MUNICIPALIDAD DE SARAPIQUÍ ACTA Nº

Transcripción

1 MUNICIPALIDAD DE SARAPIQUÍ ACTA Nº Sesión Ordinaria número veinticuatro, celebrada por el Concejo Municipal del Cantón de Sarapiquí, en su Palacio Municipal, el lunes diecisiete de junio del año dos mil trece. REGIDORES PROPIETARIOS PRESENTES, SEÑORES(AS): LEÓN SANTANA MÉNDEZ, quien preside CARLOS MARÍA PERAZA BUSTOS CORINA HERNÁNDEZ RAMÍREZ ELIÉCER GUILLÉN DURÁN CARLOS BEJARANO RODRÍGUEZ ANA GRETT ORTEGA CORDERO FABIAN VIQUEZ SALAZAR REGIDORES SUPLENTES PRESENTES, SEÑORES(AS): ARACELLY VARGAS RODRÍGUEZ LUZ MARINA MIRANDA ELIZONDO ANDREA GONZÁLEZ CALDERÓN CARLOS DUARTE SALGUERO HERIBERTO PÉREZ SALICETTI JOSE JEINER MEJIAS ROJAS CARLOS ZÚÑIGA ARIAS SÍNDICOS PRESENTES, SEÑORES(AS): JOSÉ FREDY CORRALES ARTAVIA CARMEN A. CAMACHO VARGAS DORIS QUESADA ROJAS JOSÉ JOAQUÍN ARIAS GRANADOS ELVIA CORRALES SEGURA JOSÉ VIRGILIO AGUILAR QUIRÓS MARTA B. LAO JARQUÍN CARLOS ABARCA RAMÍREZ REGIDORES AUSENTES, SEÑORES(AS): (No hubo). SÍNDICOS AUSENTES, SEÑORES (AS): HENRY RAMIREZ VASQUEZ PRESENTE TAMBIÉN: El Alcalde Municipal Pedro Rojas Guzmán y la suscrita Secretaria del Concejo Municipal Ginnette Guzmán Mora. Se comprueba el quórum y se da inicio a la sesión al ser las trece horas del día.

2 PÁGINA NO.2 ARTICULO 1: Audiencias (No hubo). ORDEN DEL DÍA: ARTÍCULO 1: AUDIENCIAS ARTÍCULO 2: LECTURA, DISCUSIÓN Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR O ANTERIORES ARTÍCULO 3: CORRESPONDENCIA ARTÍCULO 4: INFORMES DEL ALCALDE MUNICIPAL ARTÍCULO 5: MOCIONES DE LOS REGIDORES Y EL ALCALDE ARTÍCULO 6: PROPOSICIONES DE LOS SÍNDICOS ARTÍCULO 7: ASUNTOS VARIOS ARTICULO 2: Lectura, discusión y aprobación del acta anterior o anteriores 1- Se somete a votación el Acta de Sesión Ordinaria No , celebrada el Una vez analizada el acta, queda definitivamente aprobada por unanimidad. ARTÍCULO 3: Correspondencia: 1- Consecutivo No Nota enviada por la señora Verónica Salas Mora Directora del Telesecundaria Las Colonias, solicitando el nombramiento de la Junta Administrativa. Se acuerda por unanimidad nombrar a Luis Ángel Villalobos Jiménez cédula No , Gerardo Muñoz Segura cédula No , Paulina Fajardo Martínez cédula No , Juan Brenes Chavarría cédula No y Jeannette Sánchez Gómez cédula No ; en la Junta Administrativa del Telesecundaria Las Colonias. 2- Consecutivo No Nota firmada por Jorge Luis Chacón Ramírez, solicitando el nombramiento del Comité de Seguridad Comunitaria de La Victoria. Se acuerda por unanimidad nombrar el Comité de Seguridad Comunitaria de Horquetas, quedando integrado de la siguiente manera: Presidente: Jorge Luis Chacón Ramírez cédula No ; Vicepresidente: Óscar Rodríguez Alvarado cédula No ; Secretaria: Carmen García Valladares cédula No ; Tesorero: Enrique Salas Alfaro cédula No ; Vocal 1: Isabel Ramírez Rodríguez cédula No y Fiscal: Francisco G. Araya Paniagua cédula No Consecutivo No Nota enviada por Salvador Saborío Barrantes, Presidente de AGRIGASA, invitando a la reunión el viernes 21 de junio a las 11:00 a.m. en el Polideportivo de Puerto Viejo, con el fin de tratar el tema de robo y destace de ganado. Se toma nota y se archiva. 4- Resolución No.EP firmada por la Directora Financiera Zaida Martínez Rodríguez, recomendado la autorización para realizar turno en Colonia Villalobos, sujeta a la presentación de los requisitos. Adjunta solicitud realizada por la Asociación de Desarrollo de La Villalobos Con base en la recomendación de Zaida Martínez Rodríguez Directora Financiera y de conformidad con el Reglamento de Requisitos y Trámites establecidos por la Municipalidad de Sarapiquí, se acuerda en firme y por unanimidad otorgar permiso a la Asociación de Desarrollo de Colonia

