SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO. Licitación Pública Nacional No. EA DIFN

Transcripción

1 SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO Licitación Pública Nacional No. EA DIFN ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES En la Ciudad de Pachuca de Soto, capital del Estado de Hidalgo, siendo las 10:00 (Diez) horas del día 17 (Diecisiete) de Noviembre del año 2016 (Dos mil dieciséis) encontrándose reunidos los integrantes del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Hidalgo, en la Sala de Ex Presidentas de éste Sistema Estatal, sita en calle Salazar Carlos Martínez Balmori No.100, Col. Centro, en calidad de vocales suplentes, los C.C. PSIC. DORELIA GUADALUPE HERNÁNDEZ FLORES, Representante de la Subdirección General de Asistencia, Protección Social y Rehabilitación; C.P. ELBA MONTERO AMADOR, Representante de la Junta General de Asistencia; C. ERNESTO R. FUNES ROJO, Representante de la Dirección de Alimentación y Desarrollo Comunitario; L.A. YOLANDA HERNÁNDEZ TELLO, Representante de la Subdirección de Recursos Humanos y Área solicitante; C. LUCRECIA MARTÍNEZ PARDO Representante del Centro de Rehabilitación Integral de Hidalgo y del Área Solicitante; como Asesores Suplentes del Comité de Adquisiciones, LIC. FRANCISCO GONZÁLEZ GUERRA, Representante de la Contraloría Interna; ING. JUAN CARLOS ALVARADO HUERTA, Representante de la Secretaría de Finanzas y Administración de Gobierno del Estado; C. MARCOS ANTONIO MELO GARCÍA, Representante de la Secretaría de Planeación, Desarrollo Regional y Metropolitano del Gobierno del Estado; LIC. GUADALUPE CISNEROS CORTÉS, Representante de la Secretaria de Desarrollo Social de Gobierno del Estado; preside ésta reunión el LIC. OSCAR GABRIEL MENESES VERA como Secretario Ejecutivo Suplente y Representante de la Subdirección General de Planeación, Administración y Finanzas; a efecto de dar inicio a la Junta de Aclaraciones de la Licitación Pública Nacional con Número EA DIFN para la Adquisición de Ropa y Calzado para el Sistema DIF Hidalgo. Lo anterior con fundamento en lo que establecen los artículos 33 fracción I, 43 y 44 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público del Estado de Hidalgo, así como lo señalado en su Reglamento. Iniciando con: Orden del día 1.- Lista de Asistencia 2.- Aclaraciones Administrativas y Técnicas 1.- Lista de Asistencia Nombre o razón social ABC UNIFORMES, S.A. DE C.V. CARLOS ALEJANDRO TORRES VARGAS GRUPO MATRITEX, S.A. DE C.V. KARLA ANGÉLICA MALDONADO ZAMUDIO Representante RUBEN VAZQUEZ CATALAN ALEJANDRA TORRES GUILLERMO ALPINO VARGAS KARLA ANGÉLICA MALDONADO ZAMUDIO 1

