Oferta de migración de SharePoint 2013 Preguntas más frecuentes

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1 Oferta de migración de SharePoint 2013 Preguntas más frecuentes 26 de septiembre de 2016 INFORMACIÓN GENERAL FastTrack ofrecerá servicios de migración de SharePoint 2013 local como una oferta de duración limitada. Se podrá solicitar la oferta a partir de octubre de Los clientes deben solicitar la oferta antes del 31 de marzo de 2017 y cumplir los requisitos de idoneidad de la oferta de migración. La oferta está disponible para los clientes con al menos 150 licencias para un plan o servicio que cumpla los requisitos del inquilino de Office 365. Para obtener más información acerca de los servicios y planes elegibles, consulte Planes y servicios elegibles. La oferta de migración incluye tanto la evaluación como la asistencia en la migración de los sitios de grupo y mis sitios de SharePoint 2013 seleccionados a SharePoint Online y OneDrive para la Empresa. DETALLES DE LA OFERTA Qué clientes pueden optar a esta oferta? Todos los clientes que cumplan con los requisitos de elegibilidad de FastTrack y tengan 150 o más licencias activas son elegibles en esta oferta. Cuáles son las fechas importantes de la oferta? La oferta estará disponible hasta el 31 de marzo de Qué tipo de sitios se pueden migrar? La oferta se centra en los sitios de grupo y mis sitios que hayan sido evaluados por FastTrack y hayan sido determinados como preparados para la migración, o que hayan sido remediados y programados para una migración por parte del cliente. Cuántos datos pueden migrarse con FastTrack en esta oferta? La cantidad total de datos elegibles para la migración no puede exceder ninguno de los siguientes valores: El número total de usuarios con licencia del inquilino de Office 365 objetivo x 500 MB. o Ejemplo: 1500 usuarios con licencia por SPO = 732,5 GB. Diez TB por inquilino de Office 365. La cantidad total de almacenamiento adquirida para el inquilino de Office 365 objetivo. Al menos un 75 % de la cuota de colección de sitios objetivo para cada sitio migrado. Puedo migrar a SharePoint Online y a OneDrive para la Empresa? Sí, puede migrar contenido a una combinación de sitios en SharePoint Online y OneDrive para la Empresa, siempre y cuando el contenido se encuentre en el ámbito definido a continuación en este mismo documento. La cantidad total de contenidos planeados para la migración a

2 SharePoint Online y OneDrive para la Empresa no puede superar los límites de datos definidos anteriormente. Por ejemplo, si decide migrar 6 TB de datos a SharePoint Online, esto deja hasta 4 TB de contenido de OneDrive para la empresa que puede migrarse al mismo inquilino de Office 365 objetivo. La oferta de migración tiene algún coste? No. FastTrack no cobra ninguna cantidad por los servicios de migración que presta. Dependiendo del tipo de migración, es posible que incurra en costes adicionales, como los siguientes: Costes derivados de la infraestructura de servidores local para asistir en la migración. Costes de las licencias de Windows y la infraestructura local. Los costes de envío de unidades Azure si se emplea el envío de unidades para trasladar contenido a la fábrica de migración de FastTrack. Qué ocurre si mi migración no se completa antes de que caduque la oferta? El contenido preparado y programado para la migración antes de que caduque la oferta se migrará incluso aunque el proyecto de amplíe más allá del final de la oferta. Para que las migraciones continúen más allá del periodo de la oferta no debe haber ninguna pausa ni detención de las actividades del proyecto que dure más de dos semanas durante el mismo. Qué es específicamente lo que migra FastTrack para SharePoint 2013? Los tipos de contenido compatibles dependerán del sitio de origen. Algunos de los elementos habituales que se migran o necesitan remediación pueden encontrarse en la siguiente tabla: Tenga en cuenta que la configuración específica de su entorno y sus sitios podría variar la lista que aparece a continuación, y que en la tabla podrían no aparecer todos los elementos. FastTrack evaluará su entorno SharePoint 2013 antes de la migración y le facilitará orientación sobre qué contenido puede migrarse y qué opciones de remediación hay disponibles. De: Servidor de SharePoint Server 2013 o sitios de grupo de Foundation Para: SharePoint Online Nota: Las definiciones del sitio de origen que no son compatibles con una definición de sitio objetivo en SharePoint Online se asignan automáticamente a los sitios de grupo de SharePoint Online. En estos casos, solo se migra el contenido y no la funcionalidad del sitio. Por ejemplo, el contenido del sitio del espacio de trabajo para reuniones se migra a un sitio de equipo normal, pero la funcionalidad para reuniones no. Nota: Solo pueden migrarse los términos de aplicación de servicios de metadatos administrados (term store) en una migración de un solo pase. La migración incremental de estos términos no está disponible. No se migra ninguna otra aplicación de servicio del nivel de granja. 2

