EXCEL 2007 NIVEL BÁSICO

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1 EU-02-CIEC-R-059 Versión N 1 Fecha: CENTRO INTEGRAL DE EDUCACIÓN CONTINUA - CIEC CURSO DE EDUCACIÓN CONTINUA (CEC) EXCEL 2007 NIVEL BÁSICO Del 16 de Abril al 11 de Junio de 2011 (*) Sábado de a horas (*) No se ha programado clases el día sábado 23 de abril (Semana Santa). DURACIÓN El curso Excel Nivel Básico tiene una duración de 24 horas. SUMILLA El curso presenta el manejo eficiente de los recursos y herramientas básicas de Excel Así, los participantes adquirirán los procedimientos y buenas prácticas en el manejo de las características de la ventana principal de Excel, la barra de herramientas de acceso rápido, la creación de libros, el ingreso de datos, el formato de celdas y la aplicación de estilos, el ingreso de fórmulas y las funciones básicas, el uso de múltiples hojas, el formato condicional, la conversión de listas en tablas, el uso de filtros automáticos, las referencias de celda relativa y absoluta y los nombres de rango. Asimismo, la asignatura permite la configuración del libro de cálculo para su óptima impresión, así como la revisión de las propiedades de los archivos. OBJETIVOS Al concluir el curso, el participante estará en capacidad de: Conocer la nueva interfaz de Microsoft Excel Utilizar de manera eficiente las diversas herramientas de formato y estilos de celdas. Ingresar, buscar y reemplazar datos. Elaborar cuadros y tablas con una excelente presentación y diseño. Ordenar y filtrar listas empleando diversos criterios. Crear fórmulas aplicando los conceptos de referencia relativa y absoluta. Dar nombres de rangos a un conjunto de datos. 1

2 Generar hipervínculos. Configurar la hoja de cálculo para su óptima impresión. Administrar las propiedades de los archivos. CONTENIDO Sesión 1 Descripción de la ventana principal de Microsoft Excel Uso del botón de Office. Barra de herramientas de acceso rápido. Personalizar. Fichas de comandos. Cinta de opciones. Uso del mouse y teclado para desplazarse en la hoja de cálculo. Vistas de la hoja de cálculo. Dividir la ventana activa. Visualizar una nueva ventana. Abrir un libro. Navegar por la hoja de cálculo. Ingreso y edición de datos. Seleccionar, modificar y eliminar el contenido de una celda. Imprimir rápidamente una hoja de cálculo. Guardar un libro modificado. Cerrar un libro. Aplicaciones. Sesión 2 Crear un libro. Tipos de datos: textos, números, fórmulas y funciones. Cortar, copiar y pegar datos. Opciones de pegado. Modificar las propiedades de un archivo. Asignar palabras clave. Imprimir una hoja de cálculo. Configurar página: márgenes, orientación, tamaño, área de impresión, saltos, fondo, imprimir títulos. Encabezado y pie de página. Vista preliminar. Grabar un libro: por primera vez, con un nombre diferente, en una versión anterior de Excel y en un formato de archivo diferente. Aplicaciones. Sesión 3 Formatear hojas de cálculo. Insertar y eliminar celdas. Seleccionar rangos de celdas. Alineación de celdas. Seleccionar fuentes, tamaños y atributos especiales (negrita, cursiva, subrayado, color de fuente, etc.). Aplicar color de relleno a las celdas. Formatos de número. Ajustar texto en una celda. Combinar y dividir celdas. Colocar bordes. Copiar formato. Borrar formatos de celdas. Formatear las celdas utilizando estilos. Formato condicional. Inserción de hipervínculos. Modificar y eliminar hipervínculos. Aplicaciones. Sesión 4 Comandos de la ficha Diseño de página. Selección de filas y columnas. Insertar y eliminar filas y columnas. Modificar alto de filas y el ancho de columnas. Ocultar y mostrar filas y columnas. Elegir un tema predefinido para presentar los datos en una hoja de cálculo. Personalizar temas seleccionando colores, fuentes y efectos. Formatear el fondo de una hoja de cálculo. Cambiar el color de las etiquetas. Ver e imprimir las líneas de cuadrícula. Ver e imprimir encabezados de columna o de fila. Agregar números de página. Insertar un encabezado o pie de página predefinido. Personalizar encabezado y pie de página. Preparar un documento para su impresión. Agregar y mover un salto de página. Establecer márgenes, modificar la orientación de la hoja y cambiar la escala para ajustarla a una página impresa. Aplicaciones. Sesión 5 Administrar hojas de cálculo. Uso de múltiples hojas de cálculo. Navegación entre ellas. Selección de múltiples hojas. Copiar una hoja de cálculo. Cambiar de nombre a las hojas. Mover, ocultar, mostrar, insertar y eliminar hojas. Uso del zoom para desplazarse y cambiar 2