3 PÁGINA NO.3 Villalobos, para realizar turno y autorizar la patente temporal de licores los días del 20 de junio al 07 de julio de 2013, en esa comunidad; sujeto a las siguientes condiciones: Contar con los requisitos completos. Cancelar previamente en la Municipalidad lo correspondiente al impuesto de espectáculos públicos y patente temporal de licores. No se podrán realizar actividades deportivas en el salón comunal o áreas demarcadas, durante la celebración de las fiestas, al tenor de lo establecido en el artículo No.7 de la Ley No podrán realizar actividades que no estén debidamente autorizadas. 5- Consecutivo No Copia de la nota firmada por Graciano Marengo Gerente General de Selva Verde Lodge, dirigida al señor Alcalde Municipal, en donde le informa que en los últimos meses se han incrementado los robos en Chilamate, por lo que le solicita se eleve el tema a las autoridades regionales y nacionales del Ministerio de Seguridad y haya mayor presencia policial en las comunidades cercanas. Se archiva. 6- Nota firmada por Ánger Smith Castro del Departamento de Educación Intercultural del MEP, invitando a la presentación de la Historieta La Campaña Nacional el 24 de junio de 2013 a las 8:30 a.m. en el Instituto México en Barrio Los Yoses. El señor Presidente Municipal dice, como Concejo Municipal hemos estado participando de todo ese proceso de manera muy activa. Esta actividad es fundamental porque se va a entregar el libro a todas las direcciones regionales de enseñanza del país, a instituciones públicas, a bibliotecas, etc. y tiene que ver directamente con la integración de Sarapiquí en la parte de educación oficial, con relación a la campaña nacional En lo personal, yo estoy en la mejor disposición de asistir. El Síndico Virgilio Aguilar Quirós informa que él también está en la disponibilidad de asistir a la actividad. 7- Copia del Informe presentado por el Licenciado Manuel Emilio Jiménez Bolaños Asesor Jurídico, respecto al criterio jurídico sobre la solicitud de donación de terreno a favor de la Universidad Estatal a Distancia y sus recomendaciones finales. Se acuerda por unanimidad solicitar al Licenciado Manuel Emilio Jiménez Bolaños Asesor Jurídico, un estudio sobre la finca No , de donde se va a segregar el terreno para hacer la donación respectiva a la UNED, en donde se determine el número de folio real y número de plano y si tiene afectaciones o no para dicha donación. 8- Copia de la nota enviada por Eladio Barrantes Paniagua al Síndico José Joaquín Arias Granados, en donde le informa que con respecto al proyecto de dragado camino Buena Vista, se realizó inspección en el lugar y se comprobó que faltan dos puentes, además se solicitó al señor Raimond Huertas los planos de las fincas colindantes para verificar la existencia de la vía y los afectados mencionan que es más necesario la reparación de los puentes. Por lo tanto solicita la aclaración sobre la formalización del derecho de vía y ponerse de acuerdo en la prioridad a solucionar, hasta tanto los recursos económicos no se ejecutarán. El Síndico José Joaquín Arias dice, urgía dragar el camino, pero los vecinos dicen que es muy importante la reparación de los puentes y siendo así tal vez se pueda modificar la partida. El Regidor León Santana Méndez dice, entonces pónganse de acuerdo ustedes y esperaremos la