3 Tipo de migración Qué se va a migrar Qué requiere remediación Multipase 1 1 El multipase requiere una migración del contenido completo seguida de una migración incremental tras una comprobación de la aceptación del usuario del primer pase. Título del sitio Logo del sitio Navegación del sitio Tipos de contenido del sitio 2 Columnas del sitio Términos de metadatos administrados (hasta 200 K) 3 Páginas del sitio Partes web (limitadas) 4 Permisos del sitio y opciones de compartir Contenedor de propiedades del sitio 5 Flujos de trabajo declarativos de SharePoint 2010 y Bibliotecas de documentos y documentos: hasta 5000 documentos por biblioteca. Listas y elementos de lista: hasta 5000 elementos por lista. Biblioteca de documentos y vistas de lista Columnas de metadatos administrados Código de plena confianza o complementos Componentes de terceros (incluido el código de plena confianza y los complementos). Soluciones de espacio aislado. Plantillas web. Páginas un-ghosted o personalizadas Instancias de ejecución de flujo de trabajo. Historial de flujo de trabajo. Alertas. Listas o bibliotecas ocultas. Plantillas de listas. Papelera de reciclaje (ambas etapas). Lista de solicitudes de acceso. Informe de uso. Elementos desprotegidos o bloqueados sin versión protegida. Archivos en versión borrador. Formularios de lista personalizados (ver/añadir/editar). Tipo de migración Qué se va a migrar Qué requiere remediación 3

4 Documentos y versiones de elementos de lista (hasta un total de cinco) 7. Permisos y opciones de compartir de documentos y elementos de lista. Formularios InfoPath (declarativos) 8. 2 El hub del tipo de contenido puede migrarse. Sin embargo, si los tipos de contenido se implementan mediante una característica, se realiza caso por caso en función de la definición del tipo de contenido. 3 Los metadatos administrados se migran puntualmente al term store de destino en Office 365. No se facilita una migración incremental de términos a lo largo del tiempo. 4 Las partes web que no están disponibles en SharePoint Online no se migran. Algunas partes web podrían no migrarse en base a su configuración o dependencias del entorno específicas. Los sitios que contienen partes web que no se migran no se remediarán ni se volverán a migrar. 5 Este elemento puede afectar a la velocidad de la migración y es posible que se necesite dejarlo fuera del alcance, según lo determinen las pruebas de la migración piloto. 6 Las definiciones de flujo de trabajo de SharePoint Designer pueden migrarse, pero cualquier instancia o datos existentes en el flujo de trabajo no podrán hacerlo. Los flujos de trabajo reutilizables no se migran. Las definiciones de flujo de trabajo pueden contener actividades y configuración de flujo de trabajo que requieren una remediación posterior a la migración para funcionar. La remediación no la lleva a cabo el Centro FastTrack. 7 El historial de versiones de migración puede afectar de manera importante a la velocidad de la misma y a la cuota del sitio objetivo. Recomendamos no migrar versiones anteriores. 8 Los formularios de InfoPath se migran como tal y no se remedian durante la migración. Entre la remediación posterior a la migración que normalmente está fuera de alcance se incluye: a) La actualización de los archivos de plantilla de formulario de InfoPath (XSN) con nuevas ubicaciones de plantilla de formulario y la actualización para enviar la configuración objetivo. Sitios de publicación y datos y características de publicación asociados. Personalización, temas, paquetes de diseño y definiciones del sitio. Configuración del sitio. Configuración de búsqueda. Políticas de administración de la información. Configuración de administración de derechos de información (IRM). Sitios o páginas anónimos. Informes de servicios de información SQL. Elementos ocultos (por ejemplo, si el nombre comienza por "_"). Configuración de aplicación web. Servicios de Excel. Servicios de Access. Propiedades o valores personalizados de perfil de usuario. Cualquier configuración o dato de aplicación de servicio de SharePoint que no esté dentro del alcance. Archivos de determinados tipos o archivos que superen Límites de servicio de Office 365 4

