Procedimiento para comercio exterior

Transcripción

1 1. Objetivo Establecer la metodología para el control del trámite de las importaciones / exportaciones de los materiales adquiridos por CP Latina procurando el suministro de los materiales y/o equipos en tiempo y forma para la operación diaria. 2. Alcance Es aplicable a todas las Importaciones y Exportaciones de materiales y/o equipos, requeridos por CP Latina. Comprende desde la gestión de permisos y trámites necesarios para las Importaciones y Exportaciones hasta su entrega en el Almacén de CP Latina. 3. Definiciones Aduana. Oficina pública o institución fiscal establecida generalmente en costas y fronteras con el fin de registrar el tráfico internacional de mercancías que se importan o exportan en el país y desde un país determinado y los impuestos que se generen. Agente Aduanal. Persona autorizada por la Secretaría de Hacienda para realizar operaciones de Comercio Exterior. Aviso de Embarque, Airwaybill, Bill of Lading. Documento que emite la línea fletera que indica las condiciones de envío. Bodega. Lugar en donde se reciben, almacenan y despachan los materiales y/o equipos. Certificado de Origen (NAFTA, EUR-1, G-3, otros). Es el documento en el cual se certifica el país de origen de un bien. El Certificado de Origen debe de ser proporcionado por el Proveedor de dicho bien para aplicar las preferencias arancelarias que otorga cada uno de ellos. Exportación. Acción de enviar legalmente de un país a otro, bajo las Reglas del Comercio Exterior. Exportación Definitivas: Consiste en la salida de mercancías del territorio nacional para permanecer en el extranjero por tiempo ilimitado. Exportación Temporal: Se entiende por este régimen, la salida de mercancías del país por un tiempo limitado y con una finalidad específica, en este régimen no se pagan los impuestos al comercio exterior, pero se deben cumplir las obligaciones en materia de regulaciones y restricciones no arancelarias y formalidades para el despacho de las mercancías destinadas a este régimen. Factura Comercial (Commercial Invoice). La factura comercial es el documento que emite el proveedor para realizar los trámites de exportación y/o importación de un bien. Importación. Acción de introducir legalmente un bien a un país procedente de otro país, bajo las reglas del Comercio Exterior Gerente Offshore Página 1 de 5

2 Importación Temporal (BH). Es la entrada de mercancías extranjeras al país, para permanecer en él, por tiempo limitado y con finalidad específica. Importación Definitiva (A1). Es la entrada de mercancías extranjeras al país, con la finalidad de permanecer en territorial nacional indefinidamente. Impuestos. Tributo que se debe pagar al Estado cuando las leyes así lo dispongan. Lista de Empaque (Packing List). Es el documento en el cual se especifican las características físicas (medidas y pesos) de un envío, así como los datos de su Remitente y Destino. Pedimento. Es el documento que emite una persona autorizada por la Secretaría de Hacienda, en el cual se especifican los datos de las mercancías a importar o exportar, así como los datos del Importador y Exportador. También se especifican los impuestos y derechos aplicables a la importación y/o exportación de un bien. Puerto Fronterizo. Lugar de entrada y salida de mercancías del territorial nacional, ubicado en la frontera con otro país. Regularización. Cambio de régimen en el pedimento de las mercancías que se encuentran en territorio nacional sin haber cumplido con las formalidades del despacho aduanero. Tratados Comerciales. Son los acuerdos que se celebran entre dos o más países, con el fin de dar trato arancelario preferencial a los miembros de ese acuerdo. 4. Desarrollo 4.1 Responsables del proceso s. Es el responsable de revisar, autorizar y firmar todas las Importaciones y Exportaciones que comprometan a CP Latina. El y Comercio exterior. Es el responsable de coadyuvar con todos los requerimientos que se le soliciten a fin de realizar la importación de los materiales y equipos. Realiza el trámite, documentación y control de documentos, así como la búsqueda de aprovechamientos de tratados internacionales, a fin de ahorrar el pago de impuestos para CP Latina. 4.2 Importaciones Para efectuar importaciones de equipos y/o materiales debe hacerse conforme a los siguientes puntos: Recibir y revisar las Órdenes de Compra internacionales fincadas por el Área de Compras con los Proveedores internacionales y verificar las instrucciones de envío, tales como los términos internacionales de comercio (Incoterms) Recibir y revisar las facturas comerciales por parte de los Proveedores internacionales, así como los certificados de origen, conocimientos de embarque o guías de fletes y demás documentación cuando sea Gerente Offshore Página 2 de 5