3 la vista en pantalla. Buscar y reemplazar datos. Desplazarse por la hoja de cálculo utilizando en comando Ir a. Aplicaciones. Sesión 6 Trabajar con la ficha Datos. Restringir las entradas de celda a cierto tipo de datos. Introducir solo valores específicos en las celdas. Eliminar celdas, filas o columnas duplicadas de una hoja de cálculo. Ordenar datos. Uso de criterios únicos y múltiples. Ordenar datos utilizando formato condicional y atributos de celdas. Filtrar datos. Utilizar el filtro automático. Calcular subtotales agrupando datos en una lista. Formatear una tabla utilizando un estilo rápido. Insertar y eliminar filas o columnas en una tabla. Aplicaciones. Sesión 7 Fórmulas básicas. Uso de referencia de celdas absolutas y relativas en fórmulas. Hacer referencia a los datos de otra hoja de cálculo. Examen final. Sesión 8 Asignar nombres de rango. Modificar el tamaño de un rango. Dar seguimiento a rangos. Aplicaciones. Ejercicio dirigido. METODOLOGÍA Sesiones teórico-prácticas desarrolladas en un aula implementada con software y hardware de última generación en la que cada alumno contará con una computadora. Se proporcionará a los alumnos un manual que contiene los temas que se desarrollarán a lo largo del curso; así como los archivos con los que trabajará en clases. Se propiciará y estimulará la intervención de los alumnos. EVALUACIÓN La nota final del curso se obtendrá del promedio de las notas correspondientes a: Tarea académica (50%) Examen final (50%) La tarea académica consiste en la presentación de un trabajo individual, siguiendo las pautas dadas por el expositor del curso, en el que se aplicarán todos los conocimientos adquiridos y se entregará en la séptima sesión, clase en la que se rendirá el examen final. IMPORTANTE: No habrá exámenes rezagados, el participante que no asista a la evaluación programada será calificado con la nota 00. 3

4 BIBLIOGRAFÍA Kane, John; Schwartz, Gary y Team Developer. MOAC. Microsoft Official Academic Course, Módulo Microsoft Office Excel Garamond, John Wiley & Sona, Inc., Traducción autorizada al español. MOAC Microsoft Excel 2007, 1ra. ed. México D.F.: GMetrix Latam, Módulo Microsoft Excel CERTIFICACIÓN Al finalizar el curso, el participante recibirá una constancia de participación otorgada por la Universidad de Lima, siendo requisito obligatorio la asistencia como mínimo al 60% de las clases. EXPOSITOR Christian Ramírez Ramos Ing. De Sistemas, Universidad de Lima. Analista de Soporte de Sistemas, Universidad de Lima. Acreditado como Microsoft Certified Application Specialist (MCAS) por Edutech. Ha trabajado en las siguientes empresas: Grupo Hochschild División Cementos: área de Tecnología de la Información, MACP Solutions Systems: Jefatura de Soporte Técnico, Corporación Basco S.A.C. : Jefatura de Servicio Técnico. INVERSIÓN Persona Natural: Público en General: S/. 780 Graduados de la Universidad de Lima: S/. 663 Alumnos de la Universidad de Lima: S/. 585 Tipo de comprobante de pago: Boleta Empresas / Instituciones: Tarifa Público en General (1 participante): S/. 780 (*) Tarifa Corporativa (de 2 a 4 participantes): S/. 663 Tarifa Corporativa Especial (de 5 a más participantes): S/. 585 Tipo de comprobante de pago: Factura * En caso el participante sea un graduado de la Universidad de Lima, prevalecerá la tarifa de ex alumno. Importante: Cualquier anulación de inscripción, cambio de participante o adquiriente, se debe realizar dos días útiles antes de la fecha de inicio del curso y enviando una carta que solicite lo propio, caso contrario la Universidad de Lima no aceptará modificaciones en el proceso de inscripción. 4

5 INFORMES E INSCRIPCIONES Universidad de Lima Av. Javier Prado Este, cuadra 46. Urb. Monterrico Centro Integral de Educación Continua. Pabellón H, primer piso, oficina H-112 Teléfono anexos 30190, y Fax anexo ciecinformes@correo.ulima.edu.pe Rev. MC 5