4 PÁGINA NO.4 comunicación oficial por parte del Concejo de Distrito para nosotros tomar el acuerdo y enviarlo a la Asamblea Legislativa. ARTICULO 4: Informes del Alcalde Municipal 1- Con base en la recomendación del Proveedor Municipal Andrés Hernández Arguedas, se acuerda en firme y por unanimidad adjudicar la Licitación Abreviada 2013LA Arrendamiento de quebrador (cono) y cargador para los proyectos de asfaltado en caminos del Cantón, a la empresa Constructora Monte Sión S.A. por un precio de ,00 (Veinte millones cuatrocientos mil colones con 00/100). El Alcalde Municipal Pedro Rojas Guzmán expresa: Se han tomado algunas acciones administrativas, según nosotros para beneficio del accionar de la municipalidad. En primer lugar tenemos un proyecto para instalar GPS en los vehículos municipales. Estamos iniciando un plan piloto con los camiones recolectores. Este sistema nos da información sobre los recorridos de los vehículos, se hace una hoja de ruta en vivo y de los tiempos que el vehículo está transitando o estacionado y consumos de combustibles y demás. Esto nos parece sumamente importante. De momento está en calidad de plan piloto en los camiones recolectores y posteriormente vamos a ver la conveniencia a toda la flota vehicular de maquinaria y a todos los demás vehículos municipales. Tenemos otros sistema de control y facilitación del trabajo de inspectores de patentes, con un sistema de una pequeña computadora, ya las patentes salen con códigos de barra y con esto se darán cuenta cómo están las patentes, si están al día o no. Además tiene el recorrido que hace cada inspector y emite una serie de informaciones muy importantes que estarán ingresando de una manera instantánea. Otro proyecto importante en la Administración, es el uso de un sistema de cómputo que se llama Proyect, que organiza la ejecución de proyectos y hemos contactado con la UNA y vamos a dar una capacitación de aproximadamente un mes para todos los jefes de departamento de la Municipalidad, y hago extensiva la invitación por si alguno de ustedes quisiera llevarlo a cabo. Las capacitaciones serán los miércoles, empezando el 26 de junio, de 8 a 5. Quiero presentar ante el Concejo Municipal una modificación al presupuesto, la cual se presenta de la siguiente manera: 12 de junio del 2013 Al contestar refiérase al oficio: DA Señores Concejo Municipal Municipalidad de Sarapiquí Estimados señores:

5 PÁGINA NO.5 Por este medio me permito someter a su consideración presupuestaria la cual se detalla a continuación: para la aprobación respectiva de la modificación Justificación rebajar egresos: 1- Programa I, Administración General: Se rebajan remanentes a solicitud de los jefes de departamento de las partidas de sueldos para cargos fijos, servicios, bienes duraderos y materiales y suministros de los departamentos de Alcaldía, Proveeduría, Recursos Humanos, Tesorería, Contabilidad, Bienes Inmuebles, Gestión de Cobros, Patentes y Tasas, Archivo Central, Informática y Dirección Financiera. 2- Programa II, Servicios Comunales: Se rebajan remanentes de las partidas de servicios, bienes duraderos y materiales y suministros del departamento de Mantenimiento de Edificios, Tratamiento de Desechos, Servicios Sociales, Educativos Culturales y Atención de Emergencias. 3- Programa III, Inversiones: Se rebajan remanentes de proyectos ejecutados y cuentas especiales. Justificación aumentar egresos: 1- Programa I, Administración General: Aumentar partida de remuneraciones para período de licencia por maternidad funcionaria de plataforma, reconocimiento de carrera profesional para la Dirección Financiera, servicios para ingeniería, electricidad, ploteo de planos, contratación de recurso humano por la modalidad de servicios contratados para digitar información de orden de compra en el SIAC y tabulación de los datos de los activos fijos inventariados en el Además aumentar la partida de capacitaciones para que algunos funcionarios municipales obtengan conocimiento en el sistema Project y presupuestos públicos. También aumentar partida de bienes duraderos para compra de equipo de cómputo para el departamento de Gestión de Cobros, compra de sillas para la Dirección Financiera e Ingeniería, aire acondicionado y estantería para el Archivo Central. 2- Programa II, Servicios Comunales: Se aumenta la partida de remuneraciones para tiempo extraordinario con sus respectivas cargas sociales del departamento de Mantenimiento de Edificios, en atención de emergencias para servicios de alquiler de maquinaria y bienes duraderos para puente en La Conquista y alquiler de terreno para depósito de la basura. Además la partida de materiales y suministros para realizar campañas de reforestación, recolección de desechos sólidos reciclables. 3- Programa III, Inversiones: Se incluyen recursos en la partida de servicios de ingeniería para realizar estudios de suelos y levantamiento topográfico para proyecto asfaltado de camino en la comunidad de San Gerardo de La Virgen (proyecto BID) y reforzar proyecto asfaltado de Colonia Cubujuquí. RESUMEN GENERAL DESCRIPCION REBAJAR AUMENTAR 0 REMUNERACIONES , ,92 1 SERVICIOS , ,27 MATERIALES Y 2 SUMINISTROS , ,00 5 BIENES DURADEROS , ,15 9 CUENTAS ESPECIALES ,00 - TOTAL , ,34 DETALLE POR PROGRAMA

