.:'.8 SECRETAR~A DE ANANZAS '' Y ADMIN~STRAC~~N. Cornit6 de Adquisiciones, Arrendamientos y

Transcripción

1 Cornite de Adquisiciones, Arrendarnientos y Contratacion de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato.:'.8 SECRETAR~A DE ANANZAS '' Y ADMN~STRAC~~N Cornit6 de Adquisiciones, Arrendamientos y 1 Contratacibn de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato A eta Correspondiente A la 212= Reunibn Ordinaria C JUNTA DE ACLARACONES L N PUBLCA NACONAL La reunion dio principio en la ciudad de Guanajuato, Gto; siendo las 12:55 i horas del dia 18 de Junio de 2008 en Sala de Juntas de la Direccion General de Recu rsos Materiales y Servicios Generales u bicada en carretera Guana juatcp Juventino Rosas km \ h, Acta correspondiente a la 212a Reuni6n Ordinaria del Comite de ~ d~uisicionew Arrendamientos y Contratacion de Servicios del Poder Ejecutivo, llevado a cab0 a traves del Funcionario P1:lblico designado, atendiendo lo acordado por el mismo 1 Comite, en el acta correspondiente a su 196a Re1.1ni6n Ordinaria, en la que comisiona al C. Ricardo Suarez Tnda, Coordinador Operativo de la Direccion General de Recursos Materiales y Servicios Generales para que realice a su nombre 10s actos relativos a la Junta de Aclaraciones y Acto de Apertura, acomparado por 10s Servidores PLiblicos de su Area y del Area Tecnica solicitante necesarios para el desarrollo de 10s mismos, quien en estos momentos presenta ante 10s comparecientes, su nombramiento en el cargo de de la Direccion General de Recursos Materiales y Servicios Generales a partir d 16 de Septiembre de 2007, expedido por el Secretario de Finanzas Administracion con las facultades y atribuciones que le confieren la Ley del Poder Ejecutivo del Estado y el Propio Reglamento d nt rior de la Secretaria de Finanzas y Administracion (CAEGL ) Pagina 1 de 9

2 Comite de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratacion de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato El C. Ricardo Suarez nda, Coordinador Operativo de la Direcci6n General de Recursos Materiales y Servicios Generales pas6 ista de asistencia estando presentes en el act0 10s siguientes Servidores PO blicos:. n Servidores Pu'blicos de la Direccibn General de Recursos Materiales y Servicios Generales -f C. Ricardo Suarez nda 1 C.P. Claudia Jacqueline Garcia Juarez Ejecutivo de Compras de la Direccion de Adquisiciones y Suministros Servidores Pu'blicos de Dependencias y/o Entidades v C.P. Marcela Ruiz Contreras C.P. Carlos Arturo Navarro Pedroza Seguridad Publica, C. Maria de Jesus ~ una Higuera Representante de 1 Seguri de

3 Cornite de Adquisiciones, Arrendarnientos y Contratacion de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato C El C. Ricardo Suarez nda, Coordinador Operativo de la Direccion General de Recursos Materiales y Servicios Generales, procedi6 a la lectura de las preguntas y respuestas de 10s licitantes que participan en el presente act0 para esta licitacion. Asi mismo se hace entrega de las preguntas y respuestas referidas las cuales forman parte integral de esta acta y quedan a disposicion de 10s licitantes participantes. La razon social de las empresas, asi como 10s nombres de 10s representantes y sus firmas en este acto, son 10s que aparecen en el registro anexo de licitantes participantes a la Licitacion Pljblica Nacional No (CAEGL- 042/2008), para la Adquisicion de Uniformes: AMERCO OROZCO CUlN Se hace rnencion que de acuerdo a las bases en el numeral 11, inciso a), segundo parrafo, ljnicamente se dio contestacion a las preg 'XP ntas recibidas dentro del tiempo sefialado para recepcion de preguntas (CAEGL ) Pagina 3 de 9

