SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NO. EA DIFN

Transcripción

1 SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NO. EA DIFN ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES EN LA CIUDAD DE PACHUCA DE SOTO, CAPITAL DEL ESTADO DE HIDALGO, SIENDO LAS 11:00 HRS. DEL DÍA 24 DE NOVIEMBRE DEL AÑO 2017, ENCONTRÁNDOSE REUNIDOS LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO DEL SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO, EN EL DESPACHO DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ASISTENCIA, PROTECCIÓN SOCIAL Y REHABILITACIÓN DE ESTE SISTEMA ESTATAL, SITA EN CALLE SALAZAR CARLOS MARTÍNEZ BALMORI No. 100, COL. CENTRO, EN CALIDAD DE VOCALES SUPLENTES, LOS C.C. LIC. MIGUEL ÁNGEL AGUILAR RESÉNDIZ, REPRESENTANTE DE LA JUNTA GENERAL DE ASISTENCIA; C. ERNESTO R. FUNES ROJO, REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO; C. JOSÉ REYES ESCALANTE, REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO Y ÁREA SOLICITANTE; COMO ASESOR SUPLENTE DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, LIC. ANGÉLICA MARÍA ORDOÑEZ GÓMEZ, REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS; COMO ASESORES DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, L.A.E. JOSEFINA OLIVA BUSTAMANTE, CONTRALORA INTERNA; LIC. PATRICIA SANTOS CARRASCO, REPRESENTANTE DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS PÚBLICAS DE GOBIERNO DEL ESTADO; C. SONIA SALOME CORONA BADILLO, REPRESENTANTE DE LA UNIDAD DE PLANEACIÓN Y PROSPECTIVA DE GOBIERNO DEL ESTADO, PRESIDE ESTA REUNIÓN LA LIC. KARLA ROCHA MENDOZA, COMO SECRETARIA EJECUTIVA SUPLENTE Y REPRESENTANTE DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS, A EFECTO DE DAR INICIO A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL CON NÚMERO EA DIFN PARA LA ADQUISICIÓN DE DOTACIONES ALIMENTARIAS. LO ANTERIOR CON FUNDAMENTO EN LO QUE ESTABLECEN LOS ARTÍCULOS 33 FRACCIÓN I, 43 Y 44 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO DEL ESTADO DE HIDALGO, ASÍ COMO LO SEÑALADO EN SU REGLAMENTO. INICIANDO CON: ORDEN DEL DÍA 1.- LISTA DE ASISTENCIA 2.- ACLARACIONES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS 1.- LISTA DE ASISTENCIA NOMBRE O RAZÓN SOCIAL REPRESENTANTE SURTIPRACTIC, S.A. DE C.V. LIC. ESTEBAN IVÁN AGUILAR FONSECA ARELI HIDALGO DOMÍNGUEZ ALFREDO GABRIEL HERNÁNDEZ VILLAMIL 1

2 1.- SE VERIFICÓ QUE EL PARTICIPANTE SURTIPRACTIC, S.A. DE C.V. REPRESENTADO POR LIC. ESTEBAN IVÁN AGUILAR FONSECA, PRESENTA ESCRITO DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS EN PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL CON NÚMERO No. EA DIFN , ASÍ MISMO, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 44 DE LA LEY EN LA MATERIA Y EN EL PUNTO 2.2 DE LA CONVOCATORIA DE ÉSTA LICITACIÓN, SE VERIFICÓ QUE PRESENTARON LAS SIGUIENTES ACLARACIONES EN TIEMPO Y FORMA. 2.