6 PÁGINA NO.6 PROGRAMA I: DIRECCION Y ADMINISTRACION GENERAL DESCRIPCION REBAJAR AUMENTAR 0. REMUNERACIONES , ,00 1. SERVICIOS , ,82 MATERIALES Y 2. SUMINISTROS , ,00 5. BIENES DURADEROS , ,00 TOTAL , ,82 PROGRAMA II: SERVICIOS COMUNALES DESCRIPCION REBAJAR AUMENTAR 0. REMUNERACIONES 0, ,92 1. SERVICIOS , ,45 MATERIALES Y 2. SUMINISTROS , ,00 5. BIENES DURADEROS , ,15 TOTAL , ,52 PROGRAMA III: INVERSIONES DESCRIPCION REBAJAR AUMENTAR 1. SERVICIOS , ,00 5. BIENES DURADEROS , ,00 9 CUENTAS ESPECIALES ,00 - TOTAL , ,00 Todos los cambios propuestos se ejecutaran en el módulo informático Plan-Metas que se lleva en cada departamento. El expediente consta de 62 folios, sin incluir este oficio. Remítase el expediente original al departamento de presupuesto y planificación con su respectiva transcripción del acuerdo Municipal, para su archivo, registro y validación del documento en los sistemas informáticos correspondientes. Sin más por el momento; PEDRO ROJAS GUZMAN ALCALDE MUNICIPAL SARAPIQUÍ El Concejo Municipal de Sarapiquí acuerda definitivamente y por unanimidad, aprobar la Modificación Presupuestaria No El señor Alcalde Municipal expresa, además solicito se realicen un cambio de metas e indicadores, en los siguientes proyectos:

7 PÁGINA NO.7 12 de junio del 2013 Señores Concejo Municipal Municipalidad de Sarapiquí Al contestar refiérase al oficio: DA Estimados señores: Por este medio me permito someter a su consideración para la aprobación respectiva de la modificación a la programación, indicador y descripción de las siguientes metas: Modificación a la programación # DE META PROGRAMA DESCRIPCIÓN I Realizar durante el año una publicación de los principales contribuyentes morosos III Colocar 2200mts cúbicos de lastre en caminos del cantón para mejorar la superficie de ruedo III Colocar 1500ton de carpeta asfáltica en caminos de la comunidad de La Virgen III Realizar dos estudios de suelos para construcción de puentes en el Cantón III Colocar 1176mts cúbicos de lastre en camino de San Julián III Mejorar en el año la condición actual del Complejo Deport Pto. Viejo en construcción de 1000mts lineales de vereda peatonal III Mejorar en el año la condición actual del Complejo Dept. De Pto. Viejo en adquisición de 5000mts cuadrados de zacate San Agustín III Mejorar en el año la condición actual del Complejo Deport Pto. Viejo en compra de máquina para cortar césped III Mejorar en el año la condición actual del Complejo Deport Pto. Viejo en compra de suministro para mantenimiento de la piscina pública III Mejorar en el año la condición actual del Complejo Deport. Pto Viejo en construcción de 40mts cuadrados de vestidores, demolición de tabique construido, colocación de parrilla y aceras IV Construir 1470mts cuadrados de ciclo vías con 60cm cordón de caño, de la Guaria-Cristo Rey IV Construir 1185mts cuadrados de acera con 60cm cordón de caño de la comunidad de La Guaria a la comunidad de Cristo Rey Remodelar 68mts cuadrados de la cocina comunal en la IV comunidad de Mortero