2 1.- Se verificó que los participantes ABC UNIFORMES, S.A. DE C.V. representada por RUBEN VAZQUEZ CATALAN, CARLOS ALEJANDRO TORRES VARGAS representado por ALEJENDRA TORRES GUILLERMO,, GRUPO MATRITEX, S.A. DE C.V. representado por ALPINO VARGAS, y KARLA ANGÉLICA MALDONADO ZAMUDIO, presentan escrito de manifestación de interés en participar en la licitación pública nacional con Número No. EA DIFN , así mismo, de acuerdo a lo establecido en el artículo 44 de la Ley en la materia y en el punto 2.2 de la convocatoria de ésta Licitación, se verificó que presentaron las siguientes aclaraciones en tiempo y forma. ACLARACIONES POR PARTE DE LA CONVOCANTE Por parte de la convocante realiza la siguiente precisión: SE SUGIERE QUE LAS PERSONAS QUE YA CUENTEN CON EL REGISTRO DEL PADRÓN DE PROVEEDORES DE GOBIERNO DEL ESTADO, LO ANEXEN EN SU PROPUESTA. ESTE DEBERÁ CONTAR CON LA CLASIFICACIÓN EN CUANTO A LA ESPECIALIDAD CORRESPONDIENTE, A LOS BIENES A CONTRATAR. ACLARACIONES POR PARTE DE LOS LICITANTES ABC UNIFORME, S.A. DE C.V. P.- PLAZO DE ENTREGA: SOLICITO ATENTAMENTE A LA CONVOCANTE AMPLIE EL PLAZO DE ENTREGA A 30 DÍAS HÁBILES A PARTIR DE LA NOTIFICACIÓN DEL PEDIDO R.- SE RATIFICA LO ESTABLECIDO EN BASES P.- SOLICITO RESPETUOSAMENTE A LA CONVOCANTE SE PUEDAN ENTREGAR LAS MUESTRAS EL MISMO DÍA DE LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS YA QUE EL TIEMPO DE PRODUCCIÓN DE MUESTRAS ES MUY LIMITADO R.- LOS LICITANTES PODRÁN PRESENTAR SUS MUESTRAS FÍSICAS UNA HORA ANTES DE LA PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES P.- ANEXO 1.- CON RELACIÓN A PRENDAS SIMILARES SOLICITO ATENTAMENTE A LA CONVOCANTE SE PUEDA ENTREGAR UNA MUESTRA POR FAMILIA R.- SE RATIFICA LO ESTABLECIDO EN BASES P.- LOGOTIPOS.- SOLICITO ATENTAMENTE A LA CONVOCANTE SE PUEDAN ENTREGAR LAS MUESTRAS SIN LOGOTIPOS Y ESTOS SE REQUIERAN AL LICITANTE ADJUDICADO R.- LOS LICITANTES DEBERÁN PRESENTAR UN TESTIGO DE LOS LOGOTIPOS PARA VERIFICAR LA CALIDAD DE LOS MISMOS 2

3 CARLOS ALEJANDRO TORRES VARGAS P.- EL TIEMPO DE ENTREGA SE PODRÍA AMPLIAR EL PEDIDO? R.- NO, SE ACEPTA SE RATIFICA LO ESTABLECIDO EN BASES P.- DÓNDE SE PUEDEN VER LAS MUESTRAS DE LA ROPA Y EL CALZADO? R.- LAS MUESTRAS FÍSICAS ESTÁN A DISPOSICIÓN EN LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS P.- REQUIEREN ALGUNA MARCA EN ESPECIAL? R.- SE ESTABLECE CONFORME A LAS MUESTRAS DEL ÁREA, NO SE REQUIERE NINGUNA MARCA, SIEMPRE Y CUANDO EL ARTÍCULO CUMPLA CON LAS ESPECIFICACIONES P.- PARA LAS PARTIDAS DEL ZAPATO PARA MUJER TIPO MOCASIN, ZAPATO PARA DOCTOR, ZAPATO CASUAL PARA HOMBRE, Y ZAPATO DE VESTIR, SE PUEDE EXTENDER LA ENTREGA HASTA EL 20 DE ENERO? YA QUE LA MARCA OFERTADA YA CERRO PEDIDOS. R.- SE RATIFICA LO ESTABLECIDO EN BASES P.- SE PUEDE HACER LA ENTREGA DE MUESTRAS EL MISMO DÍA DE LA LICITACIÓN? R.- LOS LICITANTES PODRÁN PRESENTAR SUS MUESTRAS FÍSICAS UNA HORA ANTES DE LA PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES CABE HACER MENCIÓN QUE EN SU CARTA DE INTENCIÓN AL RUBRO MENCIONA LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. EA N PARA LA ADQUISICIÓN DE ROPA Y CALZADO LA CUAL NO CORRESPONDE A LA LICITACIÓN EN QUE SE PARTICIPA, SIN EMBARGO RECONOCE EL ERROR Y SI AGREGA LAS PREGUNTAS A LA LICITACIÓN CORRESPONDIENTE. KARLA ANGÉLICA MALDONADO ZAMUDIO P.- CON RESPECTO A LA PARTIDA 13, 14, 76 Y 77 CUÁLES SON LOS LOGOS QUE SE REQUIEREN? R.- EL LOGO CORRESPONDE AL HOSPITAL DEL NIÑO DIF P.- CON RESPECTO A LA PARTIDA 73, 211 Y 213 ACLARAR SI SE REQUIERE CON LOGO O NO? 3