- SE HACE LA ACLARACIÓN QUE EL LICITANTE ARELI HIDALGO DOMÍNGUEZ, REPRESENTADA POR ALFREDO GABRIEL HERNÁNDEZ VILLAMIL, NO PRESENTA ESCRITO DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS EN PARTICIPAR DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 44 DE LA LEY EN LA MATERIA Y EN EL PUNTO 2.2 DE LA CONVOCATORIA DE ESTA LICITACIÓN, POR LO QUE PERMANECERÁ EN EL PRESENTE ACTO EN CALIDAD DE OBSERVADOR. ACLARACIONES POR PARTE DE LA CONVOCANTE POR PARTE DE LA CONVOCANTE SE REALIZA LA SIGUIENTE PRECISIÓN: SE SUGIERE QUE LAS PERSONAS QUE CUENTEN CON EL REGISTRO DEL PADRÓN DE PROVEEDORES DE GOBIERNO DEL ESTADO, LO ANEXEN EN SU PROPUESTA EN ORIGINAL Y COPIA. ESTE DEBERÁ CONTAR CON LA CLASIFICACIÓN EN CUANTO A LA ESPECIALIDAD CORRESPONDIENTE A LOS BIENES A ADQUIRIR. POR PARTE DEL ÁREA SOLICITANTE SE REALIZA LA SIGUIENTE PRECISIÓN: NO SE LLEVARÁN A CABO DOS ENTREGAS POR LA PREMURA DEL TIEMPO, SE REALIZARÁ UNA SOLA ENTREGA EN LOS CINCO ALMACENES EL DÍA 08 DE DICIEMBRE, EN UN HORARIO DE 8:30 A 16:30 HORAS. LAS MUESTRAS FÍSICAS DEBERÁN PRESENTARSE UN DÍA ANTES DE LA PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES EN EL ALMACÉN GENERAL DEL SISTEMA DIF HIDALGO, UBICADO EN BOULEVARD ROJO GÓMEZ, CENTRAL DE ABASTOS, BODEGA 1, PACHUCA DE SOTO, HIDALGO EN UN HORARIO DE 8:30 A 12:00 HORAS. SURTIPRACTIC, S.A. DE C.V. ACLARACIONES POR PARTE DE LOS LICITANTES P.- REFERENCIA NUMERAL 1.4 PÁG. 3, MENCIONAN EN ESTE NUMERAL LOS LUGARES DE ENTREGA, SIN EMBARGO NO ESPECIFICAN LAS CANTIDADES, NI LAS FECHAS. RESPETUOSAMENTE SOLICITAMOS A LA CONVOCANTE NOS PROPORCIONE EL CALENDARIO DE ENTREGA, A FIN DE REALIZAR UNA CORRECTA COTIZACIÓN DE LA DISTRIBUCIÓN DE LOS PRODUCTOS. R.- LA ENTREGA SERIA EN LOS CINCO ALMACENES, EL DÍA 8 DE DICIEMBRE EN UN HORARIO DE 8:30 A 16:30 HORAS Y LAS CANTIDADES SERÁN ENTREGADAS AL LICITANTE GANADOR EL DÍA DEL FALLO DE LA PRESENTE LICITACIÓN. P.- DOCUMENTO I, PÁG. 7, SE ENTIENDE QUE PARA ACREDITAR ESTE NUMERAL SE PODRÁ PRESENTAR INDISTINTAMENTE ORIGINAL O COPIA CERTIFICADA DE LA IDENTIFICACIÓN OFICIAL VIGENTE CON FOTOGRAFÍA DE LA PERSONA QUE ASISTA AL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES. ES CORRECTA MI APRECIACIÓN? FAVOR DE ACLARAR. 2

3 R.- SE TIENE QUE PRESENTAR LA ORIGINAL Y LA COPIA PARA COTEJO O EN SU CASO COPIA CERTIFICADA P.- DOCUMENTO IV, PÁG. 8, RESPETUOSAMENTE SOLICITAMOS NOS SEAN PROPORCIONADOS LOS LOGOS DE GOBIERNO DEL ESTADO DE HIDALGO, ESCUDO DE ARMAS Y DIF HIDALGO, CON LAS DIMENSIONES REALES PARA LA PRESENTACIÓN DE MUESTRA ADEMÁS DE INDICARNOS COMO SERÁN SITUADOS EN LA BOLSA SOLICITADA. R.- SE PROPORCIONARAN LOGOS AL TERMINO DE SESIÓN DE COMITÉ Y QUEDARÁN A DISPOSICIÓN EN LA SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES DEL SISTEMA DIF HIDALGO. P.- DOCUMENTO IV, PÁG. 8, SOLICITAMOS RESPETUOSAMENTE Y SOLO CON FINALIDAD DE ENTREGA DE MUESTRAS, SE PODRÁ ENTREGAR LAS BOLSAS CON ETIQUETAS IMPRESAS DE LOS LOGOS, DE ACUERDO A LO INDICADO EN LA RESPUESTA DE LA PREGUNTA ANTERIOR Y UNA VEZ ADJUDICADOS SE ENTREGARÍA CONFORME A LO SOLICITADO EN BASES. R.- SÍ, SE ACEPTA. P.