tesis 2. Si hay correcciones, Asigna nueva Tarea(s) a Estudiante@Alumno 3. Si no hay correcciones, cambia estatus del Documento a Aprobado en la solicitud inicial hecha por el Estudiante@alumnos. 4. Si hay correcciones: a) Actualiza Documento de Tesis en Perfil Office 365. b) Responde Comentarios en Tareas asignadas por parte 5. Si documento de Tesis fue Aprobado por todos los a) El documento de tesis aparece en Perfil del Estudiante con estatus aprobado b) El sistema muestra un botón para envíar a Repositorio 1. Si se ordena Envíar documento de Tesis a Repositorio, el sistema valida llenar: a) Ficha Metadatos b) Otros Campos Adicionales 2. Ingresa a Repositorio y consulta Documento de Tesis para obtener URL del documento. 3. Envía correo para compartir URL del documento de tesis del Repositorio: a) miembros de Secretaría Académica b) Consejo Particular Actor: Miembro Secretaría Académica 4. Consulta URL del documento de tesis para verificar que se encuentre en repositorio 5. Responde correo a Estudiante para notificar que puede pasar a siguientes etapas del proceso examen de grado.

9 Aceptación de Tesis - Inicio 1 1. Subir Documento de Tesis en sección Mis Documentos dentro del Perfil Office 365 (opcional Ficha Metadatos) 2. Ver Propiedades del Documento y seleccionar: Iniciar Flujo de Trabajo 3. El sistema pide capturar los siguiente parámetros: a) Miembros del Consejo Particular para supervisión de tesis b) Asunto de la solicitud a miembros del Consejo 4. Iniciar Flujo de Trabajo. 5. Aparece documento de tesis compartido en Perfil Office Aparece solicitud de revisión de tesis en sección Mis Tareas

10 Aceptación de Tesis - Inicio 1 1. Subir Documento de Tesis en sección Mis Documentos dentro del Perfil Office 365 (opcional Ficha Metadatos) 2. Ver Propiedades del Documento y seleccionar: Iniciar Flujo de Trabajo 3. El sistema pide capturar los siguiente parámetros: a) Miembros del Consejo Particular para supervisión de tesis b) Asunto de la solicitud a miembros del Consejo 4. Iniciar Flujo de Trabajo. 5. Aparece solicitud de revisión de tesis en sección Mis Tareas. 6. Aparece documento de tesis compartido en Perfil Office 365

11 Aceptación de Tesis - Retroalimentación 2 1. Consulta Documento de Tesis 2. Si hay correcciones, Asigna nueva Tarea(s) a Estudiante@Alumno 3. Si no hay correcciones, cambia estatus del Documento a Aprobado en la solicitud inicial hecha por el Estudiante@alumnos. 4. Si hay correcciones: a) Actualiza Documento de Tesis en Perfil Office 365. b) Responde Comentarios en Tareas asignadas por parte 5. Si documento de Tesis fue Aprobado por todos los a) El documento de tesis aparece en Perfil del Estudiante con estatus aprobado b) El sistema muestra un botón para envíar a Repositorio

12 Aceptación de Tesis - Retroalimentación 2 1. Consulta Documento de Tesis 2. Si hay correcciones, Asigna nueva Tarea(s) a Estudiante@Alumno 3. Si no hay correcciones, cambia estatus del Documento a Aprobado en la solicitud inicial hecha por el Estudiante@alumnos. 4. Si hay correcciones: a) Actualiza Documento de Tesis en Perfil Office 365. b) Responde Comentarios en Tareas asignadas por parte 5. Si documento de Tesis fue Aprobado por todos los a) El documento de tesis aparece en Perfil del Estudiante con estatus aprobado b) El sistema muestra un botón para envíar a Repositorio

13 Aceptación de Tesis Validación Final 3 1. Si se ordena Envíar documento de Tesis a Repositorio, el sistema valida llenar: a) Ficha Metadatos b) Otros Campos Adicionales 2. Ingresa a Repositorio y consulta Documento de Tesis para obtener URL del documento. 3. Envía correo para compartir URL del documento de tesis del Repositorio: a) miembros de Secretaría Académica b) Consejo Particular Actor: Miembro Secretaría Académica 4. Consulta URL del documento de tesis para verificar que se encuentre en repositorio 5. Responde correo a Estudiante para notificar que puede pasar a siguientes etapas del proceso examen de grado.

14 Aceptación de Tesis Validación Final 3 1. Si se ordena Envíar documento de Tesis a Repositorio, el sistema valida llenar: a) Ficha Metadatos b) Otros Campos Adicionales 2. Ingresa a Repositorio y consulta Documento de Tesis para obtener URL del documento. 3. Envía correo para compartir URL del documento de tesis del Repositorio: a) miembros de Secretaría Académica b) Consejo Particular Actor: Miembro Secretaría Académica 4. Consulta URL del documento de tesis para verificar que se encuentre en repositorio 5. Responde correo a Estudiante para notificar que puede pasar a siguientes etapas del proceso examen de grado.