4 Cornite de Adquisiciones, Arrendarnientos y Contratacion de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato En estos momentos se aclara que en lo referente a la Partida 30 Placa Metalica Doradas se solicita Troqueladas. Todo lo anterior con fundamento en 10s articulos 1 y 57 de la Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Contratacion de Servicios del Sector Pljblico en el Estado de Guanajuato; y 1, 10, 19 fracci6n V y penljltimo parrafo; 21, 22, 56 y 57 de su Reglamento para el Poder Ejecutivo. Cabe hacer menci6n que este act0 se realiz6 con la presencia del representante de la Secretaria de la Gesti6n Pi~blica: 1 Lic. Jose Francisco Mares Hernandez Leida y aceptada la presente acta, se da por terminada a las 14:OO horas, en Ciudad de Guanajuato, Gto., el dia 18 de Junio de 2008, firmando en ella que intervinieron y quisieron hacerlo de conformidad. C '77' fh (CAEGL ) Pagina 4 de 9

5 Comite de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratacion de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato LCTANTE HLDA HERNANDEZ DOMNGUEZ PREGUNTAS PUNT0 1 NCSO B) MUESTRAS PARA LAS PARTDAS 10, 20, 30, 40 Y 50 SE PODRAN PRESENTAR MUESTRAS REPRESENTATVAS AUNQUE SEAN DE OTRAS CORPORACOVES ifavor DE NDCAR? R: PARA LAS PARTDAS 10, 20,30,40 Y 50 DEBERA PRESENTAR UNA MUESTRA PARA CADA PARTDA PUDENDO SER SMLAR A LO SOLCTADO. AS1 MSMO BASTARA UNCAMENTE CON PRESENTAR MUESTRAS PARA TODAS ESTAS PARTDAS PER0 S AlVEXAlVDO A NUESTRA PROPUESTA CARTA BAJO DE DECR VERDAD EN DONDE MANFESTAMOS QUE EN CASO DE SALR AD NOS COMPROMETEMOS EN ENTREGAR LA MSMA CALDAD Y DE ACUERDO SOLCTADO EN BASES. R: APEGARSE A BASES, ANEXOS Y LO ACORDADO EN ESTA JUN ACLARACONES. PUNT0 1 NCSO B) MUESTRAS SOLCT0 A LA CONVOCANTE DE LA YANERA MAS ATENTA QUE PARA EL CASO MUESTRAS DE VESTUARO REQUERDAS SE PUEDAN PRESENTAR ESTAS EN NDSTNTA, EN CASO DE NEGATVA NOS PODRAN NDCAR CON QUE OBJ REQUEREN QUE SE PRESENTEN LAS MUES-TRAS EN LA TALLAS VDCADAS EN BASES R: NO SE ACEPTA SU PROPUESTA, DEBERA ENTREGAR LAS MUESTRAS ACUERDO A LO SOLCTADO EN BASES, ANEXOS Y EN ESTA JUNTA ACLARACONES, EST0 DEBDO A QUE LA TALLA SOLCTADA ES LA MAS COM ENTRE EL PERSONAL DEL AREA SOLCTANTE. PUNT0 1 NCSO B) MUESTRAS EN CASO DE EXSTR DFERENCA EV-TRE LA MUESTRA FSCA PRESENTADA POR US-TEDES Y LA DESCRPCON TECNCA NDCADA EN EL ANEXO A CUAL DE ESTA NOS HABREMOS DE APEGAR ifavor DE NDCAR? R: DEBERA APEGARSE A LA MUESTRA FSCA PUNT0 1 NCSO ) TEMPO DE ENTREGA DEBDO A QClE SOLCTAN PRENDAS DE CONFECCON ESPECAL Y LA TELA NO SE ENCUEN'TRA EL METRAJE NECESARO PARA LA PRODUCCON DE LAS PRENDAS REQUERDAS POR LO QUE ES VECESARO YANDAR A FABRCAR DCHA TELA ES POR LO QUE LES SOLCTAMOS A LA CONVOCANTE DE LA APLAZAR EL TEMPO DE ENTREGA PARA EL DA 30 DE R: DEBERA APEGARSE A LA FECHA DE ENTREGA SOLCTADA EN LAS BASES DE LA PRESENTE LCTACON, LA CUAL SERA A MAS TARDAR EL D~A 05 DE SEPTEMBRE DE 2008, DEJANDO SN EFECTO EN ENTREGA DEL ANEXO (CAEGL ) Pagina 5 de 9