5 b) Refactorizar las dependencias en los extremos de servicio que no estén disponibles desde el entorno de SharePoint Online. De: Servidor de SharePoint Server 2013 o mis sitios de Foundation Para: OneDrive para la Empresa 5

6 Tipo de migración Qué se va a migrar Qué requiere remediación Multipase 1 1 El multipase requiere una migración del contenido completo seguida de una migración incremental tras una comprobación de la aceptación del usuario del primer pase. Documentos (hasta 5000 por biblioteca de documentos). Elementos. Carpetas y estructura de carpetas. Versiones (hasta cinco). Documentos, carpetas, permisos y capacidad de compartir. Flujos de trabajo. Columnas personalizadas. Contenidos que no sean documentos en la biblioteca de documentos Mis Sitios por defecto. Elementos desprotegidos o bloqueados. Archivos de determinados tipos o archivos que superen Límites de servicio de Office 365 Cómo se programan las migraciones? La migración de SharePoint 2013 se realizará por lotes de colección de sitios y se empleará un enfoque de migración en varios pases. Cada lote tendrá un tamaño aproximado de 500 (GB) y en total habrá unas 500 colecciones de sitios. Los lotes se migran en función de un calendario predefinido de 24 horas y 7 días. Cada lote consta de dos pases: Primer pase: finalizado durante el horario laboral de lunes a viernes Segundo pase (incremental): programado para una ventana de 48 horas fuera del horario normal (normalmente un fin de semana). La programación de la migración se explicará con más detalle por parte del equipo de FastTrack durante la fase inicial del proyecto de migración. Cuánto durará mi migración? La velocidad de migración puede depender de muchos factores que no se predicen con facilidad antes de evaluar el entorno de origen. FastTrack facilitará asistencia a la planificación de la velocidad de migración como parte del proyecto de migración. Necesitan acceder a mi entorno local? Sí. El equipo de migración de FastTrack necesitará acceso a su entorno de SharePoint 2013 de origen. El equipo de FastTrack necesitará acceso VPN a su entorno local para que pueda realizar una parte de la migración. Se migrará mi contenido? Depende del tipo de contenido y de la configuración específica de sus sitios y su entorno. FastTrack realizará una evaluación de sus sitios y su contenido para ayudar a determinar qué contenido está listo para la migración y cuál requiere remediación antes de la migración. Qué ocurre con mis personalizaciones de SharePoint y las soluciones de terceros? Se migran? No, las personalizaciones y los componentes de terceros no se migran. Si necesita funcionalidades o contenidos personalizados en su entorno de SharePoint objetivo tendrá que aplicar las personalizaciones e implementar los complementos online compatibles con SharePoint después de la migración. Qué puedo hacer si parte de mi contenido no se puede migrar? 6