- DOCUMENTO VI, PÁG. 8, SE SOLICITA RESPETUOSAMENTE A LA CONVOCANTE NOS PERMITA PRESENTAR COMO GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA FORMALIZACIÓN DE LA PROPUESTA CHEQUE CRUZADO A NOMBRE DEL SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO. SE ACEPTA? R.- SE RATIFICA LO ESTABLECIDO EN BASES. P.- DOCUMENTO VIII, PÁG. 8, ENTIENDO QUE PARA DAR CUMPLIMIENTO A ESTE PUNTO DEBEMOS ADJUNTAR A NUESTRA PROPUESTA LA ULTIMA VERSIÓN DE LA NORMA NOM-051-SCFI/SSA QUE INCLUYA LA RUBRICA DE NUESTRO REPRESENTANTE LEGAL, ES CORRECTA MI APRECIACIÓN? EN CASO CONTRARIO SERIAN TAN AMABLES DE ACLÁRANOS, CUAL ES LA INFORMACIÓN QUE REQUIEREN PARA CUMPLIR CON ESTE PUNTO? R.- SE DEBERÁ ANEXAR ESCRITO INDICANDO EL CUMPLIMIENTO CON LA NORMA CITADA Y DEBERÁ INCLUIR LA RÚBRICA DEL REPRESENTANTE LEGAL. P.- DOCUMENTO IX, PÁG. 8, ENTIENDO QUE PARA DAR CUMPLIMIENTO A ESTE PUNTO DEBEMOS ADJUNTAR A NUESTRA PROPUESTA LA NORMA NOM-155-SCFI-2012 QUE INCLUYA LA RÚBRICA DE NUESTRO REPRESENTANTE LEGAL, ES CORRECTA MI APRECIACIÓN? EN CASO CONTRARIO SERÍAN TAN AMABLES DE ACLARARNOS, CUAL ES LA INFORMACIÓN QUE REQUIEREN PARA CUMPLIR CON ESTE PUNTO? R.- SE DEBERÁ ANEXAR ESCRITO INDICANDO EL CUMPLIMIENTO CON LA NORMA CITADA Y DEBERÁ INCLUIR LA RÚBRICA DEL REPRESENTANTE LEGAL. P.- ANEXO No. I, PÁG. 16, INDICAN QUE LOS PRODUCTOS A OFERTAR DEBEN CUMPLIR CON LA NORMA NOM-051-SCFI/SSA1-2010, RESPETUOSAMENTE INFORMAMOS A LA CONVOCANTE QUE LA HARINA NIXTAMALIZADA ESTA EXENTA DE PRESENTAR EL ETIQUETADO FRONTAL DE ACUERDO CON EL REGLAMENTO DE CONTROL SANITARIO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS, ARTICULO 25 EMITIDO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN, EN FECHA DEL 14 DE FEBRERO DE 2014, POR LO TANTO ENTIENDO EN EL CASO DE ESTE PRODUCTO NO SERÁ MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN DE NUESTRA PROPUESTA QUE EL PRODUCTO MENCIONADO NO PRESENTE EL ETIQUETADO FRONTAL NUTRIMENTAL. ES CORRECTA MI APRECIACIÓN? R.- NO HAY INCONVENIENTE Y NO ES MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN. 3

4 P.- ANEXO No. I, PÁG. 17, INDICAN QUE REQUIEREN QUE LA CADUCIDAD MÍNIMA DE LOS PRODUCTOS DEBE DE SER DE 6 MESES A PARTIR DE LA FECHA DE ADJUDICACIÓN. EN ESTE SENTIDO RESPETUOSAMENTE LE INFORMAMOS A LA CONVOCANTE QUE LA HARINA NIXTAMALIZADA Y LA LECHE DESLACTOSADA, POR SUS PROPIEDADES FÍSICO QUÍMICAS Y SENSORIALES NO PUEDEN TENER UNA CADUCIDAD DE 6 MESES, EN ESTOS PRODUCTOS LA CADUCIDAD MÁXIMA ES DE 4 MESES A PARTIR DE LA ENTREGA DE LA DESPENSA. POR LO QUE SOLICITAMOS QUE PERMITA OFERTAR ESTOS PRODUCTOS CON LA CADUCIDAD MENCIONADA. SE ACEPTA? R.- SÍ, SE ACEPTA. P.- ANEXO I, PÁG. 17, SOLICITAN EN QUE EL LICITANTE GANADOR PRESENTE EN LA SEGUNDA ENTREGA LOS ANÁLISIS BROMATOLÓGICOS DE CADA PRODUCTO, ADEMÁS DE LOS SENSORIALES, FÍSICO QUÍMICOS, MICROBIOLÓGICOS, ADITIVOS PERMITIDOS Y CONTAMINANTES QUÍMICOS PROHIBIDOS Y/O EN SU CASO LOS QUE SE DESIGNEN POR EL ÁREA DE ESTRATEGIA ESTATAL DE ORIENTACIÓN ALIMENTARIO EN COORDINACIÓN CON SNDIF, EN VIRTUD DE QUE EL PRESENTE PROCESO LICITATORIO, NO SE INDICAN LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA CADA PRODUCTO, ENTENDIENDO QUE LA REFERENCIA PARA LOS INFORMES DE LABORATORIO, SERÁ DE ACUERDO Y CONFORME A LAS NORMAS VIGENTES APLICABLES PARA CADA PRODUCTO OFERTADO, ES CORRECTA MI APRECIACIÓN? R.