6 Cornite de Adquisiciones, Arrendarnientos y Contratacion de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato NOS PODRAN PROPORCONAR UN TESTGO DE LAS TELAS QLlE ESTAN REQURENDO R: AL TERMNO DE LA REUNON SE LES PROPORCONAR~~ UN TESTGO DE TELA PARA LAS PARTDAS 70, 90, 100,110, 120 Y 130 ANEXO PART 70 CHAMARRA CORTA - SOLCTO A LA CONVOCANTE SE OTORGUE UNA TOLERANCA DE MEDDAS GENERALES R: SE ACEPTA SU PROPUESTA -ME PODRAN hldcar CUAL ES EL CERRE 8 VSLON R: ES UN CERRE GRUESO, APEGARSE A LA MUESTRA FSCA. -LOS 6 BOTONES SOLCTADO EN EL CUELLO CON QUE OBJETO SE SOLCTAN R: NO PROCEDE SU PREGUNTA. -LA TRABA REQUERDA PORQUE LA SOLCTAN DE MACRAME Y NO DE LA MSMA TELA DE LA CHAMARRA R: APEGARSE A LA MUESTRA FSCA -EN LA PRETNA A QUE SE REFEREN CON ALMA DE PELLON A CUADROS ifavor DE NDCAR? R: ES UNA ENTRETELA QUE - SRVE DE REFUERZO, APEGARSE A LA MUESTRA ~f SCA -EL CHALECO SERA DE POLESTER 0 ACETATO ifavor DE :[NDCAR? R: ES DE ACETATO 1000/0 POLESTER -1NDCAN QUE LAS MEDDAS DE LAS TALLAS NDCADAS SON PARA UNA TALLA 'S" MAS SN EMBARGO TAMBEN SON APLCABLES PARA UNA TALLA 'M" POR LO QUE SOLCTO A LA CONVOCAN-TE PARA ESTA PREVDA TAMBEN SE PUEDA PRESENTAR TALLA 'M" R: APEGARSE A BASES, ANEXOS Y LO ACORDADO EN ESTA JUNTA D ACLARACON ES. ANEXO PART 90 PANTALON RECTO -SOLCT0 A LA CONVOCANTE SE OTORGUE UNA TOLERANCA DE +/- 4 mm E MEDDAS GENERALES R: SE ACEPTA SU PROPUESTA -ME PODRAN NDCAR CUAL ES R: APEGARSE A MUESTRA FSCA Pa~ina 6 de 9

7 Comite de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratacion de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato -LAS BOLSAS TRASERAS A QUE SE REFEREN CON DOBLE LAB10 R: APEGARSE A MUESTRA FSCA -LA P:[NZA SOLCTADA RA DE LA PRETVA HACA EL CEV-FRO DE LA BOLSA V DCAR? R: APEGARSE A MUESTRA FSCA -ME PODRAN NDCAR CUAL ES LA CNTA SGNUTEX R: ES UNA LGA QUE LLEVA LA PRETNA EN LA PARTE NTERNA, APEGAR LA MLlESTRA FSCA -1NDCAN QUE LA TELA PARA LA CONFECCON DE ESTA PRENDA SERA 100% POLESTER, YA QUE NO DAN OTRA CARACTERSTCA NOS PODRAN NDCAR EL NOMBRE COMERCAL DE LA MSMA R: DEBERA SER SARGA MARBEL ANEXO 1 PART 100 Y 120 CAMSA MANGA LARGA PART 110 Y 130 CAMSA MANGA CORTA CAMSA PLOT0 MANGA LARGA - SOLCTO A LA COVVOCAVTE SE OTORGUE UlVA TOLERANCA DE +/- 4 mrn EN MEDDAS GENERALES R: SE ACEPTA SU PROPUESTA -DE ACUERDO A LA TELA NDCADA EN SUS BASES COMO GRANO DE POLVORA PERMT0 COMENTARLES QUE ESTA TELA UNCAMENTE LA CONOCEMOS COMPOSCON 100% LANA Y NO 100% POLES-TER COMO USTEDES LO LO QUE LE SOLCTO A LA CONVOCAN-TE RECTFQUE EL NOMBRE TELA 0 EN SU CASO NOS NDQUEN QUE FABRCANTE 0 R: LA TELA DEBERA SER TELA GRANO DE POLESTER, NO SE CUENTA CON EL DSTRBUDOR -EL CERRE REQUERDO SERA PROPORCONAL A LA TALLA o SE REQUERE EN A ~G~V TAMA~O EN ESPECAL, AS1 MSYO NOS PODRAV NDCAR DE QUE NUMERO SE REQUERE R: SE REQUERE CERRE CON UNA MEDDA DE 40 CMS. MEDDA PARA CUALQUER TALLA , Pagina 7 de 9