7 FastTrack puede proporcionar orientación sobre cómo preparar y configurar las características híbridas de SharePoint para permitir que algunos sitios permanezcan en el entorno local y a la vez facilitar una experiencia del usuario conectada en entornos locales y en la nube. FastTrack facilita asistencia a la remediación? No. FastTrack no realiza actividades de remediación. Si se requiere orientación y asistencia adicional a la remediación se recomienda trabajar con un socio de Microsoft. Qué realiza FastTrack como parte de la oferta? Microsoft realiza las siguientes funciones durante las migraciones: Llevar a cabo un taller de guía de migración que cubra el proceso y el enfoque del escenario de migración seleccionado. Proporcionar requisitos previos para las herramientas de migración y de evaluación aplicables al escenario. Proporcionar requisitos previos para el acceso del equipo de migración al entorno de destino y origen para la evaluación y la migración. Proporcionar herramientas de evaluación para realizar evaluaciones del entorno de origen de destino o proporcionar instrucciones acerca de cómo usar las funciones de la plataforma nativa de origen para crear informes de evaluación. Prestar ayuda para la implementación y ejecución de las herramientas de migración y de evaluación (si corresponde). Configurar la infraestructura de migración como preparación para la migración de contenido (cuando corresponda). Llevar a cabo una migración de prueba limitada para validar la infraestructura de la migración y los requisitos previos necesarios. Aprovisionar sitios de SharePoint Online de destino listos para usar como parte de la migración. Llevar a cabo una migración piloto antes de la migración de velocidad. Proporcionar orientación para la programación de la migración en el escenario seleccionado. Llevar a cabo oleadas de contenido de migración de velocidad según la programación de la migración proporcionada por el cliente y validad por recursos de FastTrack. Proporcionar resultados de la migración tras cada ventana de migración. Participar en la evaluación de prioridades de temas relacionados con la migración de velocidad y proporcionar orientación sobre opciones de remediación posibles. Proporcionar un informe final de migración para cada ventana de migración de velocidad. Proporcionar ayuda después de la migración durante las pruebas de aceptación del usuario hasta cinco días después de que finalice la migración. Cuáles son mis responsabilidades como cliente al aprovechar la oferta? Usted realiza las siguientes funciones durante las migraciones: Proporcionar los recursos de proyecto recomendados para las actividades de evaluación y migración. Entre estas se incluyen: Administración del proyecto. Comprobación de aceptación del usuario (UAT). Administradores responsables de las plataformas de contenido de origen y destino. Proporcionar requisitos previos de infraestructura para las actividades de migración y de evaluación (si fueran necesarios). 7

8 Proporcionar acceso y permisos a los entornos de origen y de destino para el personal de Microsoft, con el fin de que realicen las actividades de migración (si fuera necesario). Proporcionar requisitos previos y realizar las actividades necesarias para la migración y la evaluación. Instalar las herramientas de evaluación facilitadas por FastTrack y completar las actividades de recopilación de datos de evaluación (si fuera pertinente). Instalar el software de migración facilitado por FastTrack en el entorno local (si fuera pertinente). Completar las actividades de remediación descritas en el informe de remediación facilitado por FastTrack (si fuera pertinente). Proporcionar una programación de la migración con las plantillas y la orientación de FastTrack. Realizar comprobaciones de la calidad de la migración y de la aceptación de los usuarios. Realizar una remediación de la migración posterior a la misma (si fuera pertinente). Planificar e implementar la gestión de cambios y las comunicaciones con el usuario final (si fuera pertinente). Puedo solicitar una migración de prueba? La migración de prueba se facilita como parte del proceso de migración estándar ofrecido por FastTrack. FastTrack migrará hasta 100 (GB) de contenido y hasta 10 colecciones de sitio para ayudarle a prepararse para el piloto y las migraciones de velocidad realizadas posteriormente en el proyecto. Debo migrar todo mi contenido? No, se le pedirá que programe la migración en los sitios sobre la base de sus necesidades y requisitos empresariales específicos. También puede detener el proyecto de migración en cualquier momento. 8