3 necesaria. El Agente Aduanal se encarga de la revisión de la mercancía recibida en su bodega (antes de la importación). Nota: Es de carácter obligatorio que toda cuenta de gastos que sea entregada por el Agente Aduanal a CP Latina, sea revisada y firmada por el, el Administrador, el Especialista Fiscal y el Gerente de Cadena de Recibir y revisar la factura comercial que deberá coincidir con los requerimientos solicitados en la orden de compra, en cuanto a cantidad, especificaciones técnicas, descripción, precio unitario, moneda, carta de instrucción de embarque y demás aspectos descritos en la Orden de Compra Se realiza una relación de la mercancía que se pretende importar en el Control de Materiales con la Agencia Aduanal, misma que debe contener los siguientes datos: número de orden de compra, proveedor, cantidades, descripción de material, precio, moneda, total y número de pedimento así como el desglose de la cotización del Agente Aduanal incluyendo: valor mercancía de Aduana, tipo de cambio, valor factura en pesos, derecho de trámite aduanal (DTA), IVA, honorarios del Agente Aduanal y servicios complementarios todo revisado por el de Comercio Exterior El tiempo de entrega de las importaciones debe ser un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles a partir del arribo del material a la bodega del Agente Aduanal en la frontera, siempre y cuando se tengan los fondos por parte del Área de Finanzas (Tesorería) de la locación, con excepción de envíos urgentes y mercancía que no haya sido enviada correctamente del Corporativo Para el pago de los impuestos se cuenta con un crédito entre CP Latina - Agente Aduanal autorizado por el correspondiente a las solicitudes de pago de impuestos sobre el material que será importado En caso de que no se cuente con el crédito suficiente para el pago de impuestos, se realiza el Formato de Solicitud de Anticipo, el cual debe contener la cantidad en pesos mexicanos del monto estimado de los gastos de importación, a quién se va a depositar, quien está solicitando el depósito y quién está aprobando la importación, además debe traer anexado la cotización del Agente Aduanal. Esta solicitud debe ser firmada por el, el de Comercio Exterior y el Director de Finanzas, la cual será enviada al Área de Finanzas (Cuentas por Pagar) para su proceso de pago Una vez realizado el depósito, el de Comercio Exterior debe notificar por correo electrónico a la Agencia Aduanal que ya cuenta con fondos para realizar la importación programada Una vez hecha la importación de los materiales se enviarán al Almacén de CP Latina, en donde se recibirán y revisarán. El Almacenista capturará en sistema SAP la mercancía para su recepción, mientras que el Analista de Compras de Comercio Exterior ingresará en su control interno el pedimento Tipos de Importaciones: a) Temporales (BA). Para retornar en el mismo estado (el plazo para estar en el territorial nacional es de seis (6) meses). Gerente Offshore Página 3 de 5

4 b) Temporales (BH). Para retornar en el mismo estado (el plazo para estar en el territorial nacional es de diez (10) años). c) Definitivas (A1). Se considera régimen de importación definitiva la entrada de mercancías de procedencia extranjera con la finalidad de permanecer en el territorial nacional por tiempo ilimitado Control de las Importaciones Definitivas y/o Temporales. El reporte de las importaciones definitivas y/o temporales se realiza a través del Control de Pedimentos de Importación. Los puntos que se mencionan en el Control de Pedimentos de Importación son los siguientes: 1. Número consecutivo. 2. Folio de la cuenta de gastos. 3. Fecha de pago. 4. Número de Pedimento. 5. Importe total de la cuenta de gastos. 6. Tipo de Régimen. 7. Agente Aduanal. 8. Comentarios adicionales. Este control debe ser enviado al los primeros cinco días de cada mes, para monitorear el comportamiento de las Importaciones y/o Exportaciones de CP Latina. 4.3 Exportaciones En CP Latina se entiende por exportación a los casos de los pedimentos BH (Importación Temporal) que requieren de regularización de régimen por vencimiento del tiempo de estadía en el territorio nacional o para los casos de transformación y/o reparación en el extranjero del equipo propiedad de CP Latina Tipos de Exportación: a) Definitivas: Consiste en la salida de mercancías del territorio nacional para permanecer en el extranjero por tiempo ilimitado. b) Temporales: Se entiende por este régimen, la salida de mercancías del país por un tiempo limitado y con una finalidad específica, en este régimen no se pagan los impuestos al comercio exterior, pero se deben cumplir las obligaciones en materia de regulaciones y restricciones no arancelarias y formalidades para el despacho de las mercancías destinadas a este régimen. Existen dos modalidades: Temporales H1: Para retornar al país en el mismo estado, esto es, que retornen del extranjero sin modificación alguna. Temporales I1: Para someterlas a un proceso de elaboración, transformación o reparación Control de las Exportaciones Definitivas y/o Temporales. El reporte de las exportaciones definitivas y/o temporales se realiza a través del Control de Pedimentos de Exportación Offshore / Onshore Gerente Offshore Página 4 de 5

5 Los puntos que se mencionan en el Control de Pedimentos de Exportación son los siguientes: 5. Referencias Normativas 1. Número consecutivo. 2. Folio de la cuenta de Gastos. 3. Fecha de pago. 4. Número de Pedimento. 5. Importe total de la cuenta de gastos. 6. Tipo de Régimen. 7. Agente Aduanal. 8. Comentarios adicionales. Tratado de Libre Comercio con América del Norte (Estados Unidos, México y Canadá). Tratado de Libre Comercio del Triángulo del Norte (El Salvador, Guatemala y Honduras). Tratado de Libre Comercio con la Comunidad Económica Europea. Ley Aduanera. Política de Comercio Exterior PO-ADQ Registros Control de Materiales con la Agencia Aduanal. Control de Pedimentos de Importación. Control de Pedimentos de Exportación. 7. Control de cambios Por ser la revisión 0, no existen cambios. 8. Anexos No aplica. Gerente Offshore Página 5 de 5