8 Comite de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratacion de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato -EL FORRO DE LA BATA CON QUE FN SE SOLCTA EN TELA SATNADA Y NO DE LA MSMA TELA DE LA PRENDA R: APEGARSE A LA MUESTRA FSCA -ME PODRAN NDCAR CUALES SON LAS ENTRETELAS 6013 Y 5013 R: PARA ESTAS PARTDAS DEBERA UTLZAR ENTRETELAS ADHERBLES PARA DARLE FORMA AL CUELLO, PU~OS, CARTERAS Y HOMBROS. APEGARSE A LA MUESTRA F~SCA, DEJANDO SN EFECTO 6013 Y 5013 MENCONADAS EN EL ANEXO -EL PE DE CUELLO SERA DEL MSMO COLOR DE LA PRENDA 0 SERA EN A COLOR R: DEBERA SER DEL MSMO COLOR DE LA PRENDA - PARA ESTAS CUATRO PARTDAS SE PODRA PRESENTAR LNCAMENTE MUESTRA R: APEGARSE A BASES, ANEXOS Y LO ACORDADO EN ESTA ACLARACON ES LCTANTE SEWN DE MEXCO, S.A. DE C.V. PREGUNTAS 1.- RESPECT0 AL TEMPO DE ENTREGA: icual SERA? YA QUE PlDEN UNO EL EL PUNT0 LUGAR Y TEMPO DE ENTREGA Y EN EL ANEXO 1 HAY OTRA FECHA DE ENTREGA. a R: PREGUNTA YA CONTESTADA EN LA RESPUESTA DEL LCTANTE "HLDA HERNANDEZ DOM~NGUEZ" 2.- PARTDA.60 CORBATA Y PARTDA 80 GORRAS: 1 PODEMOS EXCLUR ESTAS PARTDES DEL PLNTO 1.5 PRESENTACON DE OFERTAS? YA QUE \ ESTAS NO SON PRENDAS DE VESTR TALES COMO CHAMARRAS, CASAS 0 PANTALONES. R: APEGARSE A BASES, ANEXOS Y LO ACORDADO EN ES ACLARACONES R k (CAEGL )

9 Comite de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratacion de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato LCTANTE PESA UNFORMES, S.A. DE C.V. Dudas Administrativas Dada la Naturaleza de 10s bienes requeridos y el abasto de sus respectivos insumos, solicitamos de la manera mas atenta, sea ampliado el tiempo de entrega, a un plazo no mayor de 65 dias habiles contados a partir de la fecha en la cual nos Sean adjudicadas las tallas, como fecha limite de entrega, independientemente de que antes de esta fecha nos sea permitido realizar entregas parciales de partidas completas. Lo anterior lo solicitamos en virtud del tiempo que transcurrira en que nos puedan proporcionar las tallas completas una vez que Sean entregas las corridas de tallas. R: PREGUNTA YA CONTESTADA EN LA RESPUESTA DEL LCTANTE "HLDA HERNANDEZ DOM~NGUEZ" Y EN CUANTO A LA ENTREGA APEGARSE A BASES, ANEXOS Y LO ACORDADO EN ESTA JUNTA DE ACLARACONES. En base a lo descrito en el punto Octavo inciso d), sugerimos que 10s integrantes del Co de compras, visiten las instalaciones de cada uno de 10s proveedores participantes ante ernitir el fallo, con la finalidad de conocer el respaldo que se tiene en cuanto al ca humano, material y la tecnologia con la que cuenta cada fabricante. Razon por la estamos a sus ordenes cuando ustedes lo consideren conveniente hl R: EL COMTE, LAS AREAS USUARAS Y LA SECRETARA DE LA GESTO PUBLCA, PODRAN HACER ESTE TP0 DE VSTAS, PREVO ACUERDO CON EL PROVEEDOR, CUANDO LO JUZGUEN CONVENENTE. Pagina 9 de 9 \ "