4 R.- SE REQUIERE CON EL LOGO INSTITUCIONAL, PARA LA PARTIDA 73 SE REQUIERE DEL HOSPITAL DEL NIÑO DIF Y PARA LAS PARTIDAS 211 Y 213 SE REQUIERE DEL SISTEMA DIF HIDALGO P.- CON RESPECTO A LA PARTIDA 132 SE MENCIONAN LOGOS Y LEYENDAS A QUÉ SE REFIEREN? R.- SOLAMENTE SE REQUIERE EL LOGOTIPO OFICIAL DEL SISTEMA DIF HIDALGO Y LA LEYENDA CAIC P.- CON RESPECTO A LA PARTIDA 210 CUÁLES SERÍAN LOS LOGOS A LOS QUE SE REFIEREN? R.- SOLO SE REQUIERE EL LOGOTIPO OFICIAL DEL SISTEMA DIF HIDALGO Entendidas y aceptadas las aclaraciones anteriores, éstas forman parte integrante de las propias bases de la presente Licitación, por lo que resulta obligatorio su cumplimiento para la elaboración de las propuestas de los licitantes participantes. Se hace saber que el acto de Presentación y Apertura de Proposiciones de ésta licitación, se llevará a cabo el día 22 del mes de Noviembre del año en curso, en punto de las 10:00 horas, en este mismo lugar. Se hace constar que al término de la presente reunión, se entrega una copia de esta Acta a todos los asistentes, poniéndose a disposición de los interesados que no hayan asistido a partir del día de hoy en las oficinas de la Subdirección de Adquisiciones del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Hidalgo para efectos de su notificación. No habiendo otro asunto que tratar se da por terminada la presente reunión, siendo las 10:50 horas del mismo día de su inició, firmando para constancia y de conformidad todos y cada uno de los que estuvieron presentes y participaron en la misma, la falta de firma de algún licitante, no invalidará su contenido y efectos. POR EL COMITÉ DE ADQUISICIONES NO SE PRESENTÓ PRESIDENTE SUPLENTE DEL COMITÉ DE ADQUISCIONES Y REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL LIC. OSCAR GABRIEL MENESES VERA SECRETARIO EJECUTIVO SUPLENTE DEL COMITÉ DE ADQUISCIONES Y REPRESENTANTE DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 4

5 PSIC. DORELIA GUADALUPE HERNÁNDEZ FLORES VOCAL SUPLENTE DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ASISTENCIA, PROTECCIÓN SOCIAL Y REHABILITACIÓN C.P. ELBA MONTERO AMADOR VOCAL SUPLENTE DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DE LA JUNTA GENERAL DE ASISTENCIA C. ERNESTO FUNES ROJO VOCAL SUPLENTE DE COMITÉ DE ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO L.A. YOLANDA HERNÁNDEZ TELLO VOCAL DEL ÁREA SOLICITANTE Y REPRESENTANTE DE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS NO SE PRESENTÓ VOCAL DEL ÁREA SOLICITANTE Y REPRESENTANTE DEL HOSPITAL DEL NIÑO C. LUCRECIA MARTINEZ PARDO VOCAL DEL ÁREA SOLICITANTE Y REPRESENTANTE DEL CENTRO DE REHABILITACION INTEGRAL DE HDIALGO NO SE PRESENTÓ ASESOR SUPLENTE DE COMITÉ DE ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DEL ÁREA JURÍDICA LIC. FRANCISCO GONZÁLEZ GUERRA ASESOR SUPLENTE DE COMITÉ DE ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DE LA CONTRALORÍA INTERNA ING. JUAN CARLOS ALVARADO HUERTA ASESOR DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO LIC. GUADALUPE CISNEROS CORTÉS ASESOR DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO C. MARCOS ANTONIO MELO GARCÍA ASESOR DE LA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN, DESARROLLO REGIONAL Y METROPOLITANO DEL GOBIERNO DEL ESTADO 5

6 POR LOS PARTICIPANTES RUBEN VAZQUEZ CATALAN ABC UNIFORMES, S.A. DE C.V. ALEJENDRA TORRES GUILLERMO CARLOS ALEJANDRO TORRES VARGAS ALPINO VARGAS GRUPO MATRITEX, S.A. DE C.V. KARLA ANÉLICA MALDONADO ZAMUDIO LAS FIRMAS CORRESPONDEN AL ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚMERO EA DIFN PARA LA ADQUISICIÓN DE ROPA Y CALZADO PARA EL SISTEMA DIF HIDALGO. 6