8 PÁGINA NO.8 Las metas mencionadas anteriormente son para que su programación se traslade para el II semestre debido a diferentes inconvenientes presentados como trámites pendientes ante CONAVI, falta de titularidad de inmueble, falta diseño y problemas con la extracción de material. Esto a fin de mejorar la ejecución de los proyectos, permitiendo así un mejor desarrollo del Cantón. Modificación a Indicador # DE META PROGRAMA DESCRIPCIÓN III Construir durante el año 1000mts lineales de aceras y acceso a sitios públicos en Horquetas a fin de dar cumplimiento a la ley III Realizar en el año 12 operativos en bares con el fin de verificar el cumplimiento de horario, permanencia de menores y actividades no permitidas III Realizar TSB en tres capas a 2km en 5,5 de ancho en Colonia Cubujuquí Las metas mencionadas en el cuadro anterior son para solicitar la modificación del indicador, la meta pase a 235mts lineales, la pase a 9 operativos y la pase a 1880mts lineales. Además solicito modificar la descripción de la meta que dice Mejorar en el año la condición actual del Complejo Dept. De Pto. Viejo en adquisición de 5000mts cuadrados de zacate San Agustín para que en adelante se denomine Adquirir 30 sacos de semilla de zacate jengibrillo para el Complejo Deportivo de Puerto Viejo Sin más por el momento; PEDRO ROJAS GUZMAN ALCALDE MUNICIPAL SARAPIQUÍ El Concejo Municipal de Sarapiquí acuerda definitivamente y por unanimidad, aprobar las Modificaciones a las metas e indicadores, tal y como fue presentado por el señor Alcalde Municipal en su oficio No.DA ARTICULO 5: Mociones de los Regidores y Alcalde (No hubo). ARTÍCULO 6: Proposiciones de los Síndicos ARTÍCULO 7: Asuntos Varios 1- La Regidora Luz Marina Miranda Elizondo dice, voy a ser la Coordinadora de la Comisión de Accesibilidad por este año y don Eliécer Guillén estará en la parte de la Secretaría. Hoy nos reuniremos para iniciar un plan de trabajo e invitamos al señor Presidente Municipal para que nos acompañe. Además tendremos mañana una reunión en Matina con la Red de Comisiones de la Región Atlántica y quisiera saber cuáles compañeros nos pueden acompañar. En el plan de trabajo que iniciaremos, tenemos el proyecto de desarrollar un censo dentro de Sarapiquí, para saber cuántas personas discapacitadas hay y qué tipo de discapacidad tenemos en el cantón, con el fin de determinar si se puede crear en el cantón un centro de atención para personas con discapacidad. El 03 de diciembre vamos a conmemorar el Día de la Persona con Discapacidad y vamos a realizar proyectos que antes de 15 días les estaremos informando.

9 PÁGINA NO.9 El señor Presidente Municipal León Santana Méndez dice, don Heriberto Pérez y Eliécer Guillén acompañaran a doña Luz Marina Elizondo. Además les informo que habíamos invitado a los coordinadores de las diversas comisiones a una reunión hoy con el Asesor Legal y no fue posible, exceptuando la compañera de la Comisión de Accesibilidad. Estamos haciendo un llamado a la Comisión, tenemos un porcentaje de población discapacitada muy alto, tenemos más de 3000 discapacitados según un censo preliminar que se corroborará y que va a determinar el nuevo plan de trabajo que va a ejecutar. Quiero decirles a los compañeros que conforman esta comisión que del trabajo de ustedes depende la calidad de vida de muchos discapacitados de este cantón. Yo creo que tanto el señor Alcalde como este Concejo estamos en la mejor disposición, bajo los preceptos de un buen plan de trabajo de poder brindarles el apoyo. El primer paso que daremos es presentar una moción en donde solicitamos la reforma al Reglamento de Sesiones y Comisiones, para que se incluya la Comisión de Accesibilidad que no la tenemos incluida. Habíamos dicho que queríamos reunirnos con los coordinadores de comisión y solamente la compañera Luz Marina llegó, entonces les solicito que nos presenten un plan de trabajo de tres o cuatro líneas donde nos indiquen qué es lo que van a hacer como comisión. Hay comisiones que son fundamentales. El Síndico Virgilio Aguilar informa a los miembros de la Comisión de Cultura que tienen reunión después de la sesión. Al ser las trece horas con cincuenta y dos minutos del día, concluye la sesión. León Santana Méndez Presidente Municipal Ginnette Guzmán Mora Secretaria Concejo Municipal