- SE ACEPTA CERTIFICADO DE CALIDAD O ANÁLISIS BROMATOLÓGICOS ORIGINALES DEBIDAMENTE REQUISITADOS, INDEPENDIENTEMENTE DE LOS PRODUCTOS OFERTADOS. ENTENDIDAS Y ACEPTADAS LAS ACLARACIONES ANTERIORES, ESTAS FORMAN PARTE INTEGRANTE DE LAS PROPIAS BASES DE LA PRESENTE LICITACIÓN, POR LO QUE RESULTA OBLIGATORIO SU CUMPLIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE LOS LICITANTES PARTICIPANTES. SE HACE SABER QUE EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES DE ÉSTA LICITACIÓN, SE LLEVARÁ A CABO EL DÍA 29 DEL MES DE NOVIEMBRE DEL AÑO EN CURSO, EN PUNTO DE LAS 11:00 HORAS, EN LA SALA DE EX PRESIDENTAS DE ESTE SISTEMA ESTATAL. SE HACE CONSTAR QUE AL TÉRMINO DE LA PRESENTE REUNIÓN, SE ENTREGA UNA COPIA DE ESTA ACTA A TODOS LOS ASISTENTES, PONIÉNDOSE A DISPOSICIÓN DE LOS INTERESADOS QUE NO HAYAN ASISTIDO A PARTIR DEL DÍA DE HOY EN LAS OFICINAS DE LA SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES DEL SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO PARA EFECTOS DE SU NOTIFICACIÓN. NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR SE DA POR TERMINADA LA PRESENTE REUNIÓN, SIENDO LAS 11:50 HORAS DEL MISMO DÍA DE SU INICIÓ, FIRMANDO PARA CONSTANCIA Y DE CONFORMIDAD TODOS Y CADA UNO DE LOS QUE ESTUVIERON PRESENTES Y PARTICIPARON EN LA MISMA, LA FALTA DE FIRMA DE ALGÚN LICITANTE, NO INVALIDARÁ SU CONTENIDO Y EFECTOS. POR EL COMITÉ DE ADQUISICIONES PRESIDENTE SUPLENTE DEL COMITÉ DE DIRECCIÓN GENERAL LIC. KARLA ROCHA MENDOZA SECRETARIA EJECUTIVA SUPLENTE DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 4

5 LIC. MIGUEL ÁNGEL AGUILAR RESÉNDIZ VOCAL SUPLENTE DEL COMITÉ DE JUNTA GENERAL DE ASISTENCIA C. ERNESTO R. FUNES ROJO VOCAL SUPLENTE DEL COMITÉ DE DIRECCIÓN DE ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO JOSÉ REYES ESCALANTE VOCAL DEL ÁREA SOLICITANTE Y REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO LIC. ANGÉLICA MARÍA ORDOÑEZ ASESOR SUPLENTE DEL COMITÉ DE DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS L.A.E. JOSEFINA OLIVA BUSTAMANTE ASESOR DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y CONTRALORA INTERNA LIC. PATRICIA SANTOS CARRASCO ASESOR DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS PÚBLICAS DE GOBIERNO DEL ESTADO C. SONIA SALOME CORONA BADILLO ASESOR DE LA UNIDAD DE PLANEACIÓN Y PROSPECTIVA DE GOBIERNO DEL ESTADO ASESOR DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL DE GOBIERNO DEL ESTADO ASESOR DE LA SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA POR LOS PARTICIPANTES LIC. ESTEBAN IVÁN AGUILAR FONSECA SURTIPRACTIC, S.A. DE C.V. ALFREDO GABRIEL HERNÁNDEZ VILLAMIL ARELI HIDALGO DOMÍNGUEZ LAS FIRMAS CORRESPONDEN AL JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚMERO EA DIFN PARA LA ADQUISICIÓN DE DOTACIONES ALIMENTARIOS. 5